OrangeBIReportTemplates schnellzumoptimalenbericht

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1 OrangeBIReportTemplates schnellzumoptimalenbericht

2 INHALT 1 EINLEITUNG VORAUSSETZUNGEN NOTATIONUNDEINBETTUNG SUCCESS-Notation EinbettungderVorlageninBerichte ÜBERSICHTÜBERDIEVORLAGEN BARPREVIOUSPERIOD ErforderlicheDataset-Felder Variablen NotwendigeAnpassungen BARDEVIATION BARDEVIATIONEXTERNAL BARRANKING BARPORTFOLIO COLUMNPREVIOUSPERIOD ErforderlicheDataset-Felder Variablen NotwendigeAnpassungen COLUMNDEVIATION COLUMNDEVIATIONEXTERNAL WIEDERKEHRENDEANPASSUNGEN IndividuelleDatenanbinden...22 I

3 13.1.1NeuesDatasethinzufügen Dataset-Felderverknüpfen DiagrammzumneuenDatasetreferenzieren NotwendigeAnpassungen Variablendefinierenundanpassen AnzeigederBalkenanpassen AnzeigederSäulenanpassen OptionaleAnpassungen SortierungderX-Achseändern Zahlenformateändern LIZENZBEDINGUNGENDERPTSGROUPAG...33 II

4 1 EINLEITUNG BerichtebestehenerfreulicherweisezumeistnichtnuraustextlichenDarstellungen.Immermehrwerden Diagramme und Grafiken integriert, um wesentliche Informationen gut wahrnehmbar herauszustellen. ErstdurchguteVisualisierungenwerdenInformationenvollständig,transparentundverständlichtransportiert. Microsoft SQL Server Reporting Services 2008 R2(RS 2008 R2 unterstützt Controller und Manager in ihrenentscheidungsfindungenundgestatteteineeinfachedatenanalysemitundohnemicrosoftexcel. MitReportingServiceskönnenSieinteraktive,tabellarische,grafischeoderFreiformberichteausrelationalen,multidimensionalenoderXML-basiertenDatenquellenerstellen.SiekönnenBerichteveröffentlichen,dieBerichtsverarbeitungplanenoderbeiBedarfaufBerichtezugreifen.[ ]SiekönneneineAuswahl aus verschiedenen Anzeigeformaten treffen, Berichte in andere Anwendungen exportieren und veröffentlichteberichteabonnieren.[ ]ReportingServicesstelltdenSchlüsselzuIhrenGeschäftsdatendar. 1 Für RS 2008 R2 sind acht Diagrammvorlagen entwickelt worden, die eine schnelle Berichterstellung unterstützenundeinheitlichedarstellungensicherstellen.werbereitskomplexediagrammeerstellthat, derweiß,wiezeitsparendesist,wennprofessionellevorlagenzurverfügungstehen. DurchdenEinsatzvondreiBalkendiagrammen(vertikalfürStrukturanalysenunddreiSäulendiagrammen(horizontalfürZeitanalysenwirddieDiagrammerstellungsignifikantbeschleunigtundprofessionalisiert.ZusätzlichgibteseinePortfolioanalyseundeineRangliste. ImFolgendenwirdgutnachvollziehbarerläutert,welcheAnpassungendurchzuführensind,umdieangebotenen Diagramme selbst effizient zu nutzen. Sie bedürfen lediglich geringer Anpassungen an die individuellenwünsche,sodasseinezeitaufwendigeentwicklungeineseinzelnendiagrammswegfällt. DieNutzungderangebotenenVorlagenführtzubesservisualisiertenBerichten,zuerheblichverkürzten ErstellungsprozessenundaußerdemzuüberzeugendenDiagrammen. 1 MSDN: 1

5 2 VORAUSSETZUNGEN DamitdieRS-Vorlageneinwandfreiverwendetwerdenkönnen,isteineInstallationder Microsoft SQL Server Reporting Services 2008 R2inder32-oder64BitEditionnotwendig. DasArbeitenmitdenorangeBI Report TemplatesderPTSGroupAGsetzteinensicherenUmgangmitRS 2008R2voraus. DieRS-VorlagensindinBerichteneingebettet,dieeinDatasetbeinhalten.DieseDatasetsfrageneinen Cube von der Beispieldatenbank von Microsoft AdventureWorks2008R2 ab. Um das Funktionieren von unangepasstenvorlagenzuermöglichen,müssendiebeispieldatenbankadventureworks2008r2undder Beispiel OLAP-Cube AdventureWorksAS2008R2 von Microsoft installiert werden. Diese Dateien können untercodeplex 2 heruntergeladenwerden. WieeigeneDatenangebundenwerdenkönnen,wirdimAbschnitt13.1dieserDokumentationbeschrieben

6 3 NOTATIONUNDEINBETTUNG 3.1 SUCCESS-Notation Abbildung1:OptischeTäuschungmit3D-Effekt Die verfügbaren Vorlagen basieren auf der SUCCESS-Notation von Hichert+Partner AG, die hier konsequentumgesetztwordenist,uminformationenperfektzuvisualisieren. WirbenötigennichtmehrDaten!Waswirbrauchen,istdieFähigkeit,dierichtigenInformationen[ ] auf die effizienteste Art zu präsentieren sagt der renommierte Wissenschaftler und Papst des,informationmapping RobertE.Horn.SeineBotschaft:UnternehmenverfügenüberriesigeDatenmengen;dochistesessentiell,ausderDatenflutdieentscheidungsrelevantenInformationenzielgerichtet zuselektierenundzuvisualisieren. DurchdenkonsequentenEinsatzderSUCCESS-NotationwirdderProzessderzielgerichtetenInformationsaufbereitungalsGrundlagefürManagemententscheidungenoptimalunterstützt.DieNotationistso ausgelegt,dassdiewesentlichenbotschaften,dienebenredundanzenininformationenenthaltensind, in den Vordergrund gestellt werden. Das heißt: Auf unnötige Farbvielfalt, verfälschende, verwirrende undüberfrachtetedarstellungen(bspw.in3doderdas Abschneiden vonachsenu.v.m.wirdverzichtet. HättenSiedasgedacht?Abbildung1zeigtzweigleichgroßeMonster!Erstdurchdendreidimensionalen Gang,indemsielaufen,wirkensieunterschiedlichgroß.SolcheTäuschungensindbeiderVisualisierung von entscheidungsrelevanten Unternehmensdaten ernsthaft gefährlich. Durch die Nutzung der SUCCESS-Notation werdensolcheeffektejedoch sicher vermieden. Darüberhinausistes wichtig,dass ein und dieselbe Information immer wieder gleich dargestellt wird. Genauso wie eine Landkarte mit 3

7 Straßen, FlüssenundWäldernkönnen Diagramme und Berichte dasselbe auchgleichaussehen lassen. Dasführtdazu,dassderBetrachternacheinmaligemAneignenderNotationsofortwiedererkennt,was gezeigt wird. So sind bspw. in allen Diagrammen die Ist-Werte immer in derselben Farbe angezeigt. DazugibteseinKonzept,dasdieseundandereWertefestlegt. EineFestlegungfürDiagrammezeigtAbbildung2. Abbildung2:EineNotationfürDiagramme Dabeiwerdenu.a.Ist-WertegrauundVorjahreswertehellgraugezeigt.PositiveundnegativeEntwicklungenspiegelnsichindenFarbengrünundrotwider.AußerdemwerdenabsoluteundrelativeWerte unterschiedlich angezeigt. Damit ist sofort klar, in welchem Wertebereich der Bericht Informationen wiedergibtundbesonderswichtig:problemfällesindsofortersichtlich. 3.2 EinbettungderVorlageninBerichte Die orangebi Report Templates sind Diagrammvorlagen. Um strukturierte Berichte zu erstellen, gehört nochmehrdazu.dieberichtesolltenineinheitlicherweisebezeichnetundgleichartigetitelinnerhalb derberichtedurchgesetztwerden. SolcheStandardisierungenundStrukturierungensindwichtig.JedochsindsienichtTeilderorangeBI Report Templates.EinBeispiel,wieeineEinbettungvonVorlagenineinenBerichtaussehenkann,findenSieinAbbildung3. 4

8 Abbildung3:EinbettungeinerVorlageineinenBericht ImBerichtexistiereneinTitel,dieAngabederEinheitundderZeitraum.InderFußzeilefindensichder AusführendeunddieAusführungszeitwieder.EineDiagrammvorlageistdazwischenverwendet. Esistdahernichtnurwichtig,einheitlicheDatenvisualisierungenzufinden,sonderndieseineineentsprechendeUmgebungeinzubetten.DieseUmgebungsollteInformationenübertragenundkeineverwirrenden Elemente enthalten. Verwirrende Elemente können Verzierungen, Logos oder unpassende Titel sein. 5

9 4 ÜBERSICHTÜBERDIEVORLAGEN IndieserDokumentationwerdendieinTabelle1enthaltenenVorlagennähererläutert. Vorlagenname Abschnitt Beschreibung BarPreviousPeriod 5 Balkendiagramm mit aktuellen Wertenund Werten einer VorperiodeimVergleich BarDeviation 6 BalkendiagrammmitaktuellenWertenundvisualisierten AbweichungswertenimVergleichzueinerVorperiode BarDeviationExternal 7 Balkendiagramm mit aktuellen Wertenund Werten einer Vorperiode im Vergleich sowie absoluten und relativen AbweichungenzwischendenPerioden BarRanking 8 BarPortfolio 9 Balkendiagramm, mit welchem der prozentuale Anteil BalkendiagrammfürvieleWerte,diemiteinanderverglichenwerdensollen mehrererwerteimvergleichzumgesamtwertderjeweiligenkategorievisualisiertwerdenkann ColumnPreviousPeriod 10 Säulendiagramm mit aktuellen Werten und Werten einer VorperiodeimVergleich ColumnDeviation 11 SäulendiagrammmitaktuellenWertenundvisualisierten AbweichungswertenimVergleichzueinerVorperiode ColumnDeviationExternal 12 Säulendiagramm mit aktuellen Werten und Werten einer Vorperiode im Vergleich sowie absoluten und relativen AbweichungenzwischendenPerioden Tabelle1:ÜbersichtüberdieVorlagen 6

10 5 BARPREVIOUSPERIOD DieseVorlageunterstütztdenBenutzerbeiderErstellungeinesBalkendiagrammsfüreineStrukturana- Abbildung4:Balken-DiagrammmitVorperiode lyse,umaktuellewertemitdenjeweiligenwerteneinervorperiodevonverschiedenenprodukten,regi- oneno.ä.zuvergleichen(abbildung4. DieVorperiodekannindividuellviaAbfrageimDatasetbestimmtwerdenundsomiteinJahr,einQuartal,einenMonatusw.darstellen.SieunterliegtseitensderVorlagekeinenEinschränkungen. Die Anzeige des Diagramms ist hinsichtlich der Anzahl der Werte auf der X-Achse nicht dynamisch. Wenn die Anzahl von den Werten in der Vorlage abweicht, sind entsprechende Anpassungen jedoch möglichundnotwendig. 5.1 ErforderlicheDataset-Felder UmdieVorlagenutzenzukönnen,isteinDatasetmitdemNamentdsBarPreverforderlich,welchesfür einkorrektesmappingdiefelderaustabelle2enthaltenmuss: Feldname tfcategory tfactual tfprevious Beschreibung Werte für die vertikale X-Achse,also diejeweiligenregionen, Produkte o. ä.,welchemiteinanderverglichenwerdensollen WertedesaktuellenZeitraumes WertederentsprechendenVorperiode Tabelle2:ErforderlicheFelderdesDatasetstdsBarPrev ZusätzlicheFeldersindmöglich,werdenabervonderVorlagenichtverwendet. 7

11 5.2 Variablen DieseVorlageverwendetinsgesamtdreiVariablen. Zwei Variablen dienen der dynamischen Skalierung des Diagramms und müssen unverändert bleiben (Tabelle3. Variablenname Wert dblscalmax =math.max( max(fields!tfactual.value,"tdsbarprev",max(fields!tfprevious.value,"tdsbarprev" + ( ( math.max( max(fields!tfactual.value,"tdsbarprev",max(fields!tfprevious.value,"tdsbarprev" + abs(iif(min(fields!tfactual.value,"tdsbarprev"<0 ORmin(Fields!tfPrevious.Value,"tdsBarPrev"<0,math.min( min(fields!tfactual.value,"tdsbarprev",min(fields!tfprevious.value,"tdsbarprev",0 *0.15 8

12 Variablenname Wert dblscalmin =iif(min(fields!tfactual.value,"tdsbarprev"<0 ORmin(Fields!tfPrevious.Value,"tdsBarPrev"<0,math.min( min(fields!tfactual.value,"tdsbarprev",min(fields!tfprevious.value,"tdsbarprev",0 - ( ( math.max( max(fields!tfactual.value,"tdsbarprev",max(fields!tfprevious.value,"tdsbarprev" + abs(iif(min(fields!tfactual.value,"tdsbarprev"<0 ORmin(Fields!tfPrevious.Value,"tdsBarPrev"<0,math.min( min(fields!tfactual.value,"tdsbarprev",min(fields!tfprevious.value,"tdsbarprev",0 * iif(min(fields!tfprevious.value,"tdsbarprev"<min(fields!tfactual.value,"tdsbarprev",0.13,0.15 Tabelle3:UnveränderbareVariablen Eine Variable kann genutzt werden, um die verfügbare Länge der X-Achsenbezeichner anzupassen (Tabelle4. Variablenname Standardwert Beschreibung dblaxislabelwidth -0.2 Bestimmt die verfügbare Länge für die X- Achsenbezeichnungen. Diese Variable kann angepasst werden. Der Wert muss negativ sein und ist ein Verhältniswert zurdiagrammdarstellung,standardmäßigalso20%desdiagramms. Tabelle4:AnpassbareVariable WieVariablenerstelltwerden,wirdinAbschnitt13.2.1erläutert. 9

13 5.3 NotwendigeAnpassungen Wie ein Dataset in Reporting Services erstellt wird, Felder umbenannt und für die Vorlage abgebildet werden,istimabschnitt13.1beschrieben. SolltedieAnzahlderWerteaufderX-AchsevondeneninderVorlageabweichen,isteineAnpassungder AnzeigederBalkennotwendig.DiesewirdimAbschnitt13.2.2erläutert. 10

14 6 BARDEVIATION DieseVorlageunterstütztdenBenutzerbeiderErstellungeinesBalkendiagramms,umAbweichungenzu einembasiswertzuvisualisieren(abbildung5. Abbildung5:Balken-DiagrammmitAbweichungen Das Intervall,welches der Abweichung zum Basiswert zugrunde liegt, kann individuell via Abfrage im Dataset bestimmt werdenund somit ein Jahr,ein Quartal, einen Monat usw.darstellen.es unterliegt seitensdervorlagekeineneinschränkungen. Die Anzeige des Diagramms ist hinsichtlich der Anzahl der Werte auf der X-Achse nicht dynamisch. Wenn die Anzahl von den Werten in der Vorlage abweicht, sind entsprechende Anpassungen jedoch möglichundnotwendig. 11

15 7 BARDEVIATIONEXTERNAL DieseVorlagehilftdemBenutzer,einDiagrammmitaktuellenWertenundWerteneinerVorperiodezu erstellen,welcheaußerdemdieabsoluteundrelativeabweichungdieserwertezeigt(abbildung6. Abbildung6:Balken-DiagrammmitVorperiodeundexternenAbweichungen Solche Vergleiche erlauben es dem Benutzer, sofort Abweichungen in ihren Geschäftsberichten zu erkennen. DieVorperiodekannindividuellviaAbfrageimDatasetbestimmtwerdenundsomiteinJahr,einQuartal,einenMonatusw.darstellen.SieunterliegtseitensderVorlagekeinenEinschränkungen. Die Anzeige des Diagramms ist hinsichtlich der Anzahl der Werte auf der X-Achse nicht dynamisch. Wenn die Anzahl von den Werten in der Vorlage abweicht, sind entsprechende Anpassungen jedoch möglichundnotwendig. 12

16 8 BARRANKING DieseVorlageunterstütztdenBenutzerbeiderErstellungeinesBalkendiagrammsfüreineStrukturanalyse,umverschiedenenProdukte,Regioneno.ä.miteinanderzuvergleichen(Abbildung7. Abbildung7:Balken-DiagrammalsRangliste IndiesemDiagrammwerdendieDatennachihrenWertensortiertundoptionalzusätzlichderjeweilige Durchschnittswertangezeigt. 13

17 9 BARPORTFOLIO DieseVorlageunterstütztdenBenutzerbeiderErstellungeinesBalkendiagrammsfüreineStrukturanalyse,umWertevondreiodermehrDatenreiheninihrenprozentualenAnteileninnerhalbeinerKategorie miteinanderzuvergleichen(abbildung8. Abbildung8:Balken-DiagrammmitprozentualenAnteilen Die Anzeige des Diagramms ist hinsichtlich der Anzahl der Werte auf der X-Achse nicht dynamisch. Wenn die Anzahl von den Werten in der Vorlage abweicht, sind entsprechende Anpassungen jedoch möglichundnotwendig. 14

18 10 COLUMNPREVIOUSPERIOD DieseVorlageunterstütztdenBenutzerbeiderErstellungeinesSäulendiagramms,umaktuelleWerte mitdeneneinervorperiodeimzeitverlaufzuvergleichen(abbildung9. Abbildung9:Säulen-DiagrammmitVorperiode DieVorperiodekannindividuellviaAbfrageimDatasetbestimmtwerdenundsomiteinJahr,einQuartal,einenMonatusw.darstellen.SieunterliegtseitensderVorlagekeinenEinschränkungen. Die Anzeige des Diagramms ist hinsichtlich der Anzahl der Werte auf der X-Achse nicht dynamisch. WenndieAnzahlvondenWerteninderVorlageabweicht(z.B.statt12Monate4Quartaleangezeigt werdensollen,sindentsprechendeanpassungenjedochmöglichundnotwendig ErforderlicheDataset-Felder UmdieVorlagenutzenzukönnen,isteinDatasetmitdemNamentdsColPreverforderlich,welchesfür einkorrektesmappingdiefelderaustabelle5enthaltenmuss. Feldname tfactual Beschreibung WertedesaktuellenZeitraumes,diealsBasiswertdienen 15

19 Feldname tfprevious tfyear tftime tfxgroup Beschreibung WertederentsprechendenVorperiode,welchedemVergleichzumBasiswert dienen WertefürdiehorizontaleX-AchsezurAnzeigedesJahresinderAchsenbezeichnung WertefürdiehorizontaleX-AchsezurAnzeigederZeitintervalle,z.B.Quartale,Monate,Wochenusw. WertzurAnzeigeeinessogenanntenTickmarks,umZeitintervalleverschiedenerJahreoptischvoneinanderzutrennen.Hierbeiistzubeachten,dass derwertderzeitintervallefürdasvorangehendejahrauf"1"gesetztwerden muss.derwertfürdasdarauffolgendejahrkannbeliebiggesetztwerden. Tabelle5:ErforderlicheFelderdesDatasetstdsColPrev ZusätzlicheFeldersindmöglich,werdenabervonderVorlagenichtverwendet. 16

20 10.2 Variablen DieseVorlageverwendetinsgesamtdreiVariablen. ZweiVariablendienenderdynamischenSkalierungdesDiagrammsundmüssenunverändertbleiben (Tabelle6. Variablenname Wert dblscalmax =math.max( max(fields!tfactual.value,"tdscolprev",max(fields!tfprevious.value,"tdscolprev" + ( ( math.max( max(fields!tfactual.value,"tdscolprev",max(fields!tfprevious.value,"tdscolprev" + abs(iif(min(fields!tfactual.value,"tdscolprev"<0 ORmin(Fields!tfPrevious.Value,"tdsColPrev"<0,math.min( min(fields!tfactual.value,"tdscolprev",min(fields!tfprevious.value,"tdscolprev",0 *

21 Variablenname Wert dblscalmin =IIF(math.min( min(fields!tfactual.value,"tdscolprev",min(fields!tfprevious.value,"tdscolprev" <0,math.min( min(fields!tfactual.value,"tdscolprev",min(fields!tfprevious.value,"tdscolprev",0 - ( ( math.max( max(fields!tfactual.value,"tdscolprev",max(fields!tfprevious.value,"tdscolprev" + abs(iif(min(fields!tfactual.value,"tdscolprev"<0 ORmin(Fields!tfPrevious.Value,"tdsColPrev"<0,math.min( min(fields!tfactual.value,"tdscolprev",min(fields!tfprevious.value,"tdscolprev",0 * iif(min(fields!tfprevious.value,"tdscolprev"<min(fields!tfactual.value,"tdscolprev",0.11,0.13 Tabelle6:UnveränderbareVariablen EineVariablekanngenutztwerden,umdieZeichenanzahlderAchsenbezeichneranzupassen(Tabelle7. Variablenname iaxislabelcharlength Standardwert Beschreibung BestimmtdieZeichenanzahlderX-Achsenbezeichnung. Z.B.wirdfüreinenBezeichner Januar undeinemvariab undeinemvariablenwertvon2wird Q1 ange- 1lenwert1nurein J angezeigt.füreinenbezeichner Q1 zeigt. Tabelle7:AnpassbareVariable WieVariablenerstelltwerden,wirdinAbschnitt13.2.1erläutert. 18

22 10.3 NotwendigeAnpassungen Wie ein Dataset in Reporting Services erstellt wird, Felder umbenannt und für die Vorlage abgebildet werden,istimabschnitt13.1beschrieben. InderVorlageistdieAnzeigeauf12Monateoptimiert.SolltedieAnzahlderWerteaufderX-Achsevon derindervorlageabweichen,z.b.beideranzeigevonsemestern,quartalen,wochenusw.,isteine AnpassungderAnzeigederSäulennotwendig.DiesewirdimAbschnitt13.2.3erläutert. 19

23 11 COLUMNDEVIATION DieseVorlageunterstütztdenBenutzerbeiderErstellungeinesSäulendiagramms,umAbweichungenzu einembasiswertimzeitverlaufzuvisualisieren(abbildung10. Abbildung10:Säulen-DiagrammmitAbweichungen Das Intervall,welches der Abweichung zum Basiswert zugrunde liegt, kann individuell via Abfrage im Dataset bestimmt werdenund somit ein Jahr,ein Quartal, einen Monat usw.darstellen.es unterliegt seitens der Vorlage keinen Einschränkungen. Ebenso ist die Darstellung nicht auf Monate beschränkt undkannindividuellimdatasetbestimmtwerden. Die Anzeige des Diagramms ist hinsichtlich der Anzahl der Werte auf der X-Achse nicht dynamisch. WenndieAnzahlvondenWerteninderVorlageabweicht(z.B.statt12Monate4Quartaleangezeigt werdensollen,sindentsprechendeanpassungenjedochmöglichundnotwendig. 20

24 12 COLUMNDEVIATIONEXTERNAL DieseVorlagehilftdemBenutzer,einDiagrammmitaktuellenWertenundWerteneinerVorperiodeim Zeitverlauf zu erstellen, welches außerdem die absolute und relative Abweichung dieser Werte zeigt (Abbildung11. Abbildung11:Säulen-DiagrammmitVorperiodeundexternenAbweichungen Solche Vergleiche erlauben es dem Benutzer, sofort Abweichungen in ihren Geschäftsberichten zu erkennen. DieVorperiodekannindividuellviaAbfrageimDatasetbestimmtwerdenundsomiteinJahr,einQuartal,einenMonatusw.darstellen.SieunterliegtseitensderVorlagekeinenEinschränkungen. Die Anzeige des Diagramms ist hinsichtlich der Anzahl der Werte auf der X-Achse nicht dynamisch. WenndieAnzahlvondenWerteninderVorlageabweicht(z.B.statt12Monate4Quartaleangezeigt werdensollen,sindentsprechendeanpassungenjedochmöglichundnotwendig. 21

25 13 WIEDERKEHRENDEANPASSUNGEN 13.1 IndividuelleDatenanbinden IndiesemAbschnittwirdbeschrieben,wieDatenindieVorlageneingebundenwerdenmüssen,damit diesekorrektfunktionieren NeuesDatasethinzufügen AlleVorlagensindineinemBerichtmitdemgleichenNamenwiediehierbeschriebenenVorlageneingebettet.UmeineVorlagezuverwenden,kannderBerichtdirektgenutztoderkopiertwerden.Darüber hinausistesmöglich,nurdasdiagrammineinenbeliebigenberichtzukopieren.diedarausresultierendenanpassungensindinbeidenfällendiegleichen. AlleVorlagenfunktionierennur,wennsieDatenhabenunddieZahlenrichtigformatiertsind.Imersten Teil dieses Abschnittes wird die Datenanbindungerklärt. Im zweiten Teil werden nötige Anpassungen erklärt,diebeijedervorlagedurchgeführtwerdenmüssen,undimdrittenteilwerdenoptionaleanpassungenerläutert. UmeinDatasetmitdemvorgegebenenNamenerstellenzukönnen,musszuvordasbereitsinderVorlageintegrierteDatasetumbenanntodergelöschtwerden. EinneuesDatasetkanndanachwiefolgterstelltwerden: 1. MitRechtsklickaufDatasetsimReportDataBereichundKlickaufAddDataset...wirddasDialogfensterderDatasetPropertiesgeöffnet. Abbildung12:HinzufügeneinesneuenDatasets 22

26 2. ImFeldNamemussdererforderlicheDataset-Name(z.B.tdsBareingetragenwerden. Abbildung13:DefiniereneinesneuenDatasets 3. EineDatenquellewirdausgewähltresp.neuerstellt. 4. DerEntwicklererstelltdaraufhineineAbfragemitdengewünschtenWerten. DamitbesitztderBerichteineAbfragemitdenDaten,dieangezeigtwerdensollen Dataset-Felderverknüpfen NachdemErstelleneinerAbfragemüssendieFelderfürdenBerichtsobenanntwerden,dassdieVorlageaufdierichtigenFelderverweisenkann. Unter Fields müssen die Feldnamen entsprechend den Vorgaben der vorhergehenden Abschnitte geändertwerden.dazuwirddernameunterfieldnameimjeweilszutreffendenfeldeinfachumbenannt,wie beispielhaftinabbildung14zusehenist.dieabfrageändertsichhierdurchnicht. Abbildung14:DialogfensterzumUmbenennenderAbfragefelder 23

27 Werdenbspw.imDatasetProdukteabgefragt,heißtdasFelddesDatasetszunächst Produkt.DieVorlage erwartet die Bezeichnung tfcategory, d.h. Produkt muss in tfcategory umbenannt werden. DamitbrauchenkeinekompliziertenAnpassungeninderVorlagedurchgeführtwerden DiagrammzumneuenDatasetreferenzieren UmdieneuenDatenimDiagrammsichtbarzumachen,mussdieseszumerstelltenDatasetreferenziert werden. 1. MiteinemRechtsklickaufdasDiagrammwirdeinKontextmenügeöffnet.ÜberChartundChartProperties...öffnetsichdasentsprechendeDialogfenster. Abbildung15:DialogfensterChartPorperties 2. ImFeldDatasetNamewirdviaDropdowndasneueDatasetausgewählt. 3. DiedaraufhinerscheinendeMeldungerforderteineBestätigungdesDataset-Wechsels,welchemit KlickaufYeserteiltwird. DasDialogfensterkanndannmitOKgeschlossenwerden NotwendigeAnpassungen IndiesemAbschnittwerdenAnpassungenbeschrieben,diefüreinekorrekteDarstellungdereinzelnen Berichtselementeerforderlichsind. 24

28 Variablendefinierenundanpassen AlleVorlagenverwendenVariablen,teilweiseumeineAnpassungfürdenBenutzerschnelldurchführbar zumachen,ohnejedochdengenauenaufbaudurchdringenzumüssen.fallseindiagrammeinervorlage in einen Bericht kopiert wird, ist es erforderlich, alle Variablen, die im jeweiligen Abschnitt beschriebenwerden,indenberichteinzufügen. Variablenwerdenfolgendermaßenerstellt: 1. RechtsklickaußerhalbdesBerichts(hellgelberBereichöffneteinKontextmenü.MitKlickaufReportProperties...öffnetsichdasentsprechendeDialogfenster. Abbildung16:ÖffnendesDialogfenstersReportProperties 2. ImReiterVariableswerdenVariablenmitderSchaltflächeAddhinzugefügt. 3. Name und Wert müssen angegeben werden. Abbildung 17 zeigt beispielhaft eine Variable mit demganzzahligenwert1. Abbildung17:DialogfensterReportPropertieszumErstellenvonVariablen Evtl.AnpassungenfürdenBerichtkönnenhierimFeldValuevorgenommenwerden,indemderjeweilige Wert einfach geändert wird. Hinweise zu möglichenresp. sinnvollen Werten sind in den individuellen Beschreibungenenthalten AnzeigederBalkenanpassen FürdieAnzeigederaktuellenBalkenunddiederVorperiodewurdenzweiDiagrammbereicheverwendet, diesozueinanderverschobensind,dassderjeweiligebalkendervorperiodezurhälftevombalkender aktuellenperiodeüberdecktwird(abbildung18. 25

29 Abbildung18:ÜberlappendeDarstellungderBalken DasDatasetinderVorlageenthältzehnDatensätzefürdieDarstellungaufdervertikalenX-Achse.Enthältdasneue,individuelleDatasetmehroderwenigerDatensätze,kommteshierzuVerschiebungen, welcheangepasstwerdenmüssen.dazusindfolgendeschrittenotwendig: 1. Mit einem Klick in das Diagramm werden die Chart Properties im Properties Bereich eingeblendet. HierwirdindasWertfeldderChartAreasgeklickt,sodassderEllipseButtonerscheint. Abbildung19:AktivierterEllipseButton 26

30 2. MiteinemKlickdaraufwirddasChartAreaCollectionEditorFenstergeöffnet. Abbildung20:DialogfenderderDiagrammbereichs-Eigenschaften 3. Dann wird im linken Members Bereich der Diagrammbereich markiert, welcher verschoben werden soll.indiesembeispielmusszusätzlichzumactualdiagrammbereichauchderxlabelsbereichverschobenwerden,dadieachsenbezeichnungenmitdenactualbalkenbündigseinsollen.dieschritte 3. und 4. müssen also für beide Diagrammbereiche durchgeführt werden. ImrechtenPropertiesBereichwirdnunmiteinemKlickaufdasPluszeichenvorCustomInnerPlotPositiondieseEigenschafterweitert. Abbildung21:ErweiternderCustomInnerPlotPosition-Eigenschaften 4. DurchVeränderndesTopWerteswirdjeweilsderDiagrammbereich,inwelchemsichdieBalkender aktuellen Periode und die Achsenbezeichnungen befinden, nach oben oder unten verschoben. Der voreingestellte Wert ist auf 2,5 festgelegt. Empfohlen wird hier eine Veränderung in 0,5er Schritten,umsoeineoptimaleDarstellungzuerzielen. Abbildung22:VeränderndesTop-Wertes 27

31 DieseAnpassungmussinallenDiagrammbereichenerfolgen,diebündigzueinanderseinsollen.Inden meistenfällensindesderactual-undderxlabel-diagrammbereich.inderbardeviationexternalvorlage sindesallebisaufdenpreviousdiagrammbereich AnzeigederSäulenanpassen FürdieAnzeigederaktuellenSäulenunddiederVorperiodewurdenzweiDiagrammbereicheverwendet, diesozueinanderverschobensind,dassdiejeweiligesäuledervorperiodezurhälftevondersäuleder aktuellenperiodeüberdecktwird(abbildung23. Abbildung23:ÜberlappendeDarstellungderSäulen DasDatasetinderVorlageenthältzwölfDatensätzefürdieDarstellungaufderhorizontalenX-Achse. Enthält das neue, individuelle Dataset mehr oderweniger Datensätze, kommtes hier zu Verschiebungen,welcheangepasstwerdenmüssen.DazusindfolgendeSchrittenotwendig: 28

32 1. Mit einem Klick in das Diagramm werden die Chart Properties im Properties Bereich eingeblendet. HierwirdindasWertfeldderChartAreasgeklickt,sodassderEllipseButtonerscheint. Abbildung24:AktivierterEllipseButton 2. MiteinemKlickdaraufwirddasChartAreaCollectionEditorFenstergeöffnet. Abbildung25:DialogfenderderDiagrammbereichs-Eigenschaften 3. Dann wird im linken Members Bereich der Diagrammbereich markiert, welcher verschoben werden soll, hier im Beispiel ist es der Actual Bereich. ImrechtenPropertiesBereichwirdnunmiteinemKlickaufdasPluszeichenvorCustomInnerPlotPositiondieseEigenschafterweitert. Abbildung26:ErweiternderCustomInnerPlotPosition-Eigenschaften 29

33 4. DurchVeränderndesLeftWerteswirdjeweilsderDiagrammbereich,inwelchemsichdieSäulender aktuellen Periode und die Achsenbezeichnungen befinden, nach links oder rechts verschoben. DervoreingestellteWertistauf1,9festgelegt.EmpfohlenwirdhiereineVeränderungzunächstin 0,1erSchritten,umsoeineoptimaleDarstellungzuerzielen. Abbildung27:VeränderndesLeft-Wertes DieseAnpassungmussinallenDiagrammbereichenerfolgen,diebündigzueinanderseinsollen.Inden 13.3 OptionaleAnpassungen In diesem Abschnitt werden Anpassungen beschrieben, mit welchen die Darstellungen der einzelnen DiagrammeverändertundsodenindividuellenWünschenangeglichenwerdenkönnen SortierungderX-Achseändern meistenfällensindesderactual-undderxlabel-diagrammbereich.indercolumndeviationexternalvorlagesindesallebisaufdenpreviousdiagrammbereich. DieSortierungkannfolgendermaßengeändertwerden: 1. ZunächstwirdmiteinemDoppelklickindasDiagrammdasChartDataFenstergeöffnet. 2. MiteinemRechtsklickaufdieKategorie-GruppetfCategory(beiBalkendiagrammenodertfTime(bei SäulendiagrammenundAuswahlvonCategoryGroupProperties...wirddasentsprechendeDialogfenstergeöffnet. Abbildung28:ÖffnendesDialogfenstersfürdieCategoryGroupProperties 30

34 3. ImRegisterSortingkannimFeldSortbyviaDropdowndasgewünschteFeldausgewähltundunter OrderviaDropdowndieSortierungsartAtoZoderZtoAgewähltunddamitverändertwerden. Abbildung29:EinstellungenderSortierung 4. FürdenFall,dasseineSortierunggenerellnichtgewünschtist,kanndieseauchentferntwerden, indemdiesortierungmiteinemklickaufsortbymarkiertwird.nunistderbuttondeleteaktivund diesortierungkannmiteinemklickdaraufentferntwerden. Abbildung30:Sortierungentfernen Zahlenformateändern AbhängigvondenDatenunddesStandortes,müssenNachkommastellenoderländerspezifischeFormate derzahlenbeachtetwerden. DieDarstellungvonWertenwirdmitdemLabelformatbestimmt.Hiermitkannu.a.dieAnzahlderDezimalstellenfestgelegtwerden. AmBeispieleinsActual-WerteswirdimFolgendengezeigt,wieFormategeändertwerdenkönnen. 1. MiteinemDoppelklickindasDiagrammwirdzunächstdasChart DataFenstergeöffnet(Abbildung

35 2. DieBalkenlabelsindimhiergezeigtenBeispielindenEigenschaftendesActual-Wertesfestgelegt. Abbildung31:ÖffnenderWerte-Eigenschaften 3. DannwirddieLabelEigenschaftdurchKlickaufdasPluszeichenerweitert(Abbildung32,sodass dieformateigenschaftgeändertwerdenkann. Abbildung32:ErweiterteLabel-Eigenschaften FolgendeFormatesindz.B.möglich(Tabelle8: Darstellung ohnedezimalstellen miteinerdezimalstelle mitzweidezimalstellen Um diese zu ändern, wird der Actual-Wert via Klick markiert, so dass die entsprechenden EigenschaftenimPropertiesBereicherscheinen(Abbildung31. ohnedezimalstelleundmiterzwungenem(auchpositivenvorzeichen miteinerdezimalstelleundmiterzwungenem(auch positivenvorzeichen Wert N0 N1 N2 +0; ;-0.0 Tabelle8:MöglicheFormatefürLabelbezeichnungen 32

36 14 LIZENZBEDINGUNGENDERPTSGROUPAG 1Gegenstand 1 DieseBedingungengeltenfürdievomLizenznehmervonPTSerworbeneSoftwarenebstdazugehörenderDokumentation hierpts Produkte genannt. 2 AllgemeineGeschäftsbedingungendesLizenznehmersfindenkeineAnwendung. 2PreiseundZahlungsbedingungen 1 Soweitnichtandersgeregelt,geltendieinderaktuellenPreislistevonPTSaufgeführtenLizenzgebührenundZahlungsbedingungenfürPTS Produkte. 2 AllePreisevonPTSverstehensichausschließlichdergültigengesetzlichenMehrwertsteuer. 3 GrundsätzlichsindRechnungeninnerhalbvon30Tagenzahlbar.KommtderLizenznehmerinZahlungsverzug,istPTSberechtigt,dengesetzlichenVerzugszinszuberechnen. 4 PTShatdasRechtzuraußerordentlichenKündigungdesLizenzvertrags,wennderLizenznehmer mitderzahlungdervergütungummehralseinenmonatinverzugist. 3Nutzungsumfang 1 PTSräumtdemLizenznehmergegenBezahlungeinerLizenzgebühreinnichtausschließliches, zeitlichunbeschränktesrechtfürdienutzungderprodukteein. 2 DerLizenznehmeristnichtberechtigt,PTSProduktezubearbeiten,ihrArrangementzuändern oderandereumarbeitungen,einschließlichvonfehlerberichtigungenvornehmen.weiterhinist derlizenznehmernichtberechtigt,diesoftwarezurückzuentwickeln sog.reverse-engineering,zudekompilierenoderaufeineandereartundweiseinquell-codeoderineineanderefürden MenschenlesbareFormzuübersetzen. 3 DerLizenznehmeristberechtigt,vondenPTS ProduktenSicherungskopienanzufertigen,soweit diesdemüblichengebrauchentspricht. 4 PTSistberechtigt,abernichtverpflichtet,AktualisierungenderPTS Produkte(Updateszuerstellen. 4Nutzungsumfang 1 DerLizenznehmerPTSbleibtInhaberallerRechteamLizenzprodukt,auchwennderLizenznehmer daslizenzproduktverändertodermitseineneigenenprogrammenoderdenjenigeneinesdritten verbindet.diedemlizenznehmerüberlassenedokumentationbleibtimeigentumdeslizenzgebers. 2 HiervonausgenommenistdieRechtseinräumungnach 3fürdasLizenzproduktunddieDokumentationwährendderLaufzeitdiesesVertrages. 5Dokumentation 33

37 1 DieLieferungeinerDokumentationzurausgeliefertenPTSSoftwarewirdnurdanngeschuldet, wenndiesschriftlichzwischendenparteienvereinbartwordenist. 2 DieLieferungderDokumentationinenglischerSpracheistzulässig. 6Geheimhaltung 1 DieVertragsparteienwerdennichtallgemeinbekannteDaten,dieeindeutigalsvertraulichgekennzeichnetsindundderjeweilsanderenParteizurDurchführungdervereinbartenLeistungen zurverfügunggestelltwerden,vertraulichbehandeln. 2 DieVerpflichtungzurvertraulichenBehandlunggiltnichtfürIdeen,Konzeptionen,Know-how undtechniken,diesichaufdieinformationsverarbeitungimallgemeinenbeziehen.siegiltfernernichtfürdaten,diederanderenvertragsparteibereitsbekanntsindoderaußerhalbdieses VertragsverhältnissesausallgemeinenQuellenbekanntwerden.GesetzlicheVerpflichtungenzur Geheimhaltungbleibenunberührt. 3 BestehtbeivertraulichenpersonenbezogenenDaten,welchederLizenznehmerPTSzurLeistungserbringungoffenlegenmuss,einüberdieGeheimhaltungs-undDatenschutzmaßnahmenvonPTS hinausgehendesschutzbedürfnis,soistvomlizenznehmervorübergabedieserdatenüberihre ÜbergabeundBehandlungmitPTSeineergänzendeVereinbarungherbeizuführen. 7ÜberlassungundWeitergabederProdukte 1 DerLizenznehmeristzurWeitergabe(VeräußerungderPTS ProdukteanDrittenurberechtigt, soweitptshierzuvorgängigschriftlichzustimmt. 2 DerLizenznehmeristunterkeinenUmständenberechtigt,diePTS ProdukteaufDauerodervorübergehendanDritteohneschriftlicheZustimmungvonPTSzuvermieten,zuverleasenoder sonstdrittenparteienzugänglichzumachen.arbeitnehmerdeslizenznehmersgeltennichtals Dritte,solangedieÜberlassungzurErfüllungderAufgabenderArbeitnehmererfolgt. 3 DerHandelmitdurchDownloaderworbenen,gebrauchtenLizenzenvonPTS Produktenistnicht zulässig. 8Gewährleistung 1 PTSgewährleistetfüreinenZeitraumvonzwölfMonatenabdemZeitpunktderÜbergabe,dassdie PTS ProduktehinsichtlichihrerFunktionsweiseimWesentlichenderProgrammbeschreibungim begleitendenbenutzerhandbuch/angebotentspricht;unwesentlicheabweichungensinddabei unbeachtlich. 2 MachtderLizenznehmereinenMangelgeltend,sosindineinerschriftlichenMängelrügeder MangelundseineErscheinungsformsogenauzubeschreiben,dasseineÜberprüfungdesMangels (z.b.vorlagederfehlermeldungenundderausschlusseinesbedienungsfehlers(z.b.angabe derarbeitsschrittemöglichsind. DerLizenznehmererklärtsichfürdenFall,dassderFehlerdurchdieüberlassenenUnterlagen 34

38 nichtnachvollziehbarist,damiteinverstandenptsviaremote-verbindungdenerforderlichenzugangaufdiejeweiligensystemezugewähren. 3 SoweitdieMängelrügeberechtigtist,hatPTSinnerhalbeinerangemessenenFristdenMangelzu behebenunddiepts Produktezuverbessern. PTSistberechtigtdieNacherfüllungzuverweigern,wenndiesenurmitunverhältnismäßigenKostenfürsieverbundenist.IndiesemFallisteinRücktrittvomVertragmöglich.SobaldderLizenznehmerseinRechtzurRückgängigmachungdieserVereinbarungausübt,endetseinNutzungsrecht andenpts Produkten.IndiesemFallmussderLizenznehmerdiePTS ProduktevonallenSpeichermedienentfernen,sämtlicheKopienderPTS Produkte zerstörenundptshiervonschriftlich Mitteilungmachen.DerRücktrittwegeneinesunerheblichenMangelsistausgeschlossen. 4 HatderLizenznehmerPTSwegenGewährleistunginAnspruchgenommen,undstelltsichheraus, dassentwederkeinmangelvorhandenistoderdergeltendgemachtemangelptsnichtzurgewährleistungverpflichtet,sohatderlizenznehmer,sofernerdieinanspruchnahmegrobfahrlässigodervorsätzlichzuvertretenhat,allenptsentstandenenaufwandzuersetzen. 9Haftung 1 ÜberdieseGewährleistunghinaushaftetPTSnurbeiVorsatzundgroberFahrlässigkeitnachden gesetzlichenvorschriften.beileichterfahrlässigkeithaftetptsnur,wenneinewesentlichevertragspflicht(kardinalspflichtverletztwirdodereinfalldesverzugesoderderunmöglichkeitvorliegt.imfalleinerhaftungausleichterfahrlässigkeitwirddiesehaftungaufsolcheschädenbegrenzt,dievorhersehbarbzw.typischsind.einehaftungfürdasfehlendergarantiertenbeschaffenheit,wegenarglist,fürpersonenschäden,rechtsmängel,nachdemprodukthaftungsgesetz unddembundesdatenschutzgesetzbleibtunberührt. 2 ImFalleinerInanspruchnahmevonPTSausGewährleistungoderHaftungisteinMitverschulden deslizenznehmersbzw.seinermitarbeiterangemessenzuberücksichtigen,insbesonderebeiunzureichendenfehlermeldungenoderunzureichenderdatensicherung.unzureichendedatensicherungliegtinsbesonderedannvor,wennderlizenznehmeresversäumthat,durchangemessene, demstanddertechnikentsprechendesicherungsmaßnahmengegeneinwirkungenvonaußen, insbesonderegegencomputervirenundsonstigephänomene,dieeinzelnedatenodereinengesamtendatenbestandgefährdenkönnen,vorkehrungenzutreffen. 10SchutzrechteDritter 1 PTSgewährleistet,dassdieimRahmendieserVereinbarunggeliefertenPTS ProduktefreivonUrheberrechtenundPatentrechtenDrittersind;diesgiltjedochnurinsofern,alsPTSdieseentwederkannteoderunterAufwendungangemessenerSorgfalthättekennenmüssen. 2 SolltedennocheinDritterRechteinBezugaufdiePTS Produktegeltendmachen,sowirdPTSim RahmendernachfolgendenBestimmungendenLizenznehmervonallenetwaigenVerpflichtungen freistellen,fallsderlizenznehmerdieverteidigunghinsichtlichderangeblichenverletzungvon UrheberrechtenoderPatentrechten(imfolgendenSchutzrechtsverletzungenPTSüberlässt.SofernderLizenznehmerPTSunverzüglichvonderGeltendmachungsolcherAnsprücheschriftlich 35

39 benachrichtigtundptsallefürdiebeurteilungderlagenotwendigeninformationenerteilt,wird PTSbinnenangemessenerFristentscheiden,obundwieeingeltendgemachterAnspruchabgewehrtoderverglichenwird,unddiesdemLizenznehmermitteilen.BiszumAblaufdieserFristist derlizenznehmerverpflichtet,unverzüglichalleszutun,waserforderlichist,umetwaigerechtsverlustezuvermeiden;diesschließtnichtdieberechtigungein,sichimalleinganggegensolche Ansprüchezuverteidigenoderhieraufzuantworten.WennsichPTSentscheidet,dieVerteidigung deslizenznehmerszuübernehmen,wirdderlizenznehmerptsallenotwendigeninformationen erteilenundsonstigeangemesseneunterstützungbeidieserverteidigunggewähren. 3 ImFallevonSchutzrechtsverletzungenistPTSunterAusschlussweitergehenderAnsprüche,jedochvorbehaltlichderRegelungenin 16Ziffer2undin 14nacheigenemErmessenundauf eigenekostenberechtigt,(idasbetreffendeptsproduktderartabzuändernoderauszutauschen, dasszwardiefunktionalegleichwertigkeitmitdemursprünglichenptsproduktsichergestelltist, aberkeinegewerblichenschutzrechteoderurheberrechtedrittermehrverletztwerden,oder(ii demlizenznehmerdasweiterenutzungsrechtzuverschaffenoder(iiidasptsproduktunter RückerstattungderbezahltenLizenzgebührzurückzunehmen. 4 PTShaftetnichtfürSchutzrechtsverletzungen,wenndieseaufeinerBearbeitungoderÄnderung despts Produktesberuhen,dieohneeinevorgängigeschriftlicheZustimmungvonPTSvorgenommenwurde.PTShaftetauchnichtfürSchutzrechtsverletzungen,dieauseinerfürdasPTS ProduktnachdenAnleitungendesBenutzerhandbuchsnichtvorgesehenenNutzungoderVerwendungoderauseinerNutzungzusammenmitnichtvonPTSautorisiertenKomponentenresultieren. 11Datenschutz 1 PTSspeichertIhreDaten,soweitgeschäftsnotwendigundimRahmendesBundesdatenschutzgesetzes(BDSGsowiedesTelemediengesetz(TMGzulässig. 2 PTSverarbeitetfürdieAuftragsabwicklungpersonenbezogeneDatenundleitendiefürdiesen ZweckerforderlichenDatenanDienstleisterwieetwaanE-commercePartnerweiter,soferndies fürdenerhaltderlizenzunabdingbarist. 3 DiedatenschutzwürdigenBelangedesLizenznehmerswerdenvonPTSstetsgenauberücksichtigt undseinedatenselbstverständlichstrengvertraulichbehandelt. DieerhobenenDatenwerdenausschließlichzudenobengenanntenZweckenvonderPTSverarbeitetundgenutzt. 12Allgemeines 1 AnsprücheausdieserVereinbarungkannderLizenznehmernurmitvorherigerschriftlicherZustimmungvonPTSabtretenoderübertragen. 2 GerichtsstandfüralleStreitigkeitenausdemLizenz-undPflegevertragunddiesenBedingungen ist,soweitgesetzlichzulässig,bremenindeutschland. 36

40 3 EsgiltdasRechtderBundesrepublikDeutschlandunterAusschlussderKollisionsnormenunddes UN-Kaufrechts. 4 MündlicheNebenabredensindnichtgetroffen. 5 SolltenTeiledieserBedingungenganzoderteilweiseunwirksamseinoderwerden,soberührtdies diewirksamkeitderübrigenregelungennicht.dieparteienverpflichtensichvielmehr,dieunwirksameregelungdurcheinesolchezuersetzen,diedemwirtschaftlichgewolltenamnächsten kommt.änderungendieserbedingungenbedürfenderschriftform.gleichesgiltfürdieaufhebungdieserschriftformklausel. 37