BüroWARE Schulungen / Seminare bei World-of-edv

Transkript

1 BüroWARE Schulungen / Seminare bei World-of-edv

2 Schulungen / Seminare durch World-of-edv Mit Recht erwarten Sie, dass Ihre Investitionen in BüroWARE Software sich auszahlen und der Einsatz der Softwarelösung nachhaltig zu Ihrem Unternehmenserfolg beiträgt. Die Qualifikation von Ihnen und Ihrer Mitarbeiter spielt dabei eine ebenso große Rolle wie die Software selbst. Nutzen Sie die Möglichkeit über World-of-edv GmbH BüroWARE Schulungen zu buchen. Im neuen Schulungsplan stellen wir Ihnen daher unser umfassendes Themenangebot zur Weiterbildung vor. Neben den obligatorischen Grundlagenschulungen, in welchen wir Ihnen die grundlegende Arbeitsweise in BüroWARE mit hohem Praxisbezug vermitteln, haben wir Schulungen für spezielle Bereiche des Systems, in welchen wir Sie mit speziellem Know-how gemäß Ihrem Schulungsbedarf versorgen. Die sorgfältige, bedarfs- und anwendergerechte Schulung ist eine der wesentlichsten Voraussetzungen für den effizienten Betrieb der Software. Durch die Möglichkeit bei uns Seminare zu buchen, können neue Funktionen erlernt, neue Mitarbeiter geschult und das eigene Wissen vertieft und aufgefrischt werden., so Thomas Wagner, Geschäftsführer World-of-edv GmbH Sollten Sie und/oder Ihre Mitarbeiter spezielle Anforderungen und dazu Schulungen benötigen, die auf den nachfolgenden Seiten nicht aufgeführt sind, sprechen Sie uns einfach an. 2

3 Wir bieten Ihnen nachfolgende Schulungen an: Bereiche/Prozesse in der BüroWARE: Grundlagen WaWi Stammdaten / Shopmanager ecommerce 4 Preisfindung & Konditionen... 5 Belegwesen WA & WE / MIS Warenwirtschaft.. 6 Bestellsystem.. 7 Logistik/Liefersystem Mailsystem inkl. WVL und Termine OP-Verwaltung (Zahlungsverkehr / PayPal / Elko / Mahnwesen). 10 Finanzbuchhaltung (manuelles Buchen / FIS-Fibu).. 11 Rating Kasse Inventur / Jahresabschluss/-wechsel / Saldenvorträge. 14 3

4 Grundlagen Stammdaten/Shopmanager ecommerce und Uhr Erfassung und Pflege der Artikeldaten. Bedienung des Shop-Managers / Anbindung von Marketplaces. Verständnis des Zusammenspiels der Stammdaten. Grundlagen, für alle die mit BüroWARE arbeiten. - Stammdaten innerhalb der Warenwirtschaft und deren Zusammenspiel - Firmenstammdaten anlegen und bearbeiten - Bankdaten / Zahlungskonditionen / Versandarten und Tarife / - Kunden / Lieferanten / Erstkontakte anlegen und bearbeiten - Lagerstammdaten anlegen und bearbeiten - Artikeldaten anlegen und bearbeiten - Steuer- und Kontenzuordnung (für Fibu-Übergabe/Steuerberechnung) - Artikelattribute anlegen / bearbeiten - Variantengenerator - Stücklisten anlegen und bearbeiten - Seriennummern / Chargen anlegen und bearbeiten - Adress-Preis-Konditionen anlegen und bearbeiten - Shopmanager einrichten - Marketplaces anbinden - Kategorien verwalten und Artikel zuweisen - Artikelupload / Belegabholung Die Teilnehmer des Seminars sind in der Lage die Stammdaten der o.g. Bereiche innerhalb der BüroWARE Warenwirtschaft einzupflegen und deren Auswirkungen zu verstehen. Dauer des Seminars: 0,75 Tage / 6 Stunden Kosten: 199 4

5 Preisfindung & Konditionen Uhr Handlung von unterschiedlichen Preisen/Konditionen im Ein- und Verkauf Grundlage, für alle die mit BüroWARE Warenwirtschaft unterschiedliche Kunden- und Lieferantenkonditionen abrechnen wollen. - Preisfelder im Artikelstamm, Skonto und Rabatt, Staffelpreise - Verpackungs- und Umverpackungseinheiten - Adress-/Artikelkonditionen - Adress-Warengruppen / Adress-Projektkonditionen - Anlage von Belegen im Bereich WA und WE - Preisfindung auf Belegebene Die Teilnehmer des Seminars sind in der Lage, für Lieferanten und Kunden verschiedene Preiskondition zu hinterlegen und damit zu arbeiten. Dauer des Seminars: 0,5 Tage / 4 Stunden Kosten: 149 5

6 Belegwesen - WA & WE / MIS Uhr Es wird das komplette Beleghandling innerhalb der BüroWARE vermittelt. Von der Beleg-Anlage bis zur Weiterverarbeitung der Belege inkl. Sammelbelegerstellung in Warenein- und Ausgang. Grundlagen, für alle die mit BüroWARE arbeiten. - manuelle Adressanlage - manuelle Belegerfassung - Belegformatierung - Sammelbelegerstellung - Shopmanager automatische Beleganlage - Statusrückmeldung an Plattformen/Shops - Belegwandlung und -Teilwandlung - Belegdruck - Streckengeschäft - Lagerbestand und kalkulierte Lagerbestand - PDF Versand mit und ohne digitale Signatur - Textbausteine beim PDF Versand - MIS (Managementinformationssystem) Eine effektive Bearbeitung und Erfassung der BüroWARE-Bewegungsdaten. Dauer des Seminars: 0,5 Tage / 4 Stunden Kosten: 149 6

7 Bestellsystem Uhr Optimierung Ihrer Lagerbestände durch ökonomisch optimale Bestellmengen/-zeiten. Alle BüroWARE-Anwender, die eine effiziente Lagerhaltung erzielen wollen/müssen. - Einstellungen im Bereich Artikelstammdaten im Bezug auf das Bestellsystem - Auftragsbezogener Bestellvorschlag auf Auftragsebene - Auftragsbezogener Bestellvorschlag Auftragsübergreifend - Auftragsunabhängiger Bestellvorschlag (aufgrund Artikeleinstellungen) - Bearbeiten von generierten Bestellvorschlägen - Generieren von Bestellungen bei Lieferanten - Rückmeldung bzgl. genannter Liefertermine an Aufträge/Artikel Senkung Ihrer Lagerhaltungskosten/Kapitalbindung durch den effektiven Einsatz des BüroWARE Bestellsystems. Dauer des Seminars: 0,5 Tage / 4 Stunden Kosten: 149 7

8 Logistik / Liefersystem jeweils Uhr Automatisierung des Auslieferungsprozesses, Belegwandlung, Anbindung des Logistik-Dienstleisters, Lager-Laufwegsoptimierung, Anbindung von MDE- Handscannern und Packstationen. Mitarbeiter in Büro und Lager. Alle, die mit BüroWARE eine Effizienz-Steigerung erreichen wollen. - Automatische Weiterverarbeitung von lieferfähigen und lieferberechtigten Aufträgen - Einstellungen im Lagerbereich - Bedienung des Logistik-Liefersystems - Freigabe Vorkasse-Aufträge (automatisch und manuell) - Einstellungen PickList für Lagerverwaltung und Ausdruck - Kommissionieren und Verpacken (ohne MDE Packstation) - Übergabe/ Anbindung des Logistik-Dienstleisters (z.b. DHL) - DLV Die dynamische Lagerverwaltung - Kommissionieren und Verpacken im Lager (mit MDE/Packstation) - Handscanneranbindung per MDE - Verpacken an der Packstation im Lager - Übergabe / Anbindung des Logistik-Dienstleisters (z. B. DHL) - Einstellungen zum Versand der Paket-Tracking-ID - Mail-Versand der Paket-Tracking-ID an den Kunden Erreichung einer Effizienz-Steigerung im Bereich Lager und Logistik. Dauer des Seminars: 2 x 0,5 Tage / 4 Stunden Kosten: 298 8

9 Mailsystem inkl. WVL und Termine und Uhr Einführung in das BüroWAR system, Erstellen von Wiedervorlagen und Erinnerungen. Verwaltung von Terminen. Alle BüroWARE-Anwender, die mit Terminen und s zu tun haben. - erstellen, senden und verwalten - Signaturen bedienerbezogen und bedienerübergreifende erstellen und verwalten - -Ordner-Einstellungen, Berechtigungen - Mailzuordnung in Projekt- und Adressakte (automatisch und manuell) - Textbausteine in Mails verwenden - Anlage und Bearbeiten von Wiedervorlagen für sich oder andere Benutzer - Kalender - Anlage und Bearbeiten von Terminen, Verwendung des Kalenders - Erinnerungsfunktion nutzen und verwalten - Exchange Anbindung und Einstellungen - Einführung in die Möglichkeiten des ebilling s der Belege Im Anschluss können Anwender selbstständig mit dem BüroWAR - System arbeiten, Wiedervorlagen erstellen und den Kalender bedienen und verwalten. Dauer des Seminars: 0,75 Tage / 6 Stunden Kosten: 199 9

10 OP-Verwaltung (Zahl.verkehr/PayPal/Elko/Mahnen) und Uhr Einlesen der Kontoauszüge per Online-Banking und Verbuchung. Abgleich des Zahlungseingangs Ihres PayPal-Kontos. Arbeiten mit dem BüroWARE-Mahnwesen. Sie überweisen alle Ihre fälligen Rechnungen und ziehen Ihre Lastschriften von Ihren Kunden ein. Alle Anwender die mit BüroWARE tägliche viele Buchungen zu erledigen haben. - Einrichtung des Elektronischen Kontoauszuges (elko) - Verbuchung von erkannten / nicht erkannten Kontobewegungen - Freigabe von Vorkasse-Aufträgen - Synchronisation PayPal-Konto / Abholung der Zahlungseingänge - Anlage von Mahngruppen (Mahnkonditionen, Mahntexte, Kunden zu Mahngruppen) - Mahnungen erstellen, drucken/versenden - Möglichkeiten des Mahn-Belegversandes (Mail/Brief) - Verbuchung der Mahngebühren als offener Posten - Einrichtung der Online-Banking-Stammdaten im Firmenstamm - Auswirkungen der Zahlungsarten/-Konditionen auf den Zahlungsverkehr - Erstellen von Zahlungseinzügen bei Kunden (Lastschrift) - Erstellen von Lieferanten-Überweisungen (evtl. Skontoberücksichtigung) Nach Abschluss dieses Seminars sind Sie in der Lage selbstständig mit dieser automatisierten Buchungstechnik umzugehen. Dauer des Seminars: 0,75 Tage / 6 Stunden Kosten:

11 Buchen in der Finanzbuchhaltung Uhr Effektives buchen mit der BüroWARE Finanzbuchhaltung Alle die mit der BüroWARE-Finanzbuchhaltung arbeiten wollen. - Buchungsstapel anlegen und verwalten - Mögliche Einstellungen in der Buchungsmaske - Buchungen erstellen - Splittbuchungen - Multi-OP-Ausgleich - Buchungen prüfen und verarbeiten - Stapel- und Buchungsjournal - Buchungen korrigieren (Standard- und Sonderbearbeitung) - Elster übertragen - Datev Export Sicheres Verbuchen von Geschäftsvorfällen mit der BüroWARE- Buchungsmaske. Dauer des Seminars: 0,5 Tage / 4 Stunden Kosten:

12 Rating Uhr Bewerten Sie Ihre Kunden nach deren Zahlungsverhalten mit den Daten die in BüroWARE vorhanden sind. Optional können Sie per Creditpass-Anbindung auch auf externe Bonitätsdatenbanken zugreifen. Alle die mit BüroWARE Ihre Kunden besonders im Blick haben und prüfen wollen. - Einrichtung der möglichen Kennzahlen - Erklärung der Bonitätsbewertung in BüroWARE - Aktivierung des Ratings (Ampelfarben) - Warnungen in der Belegerfassung bei Zahlungskonditionen/-arten Bonitätsprüfung Ihrer Kunden um Zahlungsausfälle ggf. zu vermeiden. Dauer des Seminars: 0,5 Tage / 4 Stunden Kosten:

13 Kasse Uhr Effektives Arbeiten mit der BüroWARE-Softwarekasse. Alle BüroWARE-Anwender im Ladengeschäft, die bar- und Kartenzahlungen entgegen nehmen wollen. -Anlage der Kassenstammdaten - Anlage von Einlagen/Entnahmearten - Erstellen von Barbelegen an der Kasse - Entgegennahme von Retouren an der Kasse - Anzahlungen an der Kasse verbuchen auf Aufträge - Offene Posten an der Kasse bezahlen - Gutscheine ausstellen und damit bezahlen - Kartenzahlungen mit BüroWARE am POS - Möglichkeiten in den Artikelstammdaten im Bezug auf das Kassenhandling - Der Kassenabschluss-Bericht - Übergabe des Kassenabschlussberichtes an die Fibu Sie sind in der Lage, Kassiervorgänge mit der BüroWARE-Kasse selbstständig schnell und sicher zu erledigen. Dauer des Seminars: 0,5 Tage / 4 Stunden Kosten:

14 Inventur / Jahresabschluss/-wechsel / Saldenvorträge Uhr Von der Inventurerfassung bis zu den Buchungen der Saldenvorträge erfahren Sie hier alles was es am Jahresende zu beachten gilt. Alle die mit BüroWARE arbeiten - Inventuraufbereitung - Zähllisten und Inventur erfassen - Verbuchung und Abschluss der Inventur - Inventurbewertung - Jahreswechsel in der BüroWARE (WaWi und FiBu) - Belegnummernkreise vortragen - Saldenvortragsbuchungen Im Anschluss an das Seminar sind Sie in der Lage alle Arbeiten, die am Jahresende anstehen, selbstständig zu erledigen. Dauer des Seminars: 0,5 Tage / 4 Stunden Kosten:

15 Rahmenbedingungen und wichtige Informationen: Die Seminare finden in unseren Räumen in Neuötting, Ludwigstr. 49 statt. Der Seminarraum ist mit einem Beamer und einem Flipchart ausgestattet. Die Plätze sind beschränkt. Max. 4 Teilnehmer. Sie erhalten zu jeder Schulung entsprechende Schulungsunterlagen. Bitte bringen Sie Ihren Laptop (mit aktueller Hardware) mit. Sie erhalten von uns während der Schulung einen USB-Stick mit den benötigten Installationsdateien. Getränke und Snacks stehen Ihnen während der Schulungszeit zu Verfügung. Die Kosten sind pro Teilnehmer gültig. Die Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen MwSt. Schulungen und Inhalte freibleibend. Kein Anspruch auf Durchführung. 15