Erfolgreiches Projektportfoliomanagement Wie Sie Projektportfolios systematisch gestalten und steuern

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1 Erfolgreiches Projektportfoliomanagement Wie Sie Projektportfolios systematisch gestalten und steuern Vorwort 15 Grundlegendes zu Projektportfollos und ihrem Management 19 Projekte und Projektmanagement liegen im Trend 19 Wesentliches zu Projektportfolios 21 Wesentliches zum Projektportfoliomanagement 25 Funktionen des PPMs 27 Nutzen des PPMs 34 Zusammenfassung 37 Die notwendige Verbindung von Strategie- und Projektarbelt 39 Warum ist es wichtig, Strategie- und Projektarbeit zu verknüpfen? 39 Die Rolle der Strategie für die Projektarbeit 41 Strategie- und Projektarbeit aufeinander abstimmen 46 Notwendige Rahmenbedingungen 57 Zusammenfassung 62 ALEXANDER SCHWARZ, KNUT KAMPFERT Der Prozess des Projektportfollomanagements 63 Der Prozess als gelebte Abläufe 63 Entstehung des Prozessmodells 64 Herausforderungen im Prozess 66 Rollen im Prozess des PPM 66 Beschreibung des Prozessmodells 68 Risikomanagement im Prozessablauf des PPM 79 Handlungsempfehlung 80 Zusammenfassung

2 BERND STÖCKER Methoden des Projektportfollomanagements 83 Projektselektion 83 Projektpriorisierung 86 Risikomanagement 87 Ressourcenmanagement 90 Strategiebeitrag und -Wirkung 91 Übergeordnete Lessons Learned 94 Performance Improvement 95 Änderungsmanagement 96 Abschließende Betrachtung 97 Zusammenfassung 99 MARTIN KOTZ Projektportfoliosteuerung mit Kennzahlen 101 Begriffliche Grundlagen 101 Aufgaben des Projektportfoliomanagements 102 Kennzahlen für die Portfoliosteuerung 104 Einfuhrung einer Portfoliosteuerung 115 Zusammenfassung 121 RODIGER Süß Standards für das Projektportfollomanagement 123 Übersicht und Status 123 Aktuelle Aktivitäten in puncto Standardisierung 126 ISO 21504: The Standard for Portfolio Management 128 Competence Standard for Project Portfolio Management 129 Professional Competency Standards for Project Management - Part F Management of Portfolios 133 Abgrenzung und Gemeinsamkeiten 134 Weitere Dokumente 136 Zusammenfassung 139 6

3 ALEXANDER SCHWARZ, WOLFGANG ALTER Umgang mit Risiken Im Projektportfoliomanagement 141 Einleitung 141 Facetten des Risikomanagements 142 Risikoarten 146 Risikomanagement im Grundprozess des PPM 149 Methoden zur Identifikation von Risiken 153 Führungsqualitäten zur Identifikation von Risiken 156 Handlungsempfehlung 158 Zusammenfassung 160 MICHAEL HORLEBEIN Rollen und Gremien des Projektportfoliomanagements 161 Was verstehen wir unter Rollen und Gremien? 161 Zentrale Rollen und Gremien 162 Zusammenspiel der Rollen und Gremien 169 Zwei Fallbeispiele 170 Zusammenfassung 173 WOLFRAM VON SCHNEYDER Die besondere Rolle des PMO Im Projektportfoliomanagement 175 Hintergrund 175 Das PMO: Begriff, Aufgaben und Rollen 176 Das PMO im Projektportfoliomanagement 181 Herausforderungen und Erfolgsfaktoren 186 Ausblick 191 Zusammenfassung 192 PHILIP HILGERS, SVEN EHRICH, HANS GEORG NADER Mit Projektportfoliomanagement die Agilität steigern 193 Bei Ottobock ist Projektportfoliomanagement fest verankert 193 Agilität gehört zum unternehmerischen Credo von Ottobock 195 PPM ist die dritte Säule der Organisation bei Ottobock 197 Das Focus-Programm im PPM 200 Herausforderungen des PPM... und worauf es ankommt 210 Abschließende Wertung 211 Zusammenfassung 213 7

4 LUDGER SCHNICHELS-FAHRBACH, AXEL MÜNZ Agiles Projektportfoliomanagement 215 Zusammenspiel von Strategy, Delivery und Governance 215 Strategy 216 Delivery 230 Governance 237 Fazit 242 Zusammenfassung 243 MARTIN SEDLMAYER Kompetenzen für das Projektportfoliomanagement 245 Was ist Kompetenz? 245 Rolle und Aufgabe des Portfoliomanagers 247 Persönlichkeit 249 Umfeld 255 Fachtechnische Kompetenzen 258 Kompetenzen als Linienverantwortlicher 266 Zusammenfassung 269 THORSTEN SCHMIDT Organisatlonales Lernen durch Projektportfoliomanagement 271 Bedeutung der lernenden Organisation 271 Die lernende Organisation und Projektmanagement 272 Die Eigenschaften der lernenden Organisation 273 Mit Projektportfoliomanagement zur lernenden Organisation 282 Zusammenfassung 292 ANDREA DEMARIA, SIEGFRIED HUSEMEIER Einführung des Projektportfoliomanagements In Unternehmen 293 Einleitung 293 Voraussetzungen und Rahmenbedingungen prüfen 294 Use Case: Prozess zur Selektion und Freigabe von Angebotsprojekten Abschließende Bewertung 312 Zusammenfassung 313 8

5 FRANK SPIEGEL, MARTIN WEBER Leistungsfähigkeit des Projektportfoliomanagements sichern 315 Worum geht es? 315 Grundlagen definieren und etablieren 316 Wesentliche Parameter der Leistungsfähigkeit 318 Impulse aus dem Projektportfoliomanagement 333 Weiterentwicklung (KVP) 334 Zusammenfassung 337 9