So FUNKTIONIERT Sachkostencontrolling mit QlikView und Mecc-View 2.0

Transkript

1 So FUNKTIONIERT Sachkostencontrolling mit QlikView und Mecc-View 2.0 IHR HEALTHCARE-CONSULTANT Benedikt Reinhold GÖK Consulting AG September 2015

2 Agenda Trends im Einkauf Implikationen für den Einkauf (eine) Lösung Zusammenfassung 2

3 Trends im Einkauf Trends Kosten-/ Qualitätsdruck 3

4 Trends im Einkauf Trends Ende der Preisspirale Kosten-/ Qualitätsdruck 4

5 Trends im Einkauf Trends Klinik-/ Einkaufs- Gemeinschaften Ende der Preisspirale Kosten-/ Qualitätsdruck 5

6 Trends im Einkauf Trends E-Procurement Klinik-/ Einkaufs- Gemeinschaften Ende der Preisspirale Kosten-/ Qualitätsdruck 6

7 Trends im Einkauf Trends Produktkomplexität (qual./quant.) E-Procurement Klinik-/ Einkaufs- Gemeinschaften Ende der Preisspirale Kosten-/ Qualitätsdruck 7

8 Trends im Einkauf Trends Produktkomplexität (qual./quant.) E-Procurement Klinik-/ Einkaufs- Gemeinschaften Ende der Preisspirale Kosten-/ Qualitätsdruck 8

9 Implikationen für den Einkauf Trends Implikationen Produktkomplexität (qual./quant.) E-Procurement 1 2 Einkaufsorganisation (neu) ausrichten Einkäuferkompetenzen ausbauen Klinik-/ Einkaufs- Gemeinschaften 3 Datenmanagement professionalisieren Ende der Preisspirale 4 Portfoliooptimierung intensivieren Kosten-/ Qualitätsdruck 5 Verbrauchssteuerung implementieren Transparenz herstellen 9

10 Notwendigkeit des Sachkosten-Controllings Implikationen (eine) Lösung 1 Einkaufsorganisation (neu) ausrichten 2 Einkäuferkompetenzen ausbauen 3 Datenmanagement professionalisieren 4 5 Portfoliooptimierung intensivieren Verbrauchssteuerung implementieren Transparenz herstellen funktionierendes Sachkosten- Controlling 10

11 Anforderungen an ein professionelles Sachkosten-Controlling (SaCo) SaCo bisher auf Kostenarten-Ebene auf FiBu-Daten (Zeitverzug) grober Leistungsbezug ohne Erlösinformation Detailanalyse nur auf Artikelebene (ABC-Listen) Analysen nur mit sehr großem Zeitaufwand (aus WaWi-System) kein individualisierbares Berichtswesen individuelle Anpassungen nur mit sehr hohem Aufwand hoher Pflegeaufwand funktionierendes SaCo auf Warengruppenebene Verbrauchsdaten SK je Fall / CM (ind. Leistungsbemessung) Sachkostenerlöse (nach InEK) vom Groben ins Feine schnelle und intuitive Analysen individuelle Auswertungen individuelles Berichtswesen geringer (nur externer) Pflegeaufwand alle Warenwirtschaftssysteme 11

12 So FUNKTIONIERT Sachkostencontrolling mit QlikView und Mecc-View 2.0 funktionierendes SaCo auf Warengruppenebene Verbrauchsdaten SK je Fall / CM (ind. Leistungsbemessung) Sachkostenerlöse (nach InEK) vom Groben ins Feine schnelle und intuitive Analysen individuelle Auswertungen individuelles Berichtswesen geringer (nur externer) Pflegeaufwand) alle Warenwirtschaftssysteme Mecc-View

13 Die Funktionen von Mecc-View 2.0 Livepräsentation alle Informationen auf einen Blick Übersicht über Sachkosten, Leistungen und Erlösen intuitive Steuerung über Buttons Nutzung auf Tablet möglich 13

14 Die Funktionen von Mecc-View 2.0 Livepräsentation einfache und schnelle Selektion sinnvolle Warengruppenstruktur keine reine Kostenarten-Betrachtung Qlick an View (Abweichungen schnell analysieren) vielfältige (individualisierbare) Analysen umfangreiche Suche 14

15 Die Funktionen von Mecc-View 2.0 Livepräsentation Zurodnung nach Indikation Key ArtBez LiefArtNr LiefBez lvl_1 lvl_2 lvl_3 lvl_4 lvl_5 lvl_6 lvl_7 lvl_8 _ Dyna Mesh-IPST Netz Dahlhausen Wundverschluss Netze Hernien Sublaytechnik nicht resorbierbar Polypropylen/PV # _ Netz Parietex Progrip PP1208DL ev3/covidienwundverschluss Netze Leistenhernie teilresorbierbar Polypropylen/Po # Zuordnung nach Lokalisation Key ArtBez LiefArtNr LiefBez lvl_1 lvl_2 lvl_3 lvl_4 lvl_5 lvl_6 lvl_7 lvl_8 _ NCB PP distale Femurplatte Zimmer OsteosynthesePlattenosteosynthese Femur distal Platten Platte periprothetisch# _ NCB PP prox. Femurplatte Zimmer OsteosynthesePlattenosteosynthese Femur proximal Platten Platte # Zuordnung nach Versorgungsart Key ArtBez LiefArtNr LiefBez lvl_1 lvl_2 lvl_3 lvl_4 lvl_5 lvl_6 lvl_7 lvl_8 _ ACS Tibiakomponente Implantcast EndoprothetikKnie-Primär zementiert Tibia-Komponente Plateau modular bikondylär Acs Sc _ ACS Verlängerungsstiel Implantcast EndoprothetikKnie-Revisionzementiert Tibia-Komponente Plateau modular bikondylär Acs Sc Zuordnung nach Funktionalität Key ArtBez LiefArtNr LiefBez lvl_1 lvl_2 lvl_3 lvl_4 lvl_5 lvl_6 lvl_7 lvl_8 _ Defi Lumax Biotronik RhythmologieDefibrillatoren1-Kammer-Defi Standard # _ Defi Lumax Biotronik RhythmologieDefibrillatoren1-Kammer-Defi erweiterter Standard # _ Defi Lumax Biotronik RhythmologieDefibrillatoren2-Kammer-DefiHigh End # Warengruppenstruktur der GÖK hat sich seit Jahren etabliert flexible Warengruppen- Struktur bis zu 10 Ebenen reduziert erheblich den händischen Analyseaufwand andere Warengruppen sind möglich 15

16 Die Funktionen von Mecc-View 2.0 Livepräsentation Berücksichtigung der Leistungszahlen Verbindung zwischen Leistungsund Waren-Gruppen Verwurf oder fehlende Codierung schnell erkennen 16

17 Die Funktionen von Mecc-View 2.0 Livepräsentation Transparenz der sachkostenrelevanten Erlösen Kalkulation der Erlöse nach InEK-Matrix basierend auf Ist-Fällen 17

18 Die Funktionen von Mecc-View 2.0 Livepräsentation automatisiertes Berichtswesen schnelle Information der Anwender hohe Akzeptanz in Chefarztgesprächen individuell anpassbar als PDF oder als Live-Bericht 18

19 Der Service der GÖK zu Mecc-View 2.0 Der Anwender nutzt Mecc-View 2.0 und hat keinen administrativen Aufwand. Neue Stammdaten wie gewohnt im System angelegt. Die neuen Daten werden identifiziert. Die Produktspezialisten der GÖK ordnen die Daten in die Warengruppen ein. Die neuen Informationen werden durch die GÖK automatisch an die Klinik übertragen. Beim nächsten Lauf der Schnittstelle werden die neuen Daten automatisch in die bestehenden Daten integriert. 19

20 Zusammenfassung und Vorteile von Mecc-View 2.0 fertige aber individuelle Lösung flexibel anpassbar einfache und intuitive Bedienung neue Dimension der Transparenz Anwendung auf Tablets möglich geringer administrativer Aufwand Schnittstellen zu allen Warenwirtschaftssystemen und KIS Implementierung eines einheitlichen Controllings auch in Klinikverbünden mit untersch. Warenwirtschaftssystemen und KIS Verknüpfung der Warengruppenstruktur zu OPS-Daten in der Praxis bewährte und stetig weiterentwickelte Warengruppenstruktur 20

21 Ihre Ansprechpartner Hartmut Ponßen - Vorstand - Tel: Mobil: hartmut.ponssen@goek-ag.de Benedikt Reinhold - Projektleiter - Tel: Mobil: benedikt.reinhold@goek-ag.de 21