XV. Fachtag Facility Management. Praxisberichte, Fachvorträge, Erfahrungsaustausch

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1 XV. Fachtag Facility Management Praxisberichte, Fachvorträge, Erfahrungsaustausch

2 Agenda 9:00 Eröffnung 9:15 Die Herausforderung: KnowHow bündeln beim ecoplus Wirtschaftspark Industriezentrum NÖ-Süd Referent:Mag. Christoph Kiedl, SynerGIS Informationssysteme GmbH Wien 9:45 Wie sicher sind Daten in der Cloud? Referent: Dr. Jürgen Fechner, Systemhaus F&E-Soft Dr. Jürgen Fechner 10:15 Kaffeepause 11:00 Facility Management in der Öffentlichen Verwaltung Praxisbericht Referent: Martin Biersack, GEOTECH JANKA GmbH 11:30 Thema: Betreiberpflichten für Immobilien Referent: Matthias Kaltofen, Rechtsanwalt, Fachanwalt für Miet- und Wohnungseigentumsrecht 12:00 Mittagspause

3 Agenda 13:30 Komplexe IT-Projekte erfolgreich überstehen Referent: Thomas Brake, Geschäftsführer Society Solutions GmbH 14:00 WebOffice unterstützt bundesweites Naturschutzmanagement Referent: Dipl. Ing. Frank Möller, ARC-GREENLAB GmbH 14:30 Alt und neu passt das zusammen? Integration von GEBman in Ihre bestehende IT-Systemlandschaft Referent: Konrad Schulze, KMS Computer GmbH 15:00 Diskussion, individuelle Präsentationen an den Informationsständen Im Anschluss an den Fachtag ist wieder ein kleiner Bus-Ausflug (ab / an Hotel Bergwirtschaft) geplant mit Matthias Christian Schanzenbach. Als Bootsmann Alfred Georgder Sächsischen Dampfschifffahrt gibt er einen Einblick in seine Arbeit, auf den Schiffen macht er die Streckenerklärung entlang der Elbe, aber auch an Land zu jeglichem Anlass berichtet er vom Fleiß der Sachsen und deren Erfindungen, er bietet Geschichten und Späße, Witze und Schnurren aus seinem Leben,

4 IT Trend s

5 IT Trend s

6 IT Trend s Jederzeit und von überall Information Satellitendaten, Luftbilder, Navigation und Routenplanung Infrastruktur Speichern und Abrufen beliebiger Datenmengen Software Die neue Art zu arbeiten

7 IT Trend s Was macht modernste Technologie für mein Unternehmen möglich Wie hoch ist die Funktionalität wirklich? Was wird in der Praxis wirklich gebraucht? Welchen Nutzen erreicht man? Was kostet es?

8 IT Trend s Jederzeit und von überall Lokal Netzwerk Mobil Cloud Schnittstellen

9 Die Anforderungen aus der Praxis Cloud ready Netzwerk Lokal CAFM Prozesse GIS DMS

10 Facility Management neu gedacht modern multi-funktional mobil

11 GEBman Technologie Reporting Bedieneroberfläche (touchpad tauglich) Bewirtschaftung Objektvewaltung Instandhaltung Module Infrastruktur ALKIS DWG Excel SAP Konfiguration Standardprozesse Stammdaten Kataloge Geschäftslogik CAD GIS Word Excel PDF Framework Programmiergerüst wiederverwendbare, gemeinsame Strukturen MS-SQL Oracle

12 Ihr Nutzen im Projekt Damit Sie nicht Äpfel mit Birnen vergleichen GEBman / ProOffice ist mit seinen Geschäftsprozessen ein Standardprodukt, kann aber für weitergehende Anforderungen völlig individuell gestaltet und an Ihre Bedürfnisse angepasst werden unabhängig von Technologie und Zeitpunkt. Sie setzen auf eine zukunftssichere Technologie und sichern Ihre Investition langfristig. Sie profitieren von einer schnellen und sicheren Umsetzung Ihrer Anforderungen, dies schafft Akzeptanz und lässt Sie Ihre Ziele schnell erreichen. Facility Management neu gedacht modern multi-funktional mobil

13 Zeitgemäße Bedienerkonzepte für Ihren Erfolg Schnell von allen Mitarbeitern akzeptiert und fehlerfrei angewendet Touchscreen- und Tablett-tauglich Einfach, übersichtlich, intuitiv und aufgabenorientiert bedienbar Nur eine Oberfläche für alle Aufgaben, anpassungsfähig und einheitlich Volltextsuche Ihre aktuellen Aufgaben Integriertes GIS-System Berichte Ihre Arbeitsbereiche Facility Management neu gedacht modern multi-funktional mobil

14 Die Positionierung Projekt Produkt Es war noch nie einfacher, eine FM/GIS-Lösung in Betrieb zu nehmen, online zu benutzen und effizient zu administrieren... Facility Management neu gedacht modern multi-funktional mobil

15 EasyConnect Facility Management neu gedacht modern multi-funktional mobil

16 EasyConnect- Einsatzgebiete, Vorgehensweise Adressen Mitarbeiter / Raumzuordnung Konten, Kostenstellen Rechnungen / Kostenkontrolle Betriebskostenabrechnung Servicemeldungen Lagerwirtschaft Vertragsdaten Was ist das führende System Eindeutiger Schlüssel pro Datensatz Reihenfolge der Datenübernahme festlegen Wann soll der Abgleich / die Übernahme erfolgen Facility Management neu gedacht modern multi-funktional mobil

17 Datenerfassung Effizienz beginnt Hoher damit, Aufwand die oder Möglichkeiten Chance zur Veränderung zu erkennen.

18 Prioritäten setzen Wo gibt es Einsparungspotentiale Vertragsverwaltung Auftragsmanagement Investitionsplanung Gewährleistungsüberwachung Störmeldung und Instandhaltung Einkaufkonditionen Lagerverwaltung Gebäudereinigung Raumnutzung Betriebskostenabrechnung Energie Kann man vorhandene Daten nutzen Verträge in Excel Letzte Reinigungsausschreibung Kreditorenliste der Buchhaltung Telefonliste der Mitarbeiter Schließplan CAD-Zeichnungen Access-Datenbank Energieberichte Grundstücksverzeichnis Wissen der Objektverantwortlichen Strategie entwickeln Facility Management neu gedacht modern multi-funktional mobil

19 Strategie entwickeln Welchen Nutzen kann ich kurzfristig mit welchen Ressourcen erreichen Maßnahmeliste mit Zuständigkeit und Termin o Datenaufbereitung / -erfassung o Begehungen durchführen o Altes Verfahren einstellen o Verantwortung übertragen o Reporting organisieren o Nutzen kommunizieren Mittelfristig zu organisieren Längerfristig zu planen Zeit + Geld Aufgaben und Ziele mit Nutzen verbinden Facility Management neu gedacht modern multi-funktional mobil

20 Die Erste FM-Software, die Sie auch mit Ihrem Tablet-PC oder Smartphone komplett in der Cloud nutzen können, webbasiert und für mobile Nutzung optimiert. Testen Sie jetzt selbst! Nutzen Sie mit GEBman / ProOffice die Facility Management Software der neuesten Generation! Facility Management neu gedacht modern multi-funktional mobil

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