Auswertung der Angebote durch den AG

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1 Seite: 1/2 Auswertung der Angebote durch den AG Projekt: "Aufstellung eines Baukrans in der SWA für den Abbruch der Innenwände und Decken" Art des Vergabeverfahrens: In Umsetzung der Richtlinie 2014/24/EU erfolgt das Vergabeverfahren nach der für den Vertragszeitraum vorgesehenen "Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge". Das o.g. Projekt wird öffentlich ausgeschrieben, die Bewertung der Angebote erfolgt mit dem Ziel, das wirtschaftlichste Angebot an einen Auftragnehmer zu vergeben. Wertung und Prüfung der Angebote: Bei der Bewertung der Angebote wird Preis und Leistung bewertet. Die Bewertung der Qualität der Angebote erfolgt auf der Grundlage der vorgelegten Angebote der Bieter und auf der Grundlage der en mit der jeweiligen Erläuterung der Bieter des Angebotes und deren Lösung der Aufgabe. Die Wertung und Prüfung erfolgt in den Wertungs- und Prüfungsstufen: formale Prüfung, Eignungsprüfung und Prüfung unangemessener Preise, Prüfung der Zuschlagskriterien. Nach Öffnung der Angebote entsprechend dem veröffentlichten Termin erfolgt die Erstbewertung der Bieterangebote. Bei dieser Erstbewertung erfolgen die formale Prüfung, die Eignungsprüfung und Prüfung unangemessener Preise auf Basis der abgegebenen Angebote entsprechend dem LV. Liegen keine Ausschlusskriterien des Bieters vor, sind die abgegebenen Angebote als bewertbare Angebote bestätigt. Liegen keine Angebote vor, wird die Ausschreibung in einem begrenzten Teilnehmerkreis wiederholt. Liegen nur Angebote vor, welche aus fehlerhaften oder durch Ausschlusskriterien nicht bewertbare Angebote vor, wird die weitere Vorgehensweise durch die Kommission des AG zu diesem Projekt festgelegt. Alle Bieter von bewertbaren Angeboten werden zu einer eingeladen. Bildung der Kommission des AG: Für die Vergabe des Projektes wird durch den AG eine Vergabekommission gebildet. Die Kommission besteht aus 5 bis max. 6 Personen verschiedener Fachbereiche. Begründung für die Bildung der Kommission des AG: Das für die Vergabe vorgesehene o.g. Projekt ist eine wesentliche Infrastrukturmaßnahme für den weiteren Rückbau des Kernkraftwerkes Rheinsberg. Der Abbruch aller Innenwände und decken des Gebäudes der Speziellen Wasseraufbereitung unter den speziellen Bedingungen des Kontrollbereiches ist nur mit einer fachgerechten Umsetzung unter Beachtung der vorliegenden Randbedingungen möglich. Die richtige Auswahl des Baukrans ist hierfür notwendig. Andere Ersatzmaßnahmen für den Kran als Hebezeug könnten den Rückbaufortschritt wesentlich verzögern. Es liegt somit ein erhebliches unternehmerisches Risiko vor, welches nur durch die Einbeziehung aller Fachbereiche gemindert werden kann.

2 Seite: 2/2 Vorbereitung, Durchführung und Bewertung der : Zur Vorbereitung der wird den Bietern die " des Projektes durch die Bieter" (Anlage 1) zur Verfügung gestellt: Die des bzw. der Bieter erfolgt nach der Öffnung der Angebote innerhalb von 4 Wochen. Die Bewertung jedes Bieters erfolgt nach dem Formblatt "Leistungspunkte der eines Bieters" (Anlage 2). Abschlussbewertung: Damit das wirtschaftlichste und realistischste Angebot den Zuschlag erhält, erfolgt die Abschlussbewertung mit folgenden Bewertungen: Aus den bewertbaren Angeboten werden die Angebotspreise in die nachfolgende Tabelle eingetragen und in Preispunkte umgewandelt. Die Leistungspunkte werden aus den Tabellen "Matrix für die Leistungspunkte eines Bieters" (Anlage 3) übertragen. Die Preispunkte werden über die lineare Interpolationsmethode bestimmt. Dabei wird das niedrigste bewertbare Angebot als Basis mit 100 Punkten bewertet. Der doppelte niedrigste Angebotspreis wird mit 0 Punkte bewertet. Liegen das niedrigste und das höchste bewertbare Angebot in Ihrer Preisspanne unter 5 % werden für alle Angebote nur die Leistungspunkte bewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten bewertbaren Angebotspreis wird in Spalte 1 eingetragen. Firmenname Bieter Nr Doppelter Angebotswert Bewertung Preis in Preispunkte Preispunkte gewichtet (70%) Leistungspunkte Leistungspunkte gewichtet (30%) Gesamtpunkte Rang des Bieters Die Abschlussbewertung mit Veröffentlichung des vorgesehenen AN erfolgt spätestens 4 Wochen nach der letzten. Platzierung und Punkte der übrigen Bieter werden den Bietern schriftlich zum gleichen Zeitpunkt übergeben. Eine namentliche Nennung der übrigen Bieter und deren Vergleichspunkte erfolgt nicht. Mit Erhalt der Platzierung sind durch die nicht berücksichtigen Bieter der Vergabe des Auftrages alle Unterlagen des AG zurückzugeben/zurückzusenden bzw. deren Kopien zu vernichten.

3 Anlage 1 des Projektes durch die Bieter Ziel der : In einer ist durch den bzw. die Bieter die vorgesehene Umsetzung des Projektes dem AG vorzustellen. Termin zur : Die des bzw. der Bieter erfolgt nach der Öffnung der Angebote innerhalb von 4 Wochen. Schwerpunkte der : ausgewählter Standardkran mit Begründung Umfang der Modifizierung des Standardkrans für die Anwendung im KKR Projektorganisation für die Konstruktion, Beschaffung, Montage und dem späteren Wartungsservice Terminplan des Bieters mit kritischen Terminabschnitten bei Konstruktion, Beschaffung und Montage Qualitätssicherung und Leistungsfähigkeit des Bieters im Bereich Kranbau Hinweise zur : Die sollte ca. 30 bis 60 min dauern. Als Hilfsmittel sind übliche sarten über PowerPoint oder ähnliche Software möglich. Zur Unterstützung können Zeichnungen, Listen oder Schlagworttexte in Papierform den Mitgliedern der Kommission vor Beginn der Veranstaltung übergeben werden. Diese Zusatzunterlage sollte maximal 10 Seiten betragen. In der Einleitung zur ist kurz die Unternehmensstruktur und die Bedeutung des Bereiches "Kranbau" mit Verkaufsdaten der letzten 5 Jahre darzustellen. Die der Bieter wird nach folgender Kriterien-Matrix bewertet: Kriterium Art der Bewertung Punkte für die Darstellung Vorstellung des Anpassungsprojektes Vorstellung der Organisation des Anpassungsprojektes Wurde der Vortrag in sich schlüssig, umfassend und logisch dargestellt? Wurden vom Bieter alle Fachfragen souverän und kompetent beantwortet? Wurden vom Bieter fachkompetent alle Aspekte des Anpassungsprojektes dargestellt? Wurde vom Bieter die notwendige Organisation und Qualitätssicherung für die Umsetzung des Anpassungsprojektes umfassend dargestellt? % % % prozentualer Anteil an der (Gewichtung) Bewertung der : Die wird durch eine Kommission des AG bewertet. Dabei sind die einzelnen Aspekte des Projektes in Kriterien zu bewerten. Die Subjektivität der Bewertung einzelner Punkte wird durch die Anzahl der Kommissionsmitglieder (nachfolgend Bewerter) des AG ausgeglichen.

4 Anlage 2 Leistungspunkte der eines Bieters Jeder Bewerter des AG erhält für jeden Bieter vor Beginn der die nachfolgende Bewertungstabelle: Bewerter (Name/Fachbereich): Bieter (Firmenname): am: Punkte Bemerkungen, Fragen an den Bieter Nr. Kriterien 1 2 Vorstellung des Anpassungsprojektes durch den Bieter 3 Vorstellung der Organisation des Anpassungsprojektes durch den Bieter Fragen an den Bieter und fachliche Bemerkungen der bzw. zu den Unterlagen der sind zu den einzelnen Kriterien zu notieren. Im Anschluss an die sind in dieser Tabelle für die Kriterien Punkte zu vergeben. Als Maßstab (Zielerfüllungsgrad) gelten folgende Regeln: 10 Punkte bei vollständiger und umfassender Darstellung, Abstufung von 1 bis 9 Punkteabzug bei unvollständiger oder unzureichender fachlicher Darstellung, 0 Punkte bei nicht logischer oder fehlender Darstellung. Einzelwertungen der Kommissionsmitglieder werden aus den "Bewertungstabellen" in die "Matrix für die Leistungspunkte eines Bieters" übertragen.

5 Anlage 3 Matrix für die Leistungspunkte eines Bieters Kommissions-Mitglieder (Bewerter Nr.) Durchschnitt Punkte nach Wichtung (7) (8) Fachbereich Kriterium Qualitätssicherung Anpassungsprojektes Organisation Projekt kaufm. Abt. Statik und Bau E- bzw. Leittechnik (zusätzl.) Leitung KKR Leistungspunkte des Bieters Nr. Summe In Spalte 7 werden die Punkte der Bewerter gemittelt und mit 2 Nachkommastellen (ohne Abzug des besten bzw. schlechtesten Bewerters) eingetragen. Die gemittelten Punkte der werden nach ihrer Prozentualen Wichtung in Leistungspunkte nach der Formel: Leistungspunkte = gemittelte Punkte x prozentualer Anteil x Leistungsfaktor umgewandelt und in Spalte 8 eingetragen. Der Leistungsfaktor beträgt 10, somit sind maximal 100 Leistungspunkte möglich. Angebote unter 50 Leistungspunkten werden von der weiteren Bewertung ausgeschlossen. Alle Leistungspunkte werden aufsummiert und in die Tabelle der "Abschlussbewertung" eingetragen.