enterprise Agreement (ea) enterprise Agreement Subscription (eas) Microsoft LizenzModeLLe

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1 Microsoft LizenzModeLLe enterprise Agreement (ea) das Microsoft enterprise Agreement (ea) ist das ideale Lizenzmodell für größere Unternehmen Neben volumenabhängigen Preisvergünstigungen erhalten Sie eine große Auswahl an Software Assurance Services, die Ihnen helfen, den bestmöglichen Mehrwert aus der Software zu ziehen und die Kosten des Softwareeinsatzes zu optimieren. Eine unternehmensweite Standardisierung, die Lizenzierung unter einem zentralen weltweiten Vertrag, sowie die Kombinationsmöglichkeit von Softwarelizenzen und Online-Services vereinfacht Ihre Lizenzverwaltung erheblich. Das Zusammenspiel von Softwarelizenzen in Online-Services ermöglicht es Ihnen, Ihre IT-Strategie frei und flexibel zu gestalten. Das heißt, Sie entscheiden selbst, ob, wann und wie Sie von Microsoft Online-Services profitieren möchten. Bestimmen Sie das Tempo für Ihren Einstieg in die Microsoft Cloud und nutzen Sie flexible Überführungsangebote von Softwarelizenzen in Online-Services oder auch zurück. Lic/SA = License und Software Assurance / SA = Software Assurance Nutzungsrecht: Unbefristet* : Level A 250+ Level B Level C Level D Zusätzlicher Plattformrabatt bei der Lizenzierung des Professional oder Enterprise Desktop. * Nach Zahlung aller ausstehenden Raten und Auslaufen der Software Assurance Zentraler Vertrag + zentrale Beschaffung Standardisierung der Desktop-Plattform für Konzernprodukte Nachbestellungen nur zum Jahrestag des Vertrags (True-up) erforderlich Software Assurance inklusive Ratenkauf: Ratenzahlung (flexible Zahlungsmodelle) Optimierung der TCO Transparentes Lizenzmangement + Reduzierung des Compliance-Risikos Vereinfachte Budgetplanung durch Vorhersehbarkeit der Kosten Preisgarantie + True-up-Preis Flexible Zahlungsoptionen ROI-Steigerung durch integrierte SA Services Ratenkauf mit flexibler, an den Kunden angepasste Zahlungsstruktur enterprise Agreement Subscription (eas) Enterprise Agreement Subscription ist ein umfangreiches Volumenlizenzprogramm zur Miete, das auf große Unternehmen ab 250 Desktop-PCs zugeschnitten ist, die Ihren Einkauf zentralisieren möchten, oder dies bereits getan haben und daran interessiert sind, die neueste Microsoft-Technologie standardmäßig im gesamten Unternehmen zu verwenden. Die mietbasierte Preisgestaltung ermöglicht erhebliche Kosteneinsparungen gegenüber der standardmäßigen Preisgestaltung für Lizenzen. Sie gestattet es den Kunden, nur die wirklich benötigten Lizenzen zu erwerben und zwar genau dann, wenn tatsächlicher Bedarf besteht. Des Weiteren sind jährliche Zahlungen gegenüber dem Ratenkaufmodell Microsoft Enterprise Agreement- Programm reduziert. Dank nur eines Vertrags haben Sie einen besseren Überblick über Ihre Lizenzen und Finanzen und können so Ihre IT-Ausgaben besser kontrollieren. Durch die Vorteile von Microsoft Software Assurance für Volumenlizenzierung, das automatisch enthalten ist, wird auch die Verwaltung Ihrer Software-Ausgaben vereinfacht. Lic/SA = License und Software Assurance; SA = Software Assurance Nutzungsrecht: Befristet ** : Preisstufe: desktops: Level A 250+ Level B Level C Level D ** Durch die Ausübung eines so genannten Buy-outs am Ende des Vertrags erhält der Kunde ein unbefristetes Nutzungsrecht Zentraler Vertrag + zentrale Beschaffung Standardisierung der Desktop-Plattform für Konzernprodukte Nachbestellungen nur zum Jahrestag des Vertrags (True-up) erforderlich + True-down-Option Software Assurance inklusive Miete (flexible Zahlungsmodelle) + Buy-out-Option Optimierung der TCO Transparentes Lizenzmangement Reduzierung des Compliancerisikos Vereinfachte Budgetplanung durch Vorhersehbarkeit der Kosten Preisgarantie während der Vertragslaufzeit Unsere qualifizierten und geschulten Lizenzspezialisten bieten Ihnen eine kompetente Beratung im Bereich der Microsoft-Volumenlizenzmodelle. Wir helfen Ihnen gerne bei der Wahl des richtigen Lizenzmodells für Ihr Unternehmen. Sparen Sie Kosten durch eine effiziente Lizenzverwaltung und ein auf Sie zugeschnittenes Programm! Setzten Sie sich heute noch mit uns in Verbindung oder vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin bei Ihnen vor Ort! info@comsoft.ch 7

2 LizenzmodeLLe microsoft enrollment for Application Platform (eap) EAP ist ein flexibles und kosteneffizientes Lizenzprogramm zur Standardisierung der Microsoft Application Server-Plattform mit den Mehrwerten einer All you can use -Lösung. Funktionsweise EAP bietet erhebliche Kosteneinsparungen ggü. herkömmlichen Lizenzmodellen Mit EAP vereinfachen Sie Ihr Lizenzmanagement Mit EAP gewinnen Sie an Flexibilität beim Deployment durch all you can use Wie funktioniert das eap-modell? A. Footprint-Prinzip Der Footprint erfasst alle Lizenzen installierter Softwarekopien des gewünschten Produkts, die der Kunde bereits im Einsatz hat, unabhängig von Produktversion, Lizenzvertrag oder Lizenztyp (z. B. mit oder ohne Software Assurance). Für alle Lizenzen, die unter den Footprint fallen, kann der Kunde auf die aktuellste Version upgraden und zahlt dafür zunächst nur für Software Assurance. Die Kosten für die License werden anders als in den anderen Lizenzmodellen zunächst nicht, auch nicht anteilig in Rechnung gestellt. Sie fallen erst an, wenn der Kunde sich für einen Ausstieg aus dem EAP-Modell entscheidet. Bestellungen außerhalb des Footprints erfolgen immer als License & Software Assurance-Package. B. True-up-modell Die EAP-Kosten teilen sich in drei Jahresraten auf, die jeweils zum Jahrestag des Beitritts fällig werden. Für Folgenbestellungen bietet EAP zwei Optionen: 1-Jahres True-up und 3-Jahres True-up. Welche Produkte sind unter eap zu lizenzieren? Unter EAP stehen Produkte als Premium- wie als Standard-Edition zur Verfügung. Die Einteilung in Editionen ist entscheidend für den Preisvorteil gegenüber eines Enterprise Agreement (die Premium Edition bietet 40 und die Standard Edition 15 Prozent Preisnachlass auf die License- Komponente). Eine Liste der verfügbaren Produkte finden Sie hier: options/enrollments.aspx. enrollment for Core infrastructure (eci) Das Enrollment for Core Infrastructure (ECI) ist ein kosteneffizientes Lizenzmodell, welches die Lizenzierung der IT-Kerninfrastruktur, insbesondere im Hinblick auf Virtualisierungsanforderungen erheblich vereinfacht. Funktionsweise ECI bietet eine Vereinfachung der Lizenzierung der Server-Infrastruktur insbesondere im Hinblick auf Virtualisierung. ECI bietet erhebliche Kosteneinsparungen gegenüber herkömmlichen Lizenzmodellen. Wie funktioniert das enrollment for Core infrastructure (eci)? ECI ist ein eigener Beitrittsvertrag unter einem Konzernvertrag mit einer Laufzeit von 36 Kalendermonaten. Die Kosten werden in drei gleiche Raten aufgeteilt, die jeweils zum Jahrestag des Beitritts fällig werden (es bestehen aber auch andere flexible, individuelle Zahlungsoptionen). A. Lizenzierung von Suiten Unter ECI sind zwei Suiten (Core Infrastructure Server Suites-Datacenter, Core Infrastructure Server Suites-Standard) verfügbar, die die Kernprodukte einer Server-Infrastruktur, das heißt, Server-Betriebssystem, Administrations- sowie Sicherheitssoftware miteinander verbinden. Die Produkte sind nur als Suite zu lizenzieren und müssen als Einheit ein und derselben Hardware zugewiesen werden. B. Flexibler Suiten-mix Unter ECI können die zwei Suiten je nach Anforderungen flexibel zusammengestellt werden. Das heißt, ein Mix aus den zwei verfügbaren Suiten ist jederzeit möglich. Eine Standardisierung ist nicht erforderlich. C. Lizenzierung pro Prozessor Unter ECI sind alle zwei ECI-Suiten pro physikalischen Prozessor zu lizenzieren. Die Lizenzierung erfolgt als License&Software Assurance-Package. Die Client-Zugriffe auf die Server der Suiten sind über so genannte Client Access Licenses (CALs) oder im Falle der System Center Server Management Suite über Management Licenses (MLs) separat zu lizenzieren. Dies ist unter einem Konzernbeitritt (Enterprise Agreement; EA) z.b. über eine so genannte Core CAL oder Enterprise CAL Suite möglich. d. True-up-modell Nachbestellungen erfolgen jeweils zum nächsten Jahrestag des Beitritts in Form einer True-up-Bestellung, damit werden zwischen den Jahrestagen keine weiteren Bestellungen erforderlich. Step-up-optionen Ändern sich z.b. im Hinblick auf Virtualisierung die Anforderungen im Unternehmen, besteht die Option, auf eine höherwertige Suiten-Edition mittels einer Step-up-Lizenz zu wechseln. Die bisherige Lizenz bildet dabei mit der Step-up-Lizenz eine Einheit. mindestbestellmenge Die Mindestbestellmenge für einen Einstieg in das ECI-Programm beträgt für alle zwei Suiten und jeden beliebigen Suiten-Mix 25 Lizenzen (diese erfassen bis zu zwei physikalische Prozessoren). Im Falle einer Datacenter Suite sind grundsätzlich mindestens zwei Prozessorlizenzen pro Suite zu lizenzieren. Virtualisierung Welche der zwei ECI-Suiten ist die richtige? Für die Wahl der Suite ist die Virtualisierungsstrategie entscheidend, denn die Edition entscheidet über die Anzahl der potentiellen, virtuellen Instanzen. 8 Tel

3 Microsoft LizEnzModELLE Select Plus Erwerben Sie die neueste Microsoft-Technologie über ein Pay-as-you-go -Beschaffungsmodell. Select Plus* bietet eine dezentrale Beschaffung unter einem zentralen Vertrag, bei gleichzeitiger Bündelung des Abnahmevolumens und volumenabhängiger Preisstaffelung für die Produktbereiche Desktop-Anwendungen, Desktop-Betriebssystem und Server. Select Plus bietet einen kostengünstigen Weg, um transaktionale Einkäufe ausführen zu können und viele zusätzliche Vorteile wie: eine leichtere Verwaltung der Softwarebestände mit Sicht auf die gesamte Organisation sowie ein zentralisiertes Reporting, da alle verbundenen Unternehmen unter ihrer eigenen Kunden-ID einkaufen. Ziehen Sie mehr Nutzen aus der Volumenlizenzierung durch automatische Preisnachlässe für Einkäufe innerhalb der gesamten Organisation und den umfassenden Mehrwert der Microsoft Software Assurance-Abdeckung unabhängig vom Zeitpunkt des Erwerbs. Rationalisieren Sie den Vertragsprozess mit einem einzelnen unternehmensweit gültigen Vertrag, der niemals ausläuft, Software Assurance-Angleichung und Lizenzierungs-Konsolidierung. Überblick Vertragslaufzeit: unbefristet L = License, Lic/SA = License und Software Assurance, SA = Software Assurance Nutzungsrecht: Unbefristet** Level A 500+ Level B Level C Level D Zusätzlicher Plattformrabatt bei der Lizenzierung des Professional oder Enterprise Desktop Zentraler Vertrag für die EU-/EFTA-Region Ad-hoc-Bedarfsbeschaffung Volumenrabatte, basierend auf der Vorausschätzung des weltweiten Abnahmevolumens während der Vertragslaufzeit Try before you buy -Modell: erst installieren und zum Ende des Installationsmonats bestellen Ratenzahlungsoption bei Erwerb einer Lizenz mit SA (Zahlung zum Jahrestag des Vertrags oder der Bestellung) Dauerhafte Infrastruktur zur Bedarfsbeschaffung von Microsoft- Technologie Select License Das Select License-Programm* bietet Ihnen den Vorteil eines zentralen Vertrags zur Bündelung des Software-Beschaffungsvolumens innerhalb Ihres Unternehmens bei gleichzeitiger Flexibilität eines dezentralen Erwerbs. Im Gegensatz zu Select Plus endet dieser Vertrag nach einer Laufzeit von 36 Kalendermonaten. Bestandskunden können ihren Select License-Vertrag auch nach dessen End of Sales entsprechend ihren Vertragsbedingungen erneuern. (Bei der Version 2010 der Select-Verträge gibt es eine Ausnahme. Sie können nicht verlängert werden, da die Verlängerungsklausel aus diesen Verträgen entfernt wurde.) Unterschiede zu Select Plus Level A Level B Level C Level D Monatliche Bestellung möglich Software Assurance optional Preisstufenbestimmung durch Schätzung des zukünftigen Abnahmevolumens Partner: Handelspartner + Distributor (2-stufiger Vertrieb) Optimierung der TCO durch Reduzierung der Kosten für Hardware, Software, Rollout und IT-Services Schneller und unkomplizierter Zugriff auf die neueste Microsoft- Technologie Miete Unsere qualifizierten und geschulten Lizenzspezialisten bieten Ihnen eine kompetente Beratung im Bereich der Microsoft-Volumenlizenzmodelle. Wir helfen Ihnen gerne bei der Wahl des richtigen Lizenzmodells für Ihr Unternehmen. Sparen Sie Kosten durch eine effiziente Lizenzverwaltung und ein auf Sie zugeschnittenes Programm! Setzten Sie sich heute noch mit uns in Verbindung oder vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin bei Ihnen vor Ort! * alle Verträge vor dem können auch noch Select License sein; für alle Neuverträge gilt jedoch Select Plus ** Nach Zahlung aller ausstehenden Raten und Auslaufen von Software Assurance info@comsoft.ch 9

4 LizenzmodeLLe microsoft open Value Open Value ist ideal für Einrichtungen, die ihre IT-Infrastruktur vereinheitlichen, ihre Plattform anpassen und ihre Software-Investition durch Software Assurance optimieren möchten. Sie können jederzeit ein Upgrade ausführen dabei besteht keine Notwendigkeit, Versionen zu tracken oder einen neuen Vertrag abzuschließen. Dieses Programm empfiehlt sich insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen. Innerhalb einer Plattform-Option kann Ihre Organisation Komponenten des Windows-Clients (mit oder ohne MDOP) von Microsoft Office Professional Plus und der Client Access-Lizenzen (CALs) auswählen. Darüber hinaus können Sie von den neuesten IT-Lösungen für kleinere Unternehmen besonders profitieren, zum Beispiel von Small Business Server-Lösungen. Benötigt Ihr Unternehmen Microsoft-Enterprise- Lösungen, so steht Ihnen die Enterprise CAL Suite zur Verfügung. Beim Open Value-Programm kann zwischen der Company-wide- und der non- Company-wide-Option gewählt werden. Die Company-wide-Option eignet sich am besten für Kunden, die ihre Desktop-Plattformprodukte von Microsoft standardmäßig auf allen PCs innerhalb des Unternehmens einsetzen möchten. Unterschiede zu open License Vertragslaufzeit: 36 Kalendermonate Lic/SA = License und Software Assurance; SA = Software Assurance : eine Preisstufe, mit Preisnachlass bei einer Lizenzierung von Plattformprodukten für mindestens 250 PCs Standardisierung der Desktop-Plattform Ratenkauf Sicherung der Preisstufen für eine Laufzeit von 36 Kalendermonaten Preisgarantie für Nachbestellungen während der Vertragslaufzeit Optimierung der TCO durch Plattformstandardisierung open Value Subscription Erhalten Sie die Mehrwerte von Open Value mit niedrigeren Einstiegs kosten und der Möglichkeit, die Lizenzanzahl der standardisierten Desktopkomponenten am Jahrestag des Vertrages zu erhöhen oder zu senken. So können Sie gezielt auf etwaige Schwankungen der Desktop-PC-Anzahl in Ihrem Unternehmen reagieren. Dieses Volumenlizenzprogramm empfiehlt sich insbesondere für kleine und mittelgroße Organisationen. Es bietet Ihnen Zugriff auf Microsoft-Softwarelizenzen für die Vertragslaufzeit über Abonnement-basierte Lizenzierung. Unterschiede zu open License Vertragslaufzeit: 36 Kalendermonate Lic/SA = License und Software Assurance Nutzungsrecht: Befristet : wie oben, jedoch zusätzlich: Plattform-, Enterprise- und Up-to-Date-Nachlass Wie oben, jedoch zusätzlich: Miete mit Buy-out-Option am Vertragsende open License Dieses Programm zum Einstieg in die Volumenlizenzierung erlaubt Ihnen, zum einen, mehrere Exemplare einer Software kostengünstig zu kaufen und zum anderen, diese Software einfach zu verwalten. Dieses Volumenlizenzprogramm empfiehlt Microsoft insbesondere kleinen Unternehmen. Ihre Unternehmen und deren qualifizierte Tochtergesellschaften können dadurch eine einzelne Autorisierungsnummer während der ganzen Laufzeit des Lizenzvertrags von zwei Jahren nutzen. Das Pay-as-you-go - Modell von Open License erspart Ihnen darüber hinaus das Prognostizieren von Lizenzkäufen während der Vertragslaufzeit. * Nach Zahlung aller ausstehenden Raten und Auslaufen der Software Assurance Zielgruppe: Unternehmen ab Bedarf von fünf Lizenzen Vertragslaufzeit: 24 Kalendermonate L = License / Lic/SA = License und Software Assurance; SA = Software Assurance Nutzungsrecht: Unbefristet* Open NL: ab fünf Lizenzen Open C: ab 500 Punkten pro Produktkategorie (Desktopapplikationen/Server/Desktop-Betriebssystem) Zentraler Vertrag für die EU-/EFTA-Region Ad-hoc-Bedarfsbeschaffung Volumenrabatte, basierend auf dem Volumen der Erstbestellung Sicherung der Preisstufen für eine Laufzeit von 24 Kalendermonaten Re-Imaging-Rechte gegenüber Einzelplatzlizenzen 10 Tel

5 Microsoft LizEnzMOdELLE Office 365 Suite Subscription Plans Office 365 stellt vertraute Microsoft Office-Tools für die Zusammenarbeit und Produktivität über die Cloud bereit. So können alle ganz einfach von nahezu überall zusammenarbeiten und auf s, Webkonferenzen, Dokumente und Kalender zugreifen. Office 365 bietet eine auf das jeweilige Unternehmen ausgelegte hohe Sicherheit und wird von Microsoft unterstützt. Ob Sie ein kleines oder ein internationales Großunternehmen sind, Office 365 bietet Tarife, die den einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Erfahren Sie noch heute mehr. Subscription Plans Egal, ob Sie ein junges oder bereits etabliertes Unternehmen, ein kleines oder multinationales Unternehmen sind: Office 365 bietet den passenden Plan für Ihre speziellen Anforderungen. 1. Microsoft Office 365 für Selbständige und kleine Unternehmen (Plan P) Diese Pläne eignen sich für Firmen mit bis zu 25 Mitarbeitern, die Folgendes suchen: Eine Lösung, die kein spezielles IT-Personal erfordert Grundlegende -, Kalender- und Websitedienste Kostenlosen Online-Communitysupport Abonnement auf monatlicher Basis 2. Microsoft Office 365 für mittelständische und große Unternehmen (Plangruppe E) Diese Pläne eignen sich für den Mittelstand und große Unternehmen, die Folgendes suchen: Erweiterte Optionen für die IT-Konfiguration und -Steuerung Office Professional Plus, Active Directory oder erweiterte Archivierungsfunktionen IT-Administratorsupport rund um die Uhr Auswahl zwischen Monats- und Jahresverträgen Es wird zwischen Plänen für Kiosk-Arbeiter und Plänen für Wissensarbeiter unterschieden. a) Office 365-Abonnement Pläne für Kiosk-Arbeiter Office 365 (Plan K1) Office 365 (Plan K2) Exchange Online Kiosk Exchange Online Kiosk SharePoint Online Kiosk SharePoint Online Kiosk Office Web Apps (Edit) b) Office 365 Abo Pläne für Wissensarbeiter Office 365 (Plan E1) Office 365 (Plan E2) Office 365 (Plan E3) Office 365 (Plan E4) Exchange Online (Plan 1) Exchange Online (Plan 1) Exchange Online (Plan 2) Exchange Online (Plan 2) SharePoint Online (Plan 1) SharePoint Online (Plan 1) SharePoint Online (Plan 2) SharePoint Online (Plan 2) Lync Online (Plan 2) Lync Online (Plan 2) Lync Online (Plan 2) Lync Online (Plan 2) Office Web Apps (Edit) Office Web Apps (Edit) Office Web Apps (Edit) Office Professional Plus Office Professional Plus Lync Voice & PBX Kiosk- Arbeiter (Benutzersegment- Angebote: K-Tarife) Preisgünstiges Angebot für Anwender, die keine Funktionen für Kommunikation und Zusammenarbeit einsetzen. 500 MB-Postfach Nur mit Outlook Web Apps POP- Support Messaging, Kalender und Kontakte Forefront-Virenschutz und Spamfilter Wissensarbeiter (Benutzersegment- Angebote: E-Tarife) Umfangreiches Angebot mit allen Funktionen für ausgefeilte Kommunikation und Zusammenarbeit. 25 GB-Postfach 500 MB SharePoint-Speicherplatz Clientanbindung Mobile Nutzung OCS-Funktionen 3) Office 365 für Bildungseinrichtungen Pläne für Schulen und Universitäten Microsoft Office 365 für den Bildungssektor macht für Bildungseinrichtungen leistungsstarke Cloud-basierte Produktivitätsanwendungen zugänglich und spart Zeit und Geld, während die Produktivität der Schüler und Studenten ebenso wie die der Lehrer und Professoren erhöht wird. Office 365 für den Bildungssektor vereint die vertraute Office-Desktopsuite mit Onlineversionen der Kommunikations- und Zusammenarbeitsdienste der nächsten Generation von Microsoft. Unsere qualifizierten und geschulten Lizenzspezialisten bieten Ihnen eine kompetente Beratung im Bereich der Microsoft-Volumenlizenzmodelle. Wir helfen Ihnen gerne bei der Wahl des richtigen Lizenzmodells für Ihr Unternehmen. 11