Philosophische Fakultät Dekanat. Universität zu Köln

Transkript

1

2

3 Gehen Sie auf die Seite von KLIPS 2.0 ( und klicken Sie oben rechts auf Log-in.

4 Melden Sie sich mit Ihrem Mitarbeiter-Account und dem dazugehörigen Passwort an.

5 Um zu Ihrer Visitenkarte zu gelangen, klicken Sie bitte auf Ihren Namen rechts oben in der Ecke.

6 Auf Ihrer Visitenkarte klicken Sie dann auf den Link Lehrveranstaltungen.

7 In der Liste Ihrer Veranstaltungen klicken Sie auf den Titel der Veranstaltung, für die Sie einen Kommentar, Literatur o.ä. hinterlegen möchten.

8 In dem sich öffnenden Fenster klicken Sie oben rechts auf Bearbeitung.

9 Der Eintrag wird mit dem Speichern-Button abgespeichert.

10 Es ist hier nicht nur möglich, Inhalt und Literatur anzugeben, sondern es können unter LV-Unterlagen auch Dokumente für die Studierenden hochgeladen werden.

11 Klicken Sie auf der Visitenkarte auf den Link Lehrveranstaltungen.

12 Um Ihre Teilnehmer einzusehen, klicken Sie bei der betreffenden Lehrveranstaltung auf das T in der Spalte Teil/Prüf/Eval/Info.

13 Im Bereich Teilnehmerverwaltung Gruppenliste haben Sie nun mehrere Möglichkeiten, Listen zu erstellen: 1. Sie können sich Listen der Teilnehmer ausgeben lassen, die Zusatzinformationen (z.b. die Matrikelnummer) enthalten. Hierzu wählen Sie bitte zuerst die Schaltfläche Teilnehmerlisten.

14 An dieser Stelle haken Sie das Kästchen neben Ihrem Namen an. Für den Fall, dass Sie mehrere Veranstaltungen halten, sollten Sie ggf. auch bei der Option eine Seite pro LV einen Haken setzen.

15 Die generierte PDF-Datei sieht folgendermaßen aus:

16 2. Sie können auch eine Liste erzeugen, die nur die Namen der Teilnehmer enthält. Hierzu wählen Sie bitte zuerst die Schaltfläche Berichte an.

17 Sollte Ihre Veranstaltung nur mit einer Standardgruppe angelegt worden sein (was an unserer Fakultät der Normalfall ist), können Sie die Einstellungen übernehmen und mit einem Klick auf Drucken bestätigen.

18 Die erstellte PDF-Datei sieht folgendermaßen aus:

19 3. Zudem besteht die Möglichkeit, die Liste der Teilnehmer in einem mit Excel kompatiblem Format zu exportieren. Hierzu klicken Sie bitte auf Exportieren.

20 An dieser Stelle können sie einige Parameter für die Liste festlegen. Es empfiehlt sich im Allgemeinen, nur die Fixplätze (zugelassene Studierende) in die Liste aufzunehmen und als Exportformat CSV für Excel auszuwählen. Danach klicken Sie bitte auf Daten exportieren.

21 An dieser Stelle können Sie die Datei durch einen Klick auf den Link herunterladen. Unter Windows wird die Datei im Normalfall im Ordner Downloads bereitgestellt. Im Fall einer Mac-Umgebung sollte sie auf dem Schreibtisch angezeigt werden. Hinweis: Sollte das Fenster "Datei Download" nicht erscheinen, liegt dies möglicherweise daran, dass die Einstellungen Ihres Browsers das Öffnen von Pop-ups unterbinden.

22 Die erstellte Excel-Datei sieht folgendermaßen aus:

23 Sie können bei Bedarf ganze Spalten entfernen. Spaltenkopf markieren >> Rechtsklick auf diesen >> Zellen löschen

24 Eine neue Spalte erzeugen Sie, indem Sie der ersten Zeile der Spalte einen Wert zuweisen.

25 Wenn Sie die Liste ausdrucken wollen, ist es evtl. von Vorteil, die Zellen durch einen Rahmen optisch abzugrenzen. Dies erreichen Sie, indem Sie den Reiter Start anwählen und den Bereich markieren, in dem die Zellen einen Rahmen erhalten sollten. Danach klicken Sie bitte auf das quadratische Symbol und wählen im Drop-Down-Menü den Eintrag Alle Rahmenlinien aus.

26

27 Anmelden zu einer LV

28

29

30 Hier kann nach Namen oder Matrikelnummern gesucht werden:

31 Die Anmeldung kann auf die Teilnehmerliste oder die Warteliste (Belegwünsche) erfolgen. Hinweis: Bei Anmeldung *vor* Semesterbeginn bitte immer auf die Belegwunschliste anmelden.

32 Dieses Fenster öffnet sich automatisch bei der Anmeldung: Bitte immer einen Kontext wählen! Falls mehrere Kontexte zur Auswahl stehen, wählen Sie einen beliebigen: Der Studierende kann den Kontext später noch ändern. Die Anmeldung darf jedoch nicht als Freifach erfolgen.

33 Abmelden von einer LV

34

35

36 Ummelden von der Warteliste auf einen festen Platz in der Veranstaltung (Fixplatz)

37

38

39

40

41

42 Zum Eintragen von Leistungen für Modulprüfungen, klicken Sie bitte zunächst auf den Link Prüfungsmanagement auf Ihrer Visitenkarte.

43 An dieser Stelle müssen Sie Ihre persönliche vierstellige PIN eingeben. Beim ersten Aufrufen des Prüfungsmanagements wird Ihnen eine zufällige PIN zugewiesen. Diese PIN bitte dringend notieren. Sie können sie zu einem späteren Zeitpunkt ändern.

44 Über den Punkt Prüfungen anlegen/bearbeiten gelangen Sie zu Ihren Prüfungen. (Über Einstellungen >> PIN-Code ändern kann die PIN geändert werden.)

45 Um zur Kandidaten-Liste zu gelangen, klicken Sie bitte links in der Spalte Kand. in der gewünschten Zeile auf die Zahl.

46 Um eine Kandidatenliste zu drucken, wählen Sie bitte rechts oben neben Drucken im Drop-Down-Menü Kandidatenliste aus und klicken danach auf das PDF-Symbol. Es wird daraufhin eine PDF-Datei generiert, die ausgedruckt werden kann.

47 Die Noten können Sie in der Zeile der Studierenden über das Drop-Down-Menü in der Spalte Note eintragen. In der Spalte Thema sollte das Thema der Prüfung oder der Hausarbeit eingetragen werden. Um Änderungen wirksam zu machen, muss gespeichert werden.

48 Um die Veröffentlichung der Noten in die Wege zu leiten, setzen Sie bitte bei den entsprechenden Terminen auf der linken Seite einen Haken. Danach klicken Sie bitte oben rechts auf die Schaltfläche Prüfungsprotokoll (markierte Termine).

49 Das daraufhin generiert Prüfungsprotokoll unterschreiben Sie bitte und schicken es an das Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät.

50 Nach der Generierung des Prüfungsprotokolls erhält der Punkt in der entsprechenden Zeile eine gelbe Farbe.

51 Um den Prozess abzuschließen, klicken Sie bitte oben rechts auf die Schaltfläche Übermitteln an die Fachabt.. Wichtig: Wenn Sie dies getan haben, sind keine Änderungen mehr möglich.

52 Der entsprechende Punkt in der Liste erhält daraufhin eine grüne Farbe. Sobald das Prüfungsamt das Protokoll verarbeitet hat, bekommt der Studierende eine und kann die Noten in KLIPS 2.0 einsehen.