Bayerisches Staatsministerium für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst

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1 Bayerisches Staatsministerium für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst Bayerisches Staatsministerium für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst München An alle Schulen in Bayern - alle (per OWA) Ihr Zeichen / Ihre Nachricht vom Unser Zeichen (bitte bei Antwort angeben) München, I.6-BO1371.0/40/1 Telefon: Name: Herr Dr. Christiansen Digitale Bildung - Umfrage zur IT-Ausstattung an bayerischen Schulen Sehr geehrte Damen und Herren, wie letztmals im April 2016 erhebt die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung in Dillingen im Auftrag des Bayerischen Staatsministeriums für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst in regelmäßigen Abständen Daten zur IT-Ausstattung der Schulen, auch um verlässliche und passgenaue Planungen hinsichtlich der Hardware-Ausstattung und der Bereitstellung zentraler Dienstleistungen (sichere Online-Kommunikation, amtliche Schulverwaltungsprogramme, Handreichungen bspw. zum digitalen Lernen, Landesmedienzentrum mebis, ) vornehmen zu können. Die erhobenen Daten werden, aufgeschlüsselt nach Schularten, in Schule und Bildung in Bayern ( veröffentlicht. Bitte beachten Sie insbesondere den Hinweis zur Internetanbindung der Schulen am Ende dieses Schreibens. Telefon: poststelle@stmbw.bayern.de Salvatorstraße München Telefax: Internet: U3, U4, U5, U6 - Haltestelle Odeonsplatz

2 - 2 - Die Bearbeitung des Fragebogens erfolgt wieder ausschließlich online unter der Adresse Sie erhalten mit Ihrer Schulnummer und dem in der angegebenen Passwort den Zugang zu Ihren Daten. Es ist zu empfehlen, dass Sie sich zunächst den vorhandenen Datenbestand Ihrer Schule ansehen und ggf. ausdrucken ( Kontrollausgabe ). Sie haben die Möglichkeit, diesen Bestand online zu verändern und zu ergänzen ( Eingabe der Daten ). Alle Eingaben erfolgen auf einer zusammenhängenden Formularseite und sind mit dem Button Bestätigen und Eintragen abzuschließen.!! Spätester Termin für die Rückmeldung ist Freitag, 19. Mai Bitte beachten Sie folgende Hinweise, um Missverständnisse und Fehler zu vermeiden: 1. Die Angaben müssen aus organisatorischen Gründen für jede einzelne Schule (identifizierbar durch eine eigene Schulnummer) gemacht werden. Um die Eingabe der Daten für bspw. unter einem Dach befindliche Grund- und Mittelschulen zu erleichtern, sind für den Fall, dass eine Computeranlage von mehreren Schulen gemeinsam genutzt wird, diese nur im Fragebogen einer Schule aufzuführen. Bei den anderen Schulen ist zwar der Fragebogen ebenfalls aufzurufen, dort genügt aber der Eintrag der Mitbenutzung und der Zahl der mitbenutzen Computer. Die Mitbenutzung von anderen Geräten (z. B. Beamer) wird nicht eigens erfasst. 2. Durch Anklicken des Buttons Bestätigen und Eintragen am Ende der Eingabeseite wird die Änderung Ihres Datensatzes in der an der Aka-

3 - 3 - demie für Lehrerfortbildung und Personalführung geführten Datenbank direkt vorgenommen. Eine Übersendung als oder in schriftlicher Form ist nicht erforderlich. 3. Auf Ihrer Eingangsseite sehen Sie, wann Sie die letzte Aktualisierung getätigt haben. Insbesondere erscheint dort (bei entsprechender Browsereinstellung) sofort nach einer bestätigten Eingabe das aktuelle Datum. 4. Die Daten über die IT-Ausstattung Ihrer Schule müssen sorgfältig erhoben werden und einfachen Plausibilitätskontrollen Stand halten. Auf klare Verletzungen der Plausibilität wird vom System hingewiesen. Durch erneuten Aufruf des Fragebogens ( Eingabe der Daten ) können Sie gegebenenfalls entsprechende Korrekturen vornehmen. 5. Bitte beachten Sie, dass wie in den Vorjahren für die seit der letzten Umfrage neu hinzugekommenen Rechner eine zusätzliche Kategorie eingeführt wurde. An dieser Stelle des Online-Fragebogens sind also in der Regel Ergänzungen notwendig. 6. Es sind alle in der Schule verfügbaren Geräte anzugeben, also insbesondere auch solche, die der Schule geschenkt wurden oder die sie anders als über den Sachaufwandsträger finanziert hat. 7. Die anzugebende -Adresse muss eine Funktionsadresse der Schulleitung bzw. des Sekretariats sein (am besten z. B. verwaltung@schulname.de, kein Personenname). 8. Die anzugebenden -Adressen und Homepage-Adressen werden in die Schul-Datenbank des Staatsministeriums für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst übernommen. Bitte achten Sie deshalb besonders auf Aktualität. In der , mit der Ihnen dieses Schreiben übersandt wurde, werden die derzeit aktuellen Einträge für Ihre Schule genannt.

4 Um neusten Entwicklungen Rechnung zu tragen, ist die Umfrage zur Großbilddarstellung um Großbildmonitore ergänzt worden. Zudem wird nun auch nach der Anzahl der Unterrichtsräume mit fest installierten digitalen Großbilddarstellungen und vorhandener WLAN-Anbindung gefragt. 10. Bei der Angabe der Bandbreite der Internet-Verbindung muss eine der angegebenen Möglichkeiten ausgewählt werden. WICHTIGER HINWEIS ZUR INTERNETANBINDUNG DER SCHULEN: Aufgrund der Digitalisierungsinitiative der Bayerischen Staatsregierung wird das Staatsministerium immer wieder nach der verfügbaren Internetanbindung der Schulen gefragt. Dabei hat sich bei stichprobenartigen Überprüfungen durch das Bayerische Breitbandzentrum im vergangenen Jahr gezeigt, dass viele Schulen eine Internet-Bandbreite nutzen bzw. in der IT-Umfrage angeben, die teilweise deutlich niedriger liegt als die vor Ort technisch verfügbare Bandbreite. Daher möchte das Staatsministerium darauf hinweisen, dass es Angebote von Telekommunikationsdienstleistern gibt, die Schulen einen (bis 16 MBit/s kostenfreien) Internetanschluss mit DSL anbieten, wo dieser technisch verfügbar ist. Um diese höhere Bandbreite nutzen zu können, muss evtl. ein entsprechender Router angeschafft oder gemietet werden. Öffentliche Schulen können zudem auf die Angebote des Vertragspartners des Freistaats Bayern im Rahmen der BayKom-2017-Vereinbarungen zugreifen. Eine gesonderte Information hierzu erfolgt in Kürze an die öffentlichen Schulen, die eine deutlich größere technisch verfügbare Bandbreite haben als sie laut IT-Umfrage 2016 tatsächlich nutzen. Wir bitten Sie, insbesondere die im Bereich Vernetzung / Internet am Ende des Fragebogens abgefragte Bandbreite, mit der die Schule mit dem Internet verbunden ist, genau zu prüfen und ggf. zu aktualisieren.

5 - 5 - Sollten Sie Probleme mit der Eingabe Ihrer Daten haben, so ist für Rückfragen eine Hotline an der Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung eingerichtet: Tel.: 09071/53 365, rechnerumfrage@alp.dillingen.de Wir bitten Sie um sorgfältige und pünktliche Angaben und danken Ihnen herzlich für Ihre Unterstützung. Mit freundlichen Grüßen gez. Matthias Stein Studiendirektor