Alternative Energieversorgungssysteme. 2. April John Deer Forum Mannheim
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- Leander Raske
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Transkript
1 Alternative Energieversorgungssysteme 2. April 2014 John Deer Forum Mannheim
2 Heiz- und Betriebskostenabrechnung mit transparente Energie Monitoring
3 Modularer Aufbau Obere Etagen Ölzähler Wasserzähler Wärmemengenzähler, HKV Gaszähler Stromzähler Funkübertragung Keller Astra Datenlogger Router/ GSM Zählerfernauslesung: Zählerstände / technische Informationen HK Abrechn. = Heizkosten Abrechnung NK Abrechn. = Nebenkostenabrechnung HV techn./ kaufm. = Hausverwaltung technisch / kaufmännisch Nutzer Eigentümer HV kaufm. NK Abrechn. HK Abrechn. HV techn Eigentümer in Hauseigentümersystem Energie-Management / kaufm. und technische Kennzahlen Nutzer Zugang frei schalten Verbrauch Mietkonto Umsatzsteuererklärung Grundlagen Jahresabschluss Immobilienbericht Kontobuchungen Nebenkostenabrechnung Rechnung Nebenkosten Dokumente hochladen (Rechnungen) Heizkostenabrechnung Dokumente hochladen (Mietverträge) Vorversorgerrechnungen Mieterwechsel Belegungsplan Vertragsgrundlagen EM Energiebericht Energieeinsparung Heizungsreglerdaten Eigentümer/ Nutzer ASTRA Software GmbH 3 Property Manager Facility Manager System-Grundkonfiguration Astra Software GmbH Astra Software GmbH
4 Aufbau Astra Cockpit Das Energie Monitoring ist durch zwei Software-Bereiche klar definiert: a) Management Ebene: Jahres-/ Monats-/ Tagesanalyse / Ranglisten / Kennzahlen b) Anwender-Ebene ( Widget ): Standort-Analyse Zählerebene / Eingabemasken Management-Ebene: Anwender-Ebene ( Widget ): Astra Software GmbH bedient im Bereich der Anwenderebene modular die gesamte Wertschöpfungskette des Energiebereiches und liefert hierfür für Produktionsleiter, Propertymanager, Facility Manager und zum Schluss für den Eigentümer wichtige Instrumente. Alle Module setzten auf der selben Datenstruktur Auf. Damit werden unnötige doppelteingaben vermieden ASTRA Software GmbH 4
5 Management-Ebene Dahsboard Auswertung Zeitraum-/ Medienauswahl Zusatzinformationen Standort wählen / vergleichen Erweiterte Vergleiche möglich Zeitreihenanalyse mit Periodenvergleich Kennzahlen ASTRA Software GmbH 5
6 Management Ebene Auswertung Tagesprofil Monatsprofil Jahresprofil Kennzahlen, Verbrauch kwh/m2 kwh pro Tag; pro Monat, pro Jahr ASTRA Software GmbH 6
7 Anwender Ebene individueller Zugriff auf Informationen ASTRA Software GmbH 7
8 Facility Management technische Verwaltung Die Zählerverwaltung wird durch unsere Module optimal unterstützt: Zählerdokumentation Manuelle Dateneingabe Medienverbrauch Zählerstände für Zeitraum Grenz und Warnwerteinstellung Auswertungen auf Zählerebene Verbrauchshistorie ASTRA Software GmbH 8
9 Anlagenregelung mit Astra Cockpit Grenzwertüberschreitung in Rot Steuerung Umwälzpumpe Steuerung Lüftungsanlage ASTRA Software GmbH 9
10 Heizkostenabrechnung Heizkostenabrechnung online Druckversion Preiseingabe Mieterverwaltung News ASTRA Software GmbH 10
11 Heiz- und Nebenkosten-Eingabe Objektauswahl in gleicher Maske Abgespeicherte Daten werden geladen Eingangsrechnung für Nebenkosten können zur Abrechnungsperiode hochgelangen werden Flexible Konfiguration der Kostenarten Umfassende Kostenverteilung möglich Eingabe Versorgerrechnungen Einheitspreise für Bordinghouse Seminarräume Heizkostenkategorien Nebenkostenkategorien ASTRA Software GmbH 11
12 Mieter Verwaltung Stammdaten und Zuordnung der Mieter (Aktuell / Historie) Einfache Pflege: Mieterwechsels Stammdaten: Mietflächenaufteilung Jahresauswertung: Belegungsplan ASTRA Software GmbH 12
13 Belegungsplan als Konsequenz der zeitnahen Stammdatenpflege Mieter 1 Mieter 2 Mieter 3 Mieter 4 Mieter 5 Wechsel innerhalb des Monats werden farbig angezeigt ASTRA Software GmbH 13
14 Nebenkostenabrechnung (1) Nebenkostenabrechnung online Druckversion News Preiseingabe Rechnungen Mieterverwaltung ASTRA Software GmbH 14
15 Nebenkostenabrechnung (2) Nebenkostenabrechnung online Automatische Übernahme der Ergebnisse der Heizkostenabrechnung in Nebenkostenabrechnung Kostenarten sind frei definierbar Umlageschlüssel umfassend Rechnungsdateneingabe erfolgt online Rechnungen können als PDF revisionssicher abgelegt werden Automatische Berechnung der Vorauszahlungen (Kontobuch) ASTRA Software GmbH 15
16 Vorteile der Energie- und Nebenkostenabrechnung mit Astra Cockpit Einfache und schnelle Eingabe aller Stammdaten über Webportal ermöglicht einen Prozesskostenvorteil gegenüber anderen Systemen. Daten können direkt am PC eingeben werden: Zählerstammdaten Mietflächenstammdaten Nutzerstammdaten Nutzerwechsel Rechnungsdaten werden online gepflegt: Kostenerfassung mit zeitlicher Abgrenzung Originalrechnung (PDF) können hochgeladen und archiviert werden Historien sind jederzeit abrufbar Abrechnungen können online oder per PDF aufgerufen und nutzerspezifische für einen Mieter freigeschalten werden (optional). Exportfunktionen werden unterstützt. Eine News- Funktion kann als Informationsportal der Nutzer eingesetzt werden ASTRA Software GmbH 16
17 Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung Peter Aschbacher ASTRA Software GmbH E3, Mannheim Telefon Ernst Andersen ASTRA Software GmbH E3, Mannheim Telefon ASTRA Software GmbH 17
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