Dokumentation. Dokumentation Schnell-Einstieg für webedition User. PROLINK internet communications GmbH Merzhauser Str. 4 D Freiburg

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1 Dokumentation Dokumentation Schnell-Einstieg für webedition User PROLINK internet communications GmbH Merzhauser Str. 4 D Freiburg fon: +49 (0) fax: +49 (0) mail: web: Seite 1 von 15

2 webedition Einstieg...3 Login...3 Dateibaum...4 webedition Verzeichnisse...4 Neues Verzeichnis erstellen...4 webedition Dokumente...5 Neue Seite (Dokument) erstellen...5 Dokumentname erstellen...5 Die Reiter eines Dokumentes...5 Dokumente speichern, parken und veröffentlichen...5 Dokumentname ändern...6 Dokument verschieben...6 Dokument löschen...6 Zeitplaner (Scheduler)...7 Toolbar: Texte und Inhalte bearbeiten...7 Link einfügen...8 Link entfernen...8 Sonderzeichen einfügen...8 Wechsel der Editor/Quellcode Ansicht...8 Grafiken und Dateien hinzufügen (Hochladen)...8 Einzelne Grafiken/Dateien hinzufügen...8 Mehrere Grafiken/Dateien gleichzeitig hinzufügen...9 Grafiken bearbeiten...10 Grafik einfügen/bearbeiten...10 Grafiken austauschen...11 Miniaturansichten erzeugen...11 webedition Block-Elemente (Listen)...12 Block-Elemente anlegen, bearbeiten und entfernen...12 webedition Navigation...12 Navigationsbaum...13 Neue Menüpunkte erstellen...14 Seite 2 von 15

3 webedition Einstieg Auf die webedition Oberfläche gelangen Sie über Ersetzen Sie IHRE.DOMAIN durch Ihre Web-Adresse und achten Sie bei der Schreibweise von webedition auf die Schreibweise. Login Beim ersten Login muss der Popup- Blocker deaktiviert werden. oben rechts in Ihrem Fenster Menü Dateibaum Bearbeitungsfenster Seite 3 von 15

4 Dateibaum Im Dateibaum befinden sich die Verzeichnisse mit den Dokumenten. Die Startseite wird als index.php im obersten Verzeichnis gespeichert. Öffnen bzw. Schließen eines Verzeichnisses: Klicken Sie einmal mit dem Mauszeiger auf das + bzw.- Zeichen Öffnen bzw. Schließen eines Dokuments: Zum Öffnen klicken Sie einmal mit dem Mauszeiger auf das zu öffnende Dokument Schließen Sie es, indem Sie im Bearbeitungsfenster auf das Schließen-Kreuz im Reiter klicken. Bei Doppelklick öffnet sich eine Vorschau in einem neuen Browser. Wenn Dokumente farbig erscheinen, bedeutet dies folgendes: Rot = Das Dokument ist geparkt Blau = Das Dokument ist gespeichert aber noch nicht veröffentlicht Schwarz = Das Dokument ist veröffentlicht Siehe dazu auch Seite 5. webedition Verzeichnisse Neues Verzeichnis erstellen Datei Neu Verzeichnis Dokumentenverzeichnis Ein Verzeichnis ist ein übergeordneter Ordner, in dem Sie Ihre Dokumente abspeichern. Achten Sie bei der Vergabe des Dateinamens darauf, keine Leerzeichen, Sonderzeichen und Umlaute zu verwenden. Statt Über uns schreiben Sie bitte ueber_uns Betätigen Sie unten links in Ihrem Fenster den Button speichern. Die Schreibweise hat keinen Einfluss darauf, wie das Verzeichnis später auf Ihrer Webseite zu sehen ist. Dies steuern Sie über die webedition Navigation. Siehe dazu Seite 13. Seite 4 von 15

5 webedition Dokumente Neue Seite (Dokument) erstellen Datei Neu webedition Seite Dokumententyp [z.b. Standard] Dokumentname erstellen Leerzeichen, Sonderzeichen und Umlaute dürfen bei der Vergabe der Dateinamen auch hier nicht verwendet werden. Statt überraschung zürich.php schreiben sie bitte ueberraschung_zuerich.php. Wobei die Endung.php automatisch erzeugt wird. Auch hier hat die Schreibweise keinen Einfluss auf die Schreibweise auf Ihrer Webseite. In der Grafik sehen Sie, wie im Verzeichnis ueber_uns das Dokument ueberraschung_zuerich erstellt wurde. Die Reiter eines Dokumentes Wichtig für Sie sind nur die Reiter Eigenschaften / Bearbeiten / Vorschau Eigenschaften: Name, Speicherort, Meta-Informationen, Dokumenttyp usw. des Dokuments sind hier festgelegt Bearbeiten: Dokumente bearbeiten z.b. Texte ändern, Bilder einfügen Information: Hier stehen Informationen über das Dokument wie z.b. die ID, erstellt von, usw. Vorschau: Die Webseite wird so angezeigt, wie sie im Internet zu sehen ist. Allerdings ist die Darstellung nicht immer zu 100% zuverlässig. Bitte prüfen Sie zusätzlich die Ansicht über Ihren Browser. Zeitplaner: hier kann eine zeitgesteuerte Aufgabe für das Dokument definiert werden; siehe Seite 7. Validierung: Die Seite kann hier auf Ihre Validität (Gültigkeit) geprüft werden. (Funktioniert leider nicht) Kunden: bei Verwendung entsprechender Vorlagen können Sie hier festlegen, wer die Seite sehen darf Versionen: Ältere Versionen der Seite wiederherstellen Dokumente speichern, parken und veröffentlichen Parken: eine veröffentlichte Seite wird auf der Webseite entfernt, jedoch nicht gelöscht. Sie können sie später also wieder veröffentlichen. Diese Seiten werden im Dateibaum rot dargestellt. Geparkte Seiten sind online nicht sichtbar, was dazu führt, dass ein Link auf diese Seite nicht mehr funktioniert. Wenn Sie Ihre Startseite parken, wird beim Aufruf Ihrer Domain eine Fehlermeldung kommen. Dies sollten Sie also möglichst nicht tun. Speichern: Ihre Änderungen werden in webedition gespeichert, jedoch sind sie noch nicht im Internet sichtbar. Gespeicherte, aber nicht veröffentlichte Seiten werden blau dargestellt. Veröffentlichen: Ihre Änderungen werden gespeichert und gleichzeitig veröffentlicht, sind also im Internet sichtbar. Eine geparkte Seite können Sie mit Veröffentlichen wieder sichtbar machen. Seiten, die in webedition schwarz dargestellt werden, geben identisch den Inhalt wieder, der im Dokument unter dem Reiter Vorschau zu sehen ist. Bitte beachten Sie: Die eingefügten oder geänderten Dokumente und Inhalte sind erst auf Ihrer Website zu sehen, wenn diese zuvor in der webedition Navigation eingegeben wurden! Siehe Seite 13 Seite 5 von 15

6 Dokumentname ändern Damit ein bereits gespeichertes Dokument umbenannt werden kann, muss es zuerst geparkt werden. Danach kann der Dateiname geändert und das Dokument wieder gespeichert oder veröffentlicht werden. Dokument verschieben Ein Dokument soll in ein anderes Verzeichnis verschoben werden: Datei Verschieben Dokumente Das zu verschiebende Dokument über die Checkbox anwählen und oben das gewünschte Verzeichnis anwählen, in dem das Dokument später liegen soll. Dokument löschen Datei Löschen Dokumente Mit dem Mauszeiger die Checkbox des zu löschenden Dokumentes auswählen und mit OK bestätigen. Oder, wenn Sie das Dokument, das Sie gerade im Bearbeitungsfenster aktiv ist, löschen wollen: Datei lösche akt. Dokument/Objekt Seite 6 von 15

7 Zeitplaner (Scheduler) Sie können mit dem Zeitplaner die Veröffentlichung einer Seite zu einem bestimmten Zeitpunkt steuern. Den Zeitplaner finden Sie im geöffneten webedition Dokument unter dem Reiter Zeitplaner. Wenn Sie beispielsweise in Ihren News auf eine Ausstellung hinweisen, ist es sinnvoll, diesen Beitrag am Ende der Ausstellung automatisch zu entfernen. Sie müssen also beim Abbau Ihres Messestandes nicht daran denken, abends im Hotelzimmer noch die Newsmeldung zu entfernen. Um dies zu steuern, klicken Sie im Reiter Zeitplaner auf den Button, um eine neue zeitgesteuerte Aufgabe hinzuzufügen. Wählen Sie im Dropdown-Fenster Aufgabe die Möglichkeiten Parken oder Löschen, und stellen Sie Datum und Zeit entsprechend ein. Zum eingegeben Datum, wird dieses Dokument dann geparkt oder gelöscht und ist somit auf Ihrer Webseite nicht mehr sichtbar. Umgekehrt können Sie eine geparkte Seite zu einer bestimmten Zeit veröffentlichen, wenn z.b. die Stellenanzeige zeitgleich mit dem Zeitungsinserat am Samstag morgen erscheinen soll. Auch Kombinationen von mehreren Aufgaben sind möglich; eine Meldung erscheint zu einem bestimmten Datum und verschwindet eine Woche später wieder. Toolbar: Texte und Inhalte bearbeiten Über den Reiter Bearbeiten des jeweiligen Dokumentes können Sie die Inhalte Ihrer Webseite ändern. Die meisten der Symbole wie Fett, Kursiv, Rechtsbündig usw. erklären sich von selbst und sind aus Textverarbeitungsprogrammen bekannt. Achtung: Sie können Text aus einer Textverarbeitung (Word, OpenOffice,...) kopieren und im Textfeld (Editor) einfügen, müssen jedoch unbedingt die Formatierungen löschen, in dem Sie den Button betätigen. Ab der webedition Version wurde der Editior gewechselt. Die Symbole haben sich nur leicht geändert. Bitte benutzen Sie dann um die Formatierung zu löschen, das Radiergummi-Symbol. Ansonsten werden im Editor nicht sichtbar Steuerbefehle aus der Textverarbeitung mit übernommen, die im besten Fall im Browser nicht funktionieren, im schlimmeren Fall das Layout Ihrer Seite komplett zerstören. Seite 7 von 15

8 Link einfügen Um einen Link einzufügen markieren Sie den Text bzw. das Bild, auf dem ein Link gesetzt werden soll und klicken Sie auf in der Toolbar. Hier definieren Sie nun die Linkeigenschaften. Es kann u.a. festgelegt werden, ob es sich um einen Link innerhalb Ihrer Homepage (interner Link), ein Link zu einer anderen Webseite (externer Link) oder einen -Link handelt, der das Programm startet und eine an die im Link angegebene Adresse schickt. Zudem kann über das Dropdown Fenster bei Linkziel das Zielfenster (Target) bestimmt werden, d.h. ob sich der Link in einem neuen Fenster öffnet (_blank) oder z.b. im gleichen (_self). Link entfernen Den Text bzw. das Bild, auf dem ein Link gesetzt ist, markieren und in der Toolbar klicken. Sonderzeichen einfügen Über den Button in der Toolbar können Sie Sonderzeichen in Ihren Text einfügen. Ab webedition-version benutzen Sie diesen Button: Wechsel der Editor/Quellcode Ansicht (Wysiwyg = What you see is what you get) Mit Hilfe des Button in der Toolbar gelangen Sie vom Wysiwyg- Editor zum Quellcode und mit dem Button wieder zurück. Ab webedition-version öffnet sich ein neues Fenster für den Quellcode über den Button: Seite 8 von 15

9 Grafiken und Dateien hinzufügen (Hochladen) Einzelne Grafiken/Dateien hinzufügen Datei Neu Grafik Datei Neu Sonstiges sonstige Dateien (für z.b. PDFs) Klicken Sie den Hochladen Button und ein neues Fenster öffnet sich. Über den Button Durchsuchen können Sie auf Ihrer lokalen Festplatte das gewünschte Bild suchen und öffnen. Dadurch schließt sich das aktuelle Fenster und Sie gelangen zurück zum vorherigen Fenster, in dem Sie mit Klick auf Hochladen den Upload bestätigen. Unter dem Reiter Eigenschaften kann zudem der Name sowie das Verzeichnis, in dem die Grafik/Datei gespeichert werden soll, bestimmt werden. Bestätigen Sie unten Links den Button Speichern. Mehrere Grafiken/Dateien gleichzeitig hinzufügen Datei Import/Export Import Aktivieren sie den Button Lokale Dateien importieren und klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem die Grafiken gespeichert werden sollen (z.b. Bilder). Klicken Sie auf Weiter. Seite 9 von 15

10 Je nachdem, welche Version von webedition Sie benutzen, kann ihr Fenster unterschiedlich aussehen. Klicken Sie Dateien hinzufügen bzw. Durchsuchen. Wählen Sie die Datei aus, die hochgeladen werden soll. Mit der shift - Taste können Sie mehrere Dateien gleichzeitig auswählen. Klicken Sie auf Hochladen, um die Dateien hinzuzufügen. Grafiken bearbeiten Grafik einfügen/bearbeiten Alternativ können Sie über den Ab webedition Version : Button in der Toolbar eine Grafik auf Ihrer Webseite einfügen. Klicken Sie den Bild Button / webedition-interne Grafik auswählen Klicken Sie sich in das Verzeichnis (z.b. Bilder), in dem das Bild gespeichert werden soll, und wählen Sie oben rechts Grafik hinzufügen Durchsuchen Hier wählen Sie ein Bild von Ihrer lokalen Festplatte aus und klicken auf öffnen. Sie kommen nun auf das vorherige Fenster zurück und klicken hier Hochladen. Das Bild wird in dem ausgewählten Verzeichnis (z.b. Bilder) Ihrer Website gespeichert. Bestätigen Sie mit OK und das Bild öffnet sich im Fenster Grafik bearbeiten. Seite 10 von 15

11 Verwenden Sie bitte immer webedition-interne Grafik. Die Werte bei Breite und Höhe sollten Sie nicht ändern. Wollen Sie ein Bild verkleinern, wählen sie unter Miniaturansicht das entsprechende Format. Wie Sie neue Miniaturansichten anlegen, erfahren Sie auf Seite 12. Fenster: Grafik bearbeiten Auswahl der Grafik und Definition der Eigenschaften Grafiken austauschen Die Grafik kann bearbeitet werden oder eine neue hochgeladen werden. Eine neue Grafik, die bereits hochgeladen ist, kann ausgewählt werden. Entfernt die Grafik aus dem Dokument. Die Datei bleibt erhalten. Seite 11 von 15

12 Miniaturansichten erzeugen Große Ursprungsbilder werden auf kleinere Formate heruntergerechnet. Das Originalbild bleibt erhalten, in der Seite wird eine verkleinerte Kopie (Thumbnail) verwendet. Sie können dadurch ein Bild als Thumbnail an mehreren Stellen in unterschiedlichen Größen verwenden. Eine neue Miniaturansicht erzeugen: Extras Miniaturansichten - Markieren Sie in der Liste Shop-Detail und klicken Sie Hinzufügen - Vergeben Sie einen Namen - geben Sie die gewünschte Breite ein. Den Wert Höhe können Sie leer lassen und Proportionen beibehalten anhaken. Dadurch berechnet sich die Höhe aus der Breite, das Bild wird nicht verzerrt. Die Werte berechnen sich in Pixel. Fit inside besagt, dass das Bild beschnitten wird, wenn Sie Breite und Höhe eingeben und das Seitenverhältnis des Bildes ein anderes ist. Wenn Sie z.b. eine Miniaturansicht 100x100 Pixel anlegen und das Original-Bild 500x300 Pixel groß ist, wird Höhe und Breite durch 3 geteilt. In der Breite (die dann 166 Pixel betragen würde), werden links und rechts 33 Pixel abgeschnitten. Seite 12 von 15

13 webedition Block-Elemente (Listen) Block-Elemente anlegen, bearbeiten und entfernen Blöcke sind sich wiederholende Bereiche. Sind in Ihren Vorlagen Blöcke definiert, können Sie beliebig viele Block-Elemente hinzufügen und entfernen. Mit Hilfe folgender Buttons können Sie die Blöcke bearbeiten. Erstes Block-Element erzeugen. Ggf. mit der Auswahl gleich mehrere. Ein weiteres Block-Element anlegen. Die Reihenfolge der Blöcke ändern Blockelement entfernen webedition Navigation Mit der Navigation können Sie Ihre zuvor erstellten Dokumente im Internet sichtbar machen und das Menü Ihrer Webseite bearbeiten. Sie erreichen die Navigation im webedition über Extras Navigation Ab der webedition Version befindet sich die Navigation unter Module Navigation Navigationsmenüleiste Navigationsbaum Seite 13 von 15

14 Navigationsbaum So sieht die Navigation in webedition aus: So auf Ihrer Webseite: Die Schreibweise der Menüpunkte muss manuell vorgenommen werden. Auf der folgenden Seite Neue Menüpunkte erstellen erfahren Sie wie. Seite 14 von 15

15 Neue Menüpunkte erstellen Um einen neuen Menüpunkt zu erstellen, klicken Sie in der Navigationsmenüleiste auf Navigation Neu Ordner Jedes Dokument aus webedition erscheint in der Navigation als Ordner! Es besteht auch die Möglichkeit Einträge zu erstellen. Bitte wählen Sie immer einen neuen Ordner Im Bereich Allgemein definieren Sie den Namen des Menü-Ordners und wählen den Ort aus, in dem der neue Ordner des Menüs angezeigt werden soll. Über die Pfeile bei Reihenfolge bestimmen Sie die Position der Menü-Ordner in Ihrer Navigation. Wenn der neue Menü-Ordner gespeichert wurde, können sie mit den Pfeil-Tasten die Reihenfolge der Menü-Ordner beeinflussen. Im Bereich Auswahl wird der Link zu Ihren webedition-dokumneten definiert, auf den der Menü-Ordner verweisen soll. Seite 15 von 15

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