14. / 15. September 2017 Messegelände München ICM Foyer / Halle B0

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1 14. / 15. September 2017 Messegelände München ICM Foyer / Halle B0 - AUSSTELLERUNTERLAGEN - Seite 1

2 Messedauer: Donnerstag, 14. bis Freitag, 15. September 2017 Öffnungszeiten für Aussteller: Donnerstag, ab 12:00 Uhr Freitag, ab 08:00 Uhr Abendveranstaltung am um 19:00 Uhr Messe München, 1. Etage des ICM im Saal Nachfolgend geben wir Ihnen eine Reihe von Einzelheiten und Informationen zum Ablauf der Messe bekannt. Bitte leiten Sie dieses Schreiben an die für den Standbau zuständigen Stellen, an Ihre Standbesetzung und an alle betroffenen Abteilungen weiter. Für weitere Fragen steht Ihnen das Organisationsteam telefonisch zur Verfügung: Frau Anke Rühl Tel / Fax 0911 / aussteller@profachhandel.de Frau Tuba Cetinkaya Tel / Fax 0911 / aussteller@profachhandel.de Seite 2

3 ZEITLICHER ABLAUF VORGEZOGENER AUFBAU: Montag, und Dienstag, auf Anfrage möglich nur nach vorheriger schriftlicher Anmeldung: AUFBAU: Mittwoch, :00 Uhr bis 24:00 Uhr (Halle B0) 00:00 Uhr bis 16:00 Uhr (Foyer ICM) Donnerstag, :00 Uhr bis 11:00 Uhr Bitte beachten Sie: Die Abnahmekontrolle der Hallen erfolgt am Donnerstag, in der Zeit von 11:00 bis 12:00 Uhr in dieser Zeit dürfen sich keine Gäste in den Hallen aufhalten!! ABBAU: Freitag, :00 Uhr bis 24:00 Uhr Samstag, :00 bis 22:00 Uhr Sonntag, :00 bis 18:00 Uhr (für die Halle B0) Wir weisen darauf hin, dass der Abbau am Freitag vor 17 Uhr im Interesse der Messebesucher und Aussteller nicht gestattet ist! (Siehe hierzu A15 der Allgemeinen Teilnahmebedingungen für Aussteller (A)). Wir appellieren an Ihre Rücksichtnahme gegenüber Besuchern und Mitausstellern, die bis zum Ende der Messe Gespräche führen. Einfahrt zum Abbau auf das Gelände kann erst ab 18 Uhr erfolgen. Kautionsregelung während Auf- und Abbauzeiten Während des Aufbaus und zur Laufzeit gilt eine Kautionsregelung. Die Kaution beträgt 100,00 EUR, muss bar bezahlt werden und wird bei rechtzeitiger Ausfahrt erstattet. Während der Veranstaltungslaufzeit gilt die Kautionsregelung für alle Fahrzeuge und ist auf eine Stunde limitiert. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Verkehrsleitfaden. Seite 3

4 INFORMATIONEN VON A-Z ABENDVERANSTALTUNG Am Donnerstag, um 19:00 Uhr findet im Foyer/ICM 1. OG im Saal 14 (direkter Zugang vom Foyer/ICM) unser Kommunikationsabend statt. Hierzu sind alle Aussteller herzlich eingeladen. Eine Anmeldung ist zwingend erforderlich! Bestellen Sie Ihre Eintrittskarte unter die bei entsprechender Anmeldung auch für die Abendveranstaltung gilt. ABFALLENTSORGUNG / Für die Abfallentsorgung werden in der Halle Container VERPACKUNGSMATERIAL bereitgestellt. Wir bitten Sie Ihre Kartonagen, Kisten, Folien usw. nicht in den Gängen liegen zu lassen, sondern in den Containern zu entsorgen. Weiter möchten wir darauf hinweisen, dass die Lagerung von Leergut, Paletten, Standaufbau- und Verpackungsmaterialien aller Art auf, hinter oder zwischen Messeständen ausdrücklich verboten ist! Beachten Sie hierzu die technischen Richtlinien der Messe München. Der Entsorgungsbeitrag beinhaltet die Entsorgung des beim Aussteller während des Auf- und Abbaus sowie der gesamten Messelaufzeit auf seinem Messestand anfallenden Abfalls. (Standbaumaterialien (z.b. Teppichböden, Wände ) sind davon ausgeschlossen!) ANFAHRT ZUR MESSE finden Sie unter Anreise und Übernachtung. Messegelände/ICM: Eingang West: Parkhaus West: Am Messesee 6, München Am Messesee 4, München Paul-Henri-Spaak-Str. 6, München ANLIEFERUNG Die Anlieferung erfolgt über TOR 21. Die Adresse lautet: Paul-Henri-Spaak-Str. 8, München Siehe auch Verkehrsleitfaden! Seite 4

5 BRANDSCHUTZ: Für Messehallen gelten besondere Brandschutzbestimmungen. Beachten Sie hierzu die technischen Richtlinien der Messe München. Grundsätzlich gilt: Für den Standbau dürfen nur nichtbrennbare, schwer entflammbare oder schwer entflammbar gemachte Materialien eingesetzt werden (nach DIN 4102 B1). Dekorationsmaterialien aller Art sind nur in schwer entflammbarer Ausführung zugelassen. Die entsprechenden Zertifikate oder Bescheinigungen sind am Stand bereitzuhalten. Die DIN 4102 (Brandverhalten von Baustoffen und Bauteilen in der jeweils geltenden Fassung) ist unbedingt einzuhalten. Laubund Nadelgehölze dürfen nur mit feuchten Wurzelballen verwendet werden. Explosionsartig abbrennbare Materialien, wie z.b. Bambus, Ried, Schilf oder Stroh dürfen nicht verwendet werden. Eine Verwendung von Luftballons, die mit brennbarem Gas gefüllt sind, ist in den Hallen und im Freigelände verboten. Die Inbetriebnahme/Nutzung eines Ausstellungsstandes kann im Interesse aller Veranstaltungsteilnehmer untersagt werden, wenn festgestellte Mängel bis zum Beginn der Veranstaltung nicht beseitigt worden sind. Die Hallen ICM/BO sind mit einer automatischen Feuerlöschanlage ausgestattet, deren Wirkung durch Standabdeckungen sind in Halle B0/ICM Foyer nicht zulässig. Sprinklertaugliche Stoffe sind nur nach Genehmigung zulässig: Wir leiten die Anfrage an die zuständige Stelle der Messe München zur Prüfung weiter. DIENSTLEISTUNGEN: Die Servicepartner der Messe München, für alle Bereiche nennen wir Ihnen gerne auf Anfrage. GASTRONOMIE: Im Eingang West befinden sich ein Restaurant und ein Café. Während des Aufbaus und der Messelaufzeit sind diese zu den Messezeiten der drinktec geöffnet. Seite 5

6 HOTELS: Wir haben für Sie auch in diesem Jahr wieder einige Zimmerkontingente optioniert. Eine Übersicht finden Sie unter Anreise und Übernachtung. KOMMUNIKATIONSTECHNIK: Sollten Sie vor Ort einen kostenpflichtigen Internet Anschluss benötigen, nehmen wir Ihre Anfrage bis per entgegen unter MESSESPEDITIONEN: Wenn Sie zum Auf-/Abbau einen Gabelstapler benötigen, oder die Anlieferung / Einlagerung von Waren usw. wünschen, wenden Sie sich bitte direkt an die offizielle Messespedition: SCHENKER DEUTSCHLAND AG Auf dem Messegelände, Tor 21 on the exhibition grounds, Gate 21 Paul-Henri-Spaak-Str München Tel Fax Kühne + Nagel (AG & Co.) KG Messegelände, Tor München Tel Fax exposervice.muenchen@kuehne-nagel.com Die Kosten hierfür werden Ihnen gesondert in Rechnung gestellt! Seite 6

7 MIETMOBILIAR: Top Messebau Tel: / Fax: / Herr Pauler hjp@topmessebau.de Homepage: Eine Übersicht und das Bestellformular finden Sie auch unter Ihrem persönlichen Zugang als Aussteller / Dokumente für Aussteller unter Die Kosten hierfür werden Ihnen gesondert in Rechnung gestellt! PARKEN (PKW): Parkhaus West Paul-Henri-Spaak-Str. 6, München Innerhalb der Öffnungszeiten können PKW bis 2 m Höhe das Parkhaus West (Einfahrt über die Paul-Henri-Spaak-Straße) nutzen. Sie haben die Möglichkeit, das bei der Einfahrt gezogene Tagesticket an den Automaten im Parkhaus in ein Mehrtagesticket umzuwandeln. Die Bezahlung an den Parkautomaten erfolgt entweder bar oder mit Kreditkarte. Preis je Stellplatz pro Tag (gültig 24 Std.) 12,00 EUR inkl. MwSt REINIGUNG: Die allgemeine Hallenreinigung wird vom Veranstalter veranlasst. Die Reinigung der Stände obliegt den Ausstellern und können bis unter service@profachhandel.de kostenpflichtig gebucht werden. SCHÄDEN: Alle durch den Aussteller oder deren Beauftragte verursachten Schäden im Messegelände, seinen Gebäuden oder Einrichtungen sowie zurückgelassener Abfall werden nach Beendigung der Veranstaltung, spätestens nach Beendigung der Abbauzeit, auf Kosten des Ausstellers beseitigt. Veränderungen, Beschädigungen an der vorhandenen Bausubstanz und den Installationen durch Standbau- oder Werbemaßnahmen sind nicht gestattet. Dazu gehört auch das Einschießen von Bolzen, das Einschlagen von Nägeln, Seite 7

8 das Einlassen von Dübeln in Wände, Stützen, Decken und Fußböden sowie das Anstreichen und Kaschieren von Fußböden, Wand- und Deckenkonstruktionen. SCHANKANLAGEN: Für die Einrichtung und den Betrieb von Schankanlagen auf dem Stand ist die Verordnung über Getränkeschankanlagen (SchankV) vom , Bundesgesetzblatt Teil I, Seite 2044 zu beachten. SICHERHEIT: Hydranten und Feuerlöscher in den Hallen und im Freigelände dürfen nicht verbaut oder unzugänglich gemacht werden. Die Gänge in den Hallen dürfen nicht durch abgestellte oder in den Gang hineinragende Gegenstände (z.b. Tische, Stühle usw.) eingeengt werden. Die Gänge dienen als Flucht- & Rettungswege und sind jederzeit freizuhalten. Sprinklersysteme, Feuermelder, Feuerlöscher, Hydranten, Auslösungspunkte der Abzugseinrichtungen, Telefone, Schließvorrichtungen für Tore und Türen und andere Sicherheitseinrichtungen, deren Hinweiszeichen sowie die Notausgangskennzeichen müssen jederzeit zugänglich und sichtbar sein, dürfen nicht zugestellt oder zugebaut werden. Tore und Türen im Zuge von Rettungswegen müssen von innen leicht in voller Breite geöffnet werden können. Ausgangs- und Notausgangstüren dürfen nicht verbaut, verstellt oder überbaut werden. Die Lagerung von Leergut, Paletten, Standaufbaumaterialien usw. auf, hinter oder zwischen den Messeständen ist verboten. Seite 8

9 SPUELSTATION: Wir bieten Ihnen einen kostenlosen Spülservice an. Sie haben vor Ort die Möglichkeit Ihre Gläser spülen zu lassen. Sie geben Ihre gefüllten Racks (50cm x 50cm) einfach an der Spülstation ab und nach wenigen Minuten erhalten Sie Ihre Gläser zurück. Racks können auch vor Ort kostenpflichtig gemietet werden. STANDWÄNDE: Auf den Ausstellungsflächen sind in der Regel keine Standbegrenzungswände vorhanden. Diese müssen bei Bedarf vom Aussteller selbst bei nachfolgender Firma gemietet werden: Top Messebau Tel: / Fax: / Herr Pauler hjp@topmessebau.de Homepage: Die Kosten hierfür werden gesondert in Rechnung gestellt! Bitte fügen Sie Ihrer Bestellung eine genaue Standskizze bei. TEPPICHBODEN: Innerhalb des ICM (Foyer und Halle B0) darf ausschließlich ICM-Klebeband verwendet werden. Klebeband für die Granit- und Holzböden des ICM ist kostenfrei bei der Halleninspektion (Tel ) erhältlich. Bodenbeläge in verschiedenen Ausführungen und Farben können bei Bedarf direkt bestellt werden bei: Top Messebau Tel: / Fax: / Herr Pauler hjp@topmessebau.de Homepage: Die Kosten hierfür werden Ihnen gesondert in Rechnung gestellt! Seite 9

10 TELEKOMMUNIKATION: Sollten Sie vor Ort einen kostenpflichtigen Internet Anschluss benötigen, nehmen wir Ihre Anfrage bis per entgegen unter TICKETS / EINTRITTSKARTE: Bestellen Sie online ganz bequem unter / Eintrittskarte bestellen Ihre persönliche Eintrittskarte an und drucken diese sofort aus. Bitte melden Sie Ihre komplette Standbesetzung an, da aufgrund von Sicherheitsbestimmungen der Zutritt ohne Eintrittskarte verweigert wird! Diese Karte dient ebenfalls als Zugangsberechtigung für die Abendveranstaltung (vorherige Anmeldung erforderlich)! VERPACKUNGEN: Die Lagerung von Leergut, Paletten, Standaufbaumaterialien und Verpackungsmaterialien aller Art auf, hinter oder zwischen den Messeständen ist ausdrücklich verboten! Gegen Entgelt erfolgt eine Einlagerung durch die Vertragsspediteure der Messe München. VERSICHERUNG: Der Aussteller ist grundsätzlich verpflichtet, selbst für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen. Für abhanden gekommene Waren, Ausstellungsstücke, Garderobe usw. übernehmen wir keine Haftung! Wir verweisen hiermit ausdrücklich auf den Verkehrsleitfaden, die Teilnahmebedingungen A und B sowie die Technischen Richtlinien der Messe München die auf unserer Internetpräsentation abrufbar sind. ien.pdf Seite 10