Outlook 2007/ Zertifikat installieren und nutzen

Transkript

1 Inhalt 1. Allgemeines Zertifikat installieren Outlook konfigurieren - Vertrauensstellungscenter öffnen s signieren und/oder verschlüsseln ALLGEMEINES Um Ihr A-CERT/GLOBALTRUST-Zertifikat mit Outlook zu verwenden, müssen Sie dieses zuerst installieren und anschließend im Vertrauensstellungscenter auswählen. Anschließend können Sie bereits geschützte s verschicken. Es folgt nun eine detaillierte Beschreibung dieser Schritte. Bei Problemen beim Bezug Ihres Zertifikats beachten Sie bitte die Hinweise unter Hinweis: In älteren Versionen von Outlook ist die Vorgehensweise ähnlich, allerdings werden diese Versionen nicht mehr von uns unterstützt 2. ZERTIFIKAT INSTALLIEREN Um die Zertifikatsdatei PKCS#12 Datei zu installieren, genügt es einen Doppelklick auf die Datei auszuführen. Danach sollte sich das Hilfsprogramm starten, welches mit Ihnen die Installation durchgeht. e-commerce monitoring GmbH, 1160 Wien, Redtenbacherg. 20 info@e-monitoring.at +43/01/ , Fax +43/1/ Geschäftsadresse: A-1010 A Wien, Vorlaufstraße 5/6 UID: ATU HG Wien FN a Gerichtsstand Wien C:\temp\outlook-anleitung.doc

2 Nun können Sie 2-mal Weiter > drücken, bis Sie zu folgendem Fenster kommen: Hier müssen Sie das Schlüsselpasswort/Downloadpasswort eingeben, welches Sie beim Herunterladen Ihres Zertifikats auf der A-CERT Webseite angegeben haben , 17:05/hgz (text.10743uhe), 2/7

3 Falls Sie keine Massensignatur benötigen, können Sie den Punkt Hohe Sicherheit für den privaten Schlüssel aktivieren. auswählen. Alle weiteren Fenster im Zertifikatimport-Assistenten können Sie mit Weiter > überspringen. Am Ende kommt eine kurze Bestätigung Der Importvorgang war erfolgreich. 3. OUTLOOK KONFIGURIEREN - VERTRAUENSSTELLUNGSCENTER ÖFFNEN Nun können Sie Microsoft Outlook 2007 starten und das Vertrauensstellungscenter öffnen. Sie finden das Vertrauensstellungscenter unter dem Menü-Eintrag Extras. (bei Microsoft Outlook 2010 finden Sie dieses Fenster unter Office Schaltfläche Optionen Sicherheitscenter Einstellungen für das Sicherheitscenter) Menü Extras Vertrauensstellungscenter Sicherheit auswählen Dort wählen Sie bitte auf der linken Seite den Unterpunkt Sicherheit , 17:05/hgz (text.10743uhe), 3/7

4 Wir empfehlen Ihnen hier die Option Ausgehenden Nachrichten digitale Signatur hinzufügen gen auszuwählen, damit alle Ihre ausgehenden s signiert werden. Optional können Sie auch Inhalt und Anlagen für ausgehende Nachrichten verschlüsseln auswählen, damit alle Ihre ausgehenden s (wenn möglich) verschlüsselt werden. Signatur Zertifikat auswählen Wenn Sie nun Einstellungen Einstellungen... auswählen, kommen Sie zu einem neuen Fenster in dem Sie das Zertifikat für die Signatur Ihrer s auswählen können , 17:05/hgz (text.10743uhe), 4/7

5 Jetzt können Sie bei dem Punkt Signaturzertifikat Signaturzertifikat den Knopf Auswählen Auswählen... auswählen, um zu einer Übersicht Ihrer installierten Zertifikate zu kommen. Hier muss das Zertifikat, welches Sie soeben installiert haben, ausgewählt werden. Das ausgewählte Zertifikat wird jetzt für die Signatur und die Verschlüsselung Ihrer s verwendet. Verschlüsselung Zertifikat auswählen (optional) Falls Sie zum Verschlüsseln Ihrer s ein anderes Zertifikat verwenden wollen, müssen Sie dieses separat auswählen. Dafür klicken Sie auf dem unteren Auswählen Auswählen... Knopf neben dem Feld Verschlüsselun Verschlüsselungszertifikat gszertifikat und wählen ein weiteres Zertifikat aus , 17:05/hgz (text.10743uhe), 5/7

6 4. S SIGNIEREN UND/ODER VERSCHLÜSSELN Um nun eine die Sie schreiben zu signieren oder zu verschlüsseln können Sie entweder das Icon mit dem versiegelten Brief (um zu signieren) und/oder das Icon mit dem Schloss vor dem Brief auswählen. Sie finden die beiden Icons im Ribbon unter Nachricht Optionen Optionen. Damit Sie jemanden eine verschlüsselte schreiben können, benötigen Sie dessen Zertifikat. Um das Zertifikat einer Kontaktperson abzuspeichern, genügt eine signierte dieser Person, dort können Sie nach einem Rechtsklick auf die die Option Zu Outlook-Kontakten hinzufügen auswählen. Anschließend können Sie dieser Person verschlüsselte s schicken. Um einen Überblick über die Zertifikate zu bekommen, die Outlook für die Verschlüsselung einer E- Mail verwenden kann, öffnet man den Reiter Kontakt Kontakt und wählt das Icon für Zertifikate, welches Sie im Unterpunkt Anzeigen Anzeigen finden , 17:05/hgz (text.10743uhe), 6/7

7 Signierte und/oder verschlüsselte s überprüfen Falls Sie folgendes Symbol sehen, wurde die signiert. Wenn Sie zusätzlich noch ein Schloss daneben sehen, wurde die auch verschlüsselt , 17:05/hgz (text.10743uhe), 7/7