AGROCOM. Systemkompetenz Management Finanzen

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1 AGROCOM Systemkompetenz Management Finanzen

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3 Der Name ist Programm. EASY. Einfach mehr herausholen. Die gesamte Elektronikkompetenz von CLAAS lässt sich unter einem Namen zusammenfassen: EASY. EASY steht für Efficient Agriculture Systems und hält, was es verspricht: Von den Maschineneinstellungen über Lenksysteme bis hin zu Softwarelösungen wird mit EASY alles ganz einfach. Sie können Ihre Systeme perfekt aufeinander abstimmen und das Beste aus Ihren Maschinen und damit auch aus Ihrem Betrieb herausholen. Go on. Go easy. EASY teilt sich in vier Bereiche auf. Jeder für sich ein Spezialist, zusammen ein starkes Team. on board Maschinensteuerung und Leistungsoptimierung von der Kabine aus on field Produktivitätssteigerung direkt im Feld on track Maschinenüberwachung und Ferndiagnose on farm Softwarelösungen für den Betrieb Inhalt EASY 2 Finanz- und Anlagebuchhaltung 4 Auftragsmanagement 8 Lohn- und Gehaltsabrechnung 10

4 Mit AGROCOM FINANZ PLUS alles unter Kontrolle. Vom Kontenplan, den Sie mit Ihrem Steuerberater abstimmen können, über die Umsatzsteuer bis zum Jahresabschluss oder Bilanzkonsolidierungen AGROCOM FINANZ PLUS unterstützt Sie in allen Bereichen, die der Gesetzgeber von Ihnen fordert. Bereits in der Standardversion sind Funktionen zur Buchung von Geld- und Naturalbewegungen, Abschlussbuchungen für Bestände, Inventar und Flächen sowie Erfassungsprotokolle, zum Beispiel für Geldbuchungen inklusive Summen- und Saldenlisten enthalten. Volle Leistung zu Ihrem Vorteil. Ihre Wünsche bestimmen den Umfang des Programms: im Hinblick auf die Verwaltung und Mahnung der offenen Posten genauso wie im Bereich der Anlagen- und Mengenbuchhaltung oder einer detaillierten Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung. Alle Auswertungen sind bereits vor dem Verbuchen verfügbar, sowie auch rückwirkend für jeden beliebigen Zeitraum. Die Kommunikation mit Behörden oder Kreditinstituten ist dank modernster Übertragungswege realisiert (HBCI bzw. ELSTER). Eine vorgelagerte Belegerfassung mit dem Rechnungsbuch ist möglich. Sie profitieren vom Datenverbund mit weiteren Finanzmodulen, wie z. B. AGROCOM AUFTRAG PLUS. Das Lohnprogramm besitzt das Zertifikat der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung). 4

5 Einfache Bedienung professionelle Ergebnisse. AGROCOM FINANZ PLUS zeichnet sich durch praxisgerechte Eingabe-, Verarbeitungs-, Auswertungs- und Serviceroutinen aus. Abschlüsse und Auswertungen lassen sich sowohl als Übersicht als auch im Detail darstellen. Die Druckfunktion Seitenvorschau sorgt für einen optimalen Überblick, und mit Hilfe von Formularanpassungen sind Vorlagen jederzeit änderbar. Automatische Stornobuchungen, Makros für Standardbuchungen, sowie eine Text- und Teiltextsuche machen Ihre Arbeit effizient. Maximale Flexibilität. Und noch ein Extra: Nicht verbuchte Einträge werden bei AGROCOM FINANZ PLUS gekennzeichnet und sind sowohl korrigier- als auch löschbar. Eine vorläufige Auswertung inklusive dieser unverbuchten Werte ermöglicht Ihnen stets den Überblick über Ihre Finanzen und zwar für einen frei wählbaren Zeitraum. Die Buchungsperioden lassen sich individuell gestalten und bereits gebuchte Vorgänge nachträglich stornieren. Immer auf der sicheren Seite mit AGROCOM FINANZ PLUS erstellen Sie jetzt auch den Abschluss gemäß BilMoG. Finanz- und Anlagenbuchhaltung 5

6 Betriebswirtschaftliche Auswertungen stehen Ihnen dank AGROCOM FINANZ PLUS für gezielte Analysen zur Verfügung. So sind mit dem leistungsstarken Programm alle notwendigen Meldungen und Berechnungen für Voranmeldungen und Abschlüsse sicher und zuverlässig durchführbar. Alle Kontenpläne enthalten parallel die HGB- und BMVEL- Zuordnung. Bezüglich der Umsatzsteuer werden sowohl Regelbesteuerung als auch Pauschalierung verrechnet, und die Auswertungen reichen von Verprobungslisten bis zum Voranmeldungsformular. Volle Integration von Nebenbüchern wie Inventar, Sonderposten, Gesellschafter, Kunden, Lieferanten und Artikel. Offene Posten-Verwaltung mit automatischem Zahlungsund Lastschriftverkehr sowie Mahnwesen. Planung und Gegenüberstellung von Plan- und Ist- Werten im Plan-Ist-Management. Gezielte Auswertungen nach steuerrechtlichen Vorschriften und betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten. Umfassende Kontierungshilfen und weitreichende Assistenzfunktionen unterstützen Neueinsteiger. Hochindividuell und überzeugend: Unser Berichtswesen. Anwender haben Zugriff auf sämtliche Zahlen, Grafiken und Texte. Alles lässt sich nach eigenen Vorstellungen beliebig miteinander kombinieren und verknüpfen. Im Ergebnis stehen anspruchsvolle Berichte und individuelle Auswertungen z. B. für Präsentationen bei Gesellschaftern und Banken. Technik auf höchstem Niveau. Selbstverständlich arbeitet auch dieses Programm aus der CLAAS Agrosystems Produktfamilie windowsbasiert. Das macht die Bedienung besonders komfortabel. Und mit einer SQL-Datenbank im Hintergrund haben Sie per Suchfunktion stets von allen Anwendungsfunktionen aus gezielten Zugriff auf Ihre Daten. Perfekt für Teamwork. Das Programm ist voll netzwerkfähig: Verschiedene Nutzer können parallel von mehreren Arbeitsstellen aus Buchungen vornehmen und Auswertungen durchführen. Eine Zugriffsberechtigung gewährleistet dabei die notwendige Sicherheit. 6

7 Damit die Ökonomie stimmt. Lohnunternehmer profitieren speziell. Effiziente Auftragsabwicklung, Einsatzplanung und Leistungskontrolle sind drei wesentliche Bausteine des Erfolgs für landwirtschaftliche Dienstleister. Schließlich muss die Investition jeder Maschine möglichst schnell wieder eingefahren werden. Der Grundstein dafür wird im Büro gelegt: Übersichtliche Kunden- und Auftragsbearbeitungen sind wichtig von Anfang an: Von der Absprache der Konditionen über Auftragsausführung und Fakturierung bis zur Auswertungserstellung und Übergabe der Daten an die Finanzbuchhaltung haben Profis das System bei jedem Auftrag im Griff. Finanz- und Anlagenbuchhaltung 7

8 Lassen Sie sich bei der täglichen Arbeit gezielt unterstützen, und machen Sie es sich leicht bei den Themen Angebot, Rechnung und Nachverfolgung. AGROCOM AUFTRAG PLUS hilft Ihnen sicher, alles unter Kontrolle und alles im Blick zu halten. Ob Bestellungen, die Lager- oder die Artikelverwaltung: Sie lassen sich dank einer durchdachten Nutzerführung und ideal konfigurierten Detailfunktionalitäten niemals verwirren. Ihre Daten, Belege, Vorgänge und Buchungen bleiben stets sauber und gepflegt. Gut, oder? Ihre Arbeit ist viel Wert. Daher ist es besonders wichtig, die Dinge von A bis Z nicht nur im Kopf zu haben, sondern auch im Programm. AGROCOM AUFTRAG PLUS deckt ab, was Sie brauchen: Die Verwaltung des Bestellwesens. Die Lagerverwaltung bis ins Detail. Eine umfassende Artikelverwaltung nach Stücklisten und Seriennummern. Die Gebindeverwaltung nach Kilo, Kisten und Paletten. Die Preiskalkulation nach Stück und Kilo, sowie partielle Kalkulationen dank intelligenter Formeln und Algorithmen. Die Preislistenerstellung inklusive Sonderpreislisten, befristeter Preislisten und kundenindividueller Preislisten. Die gezielten Analysen hinsichtlich Kunden- und Artikelstatistik. Exportschnittstellen zu relevanten Programmen und Anwendungen. Modularer Aufbau. Alle Softwareangebote aus unserem Office-Bereich sind modular aufgebaut und können somit flexibel zum Einsatz kommen. Wie beispielsweise das Modul Leergutabrechnung: Wo stehen Paletten und Kisten zur Rücknahme? Wer ist bei der Annahme im Soll? Wer nicht? Dank AGROCOM AUFTRAG PLUS sehen Sie alles ein und können punktuell auf aktuelle Entwicklungen reagieren. Offene-Posten-Verwaltung. Damit arbeiten Sie unabhängig von AGROCOM FINANZ PLUS. Auch praktisch, wenn Sie für diesen Bereich in Ihrem Betrieb bereits eigene Lösungen gefunden haben. Und wenn nicht, profitieren Sie von den individuellen Konfigurationsmöglichkeiten hinsichtlich Brief- und Geschäftspapiere: Kombinieren Sie Zahlen und Fakten aus dem Programm mit Ihren Logos, Schriftzügen und Grafiken. 8

9 Mit AGROCOM AUFTRAG PLUS sicher von der Anfrage zur Rechnung. Auftragsmanagement 9

10 Ein Plus für Arbeitgeber: das Lohnprogramm. Sie wissen: Lohnabrechnungen sind viel mehr als einfache Überweisungen. Dahinter stecken das Abführen von Beiträgen und Abgaben, sowie ein wachsender Verwaltungsaufwand. CLAAS Agrosystems macht Ihnen hier das Leben leichter. Mit durchdachten Softwarelösungen, die Sie gezielt in allen relevanten Vorgängen unterstützen und auch mitdenken, wenn Sie mal ins Schlingern kommen. Was Sie von unserem Lohnprogramm erwarten dürfen: Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen der Stammdaten zur Vermeidung von Falscheingaben. Übersichtliche Erfassungsmasken, Listen und Auswertungen wie Lohnkonto, Lohnjournal, Krankenkassenlisten, etc. Maschinelle Monats-DEÜV und Übertragung der Meldeund Beitragsnachweisdateien mittels dakota zu Annahmestellen der gesetzlichen Krankenkassen. Einfache Übertragungen der Steuerdaten mittels ELSTER (COALA) zum Finanzamt. Kompatible Erstellung von Übergabedateien zu verschiedenen Buchhaltungssystemen und von Überweisungsdateien (dtaus). Problemlose Listenanfertigungen über alle Stammdaten, sowie umfangreiche arbeitswirtschaftliche Auswertungen. Durchdachte Zusatzmodule zu Kurzarbeit, Altersteilzeit, Arbeitskonten und flexiblen Arbeitszeiten. Unkomplizierte, rückwirkende Korrekturmöglichkeiten über mehrere Jahre. Automatische Aktualisierung der Beitragssatzdaten. 10

11 Sicher und Schnell. Sie können auf exakte Daten vertrauen, die automatische Ermittlung der Meldungen an die Krankenkassen nimmt Ihnen einiges ab, und die einfachen und schnellen Übertragungsmöglichkeiten überzeugen rundum. Geben Sie Überweisungsdateien direkt an das Bankprogramm weiter, und lassen Sie sich durch freien Datenfluss zwischen Finanzbuchhaltung und Lohnabteilung entlasten. Es wird Ihnen gefallen. Gut für Sie. Erstellen Sie auch diverse Bescheinigungen anhand der abgerechneten Lohndaten (zum Beispiel Arbeitsbescheinigungen, Einkommensbescheinigungen, Erkrankung Kind, Krankengeld, Mutterschaftsgeld). Zeit sparen Sie dabei mit der Option Stapeldruck und der idealen PDF-Archivierung. Das Lohnprogramm besitzt das Zertifikat der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung) und wird jährlich einer strengen Qualitätskontrolle unterzogen. Es wird Ihnen gefallen. Lohn- und Gehaltsabrechnung 11

12 CLAAS Agrosystems GmbH & Co KG Bäckerkamp Gütersloh Deutschland Tel. +49(0) claas-agrosystems.com KM GI 1110 CLAAS Agrosystems Vertriebspartner: