Winoffice SALARY. Quellensteuer: Neue Tarife per 2014

Transkript

1 Quellensteuer: Neue Tarife per 2014

2 Inhalt - Änderungen Inhalt Inhalt... 2 Einleitung... 3 Änderungen... 3 Anpassung in Winoffice SALARY... 4 Winoffice SALARY einrichten... 5 Quellensteuertarife herunterladen... 5 Quellensteuer-Tarife in Winoffice SALARY einlesen... 7 Quellensteuer-Tarif den Mitarbeitenden neu zuweisen... 9 Kontakt / 11

3 Einleitung - Änderungen Einleitung Änderungen Quellensteuer-Tarife werden alljährlich vor dem ersten Lohnlauf in Winoffice SALARY importiert. Da per der Aufbau der Quellensteuer-Codes verändert wurde, ist es dieses Jahr notwendig, den Mitarbeitenden die Quellensteuer-Codes neu zuzuweisen. (Quelle: Die neuen Quellensteuer-Codes setzen sich folgendermassen zusammen: <Kantonscode>/<Tarifgruppe><Anzahl Kinder><Kirchensteuer> Kantonscode: Zweistelliger Kantonscode Tarifgruppe: A Tarif für alleinstehende Personen B Tarif für verheiratete Alleinverdiener C Tarif für verheiratete Doppelverdiener D Tarif für Nebenerwerb und Ersatzeinkünfte E Tarif für Einkünfte, die im vereinfachten Abrechnungsverfahren besteuert werden F Tarif für Grenzgänger aus Italien, deren Ehegatte ausserhalb der Schweiz erwerbstätig ist H Tarif für alleinstehende Personen, die mit Kindern oder unterstützungsbedürftigen Personen im gleichen Haushalt zusammenleben und deren Unterhalt zur Hauptsache bestreiten L Tarif für Grenzgänger aus Deutschland, welche die Voraussetzungen für den Tarifcode A erfüllen M Tarif für Grenzgänger aus Deutschland, welche die Voraussetzungen für den Tarifcode B erfüllen N Tarif für Grenzgänger aus Deutschland, welche die Voraussetzungen für den Tarifcode C erfüllen O Tarif für Grenzgänger aus Deutschland, welche die Voraussetzungen für den Tarifcode D erfüllen P Tarif für Grenzgänger aus Deutschland, welche die Voraussetzungen für den Tarifcode H erfüllen Kinder: 0 9 Anzahl Kinder gemäss Angaben des Kantons (max. 9); Ausnahme: die Tarifcodes H und P werden nur mit 1 9 Kindern berechnet. Kirchensteuer: Y Mit Kirchensteueranteil N Ohne Kirchensteueranteil Beispiel: ZG/A0Y Alleinstehende Person ohne Kind mit Kirchensteueranteil im Kanton Zug 3 / 11

4 Einleitung - Anpassung in Winoffice SALARY Anpassung in Winoffice SALARY Auf den nachfolgenden Seiten ist beschrieben, welche Änderungen in Winoffice SALARY vorgenommen werden müssen. Die Anleitung ist auf einen Standard-Lohnartenstamm ab Version 1.10 ausgelegt. Arbeiten Sie mit einem anderen Lohnartenstamm, haben Sie speziell eingerichtete Lohnarten, welche die Quellensteuer betreffen, können Sie die beschriebenen Lohnarten nicht finden oder haben Sie weitere Fragen, kontaktieren Sie bitte unseren Support. Achten Sie darauf, dass für die Anpassung folgende Punkte erfüllt werden müssen: Die Lohnabrechnungen für das Jahr 2013 müssen vollständig abgeschlossen und definitiv verarbeitet sein. Die Anpassungen müssen vorgenommen werden, bevor die Januar 2014 Lohnabrechnungen definitiv verarbeitet werden. 4 / 11

5 Winoffice SALARY einrichten - Quellensteuertarife herunterladen Winoffice SALARY einrichten Quellensteuertarife herunterladen Starten Sie Ihren Webbrowser und besuchen Sie folgende Seite: Suchen Sie den entsprechenden Kanton sowie das entsprechende Jahr. Um die Datei zu Speichern, klicken Sie einmal mit der rechten Maustaste auf den Link und wählen im Kontextmenü den Eintrag Ziel speichern unter aus. Wählen Sie nun den Speicherort aus. Im Beispiel speichern wir die Datei auf dem Desktop. 5 / 11

6 Winoffice SALARY einrichten - Quellensteuertarife herunterladen Zur Zeit handelt es sich um eine zip-datei. Das heisst, dass die Datei zuerst noch dekomprimiert werden muss. Wechseln Sie nun im Explorer oder Arbeitsplatz zu Ihrem Speicherort. In unserem Beispiel befindet sich die Datei auf dem Desktop. Klicken Sie nun einmal mit der Maustaste auf die Datei und wählen Sie im Kontextmenü deneintrag Extrahieren oder Hier entpacken. Falls sich ein Manager öffnet, folgen Sie den Anweisungen, in dem Sie auf weiter klicken. Nun befindet sich am selben Ort ein Ordner, der eine Datei mit dem selben Namen, aber der Dateiendung txt enthält. Diese Datei wird nun für das Einlesen in Winoffice SALARY benötigt. 6 / 11

7 Winoffice SALARY einrichten - Quellensteuer-Tarife in Winoffice SALARY einlesen Quellensteuer-Tarife in Winoffice SALARY einlesen Starten Sie Winoffice SALARY wie gewohnt und öffnen Sie den entsprechenden Mandanten. Nun wählen Sie den Menüpunkt Quellensteuer-Tabelle unter Tabellen. Wählen Sie das in der untenstehenden Maske markierte Symbol an: 7 / 11

8 Winoffice SALARY einrichten - Quellensteuer-Tarife in Winoffice SALARY einlesen Nun öffnen Sie die Datei, die vorher heruntergeladen und dekomprimiert wurde. Nun startet das Einlesen der neuen Quellensteuertabelle. 8 / 11

9 Winoffice SALARY einrichten - Quellensteuer-Tarif den Mitarbeitenden neu zuweisen Quellensteuer-Tarif den Mitarbeitenden neu zuweisen Um die Tarife neu zuzuweisen, öffnen Sie den Personalstamm unter Lohnverarbeitung. Suchen sie nach einem quellensteuerpflichtigen Mitarbeitenden und öffnen Sie mit Doppelklick das Personal-Detail. 9 / 11

10 Winoffice SALARY einrichten - Quellensteuer-Tarif den Mitarbeitenden neu zuweisen Weisen Sie dem Mitarbeitenden im Personal-Detail den neuen Quellensteuer-Code zu und speichern Sie die Änderung mit OK. Ändern Sie den Code bei allen quellensteuerpflichtigen Mitarbeitenden. Winoffice SALARY steht anschliessend zur Weiterarbeit bereit. 10 / 11

11 Kontakt - Firmensitz und Postanschrift Kontakt Firmensitz und Postanschrift Winoffice AG Oberneuhofstrasse Baar Hotline Tel +41 (0) Fax +41 (0) plus.support@winoffice.ch Infoline Tel +41 (0) Fax +41 (0) plus.info@winoffice.ch 11 / 11