ELOECM Fachkongress2013. Technische Aspekte des ELO ECM. Ein Blick unter die Oberfläche der Produkte. Matthias Thiele

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1 ELOECM Fachkongress2013 Technische Aspekte des ELO ECM Ein Blick unter die Oberfläche der Produkte Matthias Thiele Geschäftsführung

2 Skripterweiterungen für ELO JavaScript im ELO Umfeld Scripting Fluch und Segen 2

3 Skripterweiterungen für ELO JavaScript im ELO Umfeld Warum muss es überhaupt eine Skriptschnittelle geben? Egal, wie leistungsfähig ein Produkt ist für spezielle kundenspezifische Anforderungen werden immer Anpassungen benötigt. Wenn sie fest einprogrammiert werden müssen, kann es nur der Hersteller machen. Als Hersteller müssten wir sehr viele unterschiedliche Versionen verwalten. Das Ganze wäre sehr langsam und würde hohe Kosten verursachen. 3

4 Skripterweiterungen für ELO JavaScript im ELO Umfeld Welche Programmiersprache soll man verwenden? Eine eigene, proprietäre Sprache? Basic (VBS)? JavaScript? Wir haben uns für JavaScript entschieden. JavaScript ist deutlich leistungsstärker als VBS. Es gibt eine hervorragende Implementierung für Java welche eine tiefe Integration in unsere Produkte erlaubt. Es ist eine weit verbreitete Sprache. Viele Entwickler kennen sie bereits. Es gibt umfangreiche Tutorials, Libraries und Hilfeseiten im Internet die bei Problemen weiterhelfen. Ziel ist es, den Aufwand bei den Partnern und Endkunden möglichst gering zu halten und trotzdem leistungsfähige Erweiterungsmöglichkeiten zu bieten. 4

5 Skripterweiterungen für ELO JavaScript im ELO Umfeld JavaScript als die ELO Skriptsprache Ziel ist es, alle Module, welche eine Skriptschnittstelle anbieten, auf JavaScript zu standardisieren. 2005: Indexserver Workflow Skriptereignisse 2007: Skripte im Java Client 2009: ELO Automation Services Skripte 2012: ELO Workflow Formulare 2013: ELO Web Client Skripte 2014: ELO Outlook Client? 5

6 Skripterweiterungen für ELO JavaScript im ELO Umfeld JavaScript als die ELO Skriptsprache Muss der Entwickler für jedes skriptfähige Modul wieder neu umfangreich eingearbeitet werden? Nein Java Client ELOas Outlook Client JavaScript JavaScript JavaScript JavaScript Client Runtime Java Client API ELOas API Client Runtime IX Library IX Library IX Library IX Library Java Libraries Java Libraries Java Libraries.Net Libraries? 6

7 Skripterweiterungen für ELO JavaScript im ELO Umfeld Warum wurde nicht VBS beibehalten und erweitert? User Interface, Dialoge Windows z-order Behandlung Sicherheit Windows Client Nicht möglich. Eigene Active-X Controls. Deployment nötig. WSH ist ein eigener Prozess, Skript Fenster verschwinden hinter dem Client Externe Skripte, z.b. aus Word heraus, können nicht von internen Skripten unterschieden werden. Java Client Ja. Einheitliches Look and Feel. Automatisches Deployment. Korrekte z-order - da alle Fenster aus einem Prozess stammen. Externe Skripte sind eindeutig unterscheidbar von internen Skripten 7

8 Skripterweiterungen für ELO JavaScript im ELO Umfeld Warum wurde nicht VBS beibehalten und erweitert? Windows Client Skript Libraries Nein, nur externe Module können über COM angesprechen werden. Deployment nötig. Schnittstelle Nicht strukturierte Sammlung von Funktionen mit vielen Nebenwirkungen Java Client Ja, per Include möglich. Zusätzlich können externe Module angesprochen werden. Objektorientierte und hierarchisch gegliederte Schnittstelle. 8

9 Skripterweiterungen für ELO JavaScript im ELO Umfeld Was haben wir zusätzlich noch gelernt? Die OLE Automation Schnittstellenbeschreibung war schon recht umfangreich aber trotzdem nicht ausreichend. Die neue JavaDoc Dokumentation ist besser gegliedert und leichter aktuell zu halten. Zusätzliche Informationen über die ELOpress Bücher bzw. ebooks. Es gibt sehr viele Beispiele. Es gibt ein umfangreiches Schulungsprogramm. Es gibt eine Reihe von Standardskripten, die auch vom Support unterstützt werden. Es gibt einen Best Practice Leitfaden ToDo für ELO: er ist im Augenblick rein intern und muss noch publiziert werden. 9

10 Skripterweiterungen für ELO JavaScript im ELO Umfeld Was haben wir zusätzlich noch gelernt? Und am wichtigsten: wir möchten Ihnen eine Möglichkeit zur Integration eigener Erweiterungen bieten, ohne dass es zu einem Alptraum bei Programmupdates führt. Sie können im Java Client bestehende Dialoge verändern oder ergänzen (Verschlagwortung und WF-Weiterleitung). Sie können eigene Dialoge erzeugen. Sie können eigene Arbeitsbereich erzeugen Alles über Standard Skriptfunktionen und Schnittstellen, kein Deployment notwendig, es werden keine speziellen lokalen Rechte benötigt. 10

11 Skripterweiterungen für ELO JavaScript im ELO Umfeld Aufgabenliste mit unterschiedlichen Bereichen im ELO als Skript realisiert 11

12 Skripterweiterungen für ELO JavaScript im ELO Umfeld Konfigurationsdialog für die neuen Office Makros per JavaScript erstellt 12

13 Skripterweiterungen für ELO JavaScript im ELO Umfeld Kalenderansicht für die Terminplanung 13

14 Skripterweiterungen für ELO Standardskripte mit Supportunterstützung 14

15 Verbesserungen der Usability Weniger klicken und trotzdem mehr erreichen Neuer Optionendialog mit Suchfeld 15

16 Verbesserungen der Usability Weniger klicken und trotzdem mehr erreichen Verschlagwortung aus vorhandenen Einträgen Die F7 Funktion ist auch schon im Windows Client vorhanden. Da dort aber keine Berechtigungsprüfung durchgeführt wird, kann sie an einigen Stellen nicht eingesetzt werden. 16

17 Verbesserungen der Usability Bessere Anpassbarkeit Farben / Schriftgrößen 17

18 Verbesserungen der Usability Neue Version per Drag&Drop 18

19 Verbesserungen der Usability User Tracking :36: System WorkspaceStarted Workspace ELO Java Client :36: User TreeSelection Workspace SearchView :36: System DocumentPreview Viewer SearchView :36: System DocumentPreview End InTrayView :36: User ChangeView Navigation ArchiveRootView :36: User TreeSelection Workspace ArchiveRootView :37: User TreeSelection Workspace ArchiveRootView :37: User TreeSelection Workspace ArchiveRootView :37: User TreeSelection Workspace ArchiveRootView :37: System RequestDocumentFile Viewer ArchiveRootView :37: System DocumentPreview Viewer ArchiveRootView :37: System DocumentPreview End ArchiveRootView :42: User IndexDialog DoubleClick ArchiveRootView 19

20 Verbesserungen der Usability User Tracking IndexDialog TreeSelectDialog VersionCheckinDialog ETreeDropDialog ELOChoiceDialog SelectFlowTemplateDialog ChangeIndexMaskDialog DoubletCheckDialog PasteInfoDialog OptionsDialog

21 ELO Android Client Neu im Play Store 21

22 ELO Android Client Dokumentenpreview für einige Formate 22

23 ELO Android Client isearch Suche im Archiv 23

24 ELO Android Client Offline Speicher für Ordner und Dokumente 24

25 ELO Web Client In 12 Sprachen verfügbar 25

26 ELO Web Client Anzeige von Office Dokumenten auch ohne installiertes MS Office 26

27 ELO Web Client Viele Workflowfunktionen (aber nicht alle des Vollclients) 27

28 ELO Web Client Umfangreiche Funktionalität, jetzt zusätzlich auch mit Skript Schnittstelle 28

29 ELO Web Client Natürlich auch mit Beispielen 29

30 ELO in der Cloud Azure BLOB Store als Backup Medium ELO Document Manager Filesystem Connector EMC Centera Connector IBM Tivoli Connector User defined Connector Filesystem EMC Centera IBM Tivoli Storage Manager ELOdm PlugIn Interface Another Device or Archive 30

31 Neue Admin Console Ziel: weg von Flash hin zu JSF 31

32 Neue Admin Console Suchen nach Funktionen schränkt die Ansicht automatisch ein 32

33 ELO Automation Services Multithreaded Betrieb demnächst möglich 33

34 ELO Indexserver Er ist das Rückgrat und wird ständig erweitert 50K 170K 130K Core Test Common 34

35 ELOECM Fachkongress2013 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Haben Sie noch Fragen?

36 ELOECMFachkongress2013 ELO Digital Office GmbH, Heilbronner Straße 150, D Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Lagerstrasse 14, CH-8600 Dübendorf Die ELO Homepage finden Sie unter: ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel- Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. ELO gewährleistet und garantiert nicht, dass seine Produkte oder sonstigen Leistungen die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften sicherstellen. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle Rechte vorbehalten.