Online-Erfassungsmasken. für Zahnarztpraxen in Berlin
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- Monica Linden
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1 Online-Erfassungsmasken für Zahnarztpraxen in Berlin
2 Datenträgeraustausch (DTA) für alle Leistungsarten ab dem : Gemäß der Vereinbarung zur Einführung der papierlosen Abrech-nung zwischen dem GKV-Spitzenverband und der Kassenzahn-ärztlichen Bundesvereinigung (KZBV) sind alle KZVen ab dem grundsätzlich verpflichtet, alle Abrechnungsdaten elektronisch an die Krankenkassen zu übersenden. D.h. die dann nur auf Papier vorliegenden Daten müssen in der KZV manuell erfasst werden. höherer Bearbeitungsaufwand höhere Kosten Da die KZV höhere Kosten in Form höherer Beiträge auf die Praxen umlegen muss, liegt ein möglichst hoher DTA-Anteil sowohl im Interesse der Praxen als auch der KZV.
3 Problem: Kleinmengen -Abrechnung Zwar stehen ab 2012 voraussichtlich auch DTA-Module für PAR und KBR zur Verfügung. Da aber von der überwiegenden Zahl der Praxen weniger als 10 PARund/oder KBR-Fälle pro Monat abgerechnet werden, lohnt sich der Kauf dieser Module für die meisten Praxen nicht. Ähnliches gilt für allgemein-zahnärztliche Praxen, die in geringem Umfang KFO-Behandlungen abrechnen.
4 Lösung: Online-Erfassung Alle Berliner Praxen erhalten die Möglichkeit, über das Service-Portal der KZV Berlin ( die Online-Erfassungsmasken für PAR, KBR und KFO aufzurufen. Diese Masken sind soweit wie möglich den Original-Formularen nachempfunden. Die Daten-Eingabe erfolgt mittels einer sicheren (https) Internetverbindung direkt in den jeweiligen Online-Masken. Die Installation einer Software auf dem Praxis-PC ist dazu nicht erforderlich. Da die Erfassungsmasken sich im Online-Portal der KZV Berlin befinden, ist eine direkte Übernahme (z.b. von Versicherten-Daten aus der Praxis-Software) nicht möglich.
5 Lösung: Online-Erfassung Bei der Erfassung der Daten erfolgt keine BEMA-Prüfung, es findet lediglich eine Logikprüfung zur Vermeidung von Eingabefehlern statt (z.b. fehlende Angaben, Buchstabe statt Zahl oder umgekehrt).
6 bisher:
7 Ab 2012:
8 KFO KFO-Browsermaske mit Bedienelementen
9 KFO Navigationselemente der Browsermaske - am Seitenanfang / Kopfzeile - am Seitenende / Fußzeile
10 KFO Stammdaten-Eingabe und Hilfe-System der Browsermaske Kompakthilfe bei Mausberührung Hilfe-Video bei Mausklick ( ca. 2 Minuten)
11 KFO Leistungserfassung mit dynamischer Zeilenanzahl und Hilfe-Informationen Zusätzliche Eingabefelder nach Bedarf Sofort-Hilfe-Info Video-Hilfe (ca. 2 Minuten )
12 KFO Interaktive Fehlermeldungen (Prüfung bei ENTER, Speichern oder Mehr Felder -Knopf )
13 KFO Eigen- und Fremdlaborerfassung nach Bedarf Sofort-Hilfe-Info Video-Hilfe (ca. 2 Min.)
14 Online-Abrechnung und -Verwaltung Fälle passwortgeschützt auf dem KZV-Server -anlegen -speichern - zur Abrechnung übermitteln - nach dem Übermitteln vorrätig halten -bearbeiten -löschen - für die eigene Archivierung ausdrucken
15 Mit den gleichen Funktionalitäten ausgestattet sind die nachfolgend beschriebenen Online-Erfassungsmasken der Abrechnungsarten: -KBR -PA -ZE
16 KBR KBR-Browsermaske mit Bedienelementen
17 KBR Stammdaten-Erfassung Sofort-Hilfe-Info Video-Hilfe (ca. 2 Min.)
18 KBR Leistungspositionen-Erfassung Kontext-Hilfe-Knöpfe: Sofort-Hilfe-Info Video-Hilfe (ca. 2 Min.)
19 KBR Eigen- und Fremdlaborerfassung Sofort-Hilfe-Info Video-Hilfe (ca. 2 Min.) Die Eigenlabor-Erfassung findet hier OHNE Mehrwertsteuer statt. Das Online-Formular der KZV Berlin ist zur Unterstützung kleiner Praxen gedacht, die nicht der Mehrwertsteuer unterliegen.
20 PA PA-Browsermaske mit Bedienelementen
21 PA Stammdaten-Erfassung Ersatzverfahren! Sofort-Hilfe-Info Video-Hilfe (ca. 2 Min.)
22 PA PA-Status Kontext-Hilfe-Knöpfe: Sofort-Hilfe-Info Video-Hilfe (ca. 2 Min.) Voll erfassungsfähiges Zahnschema, optional. (Das Ausfüllen des PA-Plans ist nicht notwendig für die Übermittlung zur KZV)
23 PA PA-Status - Hinweise zum Ausfüllen Sofort-Hilfe-Info
24 PA Leistungspositionen-Erfassung Video-Hilfe (ca. 2 Min.)
25 Die Online-Erfassungsmasken wurden vorab bereits in einigen Praxen getestet. Sollten Sie bei der praktischen Anwendung noch auf Schwierigkeiten stoßen, teilen Sie uns dies bitte mit. Bei Fragen stehen Ihnen unsere Mitarbeiterinnen wie gewohnt gerne zur Verfügung. Ihre KZV Berlin
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