Artikel: anlegen bearbeiten verkaufen

Transkript

1 Artikel: anlegen bearbeiten verkaufen Öffnen Sie die Artikelverwaltung: Es gibt verschiedene Wege die Artikelverwaltung zu öffnen: Hauptnavigation: Auswahl Artikel oder Verwaltung Artikel oder Auftragserfassung: über das Lupensymbol im Auswahlfeld: Artikelnummer Artikelmatchcode Artikelbezeichnung Wenn die Artikelverwaltung geöffnet ist, starten Sie den Assistenten zur Neuanlage / Bearbeitung von Artikeln über das Menü Bearbeiten Artikel neu oder mit einem Rechtsklick Neu. 1/7

2 Folgen Sie dem Assistenten zur Eingabe der Artikeldaten. Über die Auswahlleiste finden Sie folgende Bereiche: 1. Allgemein Auf der ersten Seite erfassen Sie die wichtigsten Daten des Artikels: Pflichtfelder Alphanumerisch Numerisch Checkbox Artikelnr. 20 Zeichen Langtext 4850 Zeichen Gewicht in kg Lagerartikel Matchcode 35 Zeichen Einheit 20 Zeichen Stückliste anlegen Kurztext 100 Zeichen Internetartikel Artikel sperren 2/7

3 2. Stücklisten Wenn die Funktion auf der Seite Allgemein aktiviert wurde, können Stücklisten angelegt werden. Ein Stücklistenartikel ist ein Artikel dem Unterartikel (Stücklistenbestandteile) zugeordnet werden Beispiel: Fenster bestehen aus: - Fensterrahmen - Fensterglas - Beschläge - usw. Die Stücklistenbestandteile müssen Stammdaten sein, die in der Artikeldatei vorhanden sind. Wählen Sie die Bestandteile. Geben Sie die jeweilige Menge zum Bestandteil an. Übernehmen Sie die ausgewählten Teile in den Stücklistenartikel auf. Klicken Sie auf In Stückliste übernehmen. 2.1 Strukturstückliste Wenn diese Stückliste aus weiteren Stücklistenartikeln besteht, so können deren Bestandteile hierarchisch aufgelistet werden. Diese Funktion steht Ihnen nicht bei Neuanlage einer Stückliste zur Verfügung. Eine Strukturstückliste können Sie nach Speichern und erneutem Aufrufen des Artikels anlegen. 3/7

4 3. Warengr./Preise Jeder Artikel muss einer Warengruppe zugeordnet sein. Über die Zuordnung zur Warengruppe legen Sie die Berechnung der Mehrwertsteuer fest. Artikel mit unterschiedlicher Mehrwertsteuer können nicht in einer Warengruppe verwaltet werden. Für jeden Steuersatz muss eine eigene Warengruppe angelegt werden: Klicken Sie auf neue Warengruppe. Hinterlegen Sie die Bezeichnung und die Kurzbezeichnung. Wenn Sie in den Firmenangaben den SKR 03 oder den SKR 04 hinterlegt haben, werden Ihnen die Standardkonten vorgeschlagen: SKR03 Kontenbezeichnung Erlöse SKR 03 SKR 04 Kontenbezeichnung Erlöse SKR 04 Erlöse 19% Umsatzsteuer 8400 Erlöse 19% Umsatzsteuer 4400 Steuerfreie Umsätze Steuerfreie Umsätze Nr. 1a UStG 4 Nr. 1a UStG 4120 Steuerfreie innergem. Steuerfreie innergem Lieferung Lieferung 4125 Erlöse Bauleist. f. d. der Leistungsempfänger die USt. n. 13b schuldet 8337 Erlöse Bauleist. f. d. der Leistungsempfänger die USt. n. 13b schuldet 4337 Erlöse sonstiger Leist. f. d. der Leistungsempfänger die USt. n. 13b schuldet 8336 Erlöse sonstiger Leist. f. d. der Leistungsempfänger die USt. n. 13b schuldet 4336 SKR03 Kontenbezeichnung Aufwand SKR 03 SKR 04 Kontenbezeichnung Aufwand SKR 04 Wareneingang 19% Vorsteuer 3400 Wareneingang 19% Vorsteuer 5400 Wareneingang 3200 Wareneingang 5120 Innergem. Erwerb 19% VSt u. Innergem. Erwerb 19% VSt u % USt. 19% USt Bauleist. 13b 19% USt. und Bauleist. 13b 19% USt. und % VSt. 19% VSt Sonst. Leist. 13b 19% USt. Sonst. Leist. 13b 19% USt und 19% VSt. und 19% VSt /7

5 Hinterlegen Sie den Preis gemäß der Einstellung in den Firmenstammdaten: Netto: Die Mehrwertsteuer wird im Auftrag hinzugerechnet Brutto: Die Mehrwertsteuer ist im Preis enthalten 4. Lager Wenn Sie auf der Seite Allgemein die Option Lagerartikel angeklickt haben, erscheint die Seite, auf der Sie sämtliche lagerrelevanten Informationen hinterlegen: Aktueller Bestand Mindestbestand Lagerort Lagerbewegungen werden durch Belege wie Lieferschein oder Wareneingang erzeugt. Manuelle Lagerbewegungen erfassen Sie direkt im Artikel. Das Lagerjournal ist standardmäßig ausgeschaltet und kann durch Klick auf Einschalten eingeblendet werden. 5/7

6 5. Lieferanten Wählen Sie über das Lupensymbol den/die Lieferanten des Artikels. Wenn Sie das Bestellwesen oder die Rohgewinnermittlung nutzen wollen, tragen Sie einen Einkaufspreis ein. Hinweis: Ein Einkaufspreis kann nur zusammen mit einem Lieferanten angelegt werden. Wenn in den Firmenangaben auf der Seite Preise die Rohgewinnermittlung aktiviert ist, können Sie hier die Grundlage der Rohertragsermittlung festlegen: 6. Dokumente Im Bereich Dokumente können Sie Artikelinformationen oder Internetlinks hinterlegen. Legen Sie fest, ob die Dokumente im Druck oder beim -Versand mit ausgegeben werden sollen. 7. Bilder Ordnen Sie Ihrem Artikel über die Lupe ein Bild zu. Das Bild kann beim Druck einer Artikelliste mit ausgedruckt werden. Sobald Sie den Artikel zugeordnet haben, sehen Sie rechts eine Vorschau zur Kontrolle. 6/7

7 Auftragsassistent Bearbeiten und Verkaufen von Artikel Bestimmen Sie erst die Auftragsart: Angebot Auftragsbestätigung Lieferschein Rechnung Gutschrift und den Empfänger. Wenn die Kundendaten noch nicht angelegt sind, erfassen Sie diese direkt aus dem Auftragsassistenten. Positionserfassung In der Positionserfassung unterscheiden, welche Stammdaten zur Auswahl herangezogen werden: Stammartikel Lohnleistung Nebenleistung Textposition. Wählen Sie Stammartikel aus. Klicken Sie auf das Lupensymbol, um die Artikelleiste zu öffnen. Öffnen Sie die Warengruppe in der, der Artikel angelegt ist und übernehmen Sie den Artikel mit Doppelklick. Tragen Sie nach Auswahl des Artikels im Feld Menge die Anzahl der verkauften Artikel ein. Übernehmen Sie den Artikel mit Klick auf das grüne Häkchen in die Positionsliste. Sind keine Stammdaten verfügbar haben Sie für eine direkte Erfassung die Auswahl Manueller Artikel Kontrollieren Sie den Gesamtpreis: Prüfen Sie die Zahlungsbedingung Schließen Sie die Auftragserfassung mit Klick auf Speichern ab. 7/7