Kunde: KS Palettenservice GmbH.

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1 Markus Steinheimer, MBA Präsentation vom 4. Sep beim Forum Business Software & Management FH Steyr INTEGRATION EINES STEUERUNGS- UND PLANUNGS-SYSTEMS FÜR EINEN AUFBEREITUNGSBETRIEB ZUR OPTIMIERUNG DER GESCHÄFTSPROZESSE Kunde: KS Palettenservice GmbH

2 Präsentation vom 4. Sep beim Forum Business Software & Management FH Steyr ControllerBOX GmbH KS Palettenservice GmbH Projekteinführung seit 2010 bis heute Herausforderung für einen Aufbereitungsbetrieb Lösungsansatz & Umsetzung AGENDA

3 Präsentation vom 4. Sep beim Forum Business Software & Management FH Steyr Markus Steinheimer, MBA seit 2000 selbstständig im Bereich EDV-System-Implementierung und IT-Projekte verschiedene Kundenanforderungen erfolgreich implementiert: Produktionslösungen, BDE, BI Lösungen, Kostenrechnung, Auftragsrechnung (Vor- und Nachkalkulation), Kapazitätsplanung ICH Erfahrungen in Produktions- und Servicebetrieben bei KMUs in verschiedensten Branchen in ganz Österreich und Deutschland Ende 2013 die ControllerBOX GmbH gegründet - Geschäftsführer; zuständig für Projektierung und Implementierung

4 Präsentation vom 4. Sep beim Forum Business Software & Management FH Steyr ControllerBOX GmbH Erfahrungen, die seit 2000 gesammelt wurden, werden ab 2008 in ein System Schritt für Schritt zusammengeführt 2009: Entwicklungsfokus auf internes Rechnungswesen und die dafür notwendige Datenermittlung für eine entscheidergerechte Darstellung aller relevanten Unternehmensinformationen WIR Wir nutzen vorrangig bestehende Systeme in einem Betrieb und importieren schon vorhandene Daten in die ControllerBOX, um diese dann weiterzuverarbeiten. Damit kann in jedem Entwicklungsstand eines Unternehmens ein Controlling-System aufgebaut werden.

5 Präsentation vom 4. Sep beim Forum Business Software & Management FH Steyr ControllerBOX GmbH Kleines & effizientes Entwickler- und Supportteam: 5 Mitarbeiter Für spezielle Anforderungs- und Implementierungsarbeiten können wir auf weitere IT- und Consulting-Spezialisten zurückgreifen WIR UNTERNEHMENSZIEL wir entwickeln und implementieren Werkzeuge zum Steuern und Planen Ihrer Unternehmungen mit dem Ziel: weniger Kosten & mehr Gewinn!

6 KS-PALETTENSERVICE Gründung 2005, Firmensitz in Thalheim bei Wels 20 Beschäftigte / 5 Mio. Umsatz Eigener Fuhrpark: 2 Sattelzüge Kunden hauptsächlich in Österreich KUNDE...zeichnet sich aus durch: Flexibilität, Zuverlässigkeit und Kompetenz im Bereich Lademittel Ein wichtiger Bereich ist die Sortierung & Reparatur von Lademitteln Optimierung & hohe Automatisierung

7 SORTIMENT Paletten Europaletten >> neu neuwertig automatenfähig tauschfähig Sonderpaletten >> Zukauf oder Eigenproduktion bei kleinen Mengen Düsseldorfer oder Halbpalette KUNDE Behälter und Kisten Gitterbox Aufsatzrahmen (genormt) Klapprahmen (nicht genormt)

8 Projektstart 2010 Projektziele nach Istanalyse und Pflichtenheftphase alles zentral zugänglich komplette WaWi mit allen Daten in einem System einheitliche Struktur & klare Prozesse Lagerstände in Echtzeit Überblick über die Finanzen Einführung eines internen Rechnungswesens Vor- und Nachkalkulation der einzelnen Aufträge ZIELE

9 ControllerBOX wird seit 2011 eingeführt folgende Module werden genutzt: WaWi inkl. Lagerführung Zahlungsverkehr / Buchhaltungsschnittstelle Personalstamm Abwesenheitskalender, Leistungsdaten Vertragsmodul & kleines DMS Transportplan (Fuhrpark Spediteure Zusteller) Fertigungsauftrag BDE über Tablet: LKW, Lager, Auftragsdaten Maschinenanbindung und Datenaustausch zur Sortier- & Reparaturstraße NUTZUNG

10 die Softwarelösung Problemstellung bei einem Aufbereitungsbetrieb für Lademittel Einkauf ist nur bedingt steuerbar Rohmaterial am Markt ist nicht konstant verfügbar Qualität kann erst nach Anlieferung bestimmt werden Industrie möchte immer gleiche Qualität Kunden möchten eine Pauschalvereinbarung Tauschgeschäft nur Dienstleistung! Immer den Überblick haben wie ist der Kontostand etc. Was rechnet sich noch? HERAUS- FORDERUNG

11 die Softwarelösung Lösungen für die KS Palettenservice GmbH Jede Lieferung wird chargenbezogen sortiert & repariert LÖSUNG Alles wird in Echtzeit verbucht Produktsortiment wurde vereinfacht reduziert Jede Palette wird bewertet und klassifiziert Vertragsmodul - Lademittelkonto

12 SORTIMENT - Produktgruppen Verkaufsumsatz und Menge pro Produktgruppen im August 2014

13 SORTIMENT - Produktgruppen Verkaufsumsatz und Menge pro Produktgruppen im August 2014

14 SORTIMENT - Produktgruppen Verkaufsumsatz und Menge pro Produktgruppen im August 2014

15 SORTIMENT - Produktdetails Verkaufsumsatz und Menge pro Produkt - Produktgruppe PAL

16 Geschäftsarten steuern durch Artikeleigenschaften Geschäftsarten klar definieren & kommunizieren gebraucht WE-LM EK FA Lager VK Regelablauf PN; PA; PT ERGEBNIS fabrikneu WE-LM Einkauf, Lager und Verkauf Artikel NP Streckengeschäft kein WE! kein LAGER EK <=> VK Artikel SP für jeden Fall eine Lösung anbieten

17 die Softwarelösung Chargenbezogen abarbeiten (pro Lieferung ein Fertigungsauftrag) CHARGEN

18 1. Lademittelbegleitkarte pro Stoß BDE mit Tablet 2. Alles muss über Tablet gebucht werden 3. Einlagern

19 BDE mit Tablet

20 BDE mit Tablet Lademittelbegleitkarte drucken

21 BDE mit Tablet

22 Produktsortiment vereinfacht Europaletten >>> klare Eigenschaften (Sichten) Verkauf PN neuwertig PA automatenfähig PT tauschfähig IP Industriepalette Artikel aus Fertigung Lager Artikel für Verkauf PALETTE Fertigung Einkauf KP kaputt XP Ausschuss Artikel aus Fertigung Lager Rohmaterial für Fertigung EP Einkaufspalette TP Tauschpalette Einkauf Lager Rohmaterial für Fertigung

23 SOFTwerk.at Lindpointner.co.at Paletten - Sortiermaschine

24 SOFTwerk.at Lindpointner.co.at Kalkulation der Fertigungsaufträge

25 Kalkulation der Fertigungsaufträge BDE

26 SOFTwerk.at Lindpointner.co.at Kalkulation der Fertigungsaufträge BDE

27 Kalkulation der Fertigungsaufträge BDE

28 Kalkulation der Fertigungsaufträge BDE

29 Kalkulation der Fertigungsaufträge BDE

30 Kalkulation der Fertigungsaufträge BDE

31 JEDES LADEMITTEL WIRD bewertet & klassifiziert inkl. klarer Ablauf von EK bis VK Lieferschein (Verkauf) AR Rechnung an Kunden LS tats. ausgeliefert (BDE) AK was wann wie (Details) AN AU (zugesagt) EK>VK Fertigungsauftrag Wareneingang (Einkauf) 2. AGA Reparatur 1. AGA Sortierung Fertigungsauftrag pro WE ER Rechnung vom Lieferanten WE tats. Anlieferung (BDE) EK (was wann wie) BA Anfrage

32 Palettenkonto - Vertragsmodul LADEMITTELSTAND IN ECHTZEIT STAND Kalkulation über Einkauf, Fertigungsaufträge und Verkauf

33 Palettenkonto - Vertragsmodul LADEMITTELSTAND IN ECHTZEIT STAND Kalkulation über Einkauf, Fertigungsaufträge und Verkauf

34 Herzlichen Dank! Markus Steinheimer, MBA Danke!

W+H Paletten GmbH Stader Landstr. 40 28719 Bremen. +49 (0)421-6363 902 +49 (0)421-6398 741 paletten@w-und-h.de www.w-und-h.de

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