Die Lösung, die passt.

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1 Die Lösung, die passt. Mit officeatwork der Business-Lösung für Microsoft Office verwalten Sie das Corporate Design-, Vorlagen- und Content-Management intelligent und zentral. swiss quality software

2 Im Dialog mit unseren Kunden. «officeatwork erlaubt uns, in unserem dynamischen Markt bezüglich Branding stets an vorderster Front zu agieren.» Myrta Bugini, Group Communications, Ringier AG «officeatwork hat unsere Vorlagenpflege stark vereinfacht. Die Anzahl der Vorlagen wurde erheblich reduziert und die Anwendung gestaltet sich sehr anwenderfreundlich. Dank den Integrationsmöglichkeiten von officeatwork verfügen wir heute über eine nachhaltige und effiziente Bewirtschaftung unserer Office-Vorlagen.» Stefan Arnold, Verkehr und Infrastruktur, Kanton Luzern 2 «Mit officeatwork konnten wir unser Vertragsmanagement nachhaltig professionalisieren. Die einfache und effiziente Pflege sowie die durchgängige Qualitätssteigerung begeistert uns tagtäglich.» Christoph Schwalm, Teilhaber, Leiter Informatik, Wegelin & Co. Privatbankiers seit 1741

3 officeatwork die modulare Komplettlösung. Kein Unternehmen ist gleich. Der modulare Aufbau von officeatwork garantiert die auf Ihre Bedürfnisse passgenaue Lösung. Flexibel und kostengünstig. 3

4 Komfortabel intuitives Arbeiten direkt aus Microsoft Office. Das officeatwork Starter-Paket legt den Grundstein zu einem einheitlichen Erscheinungsbild aller Office-Dokumente. Mit wenigen Master-Templates erstellen Sie Dokumente für alle Sprachen, Standorte, Brands und Mitarbeitenden im Corporate Design. Dank zentraler Verwaltung sind alle per Knopfdruck automatisch durchgehend angepasst. Als integralen Bestandteil der Microsoft Office-Umgebung bedienen Sie officeatwork intuitiv und schnell. Wenige dynamische Master-Templates für alle Sprachen, Standorte, Brands und Mitarbeitenden. Effiziente, zentrale Verwaltung des Corporate Designs. Einheitliche -Signaturen unternehmensweit. 4

5 Direkte Übernahme bestehender Daten zur Steigerung von Effizienz und Qualität. Direkte Nutzung von officeatwork aus Ihren Business- Applikationen redundante Vorlagenhaltung entfällt. Intelligente Nutzung bestehender IT-Infrastruktur für beispielsweise die Druckersteuerung oder PDF-Erzeugung. Aufbauend auf officeatwork Lite bietet officeatwork Go Integrationsmechanismen, die bestehende Applikationen und Daten einfach anbinden. Daten und Adressen werden automatisch in Ihre Dokumente übernommen. Bestehende Applikationen greifen via XML auf officeatwork Vorlagen und Inhalte zu und erzeugen selbstständig Dokumente mit eigenen Daten. officeatwork nutzt Ihre bestehende IT-Infrastruktur intelligent und optimiert den Workflow durch effiziente Automatismen.

6 Flexibel die passende Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse. Aufbauend auf officeatwork Go, bietet officeatwork Basic zusätzlich Smart-Templates. Diese erlauben es, beispielsweise auf Abteilungsebene eigene, fachspezifische Vorlagen zu erstellen. Die technische Integration übernimmt officeatwork automatisch. Die konsequente Anwendung des Corporate Designs ist so immer garantiert. Automatisierte Vereinheitlichung aller Vorlagen und Formulare. Effizienzsteigerung dank intelligenten sowie prozessoptimierten Vorlagen. Einfache Vorlagenanwendung dank integrierten Assistenten. 6

7 Kosten- und Fehlerminimierung durch redundanzfreie Verwaltung von Office-Inhalten. Optimierung von Key-Prozessen wie Verkaufs- oder Vertragswesen dank anwendungsoptimierten Bausteinen. Umfassende Qualitätssteigerungen dank unternehmensweit stets topaktuellen Inhalten. Aufbauend auf officeatwork Basic bietet officeatwork Advanced Smart-Contents. Mit diesen zusätzlichen Bausteinen lassen sich Ihr Vertragswesen, die Zeugnisse, das Schreiben von Handbüchern, das Zusammenstellen von Offerten usw. durch simples Anwählen von Bausteinen rasch erstellen. Konform mit Ihrem Corporate Design und immer auf dem neuesten Stand.

8 Lösungsorientiert. Mit officeatwork Director erstellen Sie individuelle, an Ihre Organisationsstruktur angepasste Vorlagen- und Content-Lösungen. officeatwork Lösungen sind kompatibel mit allen gängigen Office-Versionen. Veränderungen in Ihrem Unternehmen sind mit officeatwork Director schnell und einfach umgesetzt. Unabhängigkeit durch Kompatibilität mit allen gängigen Office-Versionen. Unabhängigkeit von Programmierern officeatwork wird ohne Programmierung eingerichtet. Befreiung von Altlasten bestehende komplexe Individualentwicklungen können abgelöst werden. 8

9 Im Dialog mit unseren Kunden. Design & Brand Management Lite Go Basic Advanced Director Master-Templates (dynamische Grundvorlagen) Logo-, Brand-, Standort- und Benutzerverwaltung Logo- und Unterschriftensteuerung Synchronisation (On-/Offline-Nutzung) Assistenten Integration Management Integration von Absenderdaten (AD, SQL-Server usw.) Integration von Empfängerdaten (Outlook, SQL-Server usw.) Output Management XML-API-Integration (ERP, CRM, DMS, CMS, SharePoint usw.) Template Management Smart-Templates (Fach- bzw. abteilungsspezifische Vorlagen) Content Management Smart-Contents (Text- und Präsentationsbausteine) Solution Management officeatwork Lösungen erstellen und pflegen 9

10 Mit officeatwork alles im Griff. officeatwork verbindet. Bestehende Inkompatibilitäten werden umgangen und redundante Arbeitsschritte werden vermieden. Im Vordergrund stehen Effizienz, Komfort und die Qualität Ihrer Dokumenterstellung. Unternehmensweit. SharePoint Office Microsoft CRM Microsoft Nav 10

11 Auszug aus der officeatwork Kundenliste. 11

12 Unsere bewährten officeatwork-partner unterstützen Sie gerne bei der Umsetzung Ihrer individuellen Lösung. Eine Liste der officeatwork-partner finden Sie auf unserer Website unter der Rubrik Partner. Ihr officeatwork-partner officeatwork ist eine Marke und / oder ein eingetragenes Warenzeichen der LIB Consultants AG in der Schweiz und/oder in anderen Ländern. Andere Namen von Firmen, Produkten oder Dienstleistungen können Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber sein LIB Consultants AG, 6300 Zug, Switzerland. Alle Rechte vorbehalten. O01DE200904

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