Simone Keitel personal- und it-coaching

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1 SEMINARE Microsoft SharePoint Simone Keitel personal- und it-coaching Bütze 4, Sipplingen, Fon: +49 (0) , Mobil: +49 (0) Web:

2 Inhaltsverzeichnis 1 Basis-Komplett-Training SharePoint für Anwender Basis-Training SharePoint - Arbeiten mit Bibliotheken und Listen Basis-Training SharePoint für Site Owner und Editoren Basis-Training Zusammenarbeit mit SharePoint für Anwender... 8 Simone Keitel 01/2014 2/8

3 1 Basis-Komplett-Training SharePoint für Anwender Dieses Seminar vermittelt wichtige Grundlagen für das Arbeiten mit SharePoint Nach einer Einführung in die SharePoint Arbeitsweise, Bedieneroberfläche und der Seitennavigation, lernen Sie die Basics der SharePoint Listen- und Bibliotheken- Erstellung, der Dokumentenverwaltung sowie der Webseitenerstellung mit Inhalten und deren Bearbeitung. Zielgruppe: Anwender ohne SharePoint Kenntnisse, Dauer: 2 Tage Einführung in SharePoint Die Bedeutung und Arbeitsweise von SharePoint Glossary (die wichtigsten Begriffe für SharePoint) Logon SharePoint Navigation Webseiten-Navigation MySite Profil Regionale Einstellungen Bedienung der Oberflächen über Menüband (Ribbon) und Kontexttools Arbeiten mit Bibliotheken Dokument-Bibliothek Vorlagen Erstellung von Dokument-Bibliotheken Bibliotheken- Navigation Öffnen von Dokumenten Öffnen und Bearbeiten von Dokumenten in Word und anderen Anwendungen Erstellen neuer Dokumente Überprüfung von Dokumenten Check-out und Check-in von Dokumenten mit Browser und Office-Funktionen Dokumenten-Versionisierung Hochladen von Dokumenten Erstellen von Benachrichtigungen Gesperrte Dateitypen Erstellen von Ordnern Ansichten Erstellen von Bild-und Asset-Bibliotheken Arbeiten mit Listen Listenvorlagen Erstellung von Listen Default Listen Listenerstellung aus Listenvorlagen Benutzerdefinierte Listen Spalten Simone Keitel 01/2014 3/8

4 Verwendung von SharePoint-Task-Listen Hinzufügen und Aktualisieren von Aufgaben Arbeiten mit Task-Ansichten Synchronisieren von Task-Listen mit Outlook Erstellen, Aktualisieren und Anzeigen von Aufgaben Arbeiten mit Kalender Kalender Navigation und Ansichten Hinzufügen von Kalendereinträgen Diskussionsforen Erstellung neuer Diskussionen Lesen und Beantworten von Diskussionen Flat und Threaded Ansichten Suchfunktionen Erweiterte Suche Verwendung von Suchmaschinen Arbeiten mit Webseiten Erstellung von Site und Subsite Seiten Vorlagen Seitenlayout (Page Layout) Seiten Design (Site Themes) Aus- und Einchecken von Seiten Site bearbeiten Die Bedienoberfläche mit Menüband (Ribbon) und Kontexttools Publizieren von Seiten nach der Bearbeitung Seiten-Inhalte erstellen und bearbeiten WebParts hinzufügen WebPart Eigenschaften Text, Tabellen, Bilder, Links einfügen und gestalten Simone Keitel 01/2014 4/8

5 2 Basis-Training SharePoint - Arbeiten mit Bibliotheken und Listen Dieses Seminar vermittelt wichtige Grundlagen für das Arbeiten mit SharePoint Nach einer Einführung in die SharePoint Arbeitsweise, Bedieneroberfläche und der Seitennavigation, lernen Sie die Basics der SharePoint Listen- und Bibliotheken- Erstellung und Bearbeitung. Zielgruppe: Anwender ohne SharePoint Kenntnisse, Dauer: 1 Tag Einführung in SharePoint Die Bedeutung und Arbeitsweise von SharePoint Glossary (die wichtigsten Begriffe für SharePoint) Logon SharePoint Navigation Webseiten-Navigation MySite Profil Regionale Einstellungen Bedienung der Oberflächen über Menüband (Ribbon) und Kontexttools Arbeiten mit Bibliotheken Dokument-Bibliothek Vorlagen Erstellung von Dokument-Bibliotheken Bibliotheken- Navigation Erstellen neuer Dokumente Check-out und Check-in von Dokumenten mit Browser und Office-Funktionen Öffnen von Dokumenten Öffnen und Bearbeiten von Dokumenten in Word und anderen Anwendungen Überprüfung von Dokumenten Hochladen von Dokumenten Dokumenten-Versionisierung Erstellen von Benachrichtigungen Gesperrte Dateitypen Erstellen von Ordnern Ansichten Erstellen von Bild-und Asset-Bibliotheken Arbeiten mit Listen Listenvorlagen Erstellung von Listen Default Listen Listenerstellung aus Listenvorlagen Benutzerdefinierte Listen Spalten Simone Keitel 01/2014 5/8

6 Arbeiten mit Listen und Bibliothek Ansichten Standard -Ansichten Benutzerdefinierte Ansichten Gemeinsame Ansichten Persönliche Ansichten Verwendung von SharePoint-Task-Listen Hinzufügen und Aktualisieren von Aufgaben Arbeiten mit Task-Ansichten Synchronisieren von Task-Listen mit Outlook Erstellen, Aktualisieren und Anzeigen von Aufgaben Simone Keitel 01/2014 6/8

7 3 Basis-Training SharePoint für Site Owner und Editoren Dieses praktisch ausgerichtete Seminar vermittelt Site Ownern und Editoren Grundkenntnisse zur Erstellung ansprechender, informativer Websites (z. B. Abteilungsseite im Intranet). Sie lernen etwas über Struktur und Verwaltung einer Site Collection, die Erstellung von Bibliotheken und Listen sowie über die Anwendung und Anpassung von WebParts. Jede Lehreinheit wird gemeinsam durch zahlreiche Beispiele und Übungen vertieft. Zielgruppe: Anwender ohne SharePoint Kenntnisse, Dauer: 1 Tag Einführung Allgemeiner Seiten-Aufbau (Struktur) Hauptnavigation Suchfunktionen Glossary (die wichtigsten Begriffe für SharePoint) Erstellen von Webseiten Site und Subsite Site (Subsite) erstellen Seitenlayout (Page Layout) Seiten Design (Site Themes) Seitenstruktur Management Setup Page Aus- und Einchecken von Seiten Site bearbeiten Die Bedienoberfläche mit Menüband (Ribbon) und Kontexttools Publizieren von Seiten nach der Bearbeitung Das Arbeiten mit Inhalten (WebParts, Listen, Bibliotheken, Links) Neue Web Parts hinzufügen WebPart Eigenschaften Web Part für Inhalt (Content Editor Web Part) Summary Link Web Part Media Web Part Asset Library Rollup-Image hinzufügen Text, Tabellen, Bilder einfügen und gestalten Hyperlinks einfügen Listen, Datenbanken und Bibliotheken erstellen, bearbeiten, darstellen Hochladen, ein-, auschecken, bearbeiten von Dokumenten in Bibliotheken Die Verwaltung der SharePoint Site-Berechtigungen Erstellung von SharePoint Gruppen Erteilung von Berechtigungen Berechtigungs-Levels Verwaltung von Vererbung von Berechtigungen (Erbschaften) auf Site-Ebene Simone Keitel 01/2014 7/8

8 4 Basis-Training Zusammenarbeit mit SharePoint für Anwender In diesem praktisch ausgerichteten Training erhalten Sie eine Einführung in die SharePoint 2010 Team-Zusammenarbeit und das Dokumenten Management. Themen sind z. B. das Arbeiten mit Listen und Bibliotheken, Suchfunktionen, Aufgabenlisten, Kalender und Diskussionsforen. Zielgruppe: Anwender ohne SharePoint Kenntnisse, Dauer: 1 Tag Einführung und Überblick MySite Profil, regionale Einstellungen, Personalisierung (Zuordnung über Taxonomy-Tree) Arbeiten im virtuellen Team-Room (für Wissen, Termine, Infos, Dokumente) Arbeiten in Dokumentbibliotheken, Media-Bibliotheken und Listen Berechtigungen Elemente: Activity Feeds, Wikis, Blogs, Profile Verwendung von SharePoint-Task-Listen und Teamkalender Projektplanung & Koordination mit gemeinsamen Aufgabenlisten und Teamkalendern Hinzufügen und Aktualisieren von Aufgaben Arbeiten mit Task-Ansichten Synchronisieren von Task-Listen mit Outlook Erstellen, Aktualisieren und Anzeigen von Aufgaben Kalender Navigation und Ansichten Hinzufügen von Kalendereinträgen Diskussionsforen Erstellung neuer Diskussionen Lesen und beantworten von Diskussionen Flat und Threaded Ansichten Simone Keitel 01/2014 8/8

Vorwort 17. Danksagung 21

Vorwort 17. Danksagung 21 Vorwort 17 Danksagung 21 1 Einleitung 23 1.1 Die Herausforderung Einführung in SharePoint 23 1.1.1 Was ist eigentlich SharePoint? 23 1.1.2 Fundamentale Herausforderungen 24 1.2 SharePoint & Change-Management

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