Knowledge Management, Content Management, ebusiness... Alles nur neue Verpackung?

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1 Knowledge Management, Content Management, ebusiness... Alles nur neue Verpackung? P R O J E C T C O N S U L T Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH DMS-EXPO, Essen Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 1

2 Inhalt Ein Markt im Wandel Document Related Technologies Trends auf der DMS EXPO 2000 Ausblick: Was wird aus der DMS Branche?! Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 2

3 Ein Markt im Wandel Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 3

4 Ein Markt im Wandel Die bisherigen Grenzen des Marktes verschwinden Convergence of Technologies Anbieterkonsolidierung Internet-Technologien Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 4

5 Document Related Technologies Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 5

6 Dokumenten-Management Der neue Dokumenten-Begriff Die neue Rechtsqualität von edocuments durch digitale Signatur Anforderungen an Dokumenten-Management aus Anwendersicht Neue Anwendergruppen schaffen neue Herausforderungen Dokumenten-Management aus Anbietersicht Ausweitung des Marktes Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 6

7 Knowledge Management CAD Workflow Video ERP Spread sheet Data Ware house Groupware Text Images DB Archiv Sprache Daten CD DTP Wis sen Erklärung Erschließung Problemlösung Veränderung PROJECT CONSUL T Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 7

8 Die Zukunft von Wissensmanagement Vom Bestandteil anderer Disziplinen zu einer eigenständigen Disziplin Von strategischen Vorstößen zum allgemeinen Tagesgeschäft Von nach innen gekehrten Wissensprozessen zu externen Schwerpunkten Von Best Practice zur treibenden Innovationskraft Von Wissensdatenbanken zu handelbaren Wissensinhalten Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 8

9 Die Zukunft von Wissensmanagement Von Wissensprozessen zu Wissensobjekten Von Wissensübersichten zu selbstlernenden Wissensagenten Von Wissenszentren zu Wissensnetzwerken Von geschlossenen Wissensgemeinschaften zu offenen Wissensmärkten Vom Wissensmanagement zur Wissensinnovation Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 9

10 Content Management Content Management = Web Content Management?! Enterprise Content Management (ECM) Publikation von Inhalten Konzeption neuartiger Speicher- und Verwaltungssysteme standardisierte Schnittstellen und Dokument- Beschreibungssprachen extensible Markup Language (XML) unstrukturierte und schwach strukturierte Dokumente Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 10

11 Workflow Workflow als Unternehmenslösung Workflow als eigenständige Produkte verschwindet, integrative Lösungen treten als EAI in den Vordergrund Engine -Ansatz als neues Architektur-Konzept Internationale Workflow-Standards Workflow als Basistechnologie im Internet Digitale Signatur und elektronische Unterschrift Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 11

12 Archivierung Ursprung des Dokumenten-Managements Nachgelagerte Infrastruktur für Content Management Herausforderungen: MultiMedia, Web-Objekte, digitale Signatur, ecommerce und ebusiness Transaktionsarchivierung Reproduzierbarkeit und Nachvollziehbarkeit Gedächtnis des Informationszeitalters Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 12

13 Document Related Technologies Internet, Intranet & Extranet Document, Workflow & Knowledge Management ecommerce & Digitale Signatur Document Input, Verteilung & Speicherung OCR, ICR & Pattern Recognition Datenbanken, DataWarehouses & Retrieval Imaging & MultiMedia Archivierung & Records Management Secure Communication & Unified Messaging Groupware & Office Solutions Forms & Output Management Middleware & Componentware Content Management & Verteilung Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 13

14 ebusiness ebilling escm ecomponent ecommerce edocument + elearning = ebpm ähh ecash Doc2Web ebanking epayment esolution eprocurement einsurance B2B eworld eware enet B2C etrade eoffice econtent ebook ebusiness egovernment efair Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 14

15 Die ebusiness-architektur B2B Partner (Extranet) Browser Portale ebusiness Anwendungen HR/ Personal Output Verteil. Publishing Supply Chain Management Archivierung CRM ERP Abrechungs - anwendungen Colloborative Tools Content Management Technologien, die ebusiness antreiben Capture & Image Management Data Mining & Warehousing Technologische Basis Knowledge Management Workflow/ Process Management Hardwareplattformen Netzwerke Softwaresysteme Operational Support Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 15

16 Ausblick Was wird aus der DMS Branche? Grenzen verschwimmen Portalmania Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 16

17 Trends Verlust der USP`s: Verschwimmen des eigenständigen DMS-Profils, Aufgehen in der allgemeinen IT-Landschaft Konsolidierung: Wenige führende Unternehmen, sich verringende Anzahl kleinerer Anbieter Fokus der Anbieter: Wandel zahlreicher Produktanbieter zum Systemintegrator Produktansatz: Integration vor eigenständiger Lösung, nachgeordnete Dienste und Enabling, vertikale Branchenlösungen Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 17

18 Grenzen verschwimmen Portal / Publikation Business Process Workflow-Management Content Management Knowledge Management Dynamischer Teil des Dokuments-Lebenszyklus Dokumenten Management Langzeitarchiv Elektronische Archivierung Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 18

19 DMS EXPO 2000 Marketing Alles nur eine Frage der Definition? von Groupware zum Knowledge Management vom Dokumenten-Management zum Content Management vom elektronischen Archiv zum Document Warehouse von OCR und ICR zur automatischen Klassifikation vom Workflow zu CRM Costumer Relationship Management und SCM Supply Chain Management von Intranet-Document-Management zum Enterprise Portal von Enterprise-Document-Management-Solutions (EDMS) zu ebusiness und Enterprise Content Management Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 19

20 DMS EXPO 2000 Markt Marktwachstumszahlen bestätigen sich: ca. 25% jedoch... DRT-Anbieter schöpfen den Markt nicht allein ab ERP-, ebusiness-, ecommerce-, Plattform-, Groupware-, Portal-, Datenbank- und Middlewareanbieter besetzen Themen des Dokumentenmanagements Der DMS-Markt verliert sein eigenes Gesicht, er wird Bestandteil der allgemeinen IT-Landschaft Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 20

21 DMS EXPO 2000 Anbieter Das Produkt-Anbieterfeld teilt sich auf: wenige führende Unternehmen USA: IBM, FileNet, Tibco, Oracle, Xerox u.a. Europa: SER, CE, EASY, ixos, FileNet, IBM u.a. das Mittelfeld fällt zurück Europa: A.I.S., ACS, COI, Docunet, Fabasoft, Materna, Staffware, Win!DMS u.a. Viele kleine laufen hinterher... Aus vielen Produktanbietern werden Systemintegratoren Aus vielen traditionellen Anbietern und Dienstleistern werden ASP-Anbieter Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 21

22 DMS EXPO 2000 Produkte Internet-Fähigkeit ist nicht gleich ein Internet-Architekturbasiertes Produkt Automatische Klassifikation wird zur Killer-Anwendung Möglichst vollständige Integration in vorhandene Anwendungen (Enabling und nachgeordnete Dienste) Portale werden zur Schlüsselanwendung für ebusiness Content Management wird eine eigene Produktkategorie Suiten glänzen häufig durch Inkompatibilität der Komponenten Schnittstellen, Tools und Dokumentation definieren den Erfolg im Partnergeschäft Vom leeren Tool zur vordefinierten vertikalen Anwendung Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 22

23 DMS EXPO 2000 Beratung Immer mehr Beraterfirmen wandeln sich zu produktgebundenen Systemberatern und Integratoren Große traditionelle Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen sind in den Markt eingestiegen... Knowhow extern wird dazugekauft Die Zahl der unabhängigen, spezialisierten, produkt- und herstellerneutralen Berater hat sich in 2000 eher verringert ebusiness, Knowledge Management und andere Document Related Technologies sind auf Grund ihrer Komplexität äußerst beratungsintensiv Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 23

24 Portalmania Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 24

25 Der Portal-Stern Microsoft Excalibur PC DOCS Lotus/IBM FULCRUM Dataware Radnet grapevine Semia Hyperwave Verity Intraspect SAP (mysap) InfoImage Autonomy Meta Systems Guild PeopleSoft Gorechange Oracle J.D.Edwards Knowledge Track USU Ariba Verge Top Tiar Perspecta Datachannel Coextant Sqribe Sagemaker Viador Hummingbird Powerize.com Information Intranet Epicentric Giyphica Advantage SER Solutions Aaneid Portera OpenText Documentum Inktomi CE AG Infoseek AOL/Netscape Yahoo! Quelle: Delphi Group Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 25

26 Vielen Dank! Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2000 Kff / Verpackung_Kff.PPT / V1.0/ / 26

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