Kreisjugendring Esslingen
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- Laura Schmid
- vor 6 Jahren
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1 TEUR Kreisjugendring Esslingen ENTWICKLUNG VON EIGENKAPITAL UND ERGEBNIS IM KJR E.V (vss.) Verwaltungskostenumlage Jahresergebnis 203: TEUR -5 Jahresergebnis 204: vss. TEUR -375 Jahresergebnis 205: vss. TEUR 85
2 Projekt Entwicklung eines Maßnahmenkataloges zur Weiterentwicklung der personellen, wirtschaftlichen und organisatorischen Strukturen beim Kreisjugendring Esslingen e.v. Maßnahmenkatalog (Übersicht) A-Themen (Übergeordnete Fragestellungen) (Themenblock wird im Vorstand beraten und verabschiedet) Überprüfung/Weiterentwicklung des Geschäftsmodells - Entwicklung der Geschäftsfelder (Wachstum, Schwerpunkte, Aufgaben) - Entwicklung der Geschäftsführung (fachliche/kaufmännische Geschäftsführung) - Entwicklung der Aufsicht/Kontrolle (Aufgaben Vorstand, Beirat) - Entwicklung der Organisation (Informations- und Entscheidungsprozesse) B-Themen (Wichtige Einzelaspekte) B- 00 Organisation der Personalabrechnung B- 002 Haushaltsplanung nach Sparten B- 003 Entwicklung Kosten-Leistungs-Rechnung B- 004 Entwicklung Berichtswesen (intern und extern) B- 005 Liquiditätsplanung (Basis Jahr plus rollierende Fortschreibung) B- 006 Überprüfung der bestehenden Arbeitsverträge B- 007 Struktur der Buchhaltung B- 008 Forderungsmanagement (Weiterentwicklung) B- 009 einheitliche Spitzabrechnung mit Kommunen B- 00 Vertragsmuster für Kooperationsverträge B- 0 Kündigung der Betriebsvereinbarung C-Themen (Einzelaspekte) C- 00 Überprüfung Versicherungen C- 002 Senkung der Personalkosten in der Geschäftsstelle C- 003 Kündigung Honorarkraft (Prof. Dr. Zenke) C- 004 Reduzierung der Reinigungskosten in den Freizeitheimen C- 005 Projektmittel Inklusion (Mehreinnahmen) C- 006 Mehrerlöse Verwaltungskosten - Schulsozialarbeit C- 007 Mehrerlöse Verwaltungskosten alle Bereiche außer Stellen im Esslinger Modell C- 008 Mehrerlöse Freiwilligendienst alle Bereiche außer Stellen im Esslinger Modell C- 009 Steigerung der Umsatzerlöse bei den Freizeitheimen C- 00 Gleitklausel für Tarifsteigerungen im Landkreisbudget ( ) C- 0 Kostensenkung Fortbildungsetat 205 C- 02 Überprüfung der Aus- und Fortbildungsmaßnahmen (Kostenoptimierung) Stand: Seite von
3 KREISJUGENDRING ESSLINGEN ORGANISATIONSSTRUKTUR GESCHÄFTSSTELLE - Betriebsrat (Freistellung 0,2 ) - Personalausschuss - Arbeitssicherheit - Betriebsarzt - Verbandsarbeit - Koordination Kommunen/Lkr. - Weiterentwicklung Jugendarbeit FINANZIERUNG: Kaufmännische Geschäftsführung Pädagogische Geschäftsführung 7,5 Personal - Personalverwaltung - Personalreferat Zahlen - Rechnungsprüfung - Controlling, Reporting - Buchhaltung, Cash-Steuerung - Projekte/Zuschüsse (kaufmänn. Abwicklung) - Versicherungen / Gebühren Allgemeine Verwaltung - Empfang / Telefonzentrale - Vermietung/Ausleihen - Büromaterial/Bestellungen - Sommerlager 2,75 2,5 2,5 IT (extern) Sonstige Dienstleister Verbandsarbeit 0,5 Projekte - Akquisition von Neuprojekten - Projektsteuerung/-koordination Jugendarbeit (JA) - Offene JA/JH - Sommerlager Dienstleistungen - Schulsozialarbeit (Kommunal) - Ganztagsschule (Kommunal) - Bildungskoordination (Kommunal) - JH-ähnl. Enrichtungen (JHÄE) Freiwilligendienste - FSJ - BFD Zentrale Fachdienste - QM / PR - Bildungsreferent 3,75 Davon: Esslinger Modell 8 Gesamt Davon: Sonstige 0,5
4 Kreisjugendring Esslingen e.v. Vereinsmodell 26 ff BGB Kaufmännischer Geschäftsführer Sprecherfunktion alternierend Pädagogischer Geschäftsführer wählt 2 Geschäftsführer Vorstand bestehend aus 7 Mitgliedern: - 2 Landkreis-Vertreter - 3 Verbands-Vertreter (Benennungsrecht Kreistag) (entscheiden alleine über die - 2 Kommunal-Vertreter Aufgaben des KJR als Dachverband) (Benennungsrecht Gemeindetag Kreisverband Esslingen) - Vorsitz liegt beim Landkreis als Träger der Jugendhilfe - Geschäftsführer sind beratende Mitglieder benennt einen Vorstand bestellen bei Bedarf Pädagogischer Beirat 5 Mitglieder Wirtschaftsbeirat 5 Mitglieder Mitgliederversammlung bestehend aus: - Landkreis Vertreter - je Vertreter der Städte und Gemeinden (mit Jugendhaus oder einer KJR-Einrichtung) - je Vertreter der Mitgliedsverbände Anlage 4
5 STADTJUGENDRING PFORZHEIM GGMBH: STADTJUGENDRING PFORZHEIM ALS REFERENZ? Struktur in der Stadt Pforzheim Stadt Pforzheim Kapitalanteil und Stimmrecht: 26% SJR Betriebs GmbH Stammkapital EUR Hinweis: Alle Angaben stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen rd. 40 Mitgliedsverbände Stadtjugendring Pforzheim e.v. Kapitalanteil und Stimmrecht: 74% Gegründet 2007, gemeinnützig Einbringung SJR Betrieb : : > TEUR 50 Überschuss 203 > TEUR 50 positiv quote 203 > 6% Budget EUR 2,5 Mio. Kommunaler Zuschuss EUR,7 Mio. 40 feste Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftsstelle 7 Personen Geschäftsführer (+ Stellvertreterin) Geschäftsordnung für Geschäftsführung mit Zustimmungskatalog Gesellschaftervers. Einstimmige Gesellschafterbeschlüsse: Verabschiedung Wirtschafts-/Stellenplan Erlass Geschäftsordnung Bestellung Geschäftsführer, Anstellungsvertrag Strategische Unternehmensziele Bei Haushaltsauswirkungen Stadt Projekte / Maßnahmen außerh. Wirtschaftsplan etc. Einfache Mehrheit bei Abberufung / Kündigung Geschäftsführer Darlehen-, Mietverträge usw. Mehraufwand gg. Wirtschaftsplan Freiwilligkeitsleistungen etc. Prüfung Jahresabschlusses durch WP Kommunale Prüfung- und Informationsrechte Beteiligungscontrolling
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Kostenstelle Einnahmen Ausgaben Ergebnis Stadt Dreieich 13000,00 10387,44 10820,00 Gesamt 34207,44 Kreis Offenbach Kreis Offenbach Kreis Offenbach Land Land 1942,75 1942,75 2183,49 1583,13 Gesamt 7652,12