it4sport GmbH Handbuch Phoenix II Staffelleiter KFR

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1 it4sport GmbH Handbuch Phoenix II Staffelleiter KFR

2 Version: 1.1 Stand: INHALT Allgemeines Kleinfeldrunde Spiele Tabelle Rundschreiben Verteiler Spielerliste Mediendatenbank Einteilung Staffel Teams Spielstätten je Spiel Spielstätten Strafen Strafbescheid it4sport GmbH Seite 2 von 19

3 Allgemeines Jede/r zugewiesene KFR Staffelleiter/in hat Zugriff auf die Rolle "Staffelleiter KFR". Ein Benutzer, der in der Rolle Staffelleiter KFR angemeldet ist, hat Zugriff zu verschiedenen Module wie Kleinfeldrunde, Einteilung und Strafen. Im folgenden Handbuch sind die einzelnen Module und deren Funktionen genau beschrieben. In Bezug auf die Staffelleitertätigkeit sind folgende wesentliche Punkte möglich: Eingabe und Kontrolle von Ergebnissen für jedes Spiel Sätze/Bälle (Modul Spiele ) Eingabe von Spieldatum, Hallenöffnung (HÖ) und Spielbeginn (SB) für jedes Spiel zur Veröffentlichung Rundschreiben/Internet (Modul Spiel ) Erstellung von Rundschreiben an Mannschaften und Verteiler (Modul Rundschreiben ) Verwaltung der Verteilerlisten Kontaktadressen (Modul Verteiler ) Verwaltung der Spielerlisten epass Kontrollfunktion (Modul Spielerliste ) Bearbeiten und Anlegen von Staffeln (Modul Staffel ) Zuweisung von Spielhallen zu jedem Spiel (Modul Spielstätte je Spiel ) und evtl. Erzeugung von neuen Spielstätten für die Zuweisung zu einem Spiel (Modul Spielstätten ) Erstellung von Strafbescheiden Aufgaben der Staffelleiter/in KFR: Datum, Spielbeginn und Hallenöffnung aktuell einpflegen, ggf. ändern Spielbeginn/Hallenöffnung Für alle Spiele ist der Spielbeginn/Hallenöffnung der Einladung einzutragen. Überprüfung der zugeordneten Hallen mittels Spieltagsliste: Satzergebnis und Bälle je Satz kontrollieren, ggf. korrigieren oder eingeben / Spiel auf Geprüft setzen / ggf. Kennzeichen Ergebnisblock für nächstes Rundschreiben setzen Geprüfte Spiele anzeigen und bearbeiten: In Suchmaske das Feld Geprüft auf Keine Auswahl setzen und Suche erneut starten. Zugriff auf den Staffelleiter KFR erhalten die Benutzer über folgende Seite: Wichtig: Bitte keine Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte! Die Zugangsdaten sind personenbezogen und nicht vereins- oder funktionsbezogen! it4sport GmbH Seite 3 von 19

4 1 Kleinfeldrunde Nach erfolgreicher Anmeldung gelangt der Nutzer auf die Startseite des Staffelleiter KFR. Über die Auswahl der Rolle Kleinfeldrunde gelang man in den Staffelleiterbereich. Dort können über die hinterlegten Modulbereiche Spiele, Tabelle, Rundschreiben, Verteiler, Spielerliste und Mediendatenbank alle notwendigen Aufgaben bzw. Module aufgerufen werden. Abbildung 1: Staffelleiter KFR - Kleinfeldrunde 1.1 Spiele Rolle Staffelleiter KFR Modulbereich Kleinfeldrunde Modul Spiel Über das Modul Spiel sind alle Spiele der Staffel zu pflegen: (Spiel-) Datum, Spielbeginn, Hallenöffnung, Satzergebnis und Bälle je Satz. Standardmäßig werden alle ungeprüften Spiele angezeigt. Abbildung 2: Kleinfeldrunde - Spiel Suchmaske Nach Prüfung der Spielergebnisse mittels Spieltagsliste müssen folgende Felder gekennzeichnet werden Geprüft Bestätigung nach Prüfung des Spielergebnisses Ergebnisblock steuert Ergebnisblock im Rundschreiben und wird programmgesteuert gesetzt, wenn Ergebnis ( Sätze und ggf. Bälle ) mittels SMS- it4sport GmbH Seite 4 von 19

5 Ergebnismeldung übermittelt bzw. manuell eingetragen wird. Vorschaublock steuert Vorschaublock im Rundschreiben und wird programmgesteuert gesetzt (Mo.-Sa.: 01:00-02:00 Uhr / So.: 14:00-15:00 Uhr gesetzt wird. Manuelles Setzen ist möglich, wird jedoch durch das programmgesteuerte Setzen wieder überschrieben. Abschließend mit Anklicken des SPEICHERN Buttons werden alle Eingaben bestätigt und gespeichert. Hinweis: alle Felder sind nach dem Speichern gesperrt, das Überschreiben ist nicht mehr möglich. Mit dem Button Spiele ohne Ergebnis werden alle Spiele ohne Satzergebnis bzw. ohne Ballpunkte werden zur Kontrolle aufgelistet. Mit dem Button Excelausgabe werden alle ausgewählten Spiele und deren Spieldaten in eine Excel-Tabelle ausgegeben. Mit dem Button Excelausgabe (komplett) werden alle Spiele der Staffel und deren Spieldaten in einer Excel-Tabelle ausgegeben. 1.2 Tabelle Rolle Staffelleiter KFR Modulbereich Kleinfeldrunde Modul Tabelle Über das Modul Tabelle wird programmgesteuert die aktuelle Tabelle aus den im Modul Spiele hinterlegten Ergebnissen angezeigt. Abbildung 3: Kleinfeldrunde - Tabelle 1.3 Rundschreiben Rolle Staffelleiter KFR Modulbereich Kleinfeldrunde Modul Rundschreiben it4sport GmbH Seite 5 von 19

6 Abbildung 4: Staffelleiter KFR - Rundschreiben Ein Rundschreiben hat folgenden Inhalt: Staffelbezeichnung laufende Nummer (Vergabe durch Staffelleiter) zusätzlicher Text (Bemerkungsfeld für Staffelleiter, z.b. Hinweis auf Spielverlegungen, Strafen, usw.) Verteiler des Rundschreibens ggf. zentral eingepflegter Verbandsinformationen (z.b. Termine, Meldungen, Hinweise) Der weitere Inhalt muss gezielt ausgewählt werden: Ergebnisse (entsprechend den Markierungen im Feld Ergebnisblock ) Tabelle (mit aktuellem Stand) Vorschau (entsprechend den Markierungen im Feld Vorschaublock ) Gesamtspielplan Gesamtadressen der Mannschaften (Kontaktadressen) Anlage(n) (nur wenn Anlage zuvor ins Programm hochgeladen wurde) Rundschreiben erstellen: 1. Auswahl der Spielrunde und der Staffel 2. Anklicken des Buttons Neu Register Rundschreiben 3. Laufende Rundschreiben Nr. angeben 4. Ggf. im Feld zusätzlicher Text weiteren wichtigen Informationen zur Staffel, z.b. Spielverlegungen, Strafbescheide, ergänzen. 5. Inhalte auswählen 6. (ggf. Anlage/n über Register Anhänge hinzufügen 7. Speichern (grüner Button) it4sport GmbH Seite 6 von 19

7 Abbildung 5: Staffelleiter KFR Rundschreiben erstellen Anlagen hinzufügen: 1. Register Anhänge anklicken. 2. Button drücken 3. Bemerkungen eintragen 4. Hochladen: Kategorie wählen und Datei über Durchsuchen auf dem Filesystem auswählen oder Vorhandene Datei suchen mit Hilfe von Platzhalter, z.b. %test% suchen 5. Speichern (grüner Button) Abbildung 6: Rundschreiben - Anhänge it4sport GmbH Seite 7 von 19

8 Achtung: Anlage(n) wird/werden erst beim Versenden in das Rundschreibens eingebunden und ist/sind nicht in der Vorschau eines Rundschreiben sichtbar. Rundschreiben senden: 1. Suchen Button (Lupe) 2. Inhalt des Rundschreibens über den Button Vorschau kontrollieren. 3. Rundschreibens markieren und Button drücken. Abbildung 7: Rundschreiben - senden Nach dem Versand kann man das Rundschreiben nicht mehr ändern. Beim Versenden werden alle Kontakte im Modul Mannschaften und im Modul Verteiler per informiert. Die -Adresse der/s Staffelleiters/in wird als Antwort - Adresse eingefügt. Bitte Hinweise bei Kontakt ohne Adresse beachten. Im -Rundschreiben wird der HTML-Link zum Rundschreiben übermittelt. Kontakt ohne Adresse: Hinweis im Programm und Benachrichtigung an Staffelleiter/in, wenn bei einem Kontakt einer Mannschaft oder eines Verteilers keine -Adresse hinterlegt ist. Über die Module Mannschaft und Verteiler sind die fehlenden oder fehlerhaften Adressen nachzutragen. Ggf. ist das Rundschreiben über die Vorschau auszudrucken und per Post an die Kontaktadresse zu senden. 1.4 Verteiler Rolle Staffelleiter KFR Modulbereich Kleinfeldrunde Modul Verteiler it4sport GmbH Seite 8 von 19

9 Über das Modul Verteiler können weitere Adressen einer Staffel zugewiesen bzw. neu angelegt werden, so dass Rundschreiben sowohl an alle Kontaktadresse der Mannschaften (Modul Mannschaften ) als auch an die Adressen dieses Verteilers gesendet werden. Abbildung 8: Kleinfeldrunde - Verteiler Achtung: Die Kontakte der Mannschaften müssen nicht nochmals beim Verteiler eingetragen werden. Grundsätzlich muss der zuständige Jugendwart in diesen Verteiler aufgenommen werden. Diese Adressdaten sind bereits vorhanden und müssen über Nachname und Vornamegesucht und zugewiesen werden. Eine Übersicht findet man auf der letzten Seite bzw. aktuelle Adressen kann der VLW-Homepage unter Kontakt (Verband) entnommen werden. Abbildung 9: Verteiler - Funktionen 1.5 Spielerliste Rolle Staffelleiter KFR Modulbereich Kleinfeldrunde Modul Spielerliste Im Modul "Spielerliste" hat der Staffelleiter eine Übersicht aller Spieler die bereits zu einer Mannschaft zugeordnet sind. it4sport GmbH Seite 9 von 19

10 Abbildung 10: Kleinfeldrunde - Spielerliste Durch das Auswählen der Spielrunde und Verein kann der Staffelleiter nach den Spielern einer Mannschaft suchen. Mit Anklicken des Suchen Buttons (Lupe) erscheinen alle bereits zu dieser Mannschaft zugeordneten Spieler. Über die Auswahlfunktion kann ein oder mehrere Spieler markiert werden, die mit Anklicken des Druck Buttons, in der epass Vorschau geöffnet werden. Abbildung 11: Spielerliste epass Vorschau Hinweis: Die Einsicht in die epässe, dient zur Kontrollfunktion für den Staffelleieter, um die epässe auf ihre Richtigkeit überprüfen zu können. 1.6 Mediendatenbank Rolle Staffelleiter KFR Modulbereich Kleinfeldrunde Modul Mediendatenbanken Über das Modul Mediendatenbanken können Dokument (Word-, Excel-, PDF-, -Datei) vom eigenen Rechner in das Programm hochgeladen werden, um diese anschließend in ein Rundschreiben einzubinden. Abbildung 12: Kleinfeldrunde Mediendatenbanken it4sport GmbH Seite 10 von 19

11 Neue Dateien hochladen: Button (Neu) anwählen 2. Bemerkungen eintragen 3. Hochladen: Kategorie wählen und Datei über Durchsuchen auf dem Filesystem auswählen oder Vorhandene Datei suchen mit Hilfe von Platzhalter, z.b. %test% suchen 4. Speichern Button (grüner Button) Abbildung 12: Mediendatenbanken Neue Dateien hochladen Dateien ändern: Eine vorhandene Datei kann durch eine neue Datei (Dateinamen sollten sich unterscheiden) ersetzt werden. Die Beschreibung oder die Kategorie der vorhandenen Datei kann ebenfalls geändert werden, wobei hierzu keine neue Datei hochgeladen werden muss. 1. Suchen Button anklicken und zu ändernde Datei markieren 2. Bearbeiten Button (Stift-Symbol) anklicken 3. Speichern Button (grüner Button) Abbildung 13: Mediendatenbanken Neue Dateien ändern Dateien löschen: 1. Suchen Button anklicken und zu löschende Datei markieren 2. Löschen Button (rotes X) anwählen 3. Zusätzliche Bestätigung über Button Löschen bestätigen it4sport GmbH Seite 11 von 19

12 2 Einteilung 2.1 Staffel Rolle Staffelleiter KFR Modulbereich Einteilung Modul Staffel Im Modul "Staffel" kann der Staffelleiter neue Staffeln in der Kleinfeldrunde anlegen und verwalten. Mit Anklicken des + Buttons kann eine Staffel angelegt werden Abbildung 14: Einteilung Staffel In folgenden Schritten wird eine neue Staffel angelegt: 1. Im Feld Spielrunde muss die entsprechende Staffel ausgewählt werden. 2. Name muss die gewünschte Spielrunde angegeben werden (Vorrunde, Endrunde,...) 3. Lfd. Nr. muss die laufende Nr. eingetragen werden, für das nächste Spiel 4. Namen erzeugen Feld anklicken 5. Runde die Spielrunde auswählen 6. Teams für Staffel werden die Teams ausgewählt, die in dieser Runde spielen sollen und werden mit dem Button nach rechts in das Feld Ausgewählte Teams geschoben. Mit den Pfeiltasten nach oben und nach unten kann die Reihenfolge der teams verändert werden. 7. Speichern (grüner button) it4sport GmbH Seite 12 von 19

13 Abbildung 15: Staffel anlegen Spielplan zuweisen Im Anschluss kann für die erstellte Staffel, mit dem erstellt werden. Button, ein Spielplan 1. Eine Spielplanvorlage auswählen 2. Spieltage erzeugen Button anklicken 3. Das Feld Datum ist ein Pflichtfeld. Es muss ein Datum eingetragen werden. Die Uhrzeiten können nachträglich eingetragen werden 4. Spiele erzeugen anklicken 5. Speichern (grüner Button) Abbildung 16: Staffel Spielplan zuweisen it4sport GmbH Seite 13 von 19

14 Abbildung 17: Staffel Turnierplan zuweisen 2.2 Teams Rolle Staffelleiter KFR Modulbereich Einteilung Modul Teams Abbildung 18: Einteilung Teams it4sport GmbH Seite 14 von 19

15 Abbildung 19: Teams Teams generieren 2.3 Spielstätten je Spiel Rolle Staffelleiter KFR Modulbereich Einteilung Modul Spielstätten je Spiel Abbildung 20: Einteilung Spielstätten je Spiel it4sport GmbH Seite 15 von 19

16 2.4 Spielstätten Rolle Staffelleiter KFR Modulbereich Einteilung Modul Spielstätten Abbildung 21: Einteilung Spielstätten Abbildung 22: Spielstätten anlegen Abbildung 23: Spielstätten Verein zuweisen it4sport GmbH Seite 16 von 19

17 3 Strafen 3.1 Strafbescheid Rolle Staffelleiter KFR Modulbereich Strafen Modul Strafbescheid Über das Modul Strafbescheid können Strafbescheide erstellt und direkt versandt werden. Der Zahlungseingang wird über die VLW-Geschäftsstelle abgewickelt. Abbildung : Strafbescheid Wichtig: Strafbescheide dürfen nur nach den Ordnungen des VLW und den Vorgaben der jeweiligen Fachausschüsse erstellt, versandt und aufgehoben werden. Strafbescheid erstellen 1. Button (Plus-Symbol) Neu (über Staffel) oder Neu (über Verein) Listenpunkt Neu (über Staffel) = zu einem entsprechenden Spiel Listenpunkt Neu (über Verein) = kein direktes Spiel, sondern nur Verein betroffen ist Abbildung : Strafbescheid erstellen it4sport GmbH Seite 17 von 19

18 Register Strafbescheid": 2. Strafe gegen Team/Verein über Vereinsauswahl festlegen. Felder Strafe geht an und -adresse werden programmgesteuert ausgefühlt. 3. betroffenes Spiel aus der Liste aller Spiele der Staffel auswählen. Bezirk wird programmgesteuert gesetzt. 4. Strafen (Katalog), entsprechend Strafenkatalog Anlage 1 der Landesspielordnung, wählen. 5. Ggf. Funktion anpassen Register Entscheidung": 6. Strafenkatalog entsprechend der Staffel auswählen siehe Anlage 1 der Landesspielordnung 7. mögliche Strafe, entsprechend hinterlegten Vorlagen. Alle weiteren Felder werden automatisch ausgefühlt. Die Felder, z.b. die Begründung, können ggf. manuell bearbeitet werden. Abbildung : Strafbescheid Entscheidung Register Verteiler": 8. Verteiler auswählen. Hinweis: Bitte nur an die nach Anweisung der Spielwarte notwendigen Adressaten versenden kein Rundversand! 9. Speichern Abbildung : Strafbescheid Verteiler it4sport GmbH Seite 18 von 19

19 Strafbescheid prüfen: 1. Suchen Button 2. Inhalt des Strafbescheides über den Link Strafbescheid Nr. (blaue Schrift) kontrollieren. Strafbescheid senden: 1. Suchen Button (Lupe) 2. Strafbescheid markieren und Button Senden drücken. Nach dem Versand kann man den Strafbescheid nicht mehr löschen! Strafbescheid aufheben: 1. Suchen Button (Lupe) Ggf. Suche über Verein einschränken. 2. Strafbescheid markieren und Button Aufheben drücken. it4sport GmbH Seite 19 von 19