Anleitung zur Geldversorgung

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1 Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS Schweizer Armee Logistikbasis der Armee LBA Anleitung zur Geldversorgung Impressum Herausgeber Logistikbasis der Armee Inhalt/Gestaltung: Truppenrechnungswesen Gültig ab /5

2 Geldversorgung Wer hat Anrecht auf ein militärisches Postkonto? Das militärische Postkonto wird für Angehörige der Armee in der Funktion eines Quartiermeisters eröffnet. Über Kontoeröffnungen für Rechnungsführer in anderen Funktionen entscheidet das Truppenrechnungswesen auf Antrag. Das militärische Postkonto wird auf den Namen des Quartiermeisters eröffnet. Dieser erhält sieben Postcards, die er nach Bedarf seinen Vertrauenspersonen (z.b. Fourier, Küchenchef, etc.) gegen Unterschrift abgeben kann. Postkonto / Postcard Wer kommt wann und wie zu einem Konto? Sie sind Qm: AdA die in der Funktion als Qm tätig sind erhalten bei Bedarf und auf speziellen Antrag ein eigenes Postkonto zugeteilt. Der Antrag ist spätestens zwei Monate vor dem ersten Einsatz des Postkontos an die Logistikbasis der Armee, Truppenrechnungswesen einzureichen. Dieses Konto behalten Sie solange Sie in dieser Funktion dienstpflichtig sind. Sie sind Rechnungsführer (Four): Rechnungsführer erhalten nur in Ausnahmefällen ein eigenes Konto. Über eine Eröffnung eines Kontos entscheidet das Truppenrechnungswesen. Welche Unterlagen erhalte ich? Zu jedem Konto gehören sieben Postcards mit den dazugehörenden PIN-Codes. Weiter erhalten Sie Nutzungsbedingungen, eine Anleitung zur Geldversorgung und ein Dossier der PostFinance. Wie und wann kommt Geld auf mein Konto? Spätestens 6 Wochen vor Dienstbeginn ist das ausgefüllte Formular Geldversorgung in FDT dem Truppenrechnungswesen einzureichen. Aufgrund dieser Angaben errechnet das Truppenrechnungswesen den finanziellen Bedarf der Truppe. Das Formular kann auch im Internet unter der Adresse herunter geladen werden. Die Kontospeisung erfolgt grundsätzlich auf den ersten Diensttag im KVK. Das Truppenrechnungswesen behält sich vor, die Speisung in mehreren Tranchen vorzunehmen. Welche ist die Qm-Karte? Eine eigentliche Qm-Karte gibt es nicht. Jede der sieben Postcards ist gleichberechtigt. Der Unterschied liegt bei den hinterlegten Unterschriften. Ein Qm, dessen Unterschrift bei der PostFinance eingelesen ist, kann mit jeder Karte uneingeschränkt auf das Konto zugreifen. Wie gehe ich mit den Partnerkarten um? Das Truppenrechnungswesen stellt Ihnen ein Dokument zur Verfügung, auf dem der Bezugsberechtigte für den Erhalt und die Verantwortungsübernahme unterschreiben muss. Es steht dem Unterschriftsberechtigten frei, wem er die Partnerkarten zur Verfügung stellt. Muss ich grössere Bargeldbeträge bei der Post vorbestellen? Theoretisch nein, wir würden Ihnen aber dringend empfehlen, bei Dienstbeginn mit der nächsten Postfiliale Kontakt aufzunehmen. Diese gibt Ihnen gerne Auskunft über die Möglichkeiten ihrer Filiale. 2/5

3 Welche Dienstleistungen der PostFinance dürfen beansprucht werden? Es dürfen folgende Dienstleistungen beansprucht werden: - Bargeldbezug am Schalter und an Automaten - EFT-/POS-Zahlungen (Warenbezug z.b. Prodega, Migros, Coop, etc.) - Bezahlung von Rechnungen am Schalter und mittels Zahlungsauftrag PostFinance - Smartphone-App Postfinance (erlaubt ist nur der Abruf von Saldo und Bewegungen) Weitere Dienstleistungen dürfen ohne Rücksprache mit dem Truppenrechnungswesen nicht beansprucht werden. Welche Karten- bzw. Kontenlimiten bestehen? Im Zahlungsverkehr mit dem Postkonto wird zwischen unterschriftsberechtigten und nicht unterschriftsberechtigten Personen unterschieden: Unterschriftsberechtigter (Quartiermeister, Rechnungsführer, Kontoinhaber der Truppe) - Unlimitierte Bezüge am Schalter (ab CHF Unterschriftskontrolle) - Kartenlimit bei Warenbezug bis CHF monatlich - Kartenlimit bei Barbezug am Postomat bis CHF pro Tag - Bezahlung Einzahlungsscheine am Schalter - Bezahlung Einzahlungsscheine mittels Zahlungsauftrag PostFinance Bezugsberechtigter (Fourier, Küchenchef, etc. mit Partnerkarte, ohne Unterschriftsrecht) - Kartenlimit bei Warenbezug bis CHF monatlich - Kartenlimit bei Barbezug am Postomat bis CHF pro Tag - Kontolimit von CHF pro Tag (alle 7 Karten zusammen) - Bezahlung Einzahlungsscheine am Schalter bis max. CHF Wie weise ich mich bei grossen Bargeldbezügen aus? Als Kontoinhaber besteht die Möglichkeit, gegen Unterschrift grössere Bargeldbezüge (z.b. am Ende der Dienstleistung, Soldzahlung etc.) vorzunehmen. Das Schalterpersonal ist berechtigt, eine Identitätskontrolle durchzuführen. Dabei prüft es den amtlichen Ausweis (Pass, ID) des Bezügers und kann das Ausfüllen und Unterzeichnen eines PostFinance-internen Formulars (Formular A1) verlangen. Welche Termine und Fristen muss ich einhalten? Bestellen des Geldvorschusses Spätestens 6 Wochen vor der Dienstleistung (Formular "Geldversorgung in FdT") Form Abgabe der Buchhaltung gemäss VR Ziffer 1702 Wie gehe ich vor bei einem Kartenverlust? Einen Kartenverlust melden Sie während den normalen Bürozeiten dem Truppenrechnungswesen. Ausserhalb der Bürozeiten wenden Sie sich direkt an den 24-Stunden-Service der PostFinance. Verlust Postcard: Postcards, die von einem Geldausgabegerät eingezogen wurden, werden an die PostFinance weitergeleitet und können nicht bei der betreffenden Post zurückgefordert werden. Für eine neue Karte wenden Sie sich bitte an das Truppenrechnungswesen. 3/5

4 Rechte und Pflichten Was für Rechte und Pflichten habe ich? Detaillierte Angaben über Ihre Rechte und Pflichten entnehmen Sie bitte den Bedingungen für die Benützung der Postcard. FAQ Wer ist der Unterschriftsberechtigte? Der Unterschriftsberechtigte sind Sie als Qm (wenn in dieser Funktion tätig). Sie haben uneingeschränkten Zugriff auf das Konto. Das Konto und die sieben Karten lauten auf Ihren Namen. Die Unterschrift des Unterschriftsberechtigten ist bei der PostFinance hinterlegt. Wer ist der Bezugsberechtigte? Der Bezugsberechtigte ist z.b. ein Fourier, Küchenchef, etc. Er verfügt nur über eine Partnerkarte und hat somit bezüglich Limiten einen eingeschränkten Zugriff auf das Konto. Die Unterschrift des Bezugsberechtigten ist bei der PostFinance nicht hinterlegt. Wie gebe ich meinem Four oder Kü C eine Vollmacht über mein Konto? Es gibt folgende zwei Möglichkeiten: Lassen Sie Ihren Four/Kü C ein Formular "Vollmachtsregelung für juristische Personen, Personengesellschaften und Einzelfirmen" der PostFinance ausfüllen (Unterschrift), die auf Ihre Kontonummer lautet und senden Sie diese an das Truppenrechnungswesen. Nach ca. 1 Woche ist die Vollmacht aktiviert. Sie können für Ihren Four/Kü C auf einer Poststelle eine temporäre Vollmacht ausstellen. Ihr Four/Kü C kann während dieser festgelegten Zeit auf dieser Poststelle über Ihr Konto verfügen. Was geschieht bei Kartenverlust? Bei Kartenverlust wenden Sie sich zu Bürozeiten bitte sofort an das Truppenrechnungswesen. Ausserhalb der Bürozeiten sperren Sie Ihr Konto direkt bei der PostFinance (Tel ) Sind die PIN-Codes zu meinem Konto beim Truppenrechnungswesen hinterlegt? Nein. Wir führen keine Kontrolle über Ihre PIN-Codes. Vergessen oder verlieren Sie diesen, muss die Karte kostenpflichtig ausgetauscht werden. Kann ich für einen Kartenverlust belangt werden? Ja. Das Truppenrechnungswesen behält sich vor, die Kosten, die im Zusammenhang mit einem Kartenverlust entstehen, dem jeweiligen Rechnungsführer zu belasten. Wie habe ich eine Übersicht über die Kontenbewegungen? Über die Hotline des Truppenrechnungswesens, , können Sie zu den Bürozeiten ( Uhr und Uhr) unter Angabe der Konto- und Faxnummer bzw. -Adresse einen aktuellen Auszug Ihrer Kontobewegungen bestellen. Was ist ein ZAG? Ein ZAG ist ein Zahlungsauftrag der PostFinance. Anstatt Einzahlungsscheine direkt am Postschalter abzurechnen, können diese auch direkt mittels ZAG an die PostFinance gesendet werden. Gibt es den "Zahlungsauftrag BABHE" bzw. "Zahlungsauftrag LBA" noch? Wenn Sie mit einem militärischen Postkonto arbeiten, gibt es den "Zahlungsauftrag BABHE" bzw. den "Zahlungsauftrag LBA" nicht mehr. Neu begleichen Sie Ihre Rechnungen wie folgt: Senden Sie Ihre gesammelten Rechnungen mit einem Zahlungsauftrag der Postfinance direkt an das Verarbeitungszentrum der Schweizerischen Post. Die Zahlungsaufträge (gelbes Formular) und die Couverts finden Sie im Dossier zu Ihrem Konto. 4/5

5 Wohin zahle ich den Dienstkassensaldo nach Dienstende ein? Sie überweisen den Dienstkassensaldo bei Dienstende auf das Ihnen zur Verfügung gestellte, militärische Postkonto. Einzahlungsscheine finden Sie in Ihrem Kontodossier. Was geschieht mit dem Konto nach Dienstende? Das militärische Postkonto ist persönlich, d.h. das Konto und die Karten bleiben beim jeweiligen Rechnungsführer, solange er in dieser Funktion tätig ist. Er verwendet das Konto für weitere Dienstleistungen (auch bei fremden Einheiten). Die Karten werden nach Dienstende nicht an das Truppenrechnungswesen zurückgesendet. Was geschieht mit dem Konto, wenn ich meine Dienstpflicht erfüllt habe oder eine andere Funktion übernehme? Sobald Sie Ihre letzte Dienstleistung beendet haben, melden Sie dem Truppenrechnungswesen schriftlich, dass Sie das Konto nicht mehr benötigen (bitte Grund angeben). Die PIN Codes und die Kontokarten können Sie selber vernichten (zerschneiden) oder dem Truppenrechnungswesen zurücksenden. Kann ich mit dem E-Finance arbeiten? Kontoinhaber mit Funktionen in den Lehrverbänden / Schulen besitzen seit 2012 das Sichtrecht in E-Finance und seit dem auch die Möglichkeit, online Zahlungen vorzunehmen. Aus verwaltungstechnischen und finanziellen Gründen können die Kontoinhaber von FDT-Formationen diese Dienstleistungen nicht in Anspruch nehmen. Ich habe noch weitere Fragen!!!! Sehr gut, denn nur wer fragt kommt weiter. Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns. Das Truppenrechnungswesen steht Ihnen zu den Bürozeiten gerne zur Verfügung. Adressen / Kontakte Truppenrechnungswesen Finanzen LBA Truppenrechnungswesen Viktoriastrasse Bern Telefon: Fax: Internet: Bürozeiten: Montag Freitag Uhr Uhr Uhr Uhr Verlust der Postcard Postcard-Hotline: /5

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