SharePoint, Exchange und mehr - in die Cloud mit Office 365

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1 SharePoint, Exchange und mehr - in die Cloud mit Office 365 Präsentation Autor Version Data One GmbH final Datum

2 Agenda SharePoint, Exchange und mehr - in die Cloud mit Office 365 Cloud-Computing was ist das? Microsoft Online Services im Überblick Überblick Office365 Exchange & SharePoint Online kurz und knapp Übersicht der Pläne was passt zu Ihrem Unternehmen Der Weg zu Office365 Testzugang beantragen Kundenfeedback (Prism Informatics) Fragen

3 Cloud-Computing - was ist das? Cloud Computing = IT-Outsourcing

4 Microsoft Online Services im Überblick

5 Microsoft Office365 im Überblick Office 365 kombiniert die Cloud-Versionen der bewährten Produkte für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit der jüngsten Office-Version. Office 365 eignet sich für Unternehmen jeglicher Größe.

6 Microsoft Office365 im Überblick Alle Office-Funktionen mit Office 365 Stets aktuelle Version der Office WebApps Vertraute Office-Funktionen für die Verwendung der Dienste Neue persönliche My Sites speichern wichtige Dokumente und gemeinsam genutztes Fachwissen Mit Teamwebsites Dokumente, Aufgabenlisten und Termine freigeben und Geschäftsbereiche synchronisieren Erweiterter Speicher 10 GB pro Kunde MB pro Anwender 25 GB-Postfach Outlook und Outlook WebApp Optimierter Virenschutz und Spamfilter (Forefront) Freigabe von Kalender, Kontakten und Aufgaben -Zugang mit mobilen Endgeräten wie BlackBerry-, iphone-, Nokia- und Windows Phone-Mobiltelefonen -Archivierung und Einhaltung von Richtlinien Sofortnachrichten und Präsenzinformationen Audio- und Videoanrufe von PC zu PC Per Klick kommunizieren mit Outlook, SharePoint und anderen Office-Anwendungen Onlinebesprechungen mit PC-Audio, Videokonferenzen und Bildschirmfreigabe Mit Outlook Besprechungen beginnen und daran teilnehmen Kalenderintegration in Outlook und Exchange

7 Microsoft Office365 Ihr Nutzen HÖCHSTE PRODUKTIVITÄT ERLEBEN Clever zusammenarbeiten ZUGANG VON ÜBERALL* Probleme ortsunabhängig lösen BEWÄHRTE PROGRAMME NUTZEN Vertraute Anwendungen HOHE SICHERHEIT UND VERFÜGBARKEIT Garantiert: 99,9 Prozent IT-KONTROLLE UND -EFFIZIENZ Sie behalten stets den Überblick

8 Höchste Produktivität erleben Tabellen, Dokumenten und Notizen in Echtzeit gemeinsam erstellen und bearbeiten Kommunikation per , Sofortnachrichten, Audio- und Videoübertragung nutzen sowie Bildschirminhalt freigeben Wiki-Websites wichtige Dokumente und wertvolles Fachwissen mit Kollegen, Partnern und Kunden austauschen Unternehmensübergreifende Verbindung mit freigegebenen und veröffentlichten Kalendern

9 Zugang von überall Zugriff online oder offline mit den Office- Anwendungen für PC und Mac Ansehen und Bearbeiten von Dokumenten mit Office WebApps und Browsern wie dem Internet Explorer, Firefox, Safari usw. PCs und Mac Zugriff unterwegs mit Windows Phone-, Nokia-, Android-, iphone- und BlackBerry-Endgeräten Browser Unified Messaging mit einer einzigen Inbox für s und Sprachnachrichten Mobile Endgeräte

10 Bewährte Programme nutzen Sofort produktiv arbeiten mit minimalem Lernaufwand Immer aktuelle Anwendungen nutzen das Abonnement macht es möglich Gemischte, nahtlose gemeinsame Nutzung lokal vor Ort und online Lokal vor Ort Cloud-Dienst

11 Hohe Sicherheit und Verfügbarkeit Erstklassiger Virenschutz und Spamfilter Daten werden in mehreren weltweit verteilten Rechenzentren repliziert und so vor dem Ausfall eines einzelnen Rechenzentrums geschützt Entspricht den Normen ISO 27001, SAS 70 Type I, FERPA, HIPPA, FISMA, EU Safe Harbor Seal Unterstützt von einem Service Level Agreement mit 99,9-prozentiger, finanziell abgesicherter Verfügbarkeitsgarantie

12 IT-Kontrolle und -Effizienz Professioneller IT-Support 24x7 per Telefon oder elektronischem Ticketsystem Portal zur Prüfung des Dienststatus und RSS- Feeds für die Anzeige der aktuellen Dienstverfügbarkeit Vereinfachte zentrale Verwaltung mit einer Oberfläche und rollenbasiertem Zugriff IT-freundliche Dienstaktualisierung mit Richtlinien, die Ihnen die Kontrolle erleichtern

13 Vorteile der Online Services Top 5 1. Online Services sind preiswert: keine Vorinvestitionen, kein Eigenaufwand für IT- Betrieb (Server, Strom, Personal, Updates etc.), ein niedriger Preis für das gesamte Paket bzw. die Einzeldienste 2. Online Services bieten hohe Flexibilität: Abrechnung pro Nutzer pro Monat, schnelle und genaue Anpassung der Kapazitäten an den realen Bedarf, flexibler Mischbetrieb mit eigenen Servern 3. Online Services sind (zukunfts-)sicher: hoher Sicherheitsstandard der Rechenzentren (Zertifizierung nach SAS70 Type II, ISO und Cybertrust), SLAs mit >99,9 % Verfügbarkeit, sofort von Updates profitieren 4. Online Services sind sofort und einfach nutzbar: kein traditionelles Einführungsprojekt notwendig, nach der Buchung fast sofort nutzbar, Einrichtung erfordert kein tiefes IT-Wissen (reduziert auf wenige Schritte) 5. Online Services steigern Ihre Produktivität: optimierte Kommunikation und einfachere Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Teams und mit externen Partnern, Verwendung vertrauter Microsoft-Programme (z.b. Outlook)

14 Exchange Online kurz und knapp

15 SharePoint Online kurz und knapp

16 Übersicht der Office365 - Pläne für mittelständische Unternehmen P1 E1 E2 E3 E4 Benutzermaximum Office Web Apps X X X X SharePoint Online X X X X (P2) Exchange Online X X X X (P2) Lync Online X X X X X Office Professional Plus X X Support (Online Community) X X X X X (P2) X (P2) Verfügbarkeit 99,9% (Geld-zurück-Garantie) Kosten (pro Benutzer/Monat) 5,25 7,25 12,50 19,00 20,75 Abrechnungsmodalitäten per Kreditkarte / per Rechnung*

17 Testzugang kein Problem Office365 E3 30 Tage kostenfrei testen oder an

18 Kundenfeedback Prism Informatics Das Beratungsunternehmen PRISIM Informatics Europe entschied sich für Office 365 um den Mitarbeitern in den Bereichen Mailkommunikation und Dokumentenmanagement ein Komplettpaket mit einer exzellenten Anbindung für mobile Endgeräte bereitzustellen. Ob in unseren Firmenstandorten, bei Kundeneinsätzen, im Homeoffice oder unterwegs; Office 365 bietet die Möglichkeit unkompliziert auf sämtliche Unternehmensdaten über das Internet zuzugreifen. Speziell für mittelständische Unternehmen, für die Anschaffung, Wartung und Betrieb einer eigenständigen IT-Infrastruktur keine Alternative darstellt, ist Office 365 mit einer garantierten Verfügbarkeit von über 99% eine zukunftsorientierte Lösung, die mit dem Unternehmen mitwachsen kann. PRISM Informatics Europe, mit Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz konnte zu dem die unternehmensinternen Kommunikationskosten mit Hilfe der Voice- und Videochatfunktionen im neuen Communicator namens Lync drastisch verringern. Alles in allem bildet Office 365 die Grundlage für ortsunabhängiges Arbeiten und steigert somit die Produktivität unserer Berater. Mathias Heib Projektleiter PRISM INFORMATICS Deutschland GmbH

19 Ihr Ansprechpartner Data One bringt Sie sicher in die Cloud Johannes Kasper Inside Sales Executive Data One GmbH Nell-Breuning-Allee Saarbrücken t. +49 (0) e. i. Sie finden uns am Stand: I-7

20 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Agiles Business in einer mobilen Welt

Office 365 kombiniert die Cloud-Versionen unserer bewährten Produkte für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit unserer jüngsten Office-Version.

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