Die führende Branchensoftware der michael martin GmbH & Co.KG

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1 Die führende Branchensoftware der michael martin GmbH & Co.KG Sanitätshäuser Schuhtechniker Orthopädiefachbetriebe Medizintechnikfachhandel Pflegeeinrichtungen Heil- und Hilfsmittelanbieter Seminarprogramm Ganztages-Seminare Halbtages-Seminare Trainings Alles auch Online buchbar!

2 Das Seminarprogramm zur führenden Software-Lösung der Branche Seminare mit System: Das Qualifizierungskonzept von mmorthosoft Alle Seminare auch als Online-Seminar! Online- Seminare: Zeit und Geld sparen! Alle Seminare und Trainings können auch online, dass heißt direkt am PC, durchgeführt werden. Ihre Vorteile: - Sie sitzen gemeinsam mit Ihrem Trainer an Ihrem PC - Sie arbeiten ganz individuell mit Ihren Daten - Sie nutzen Beispiele und Vorgänge aus Ihrem Betrieb - Sofortige Anwendung des vermittelten Wissens - Durch nahe Zusammenarbeit kann mehr Wissen in kürzerer Zeit vermittelt werden Nebenkosten wie Fahrt, Arbeitszeit oder Übernachtung fallen vollständig weg Technische Voraussetzungen für Online-Seminare: - PC mit Internetzugang - Telefon, am besten mit Headset Halb- und Ganztages- Seminare. Seminare werden als halb- oder ganztägige Veranstaltung durchgeführt. Seminare können in unseren Schulungsräumen in Walldorf oder Online durchgeführt werden. Trainings. Zusätzlich zu den Standard-Seminarbausteinen sind Trainings zu individuellen Themen möglich. Diese werden stundenweise berechnet. Teilnahmebestätigung/ Zertifikat Mit der Teilnahme an unseren Seminaren erfüllen Sie wesentliche Forderungen des Qualitätsmanagements nach der ISO Norm. Deshalb erhalten Sie nach Abschluss der Schulungen ein Zertifikat, das Sie gemeinsam mit den Schulungsunterlagen in Ihren QM Unterlagen verwahren sollten. Bei einem zukünftigen Audit können Ihnen die Unterlagen wertvolle Dienste leisten. 0 1

3 ... viel mehr als nur Software! Qualifikation nach Bedarf. Das mmorthosoft Seminarprogramm garantiert durch seinen modularen Aufbau unseren Anwendern, dass sie immer auf dem aktuellen Stand sind. So kann man sich Schritt für Schritt weitere Fähigkeiten und Programmkenntnisse nach Bedarf aneignen. IT Ganztages-Seminar Halbtages-Seminar Reklamation Kalkulation Wawi Inventur 302 Inbetriebnahme 300 Inbetriebnahme Verwaltung Werkstatt Geschäftsund Abteilungsleitung Textverwaltung Fibu- Schnittstelle Artikelanlage Material 302 Einrichtung 300 Einrichtung ekv Controlling Reha-/ Hilfsmittelverwaltg. eqm- Handbuch Vertragsassistent(Kassenliste, BPL, HMV) Bestellung/ E-Rechnung Rechnung/ Mahnwesen versorgung Prozessplanung Rezeptabrechnung MIP Orthopädie Zeiterfassung Tourenplaner Wawi Bestandsführung Listen u. Auswertung Systembetreuer Ladenkasse Organisation Belegwesen Adressdatenpflege 0 2

4 Das Seminarprogramm zur führenden Software-Lösung der Branche Ganztages-Seminar Ganztages-Seminar Adressdatenpflege In diesem Seminar werden die Adressdaten mit Erfassungsmöglichkeiten und Varianten intensiv gezeigt und geübt. Dieses Seminar legt den Grundstein für alle weiteren Seminare. - Masken- Aufbau - Grundsätzliches Arbeiten ( Neuanlegen, Ändern, Löschen) - Drucken - Intensive Adress- Stammdaten- Pflege - Termin- und Aufgabenverwaltung ( Grundlagen) - Bearbeitung mit Tastatur und Maus - Notwendige Eingaben - Ausblick auf alle Programmteile Systembetreuer Der Systembetreuer ist der 1. Ansprechpartner für mmorthosoft sowohl für die Firma michael martin GmbH & Co.KG, als auch für die Mitarbeiter intern. Er kennt die Abläufe und Einsatzmöglichkeiten von mmorthosoft vom Einzelplatz bis hin zum deutschlandweiten Firmennetzwerk mit Filialanbindung und UMTS Anbindung des Außendienstes und kann dem Kunden spezielle Lösungen bieten. Er ist in der Lage mmorthosoft selbstständig zu installieren. Er kann die Mailbox, sowie die Internetmailbox per VPN installieren und kennt die typischen Problemstellungen und deren Lösungen. Er kann mmorthosoft nach den Bedürfnissen der Firma einrichten und verwalten. - Zusammenarbeit von mmorthosoft und dem IT-Partner - Hardwarevoraussetzungen und Installationsanleitungen - Installation von mmorthosoft und der Mailbox - Druckerinstallation in mmorthosoft - Datensicherungskonzepte - Werkzeuge in mmorthosoft - Benutzer und Zugriffsrechte - Technischer Support von mmorthosoft Alle Mitarbeiter die mit mmorthosoft arbeiten wollen. Es werden grundlegende Windows -Kenntnisse vorausgesetzt. - Fernwartungslösungen - Systemeinstellungen Software- Ansprechpartner - Es werden grundlegende IT- Kenntnisse vorausgesetzt 0 3

5 ... viel mehr als nur Software! Belegwesen Das Seminar Belegwesen klärt alle grundsätzlichen Fragen rund um die Belege. Dieses Seminar legt den 2. Grundstein für alle weiteren Seminare. - Auftragsannahme - Rezept - Auftrag / Kostenvoranschlag - Lieferschein - Rechnungen - Bestellungen - Eingangs- Rechnungen Alle Belege werden neu angelegt, geändert, übertragen und abgerechnet. Alle Teile des Seminars werden mit praktischen Beispielen erläutert. Um das Wissen auch umsetzen zu können, wird jedem während des Seminars ein eigener Laptop zur Verfügung gestellt. Hiermit können dann die intensiven Übungsteile selbstständig trainiert werden. Alle Mitarbeiter die mit mmorthosoft arbeiten wollen. GANZtages-Seminar Dieses Seminar ist der 2. Baustein im Qualifizierungskonzept. Die dieses Seminars werden in den anderen Seminaren vorausgesetzt. Reklamation Das Kapital eines Unternehmens sind seine Kunden. Untersuchungen haben ergeben, dass Beschwerden, die für den Kunden sinnvoll abgewickelt wurden, den Kunden langfristig an ein Unternehmen bindet. Daher ist das Ziel eines Reklamations-, bzw. Beschwerdemanagements, die Kunden von der professionellen und umgehenden Umsetzung von Beschwerden bzw. Reklamationen zu überzeugen. Der mmorthosoft Reklamationsmanager unterstützt Sie hierbei. - Einheitliche Erfassung von Fehlern und Reaktionen - Zuordnung der Kategorien zu Vorgängen - Nachverfolgung und Historie der einzelnen Reklamationen - Erfassung der Aufwendungen ( auch in Euro) - Auswertungen Alle Mitarbeiter die den Reklamationsmanager im Betrieb einführen möchten. HALBtages-Seminar 0 4

6 Das Seminarprogramm zur führenden Software-Lösung der Branche HALBtages-Seminar HALBtages-Seminar versorgung In diesem Seminar wird Ihnen erklärt, wie Sie die versorgungen in mmorthosoft optimal abbilden und verwalten. Damit Sie von Anfang an den gesamten Umfang nutzen können bieten wir speziell für diesen Themenbereich ein Halbtages- Seminar an. - versorgung in klassischer Form und in der Fallpauschale - Automatische Wiedervorlagen generieren - Tourzuweisung aus den Angaben des Patientenstammes vorschlagen - Bei Folgeversorgungen Produktumstellungen bzw. Mengenänderungen ( Kürzungen) berücksichtigen - Ermittlung des Bestellbedarfs - Über das Tourkennzeichen sollen Eintragungen im Tourenplaner erfolgen - Auftrag als Komplett- oder Teillieferung - Bei Teillieferungen optional die Auftragsmenge ( Monatsbedarf) und Restmenge ausdrucken Rezeptabrechnung Abgerechnete Rezepte sind bares Geld. Die schnelle und korrekte Erfassung von Rezepten sollte daher ein Hauptanliegen jeder Firma sein. - Schnellerfassung von Rezepten - Nachverfolgung - Überprüfung - Abrechnung - Auswertung - Aufgrund des Datenaustausches Erstellung einer Kostenträgerrechnung pro Monat. Alle Mitarbeiter die mit der versorgung in mmorthosoft arbeiten wollen. Alle Anwender welche Rezeptabrechnung intensiv nutzen möchten. 0 5

7 ... viel mehr als nur Software! Rechnungen / Mahnwesen Rechnungen korrekt erstellen, Zahlungen eingeben / verbuchen und das Mahnwesen sind ganz wesentliche Bausteine jeder Firma. Mit diesem Seminar werden alle Aspekte intensiv durchleuchtet und geübt. - Abwicklung erarbeiten - Systemeinstellung für Rechnungen erfassen - Systemeinstellungen für Mahnwesen erfassen - DTA- Einzug - Zahlungen eingeben / verbuchen - Import- Möglichkeiten von Zahlungen - Auswertungen Alle Mitarbeiter welche Rechnungen erstellen und den Zahlungseingang verwalten und Mahnungen versenden möchten. HALBtages-Seminar Bestellung / Eingangsrechnungen Im Einkauf liegt der Gewinn! Um die Möglichkeiten des Einkaufs konsequent nutzen zu können, benötigen Sie Informationen. Wo können diese besser erfasst und ausgewertet werden als in Ihrer Software. - Erfassung von Bestellungen mit und ohne Wawi - Kommissionsbestellung erfassen - die Verbindung zu den Eingangsrechnungen - Zahlungen von E- Rechnungen - Verbindung mit DTA der Banken - Auswertungen Alle Mitarbeiter die den Bereich Einkauf in mmorthosoft abbilden möchten. HALBtages-Seminar 0 6

8 Das Seminarprogramm zur führenden Software-Lösung der Branche GANZtages-Seminar GANZtages-Seminar Vertragsassistent Der Vertragsassistent systematisiert und vereinfacht die Verwaltung der Verträge. Ziel ist es die benötigten Pflichtdokumente und Ausführungsbestätigungen so hinterlegen zu können, dass auch Mitarbeiter ohne Spezialwissen korrekt abrechnen können. - Bildung von Kundengruppen - Zuordnung von Kundengruppen an die Verträge - Ermittlung von Verkaufspreisen - Aktivieren des Vertragsassistenten - Pflichtdokumente anlegen und zuordnen Artikelanlage Material Das Seminar versetzt Sie in die Lage neue Artikel anzulegen oder aus Händlerpreislisten einzulesen. Sogar wirtschaftliche Aufzahlungen können hiermit vorbelegt werden. Um diese Aufgaben zu meistern, müssen Artikel im System der offenen Warenwirtschaft angelegt werden. - Einlesen von Lieferantendaten - Anlegen von Materialartikel - Kopieren von Artikel - EAS- Artikel- Anlage - Ermittlung von Einkaufspreisen - Materialpreise manuell pflegen (Preisgruppen, Staffelpreise, Sonderpreise nach Kunden, Kundengruppen, Warengruppen, Ab- und Aufschläge) - Ausblick auf die Warenwirtschaft mit Bestandsführung (geschlossene Warenwirtschaft) Alle Mitarbeiter die im Bereich Vertragswesen und Preispflege arbeiten. Alle Mitarbeiter die im Bereich Artikelverwaltung und Preispflege arbeiten. - Vertragsassistent 0 7

9 ... viel mehr als nur Software! Kalkulation Das Seminar versetzt Sie in die Lage wiederkehrende Kalkulationen zu erfassen und jeweils für einen neuen Vorgang zu verwenden. Der Ursprung liegt in der so genannten BPL- Kalkulation. Hier ist es notwendig zwischen fertigen und halbfertigen Materialien, Arbeitszeiten, BPL und Wie-Positionen zu unterscheiden. Dies alles leistet das Modul Kalkulation. - Einrichten der Systemeinstellungen und Konstanten - Anlegen neuer Kalkulationen - Automatische Aktualisierung von Kalkulationen - Übernahmemöglichkeiten in Belege - Ausdruckmöglichkeiten von Kalkulationen ekv Das Seminar zeigt Ihnen, wie die praktische Umsetzung des elektronischen Kostenvoranschlags erfolgt. Wie die Kommunikation zwischen den sonstigen Leistungserbringern und den Kostenträgern verläuft, wie die Zusammenstellung der zu übertragenen KVs erfolgt. Zum Schluss wird erklärt, wie die ekvs versendet und empfangen werden. - Wie sieht das Sicherheitskonzept im Gesundheitswesen aus? - Welche Systemvoraussetzungen müssen erfüllt werden? - Wie funktioniert die Verschlüsselung? - Wie werden die KVs für die elektronische Übermittlung vorbereitet? - Wie werden die KVs versendet? - Wie werden die KVs empfangen? Alle Mitarbeiter die mit den Kalkulationen arbeiten möchten. - Vertragsassistent - Artikelanlage Alle Mitarbeiter die ekvs erstellen und versenden möchten. - Vertragsassistent HALBtages-Seminar HALBtages-Seminar 0 8

10 Das Seminarprogramm zur führenden Software-Lösung der Branche HALBtages-Seminar GANZtages-Seminar Wawi-Inventur und Jahreswechsel Jedesmal zum Jahresende stellt sich die Frage: Wie ging das wieder mit der Inventur? Alle Fragen, Abläufe und Vorarbeiten zur Inventur und zum Jahreswechsel werden in diesem Seminar behandelt. Die werden in die Lage versetzt, die notwendigen Voreinstellungen im System durchzuführen. Es werden Entscheidungshilfen für die verschiedenen Erfassungsmöglichkeiten gegeben. - Die verschiedenen Möglichkeiten der Inventurerfassung werden dargestellt - Erstellung und Bearbeitung einer Stichtagsinventur - Ablaufplan für jede Firma wird erarbeitet - sollen in die Lage versetzt werden, etwaigen Fehlern auf die Spur zu kommen und diese dann auch zu beheben. - Sonstige Einstellungen zum Jahreswechsel Warenwirtschaft mit Bestandsführung Warenwirtschaft ist ein so komplexes Gebiet, dass man es nicht mal so nebenbei durchführen kann, sondern es muss klar sein, dass die Einführung: mit zusätzlicher Arbeit verbunden ist, einen eindeutigen Arbeitsablauf voraussetzt und eindeutige Verantwortliche für best. Tätigkeiten benötigt. Der wichtigste Teil der WaWi-Vorbereitung ist daher die Erarbeitung eines Arbeitsablaufkonzeptes, das auch die Urlaubszeiten nicht außer Acht lässt. Nicht alle Unternehmen arbeiten nach dem gleichen Gegebenheiten, einige Dinge sollten aber immer funktionieren. Das Seminar soll Sie in die Lage versetzen, die Artikel warenwirtschaftsmäßig zu erfassen und zu verbuchen. Ziel ist es, die Warenbewegungen jederzeit im Überblick zu haben und damit Lagerüberhänge ( Bindung von Kapital) zu verhindern. Alle Mitarbeiter welche Inventur und den Jahreswechsel sicher durchführen wollen. - Vertragsassistent - Artikelanlage - Einbindung der Ladenkasse - Festlegen von Abläufen - Eingangsrechnungen Alle Mitarbeiter die mit der Warenwirtschaft mit mmorthosoft arbeiten wollen. - Vertragsassistent - Artikelanlage - Wawi- Inventur - Notwendige System- Einstellungen - Unterschiedliche Formen der Artikeleinlagerungen ( Sammellager, Charge, Seriennummern) - Etikettierungsverfahren - Unterschiedliche Bestellverfahren - Ein- und Auslagerungsmöglichkeiten 0 9

11 ... viel mehr als nur Software! 300 Einrichtung Die Abrechnung nach 300 war eines der großen und ehrgeizigen Ziele der Krankenkassen. Ziel war eine einfachere, schnellere und damit kostengünstigere Bearbeitung aller Vorgänge. Die Verschlüsselungssoftware wird auf Ihrem System installiert und konfiguriert. Es wird das Zertifikat, welches für die Abrechnung benötigt wird beantragt und eingespielt. Zudem wird die Verknüpfung zu mmorthosoft hergestellt, so dass die Abrechnung am Ende problemlos durchgeführt werden kann. 300 Inbetriebnahme Das Lernziel dieses Seminars ist die Umsetzung des 300 im Unternehmen. Viele der Eingaben werden aber schon bei der normalen Papier- Abrechnung bzw. auf den Kostenvoranschlägen notwendig. Es wird eine Betrachtung der Kosten durchgeführt um zu entscheiden, ob die Abrechung intern oder extern durchgeführt werden soll. - Vorstellung der Abrechnungsverfahren beim Auswirkungen des 300 auf den mmorthosoft -Anwender - Voraussetzungen für die Abrechnung nach Einrichten der Systemeinstellungen - Eingabe von notwendigen Stammdaten, wie Leistungserbringergruppenschlüssel Alle Mitarbeiter welche Abrechnung machen und entscheiden wollen, wie die Abrechnung zukünftig erfolgen soll. - Vertragsassistent Alle Mitarbeiter welche Abrechnung machen und entscheiden wollen, wie die Abrechnung zukünftig erfolgen soll. - Vertragsassistent Ganztages-Seminar GANZtages-Seminar 1 0

12 Das Seminarprogramm zur führenden Software-Lösung der Branche Ganztages-Seminar Ganztages-Seminar 302 Einrichtung Die Abrechnung nach 302 war eines der großen und ehrgeizigen Ziele der Krankenkassen. Ziel war eine einfachere, schnellere und damit kostengünstigere Bearbeitung aller Vorgänge. Die Verschlüsselungssoftware wird auf Ihrem System installiert und konfiguriert. Es wird das Zertifikat, welches für die Abrechnung benötigt wird beantragt und eingespielt. Zudem wird die Verknüpfung zu mmorthosoft hergestellt, so dass die Abrechnung am Ende problemlos durchgeführt werden kann. 302 Inbetriebnahme Das Lernziel dieses Seminars ist die Umsetzung des 302 im Unternehmen. Viele der Eingaben werden aber schon bei der normalen Papier- Abrechnung bzw. auf den Kostenvoranschlägen notwendig. Es wird eine Betrachtung der Kosten durchgeführt um zu entscheiden, ob die Abrechung intern oder extern durchgeführt werden soll. - Vorstellung der Abrechnungsverfahren beim Auswirkungen des 302 auf den mmorthosoft -Anwender - Voraussetzungen für die Abrechnung nach Einrichten der Systemeinstellungen - Eingabe von notwendigen Stammdaten, wie Leistungserbringergruppenschlüssel Alle Mitarbeiter welche Abrechnung machen und entscheiden wollen, wie die Abrechnung zukünftig erfolgen soll. - Vertragsassistent Alle Mitarbeiter welche Abrechnung machen und entscheiden wollen, wie die Abrechnung zukünftig erfolgen soll. - Vertragsassistent 1 1

13 ... viel mehr als nur Software! Reha- / Hilfsmittel verwaltung Die Bearbeitung und Abrechnung von Reha- und Hilfsmittel. Mit der Rehamittelverwaltung ist es möglich, eigene Rehamittel zu verwalten, Fremdlagerverwaltung durchzuführen und natürlich die komplette Geschichte eines jeden Rehamittels zu speichern und abzurufen. Die Rehamittelverwaltung ist direkt mit dem Materialstamm, den Adressenstämmen, den Dokumenten und der Statistik verbunden. Dies alles wird Ihnen in diesem Seminar vermittelt. Alle Prozesse und Abläufe werden anhand von praktischen Beispielen durchgespielt. Ler ninhalte - Verwaltung von eigenen Hilfsmitteln per Dienstleistungspauschale - Verwaltung von Rehamittellager der Krankenkasse - Erstellung von den Krankenkassen geforderten Listen - Listen zur Erlösabgrenzung für die Buchhaltung - Erstellung von Anlagespiegel - Wartungsaufträge, Einlagerungsbestätigungen per Vorlagen - Erstellung und Bearbeitung von Wiedervorlagen zur zeitgerechten Abrechnung von DLP - Drucken von Auswertungen und Historie Alle Mitarbeiter die im Bereich Rehamittel arbeiten. Ganztages-Seminar MIP-Orthopädie Wie erfolgt die vollständige Bedienung des MIP Systems direkt aus mmorthosoft ohne dass man auf das MIP System im Internet zugreifen muss? - Übertrag der vorhandenen Rehamittel in mmorthosoft - Eingabe der Registernummer - Abbilden der Rehamittelbewegungen in MIP Orthopädie - Erfassung der Reparaturen Alle Mitarbeiter die auch Rehamittelbewegungen über MIP Orthopädie durchführen. - Rehamittel HALBtages-Seminar 1 2

14 Das Seminarprogramm zur führenden Software-Lösung der Branche Ganztages-Seminar GANZtages-Seminar Controlling Heutzutage reicht es nicht mehr sein Geschäft zu verstehen. Durch den hohen Kostendruck, der hohen Kapitalbindung und die sich rasant verändernden Marktfaktoren wird von Unternehmen mehr und mehr gefordert in der Zeitachse weit im Voraus zu planen. Hierzu werden Zahlen benötigt, jedoch welche und wie bekomme ich diese? Diese und viele andere Fragen besprechen wir in diesem Seminar. - Was ist überhaupt Controlling? - Was bringt es? - Wo fängt man an und vor allem wie? - Wo kann man welche Zahlen ermitteln? - Welche Zahlen sind wichtig und wie kann man diese einschätzen? - Kennen Sie die Amortisationszeit Ihres Rehamittel? - Welche Umsatzentwicklung macht Ihr Unternehmen? - Wie baut man ein System von Frühindikatoren auf? Listen und Auswertungen Daten sind genug im System, aber was sagen sie uns? Mit diesem Seminar sollen Sie die Funktionsweise von Listen Auswertungen kennenlernen. Wir legen Schwerpunkte fest und finden die für Sie wichtigsten Listen. Zahlen können auch aus anderen Bereichen ermittelt werden, beispielsweise aus der Finanzbuchhaltung. Die Grundlagen zum Controlling und die Fragestellung, wo hole ich meine Zahlen her und was ist wichtig für mein Unternehmen, werden im Seminar Controlling behandelt. - Wie funktionieren die Auswertungen? - Welche Listen gibt es überhaupt? - Und welches sind die wichtigen für den jeweiligen Betrieb? - Wie stelle ich den Lagerbestand fest? Inhaber und Geschäftsführer. Alle Mitarbeiter die mit den Auswertungen arbeiten wollen. 1 3

15 ... viel mehr als nur Software! Kontierpläne / Fibu-Schnittstelle Das Modul kann in zweifacher Weise genutzt werden. Zum einen bietet es die Möglichkeit eigene Kontierungen im Haus zu erfassen, direkt zu überprüfen und dem Steuerberater in geeigneter Form des Papiers zu übergeben und zum anderen können die in mmorthosoft gewonnenen Daten in eine FIBU-Schnittstelle übergeben werden. Die gebräuchlichste Finanzbuchhaltung in Deutschland ist Datev. Die meisten Steuerberater Deutschlands nutzen diese Software und den Service. Hierfür bieten wir die Schnittstellen OBE und KNE an. - Die notwendigen Eingaben und Funktionsweisen werden in der Schulung dargestellt. - Schwerpunkt liegt vor allem in der geeigneten Konstantenwahl für jede Firma. - werden in die Lage versetzt, die Voreinstellungen im System durchzuführen - Es werden Entscheidungshilfen für die Erstellung verschiedener Buchungen gegeben - Ein Ablaufplan für jede Firma wird erarbeitet - sollen in die Lage versetzt werden, alle notwendigen Buchungen von mmorthosoft in die Kontierpläne und von dort in die gewünschte Buchhaltung zu übertragen. - sollen in die Lage versetzt werden etwaigen Fehlern auf die Spur zu kommen und diese dann auch zu beheben. Alle Mitarbeiter die mit der Fibu-Schnittstelle arbeiten wollen. Ganztages-Seminar Ladenkasse Da die Ladenkasse immer im Beisein von Kunden betätigt wird, muss der Anwender sicher im Umgang des neuen Programmmoduls werden. Ziel ist es, die notwendigen Vorarbeiten, die Vorgehensweisen zu klären und Abläufe zu üben. - Barverkauf an der Ladenkasse - Kreditverkauf an der Ladenkasse - Rezepterfassung und Einbehaltung des Eigenanteils an der Ladenkasse - Bezahlung und Ausgleich von Rechnungen - Bezahlung und Ausgleich von Eigenanteilen aus Rezepten und KVs - Verbuchen von Ausgaben - Kassenabschluss - Ladenkassenjournal - Auswertung der Ladenkassenvorgänge - Ladenkasse und Finanzbuchhaltung Alle Mitarbeiter die mit der Ladenkasse arbeiten wollen. HALBtages-Seminar 1 4

16 Das Seminarprogramm zur führenden Software-Lösung der Branche Ganztages-Seminar HALBtages-Seminar Organisation und Terminkalender In mmorthosoft integriert sind Terminkalender, Aufgabenverwaltungen und Wiedervorlagen. Das Ziel ist das Seminar effizient im Gesamtzusammenhang zu nutzen. Ein zusätzlicher Terminkalender, wie Outlook, wird hiermit überflüssig. Falls die Nutzung aber gewünscht ist, können die Terminkalender aus mmorthosoft und Outlook auch synchronisiert werden. - Notwendige Systemeinstellungen - Aufgabenverwaltung und Terminkalender werden erläutert - Zusammenhänge zwischen den einzelnen Modulen werden erklärt - Wie wird das Patientenmemo richtig genutzt - Unterschied zwischen manuellen und automatischen Wiedervorlagen - Es werden Entscheidungshilfen für die Abwicklung gegeben. - sollen in die Lage versetzt werden, schnell eine komplette Übersicht über bestimmte Kunden oder Vorgänge zu erhalten. Tourenplaner Zeigt die Möglichkeiten einer professionellen Tourenplanung in drei Schritten: Manuell, Mappoint und Abindungsmöglichkeit an Navigationssystem TomTom Work. Mit dem Neuen Softwaremodul lässt sich eine Tour wesentlich detaillierter planen und während der Fahrt verändern. Es lassen sich deutliche Kosteneinsparungen dadurch erreichen! - Verbesserte Planung von Tages- und Mehrtagestouren - Berechnung optimaler Liefer- und Abholzeiten - Transport- und Kosten- Controlling - Statistische Auswertungen - Anbindung an betriebliche Software, Kommunikation, Navigation und Ortung - Dokumentation der gefahrenen Touren - Automatisches Fahrtenbuch - Anbindung an TomTom Work Alle Mitarbeiter die mit Terminen, Aufgaben und Wiedervorlagen arbeiten wollen. Alle Mitarbeiter die mit mmorthosoft Tourenplanung arbeiten wollen. 1 5

17 ... viel mehr als nur Software! Zeiterfassung / - Mit der Personalzeiterfassung können die Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage erfasst und ausgewertet werden. Die Eingaben können zentral mit individuellen Pins oder dezentral am Arbeitsplatz erfolgen. Nach dem Seminar sind die in der Lage die Zeiterfassung für den Betrieb umzusetzen. - Ermöglicht die Einführung flexibler und gleitender Arbeitszeiten - Kein Aufwand für manuelle Zeiterfassung mit Stundenzetteln oder Stempelkarten - Geringer Verwaltungsaufwand, da kein manuelles Ausrechnen mehr erforderlich ist - Geringer Pflegeaufwand, da redundante Daten für Personalkartei, Lohnabrechnung, Personaleinsatzplanung etc. nicht mehrfach geändert werden müssen - Es können jederzeit beliebige Auswertungen erfolgen, wie z. B. Anwesenheitsübersicht, Krankenstand, Urlaubslisten etc. - Die Mitarbeiter können sich jederzeit über ihre aktuelle Zeitkonten per Selbstauskunft informieren Prozessplanung Die Arbeitszeiterfassung erlaubt eine Arbeitsfortschrittskontrolle in den Belegen (z.b. von der Telefonzentrale sollen Aussagen zur Fertigstellung gemacht werden), ein Soll- Ist- Vergleich (wurden die Kalkulationen korrekt gemacht) oder einfacher nur eine Ist- Analyse von Tätigkeiten ( welche Tätigkeiten benötigen die meiste Zeit). Festgelegte Arbeitsabläufe werden angelegt und mit den Belegen verbunden. - Schnelle Aussagen über den Stand eines Auftrages - Einheitliche Vorgehensweisen - Verknüpfung mit den automatischen Meilensteinen Alle Mitarbeiter welche die Zeiterfassung im Betrieb einführen möchten. Alle Mitarbeiter welche die Prozessplanung im Betrieb einführen möchten. HALBtages-Seminar HALBtages-Seminar 1 6

18 Das Seminarprogramm zur führenden Software-Lösung der Branche GANZtages-Seminar GANZtages-Seminar Textverwaltung Die Schulung setzt sich zusammen aus Winword Grundeinführung, Voreinstellungen und setzt den Schwerpunkt auf das praktische Arbeiten mit mmorthosoft. Nach diesem Seminar sollten alle in der Lage sein die verschiedensten Dokumente zu erstellen. - Grundlagen von Word - Notwendige System-Einstellungen - Selektionen in den Adressverwaltungen. - Erstellen von Serienbriefen und Etiketten aus den Adressverwaltungen - Belege aus den Dokumenten (z.b. Arbeitszettel aus dem Kostenvoranschlag) - Anlagen und Textverwaltung - Einbindung von Eigentumsvorbehaltserklärungen aus der Rehamittelverwaltung - Weitere Anwendungsmöglichkeiten aus dem Materialstamm und den Stammdaten Hinterlegen von QM und MPG Formularen eqm-handbuch Konsequentes Qualitätsmanagement ist mehr als lästige Pflicht. Die Erkenntnisse, welche die Unternehmen daraus ziehen, sind der erste Schritt auf dem Weg zur Verbesserung der eigenen Wettbewerbsfähigkeit. Mit Hilfe des mm eqm-handbuchs werden Anwender nicht nur in die Lage versetzt die Vorbereitungen im Rahmen des Qualitätsmanagements (QM) einfach, schnell und effizient selbst durchzuführen, sondern anhand betriebswirtschaftlicher Kennzahlen auch zukünftig alle betrieblichen Abläufe zu kontrollieren und zu steuern. Erkannte Schwachstellen können analysiert werden und die Wirtschaftlichkeit lässt sich gezielt durch entsprechende Maßnahmen verbessern. - Die Handhabung des eqm- Handbuchs - Die Verbindung des eqm-handbuchs mit vorhandenen Dokumentationen - Die Verknüpfung innerhalb der Dokumentation ( eqm- Handbuch) wird dargestellt - Die Verknüpfungen zwischen eqm- Handbuch und den Modulen wird erläutert Alle Mitarbeiter die mit der Word -Schnittstelle arbeiten wollen. Alle Mitarbeiter die mit dem eqm-handbuch arbeiten wollen. Bevorzugt sollten Administratoren und leitende Mitarbeiter dieses Seminar besuchen. 1 7

19 Anmeldung Hiermit melde ich mich für folgende Veranstaltung(en) bei der michael martin GmbH & Co.KG an: Termin Beschreibung Seminar Online Preis in Stunden in Stunden (max) zzgl. MwSt. q Adressdatenpflege 7 3,5 365,- q Systembetreuer 7 3,5 365,- q Belegwesen 7 3,5 365,- q Reklamation ,- q versorgung ,- q Rezeptabrechnung ,- q Rechnungen / Mahnwesen ,- q Bestellung / Eingangsrechnung ,- q Vertragsassistent 7 3,5 365,- q Artikelanlage 7 3,5 365,- q Kalkulation ,- q ekv ,- q Wawi-Inventur ,- q Wawi mit Bestandsführung 7 3,5 365,- q 302 Inbetriebnahme 7 3,5 365,- q 302 Einrichtung 7 3,5 365,- q 300 Inbetriebnahme 7 3,5 365,- q 300 Einrichtung 7 3,5 365,- q Reha- und Hilfsmittelverwaltung 7 3,5 365,- q MIP Orthopädie ,- q Controlling 7 3,5 365,- q Listen und Auswertungen 7 3,5 365,- q Kontierplan / FIBU 7 3,5 365,- q Ladenkasse ,- q Organisation 7 3,5 365,- q Tourenplaner ,- q Zeiterfassung ,- q Prozessplanung ,- q Textverwaltung 7 3,5 365,- q eqm-system 7 3,5 365,- q Training zum Thema pro Stunde 99,- q Ja, ich möchte die oben ausgewählten Seminare Online durchführen. Mein Terminwunsch ist Datum Uhrzeit Seminargebühren pro. Bei Terminabsagen fallen die folgenden an: 2 / 1 / 0 Tage vor Seminarbeginn, 30% / 50% / 100% der Seminargebühren, zzgl. bereits gebuchter Hotels, Reisetickets etc. Sollte die Seminardauer zeitlich überschritten werden, wird der Mehraufwand als Training berechnet. Die Seminarunterlagen (Seminarordner, Zertifikat etc.) übersenden wir Ihnen per . Wünschen Sie die Unterlagen in gedruckter Form, so berechnen wir dies mit 25,00 Euro inkl. Versand. Das Zertifikat erhalten Sie auf Anforderung in gedruckter Form kostenfrei. Firma: : Straße: Telefon: Plz, Ort: Telefax: Datum, Unterschrift 1 8

20 ... viel mehr als nur Software! michael martin GmbH & Co.KG Daimlerstr Walldorf/ Baden Telefon: Telefax: E- Mail: mmorthosoft. de Inter net: www. mmorthosoft. de