Sage Personalwirtschaft. Sage HR Solutions AG

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1 Sage Personalwirtschaft Sage HR Solutions AG

2 Sage HR Solutions AG stellt sich vor. 2

3 Sage HR Solutions stellt sich vor Sage HR ist ein spezialisierter Anbieter von Komplett-Lösungen für die Personalwirtschaft Firmengründung 1990 seit 1995 Entwicklung und Vertrieb personalwirtschaftlicher Softwarelösungen (bis 2010 unter s+p Software und Consulting AG) 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 3

4 Sage HR Solutions stellt sich vor 160 Mitarbeiter am Standort Leipzig Bundesweite Vertretung über autorisierte Fachhandelspartner Seit 2000 Kompetenzzentrum Personal Deutschland der Sage Group 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 4

5 Sage in Deutschland Im deutschen Mittelstand ist Sage seit mehr als 30 Jahren einer der führenden Anbieter betriebswirtschaftlicher Software und Services Kunden 750 Mitarbeiter Partner Mehr als 100 Mio. Euro Umsatz (Geschäftsjahr 11/12) Über 30 Jahre Erfahrung 5

6 Unsere Kunden Über Kunden in Industrie Handel Dienstleistung Kommunale Verwaltungen Gesundheitswesen / Sozialwesen Bau Schifffahrt / Heuer Bühne 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

7 Optimale Mitarbeiterbetreuung dank Sage HR Das Brauen von Bier nach deutschem Reinheitsgebot überwachen engagierte Mitarbeiter. Um gute Mitarbeiter optimal zu betreuen schafft effiziente Software den nötigen Freiraum. Deshalb Sage HR. Florian Kirchner, Personalleiter bei der Kulmbacher Brauerei AG 7

8 Sage HR Ihre Kommunikationsplattform für erfolgreiche Recruitingprozesse.

9 FJ8 Herausforderung Veränderung im HR Die Lösung Unsere IT Strategie

10 Folie 9 FJ8 Bitte auf die Pfeile klicken Friedrich, Jennifer;

11 Veränderungen im HR 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. Sage HR

12 Sage HR Solutions AG stellt ihre IT Strategie vor.

13 HR IT Strategie Sage Software, Inc. All rights reserved. Sage HR

14 Was wir anbieten Unser Portfolio Modularer Aufbau FJ7 Einheitliche Stammdatenverwaltung Anbindung einzelner Module an vorhandene HR-Systeme möglich 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

15 Folie 13 FJ7 Hyperlinks sind in den drei grauen Aufteilungen des PK. Friedrich, Jennifer;

16 FJ5 Sage HR Personnel Management Personalmanagement Mitarbeiterverwaltung/ Mitarbeiterprofil Elektronische Personalakte Stellenbesetzung/ Organigramme Leistungsbeurteilungen/ Zielvereinbarungen Arbeitszeugnisassistent Betriebsmittelüberlassung Zeitarbeitnehmerverwaltung Auszubildendenverwaltung Mitarbeiter Schriftverkehr 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

17 Folie 14 FJ5 Hyperlink in "Recruiting"-Dreieck und "C&T" Dreieck, sowie im weißen "Sage HR" Kreis Friedrich, Jennifer;

18 FJ18 Sage HR Recruiting Bewerbermanagement Stellenausschreibungen Initiativbewerbungen Bewerberprofil Qualifikationsabgleich Bewerber/Bewerber Bewerber/Stelle Bewerber/Mitarbeiter Musterverträge und Schriftverkehr Bewerber.Online für Bewerbungen über die Homepage 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

19 Folie 15 FJ18 Verlinkung in der Grafik Friedrich, Jennifer;

20 FJ13 Sage HR Recruiting 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 16

21 Folie 16 FJ13 Verlinkung auf gesamter Grafik Friedrich, Jennifer;

22 Sage HR Recruiting 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 17

23 Sage HR Recruiting 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 18

24 Sage HR Recruiting 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 19

25 Sage HR Recruiting Ihr Nutzen Profitieren Sie von: Wesentlicher Beschleunigung Ihrer Recruitingprozesse Optimierung Ihrer Abstimmungsprozesse zwischen Personalabteilung, Führungskräften und weiteren internen Entscheidern Perfektem internen Teamwork zur Gewinnung des Wunschkandidaten Schneller Besetzung offener Stellen Höhere Auswahlsicherheit und Risikominimierung von Fehlbesetzungen Transparent für alle Beteiligten, bessere Überwachung der Bewerberprozesse Höhere Sicherheit durch Prozess-Standardisierung 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

26 FJ12 Sage HR Personnel Management Personalmanagement 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 21

27 Folie 21 FJ12 Verlinkung auf gesamter Grafik Friedrich, Jennifer;

28 Sage HR Personnel Management 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 22

29 FJ19 Sage HR Training Weiterbildungsmanagement interne/ externe Weiterbildungen Weiterbildungsbedarf durch Onboarding Teilnehmerliste/ Warteliste Entwicklung systematischer Weiterbildungspläne Veröffentlichung von Seminaren im Sage Mitarbeiter Portal Zuordnung von Fähigkeiten zum Mitarbeiterprofil nach der Weiterbildung Kosten- und Budgetkontrolle Personalwirtschaftliche Kennzahlen zur Personalentwicklung 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

30 Folie 23 FJ19 Verlinkung in der Grafik Friedrich, Jennifer;

31 FJ14 Sage HR Training 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

32 Folie 24 FJ14 Verlinkung auf gesamter Grafik Friedrich, Jennifer;

33 Sage HR Training 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 25

34 Sage HR Training Ihr Nutzen Profitieren Sie von: Strategischen Kompetenzanalysen Ihrer Mitarbeiter Ermittlung des Weiterbildungs- und Qualifikationsbedarfes Einfacher Personalentwicklungsplanung Professionellem Seminarmanagement Einbeziehung der Mitarbeiter durch das Sage HR Portal Mehr Kontrolle 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

35 Sage HR Performance Mitarbeiterbeurteilung 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 27

36 Sage HR Performance Ihr Nutzen Profitieren Sie von: Professioneller Führung und Motivation Ihrer Mitarbeiter Steuerung regelmäßiger Feedbackgespräche durch Ihre Führungskräfte Einführung unternehmensweit einheitlichen Zielvereinbarungen Überblick über aktuelle Gespräche und Zielvereinbarungen 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

37 Sage HR Digitale Personalakte Automatisierte Sicherung und Ablage in einem Dokumentenmanagementsystem Vordefinierte Aktenpläne/-Kategorien Zugriff direkt aus den Sage HR Modulen Gesicherter Zugriffsschutz Zeitersparnis 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

38 Sage HR Time Zeitwirtschaft FJ6 Personalzeiterfassung über Erfassungsterminal, Mitarbeiterportal oder Mobile Zeiterfassung Definition Tages-/ Wochenmodelle Überwachung von Kern-/ Pausenzeiten Urlaubs- und Fehlzeitenerfassung in Tagen und Stunden An- und Abwesenheitsdisplay Automatische Schichtwechselerkennung Projektzeiterfassung Zutrittskontrolle Personaleinsatzplanung 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

39 Folie 30 FJ6 Verknüpfung zur nächsten Folie im Kreisviertel Friedrich, Jennifer;

40 FJ11 Sage HR Time 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 31

41 Folie 31 FJ11 Verlinkung auf gesamter Grafik Friedrich, Jennifer;

42 Sage HR Time 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

43 FJ30 Sage HR Time Ihr Nutzen Profitieren Sie von: Automatisierte Zeiterfassung und Zeitabrechnung Senkung Ihrer Personalkosten durch den Einsatz flexibler Arbeitszeitmodelle Schnelle Reaktion durch eine gezielte Personaleinsatzplanung Hohe Mitarbeiterzufriedenheit durch Schaffung einer Work-Life-Balance Kontrolle und Steuerung der internen Arbeitsprozesse durch zeit- und kriterienbezogene Auswertungen & individuelle Reports 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

44 Folie 33 FJ30 Verlinkung zur nächsten Folie auf gesamter Seite Friedrich, Jennifer;

45 FJ9 Sage HR Payroll Personalabrechnung Alle amtlichen Prüfungen wie GKV- Zertifikat, OFD-Prüfnummer Umfangreiches Bescheinigungswesen und Auswertungen Pflege Öffentliche Tarife und Krankenkassen-Umlage/ -Beitragssätze Elektronische Meldungen an SV-Träger und Finanzbehörden integriert Individuelle Auswertungen / Infocenter Prüfläufe und Programmassistenten Wiedervorlagesystem Integriertes Archiv 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

46 Folie 34 FJ9 Verlinkung auf "Payroll" und "B&C" Friedrich, Jennifer;

47 FJ10 Sage HR Payroll 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 35

48 Folie 35 FJ10 Verlinkung auf gesamter Grafik Friedrich, Jennifer;

49 Sage HR Payroll 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

50 Sage HR Payroll 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

51 Sage HR Payroll 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

52 Sage HR Payroll Services BPO / Rechenzentrum / Hosting Minimaler monatlicher Abrechnungsstress Jederzeit pünktlich und fehlerfrei Löhne, Gehälter, Auslagen und Reisekosten Profit durch unsere Erfahrungen mit über 2 Mio. Lohnabrechnungen pro Monat Erleichterte Arbeit durch automatisiertes Melde- und Bescheinigungswesen Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und eigenen Richtlinien 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

53 FJ47 Sage HR Travel Reisekostenmanagement Pflege aller Pauschalen und steuerlicher Richtlinien (EStG, BRKG, LRKG) Definition firmeneigener Richtlinien Antrags-/ Genehmigungsverfahren Auswertungen Übergabe der Abrechnungsdaten an Personalabrechnung oder andere Systeme Dezentrale Erfassung und Genehmigung von Reisen via Sage Mitarbeiterportal 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

54 Folie 40 FJ47 Verlinkung auf Grafik Friedrich, Jennifer;

55 Sage HR Travel 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 41

56 Sage HR Travel 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

57 Sage HR Travel 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 43

58 44

59 45

60 46

61 Sage HR Travel 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 47

62 Sage HR Travel 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 48

63 FJ20 Sage HR Budgeting Personalkostenplanung Hochrechnungen auf Basis echter Abrechnungsdaten Assistentengestützte Einstellung von Einflussfaktoren (u.a. Tarifänderungen) Was-Wäre-Wenn-Szenarien Simulationen (Gehaltserhöhung, ATZ, Höhergruppierung, etc.) Soll-Ist-Vergleiche Auswertungen im Sage HR Infocenter 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

64 Folie 49 FJ20 Verlinkung in der Grafik Friedrich, Jennifer;

65 FJ15 Sage HR Budgeting 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 50

66 Folie 50 FJ15 Verlinkung auf gesamter Grafik Friedrich, Jennifer;

67 FJ15 Sage HR Budgeting 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

68 Folie 51 FJ15 Verlinkung auf gesamter Grafik Friedrich, Jennifer;

69 Sage HR Budgeting 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 52

70 Sage HR Controlling Personalkostenkontrolle 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 53

71 Sage HR Budgeting & Controlling Ihr Nutzen Profitieren Sie von: Einfacher Durchführung von Simulationen und Was-Wäre-Wenn Szenarien Ihrer Kostenplanung Vergleich Ihrer Ist- und- Soll mit Echtdaten Erstellung eigener Reports und Analysen Graphischen Ausgaben der Analysen Veröffentlichung von Reports an relevante Entscheidungsebenen und Personengruppen 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 54

72 FJ41 Sage HR Ist Sage HR eine relevante Lösung für Ihr Unternehmen? 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

73 Folie 55 FJ41 Verlinkung auf Kreisen Friedrich, Jennifer;

74 FJ62

75 Folie 56 FJ62 Verlinkung auf Kreis Friedrich, Jennifer;

76 FJ43

77 Folie 57 FJ43 Verlinkung auf Kreis Friedrich, Jennifer;

78 FJ44

79 Folie 58 FJ44 Verlinkung auf Kreis Friedrich, Jennifer;

80 Vielen Dank! Besuchen Sie unsere Website Sage HR Solutions AG Karl-Heine-Straße Leipzig Telefon: 0341 / Fax: 0341 /

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