HP Visual Collaboration Desktop. Erste Schritte. HP Visual Collaboration Desktop v1.0
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- Gudrun Grosse
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1 HP Visual Collaboration Desktop Erste Schritte HP Visual Collaboration Desktop v1.0 First Edition: December 2010
2 Rechtliche Hinweise 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Änderungen an den hierin enthaltenen Informationen sind vorbehalten. Die Garantien für Hewlett-Packard Produkte und Services werden ausschließlich in der entsprechenden, zum Produkt und den Services gehörigen Garantieerklärung beschrieben. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Garantieansprüche abzuleiten. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument. Microsoft, Windows und Windows NT sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Gedruckt in den USA. 2
3 Inhalt/ Inhalt Erste Schritte Schnelles Einrichten und Ausführen... 5 Systemanforderungen... 5 Hardwareanforderungen... 5 Zugreifen auf das Visual Collaboration User Portal... 6 Installieren der Software... 7 Auswählen von Geräten... 7 Einrichten von Besprechungen Senden und Empfangen von Besprechungs-einladungen... 8 Vorbereitungen... 8 Einladen von Teilnehmern zu einer Besprechung... 9 Beitreten zu einer Besprechung als registrierter Benutzer... 9 Beitreten zu einer Besprechung als Gast Starten von Besprechungen Verwalten der Besprechungsumgebung Verwalten von Layout-, Freigabe- und Anzeigeoptionen Anzeigen der Teilnehmer Maximale Anzeige Steuerelemente für das Layout Freigeben von Inhalt Steuerelemente für die Freigabe und Anzeige Lautstärkeregler Verlassen und Beenden einer Besprechung Hilfe und weitere Informationen
4 Erste Schritte Erste Schritte Es stehen zwei Versionen von HP Visual Collaboration Desktop zur Auswahl: Visual Collaboration Desktop Laden Sie den Desktop-Client von dem Visual Collaboration User Portal herunter. Er kann auf jedem Industriestandard-PC oder -Laptop installiert werden. Visual Collaboration Executive Desktop Executive Desktop wird auf der HP Touchsmart-Plattform ausgeführt. 4
5 Erste Schritte Schnelles Einrichten und Ausführen In diesem Abschnitt wird Folgendes erklärt: Mindestanforderungen an System und Hardware Zugreifen auf das Visual Collaboration User Portal zum Abrufen der Desktop-Software Installieren und Starten des Desktop-Clients Konfigurieren von Lautsprechern, Mikrofon und Kamera Systemanforderungen Empfohlene Konfiguration (Windows) zum Kodieren von 640p bei 15 fps und Dekodieren von 720p bei 30 fps Microsoft Windows XP SP2,Vista oder Windows 7 Intel Core 2 Duo 2,4 GHz (oder höher) oder Intel Core i3 2,1 GHz (oder höher) 2 GB RAM Das System muss DirectX v9.0c (oder höher) sowie DirectDraw Acceleration und Direct3D Acceleration unterstützen. Empfohlene Konfiguration (Windows) zum Kodieren und Dekodieren von 720p bei 30 fps Microsoft Windows XP SP2,Vista oder Windows 7 Intel Core 2 Quad 2,66 GHz (oder höher) oder Intel Core i5 2,4 GHz (oder höher) 2 GB RAM Das System muss DirectX v9.0c (oder höher) sowie DirectDraw Acceleration und Direct3D Acceleration unterstützen. Hardwareanforderungen Für die Verwendung von Visual Collaboration Desktop sind die folgenden Geräte erforderlich. PC oder Laptop gemäß Industriestandard Kamera Logitech HP Pro Webcam B910 (empfohlen) Logitech Pro Webcam 9000 Headset mit Echounterdrückung Logitech USB Headset H330 (empfohlen) Plantronics Audio 480 USB Headset HP PC Headset 860 Microsoft Lifechat LX-3000 Headset Freisprecheinrichtung (optional) ClearOne Chat 50 Freisprechvorrichtung (empfohlen) 5
6 Erste Schritte Zugreifen auf das Visual Collaboration User Portal Wenn der Systemadministrator Sie als Visual Collaboration-Benutzer hinzufügt, erhalten Sie eine mit Benutzername, Kennwort und URL für den Zugriff auf das User Portal. 1. Öffnen Sie einen Webbrowser. 2. Navigieren Sie zu der Adresse, die Sie vom Administrator erhalten haben. 3. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und klicken Sie anschließend auf Anmeldung. Beim ersten Anmelden auf dem User Portal werden Sie aufgefordert, die Software zu installieren. Wenn später Upgrades verfügbar sind, werden Sie aufgefordert, diese zu installieren. Online steht immer die neueste Software zur Verfügung. 6
7 Erste Schritte Installieren der Software Bevor Sie die Desktop-Client-Software installieren, müssen Sie anhand der mitgelieferten Anweisungen das Headset und die Kamera installieren. Beim ersten Anmelden wird eine Nachricht angezeigt, die Sie darauf hinweist, dass Visual Collaboration Desktop nicht ausgeführt wird. 1. Klicken Sie auf Desktop installieren, um den Installationsassistenten zu starten. 2. Klicken Sie nach entsprechender Aufforderung auf zweimal Ausführen. Das Desktop-Symbol wird in der Taskleiste angezeigt. Auswählen von Geräten Sie müssen die gewünschten Lautsprecher-, Mikrofon- und Kamerageräte für Visual Collaboration Desktop auswählen, damit die Software ordnungsgemäß funktioniert. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Desktop-Symbol in der Taskleiste, und klicken Sie anschließend auf Konfiguration Klicken Sie auf Geräte. 3. Wählen Sie in der Geräteliste die gewünschten Geräte aus. 4. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderung zu übernehmen. 7
8 Einrichten von Besprechungen Einrichten von Besprechungen Starten Sie über das HP Visual Collaboration-Portal Besprechungen mit einem oder mehreren Teilnehmern. Laden Sie Teilnehmer per ein, und treten Sie zu Besprechungen bei, die von anderen Benutzern gestartet wurden. Senden und Empfangen von Besprechungseinladungen In diesem Abschnitt wird Folgendes erklärt: Starten des Desktop-Clients Senden von Besprechungseinladungen Beitreten zu einer Besprechung als registrierter Benutzer Beitreten zu einer Besprechung als Gast Starten Sie die Besprechung. Vorbereitungen Wenn der Desktop-Client noch nicht ausgeführt wird, müssen Sie ihn vor Öffnen der webbasierten Benutzeroberfläche starten. 1. Klicken Sie auf Start. 2. Klicken Sie auf Alle Programme. 3. Klicken Sie auf HP Visual Collaboration. 4. Wählen Sie Visual Collaboration Desktop aus. Das Symbol für Visual Collaboration Desktop wird in der Taskleiste angezeigt. 5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol in der Taskleiste und anschließend auf Anrufen. Die Startseite von Visual Collaboration wird geöffnet. Sie ist praktisch Ihre "Besprechungszentrale", in der Sie Besprechungen starten, ihnen beitreten und sie verwalten. 8
9 Einrichten von Besprechungen Einladen von Teilnehmern zu einer Besprechung Sie können Teilnehmer zu einer Besprechung einladen, indem Sie über einen Raumlink versenden. HINWEIS: Teilnehmer müssen nicht bei Visual Collaboration registriert sein. Sie können auch "Gastbenutzer" einladen, bei denen der Desktop-Client nicht installiert ist. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Desktop-Symbol in der Taskleiste und anschließend auf Anrufen. 2. Wählen Sie unten auf der Startseite den Link Per einladen aus. Wenn Sie aufgefordert werden, einen Link zu Ihrem Besprechungsraum zu erstellen, klicken Sie auf OK. 3. Geben Sie die -Adressen der Teilnehmer ein, und klicken Sie auf Senden. Beitreten zu einer Besprechung als registrierter Benutzer Gehen Sie wie folgt vor, um als registrierter Benutzer eine Besprechungseinladung zu akzeptieren: 1. Klicken Sie auf den Link in der -Einladung. Der Anmeldungsbildschirm für die Besprechung wird angezeigt. 2. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und klicken Sie anschließend auf Beitreten. 9
10 Einrichten von Besprechungen Beitreten zu einer Besprechung als Gast Gehen Sie wie folgt vor, um als nicht registrierter Benutzer eine Besprechungseinladung zu akzeptieren: 1. Klicken Sie auf den Link in der -Einladung. 2. Geben Sie in das Feld Name des Gasts Ihren Namen ein, und klicken Sie auf Beitreten. 3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, installieren Sie Visual Collaboration Desktop 2.x. a. Wählen Sie Desktop installieren aus. b. Wählen Sie zweimal Ausführen aus. c. Befolgen Sie die Anleitungen des Installationsassistenten. 4. Wählen Sie Kamera, Mikrofon und Lautsprecher für die Besprechung aus. HINWEIS: Wenn Sie ein Headset verwenden, wählen Sie dieses aus (statt Mikrofon und Lautsprecher). 5. Wählen Sie Speichern aus. Die Besprechung in HP Visual Collaboration Desktop beginnt. Wenn Sie der erste Teilnehmer in der Besprechung sind, wird nur Ihr eigener Name angezeigt. Einladen von Gastteilnehmern Sie erstellen einen Besprechungslink für alle Gäste. Mit dem Besprechungslink können die Teilnehmer ausschließlich auf Ihren Besprechungsraum zugreifen. Gäste benötigen keine Benutzernamen und Kennwörter. Gäste können einem Besprechungsraum beitreten, bevor Sie selbst die Besprechung starten. Starten von Besprechungen Nachdem Sie die Teilnehmer eingeladen haben, sollten Sie Ihrem Besprechungsraum beitreten und darauf warten, dass sich die eingeladenen Benutzer anmelden. Sie müssen jedoch nicht als erster Benutzer im Raum sein, damit die anderen Teilnehmer sich anmelden können. 1. Klicken Sie auf Mein Raum. 2. Klicken Sie auf Raum beitreten. 10
11 Verwalten der Besprechungsumgebung Verwalten der Besprechungsumgebung Verwalten von Layout-, Freigabe- und Anzeigeoptionen Steuerelemente für die Besprechungen werden oben im Teilnehmerfenster angezeigt. Mit Hilfe dieser Steuerelemente können Sie das Layout anpassen, Inhalt anzeigen und freigeben und die Lautstärke regeln. Anzeigen der Teilnehmer Im bevorzugten Modus wird der Sprecher (oder letzte Sprecher) auf dem Bildschirm am größten angezeigt. Um den bevorzugten Modus zu aktivieren bzw. zu deaktivieren, klicken Sie auf Layout. Maximale Anzeige Um eine bestimmte Anzahl an Teilnehmern auszuwählen, die angezeigt werden sollen, klicken Sie auf der Schaltfläche Layout auf den Dropdown-Pfeil. Zusätzlich zum eigenen Benutzernamen können maximal acht Teilnehmer angezeigt werden. 11
12 Verwalten der Besprechungsumgebung Steuerelemente für das Layout Schaltfläche Aktion Klicken Sie auf Layout, um den bevorzugten Modus zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um eine bestimmte Anzahl an Teilnehmern anzuzeigen. Zeigen Sie die Besprechung im Vollbildmodus an. Freigeben von Inhalt Wählen Sie den Abwärtspfeil aus, um eine Anwendung oder ein Fenster freizugeben. Steuerelemente für die Freigabe und Anzeige Mit den folgenden Steuerelementen legen Sie fest, was Ihnen und den anderen Teilnehmern während einer Besprechung angezeigt wird. Schaltfläche Aktion Zeigen Sie die Besprechung im Vollbildmodus an. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um eine Anwendung oder ein Fenster freizugeben. Klicken Sie auf Freigeben, um die Freigabe zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Klicken Sie auf Freigabe umschalten, um durch den freigegebenen Inhalt zu navigieren. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um eine bestimmte freigegebene Ansicht auszuwählen. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die eigene Vorschau. Dadurch wird Ihr eigenes Bild angezeigt bzw. ausgeblendet. Schalten Sie die Kamera ein und aus. Deaktiviert die Videoausgabe, so dass die anderen Teilnehmer Sie nicht mehr sehen. Die Audioausgabe wird dadurch jedoch nicht stummgeschaltet. 12
13 Verwalten der Besprechungsumgebung Lautstärkeregler Mit den folgenden Steuerelementen legen Sie die Lautstärke von Lautsprecher und Mikrofon fest. Schaltfläche Aktion Klicken Sie auf Lautsprecher, um Ihre Lautsprecher zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um einen Lautstärkepegel auszuwählen. Klicken Sie auf Mikrofon, um Ihr Mikrofon zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um einen Lautstärkepegel auszuwählen. Verlassen und Beenden einer Besprechung Sie können eine Besprechung über die Besprechungssymbolleiste in HP Visual Collaboration Desktop verlassen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Desktop-Symbol, und wählen Sie die Option Beenden aus. Wenn es sich um eine Besprechung mit nur einem anderen Teilnehmer handelt, endet die Besprechung, sobald Sie die Verbindung trennen. Wenn es sich um eine Besprechung mit drei oder mehr Teilnehmern handelt, endet die Besprechung, sobald der letzte Teilnehmer die Verbindung trennt. Hilfe und weitere Informationen Wenn Sie Probleme bei der Installation oder Verwendung des Desktop-Clients haben, wenden Sie sich an den Helpdesk Ihres Unternehmens. Unter der folgenden Adresse erhalten Sie das vollständige Benutzerhandbuch für HP Visual Collaboration Desktop: 13
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