Der neue «Zahlteil QR-Rechnung»

Transkript

1 Der neue «Zahlteil QR-Rechnung» Die neue QR-Rechnung ersetzt ab 2019 die bestehenden sieben Versionen des Einzahlungsscheins. Der Einzahlungsschein heisst neu nicht mehr Einzahlungsschein, sondern offiziell «Zahlteil QR- Rechnung». Der QR-Code kann mit jedem Smartphone gelesen werden. Über eine E-Banking-App kann eine Rechnung nach dem Scannen mit einem Knopfdruck bezahlt werden. Im lesbaren Bereich sind die wichtigsten Informationen zur Rechnung wie Betrag und Zahlungsempfänger aufgelistet. Währung Betrag CHF Konto CH Zahlungsempfänger Robert Schneider AG Case Postale CH-2501 Biel/Bienne Zusätzliche Informationen Rechnung Nr für Gartenarbeiten und Entsorgung Schnittmaterial Zahlungspflichtiger Pia Rutschmann Marktgasse 28 CH-9400 Rorschach Zahlbar bis

2 Welche Vorteile bringt die neue QR-Rechnung? Das Eintippen der 27-stelligen Referenznummer entfällt. Der neue Zahlteil bietet die Möglichkeit, zusätzliche Informationen für die Kunden abzugeben, was eine Automatisierung der Buchhaltung erlaubt. Die neue QR-Rechnung kann rasch und zuverlässig mit einem Smartphone eingescannt werden. Gleichzeitig können Rechnungen weiterhin auf der Post beglichen werden. Neben der QR-Referenz kann neu auch die bis zu 25-stellige Creditor Reference gem. ISO verwendet werden diese wird im Zusammenhang mit SEPA-Zahlungen verwendet (RF12..). QR-Rechnung werden elektronisch avisiert, damit eine automatisierte Verbuchung möglich ist. Währung Betrag CHF Konto CH Zahlungsempfänger Robert Schneider AG Case Postale CH-2501 Biel/Bienne Zusätzliche Informationen Rechnung Nr für Gartenarbeiten und Entsorgung Schnittmaterial Zahlungspflichtiger Pia Rutschmann Marktgasse 28 CH-9400 Rorschach Zahlbar bis

3 Mehr Flexibilität & einfache Handhabung Unterstützt Mobile Banking E-Banking TWINT E-Rechnung Erkennungsmerkmal Schweizer Kreuz Alle Daten sind im QR-Code enthalten Zahlteil QR-Rechnung Unterstützt Überweisung Währung Betrag CHF Alle Informationen sind ohne technische Hilfsmittel lesbar Konto CH Zahlungsempfänger Robert Schneider AG Case Postale CH-2501 Biel/Bienne Zusätzliche Informationen Rechnung Nr für Gartenarbeiten und Entsorgung Schnittmaterial Zahlungspflichtiger Pia Rutschmann Marktgasse 28 CH-9400 Rorschach Zahlbar bis Freie Papierwahl, keine farbigen Zahlteile Ausdruck über jeden handelsüblichen Drucker Zusätzliche Informationen für den Rechnungsempfänger Betrag kann auch frei bleiben Zahlungen am Postschalter und auf dem Postweg sind nach wie vor möglich Platzierung unten rechts auf der Rechnung oder auf einer neutralen Folgeseite im Format A6

4 So sieht der «Zahlteil QR-Rechnung» aus klassische Rechnung mit Angaben über fakturierte Posten, Menge und Preise neuer Zahlteil QR-Rechnung Seite 4

5 Die zwei Varianten Variante 1 QR-Rechnung mit integriertem Zahlteil Variante 2 QR-Rechnung mit Zahlteil auf Nebenblatt

6 Ausprägungen Zahlteil gemäss aktuellem Layout-Vorschlag Alle Daten sind im QR-Code (alle Felder)

7 Ausprägungen Zahlteil gemäss aktuellem Layout-Vorschlag Alle Daten sind im QR-Code (nicht alle Felder)

8 Ausprägungen Zahlteil gemäss aktuellem Layout-Vorschlag Betrag fehlt und muss erfasst werden Spendensammlung für Projekt Hope for Zamunda - Wasserversorgung Patrick Lehmann Chamerstrasse 90 LI-9490 Vaduz

9 Ausprägungen Zahlteil gemäss aktuellem Layout-Vorschlag Betrag und Zahlungspflichtiger fehlen und müssen erfasst werden

10 Die allgemeinen Neuerungen Unterstützte Schriften sind OCR-B (bisherige ES/R-Schrift) und neu auch Arial, Frutiger und Helvetica. Druck auf normales A4-Papier möglich. Eine Perforierung des Bezahlteil wird zwar empfohlen, ist jedoch nicht zwingend. Währung in CHF und EUR ist möglich. Neben Zahlungsempfänger kann auch ein endgültiger Zahlungsempfänger verwendet (Ultimate Creditor) werden. Postkonto/ESR-Teilnehmernummer LUKB ( ) entfällt und wird durch eine QR-IBAN ersetzt. Vergabe wird durch SIX Interbank Clearing gemacht (noch pendent). Die Codegenerierung muss mit Fehlerkorrekturstufe «M», also einer Redundanz bzw. Absicherung von ca. 15% erfolgen

11 Vom QR-Code zum Zahlungsauftrag gibt es viele Möglichkeiten Wie? Wo? Wer? Manuelle Datenerfassung Daten-Scanning E-Banking Mobile- Banking Alle Personen, die bereits jetzt Zahlungsaufträge selber elektronisch erfassen Alle Personen, die bei der elektronischen Erfassung zukünftig die Vorteile des QR- Codes vollumfänglich nutzen wollen Zahlteil als Papier Postschalter Auftrag an Bank in Papierform Alle Personen, die Zahlungen weiterhin traditionell in Auftrag geben wollen Daten-Scanning professionell Grosse Rechnungsempfänger mit industriellen Verarbeitungsprozessen (z.b. Versicherungen oder Kantone)

12 Weg der neuen Rechnung Dr. med. Hans Muster Endgültiger Zahlungsempfänger* (Ultimate Creditor / optional) hat Vertrag mit Sohn/Tochter Zahlungspflichtiger* (Ultimate Debtor / optional) informiert über Zahlungseingang bittet um Zahlung Zahlungsempfänger* (Creditor) zahlt an Zahler (Debtor) Arztpraxis Muster AG Mutter/Vater Parteien können identisch sein *im QR-Code enthalten Parteien können identisch sein

13 Zeitplan zur Einführung Einführung ISO durch Firmen Veröffentlichung der Implementation Guideline für die QR-Rechnung ISO Einführung abgeschlossen Entwicklung SW zum Lesen von QR-Rechnungen 8 Monate Entwicklung SW zum Erstellen von QR-Rechnungen Gleichzeitige Einführung SW für pain/camt und Verarbeitung QR-Rechnung 6 Monate Gleichzeitige Einführung SW für camt und Erstellung QR-Rechnung QR-Rechnungen müssen von Rechnungsempfängern gelesen werden können Start Nutzung QR-Rechnung (QR-Code) Zeit für Umstellung auf QR-Rechnung Ausbau Scanning-Center für QR-Rechnungen und Tests «Alte Zahlungsbelege» werden nicht mehr von Banken akzeptiert 20 Monate Ausbau Poststellen für QR-Rechnungen und Tests QII QIII QIV QI QII QIII QIV QI QII QIII QIV QI QII QIII QIV