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1 Online Vereinsverwaltung (MV) Kurzdarstellung Optimale Vereinsverwaltung Die Vereinsverwaltung von 3Soft Österreich kurz MV - sorgt dafür, dass ihr Verein, Club oder Unternehmen die ideale Software Applikationen einsetzen kann, um seine Ressourcen optimal zu verwalten und von überall und jederzeit online nutzen zu können. Dies stellt sicher, dass ihre Mitglieder und Funktionäre immer die topaktuellsten Informationen und Daten einsehen und bearbeiten können. Flexible und auf Ihre Anforderung angepasste Preis- und Lizenzierungsmodelle erlauben es Ihnen die Applikation entsprechend der genutzten Ressourcen kostenoptimiert und skalierbar zu nutzen. Screenshot (Demo Login)

2 Allgemeines Die 3Soft MV wurde in enger Zusammenarbeit mit einem der größten österreichischen Vereine ( Mitglieder) entwickelt. Die enge Zusammenarbeit hat als Ergebnis, dass alle Funktionen und Abläufe optimal auf die Vereinstätigkeiten abgestimmt sind. Zu den Eckdaten gehören: Verwaltungssoftware / nutzbar durch jedes Mitglied des Vereins Zugriff zu jeder Tages- und Uhrzeit von überall (Webapplikation) gleichzeitige Nutzung durch mehrere Mitglieder externe Sicherheit durch verschlüsselten Datentransfer interne Sicherheit durch ausgeklügeltes Rollen- und Rechtekonzept sowie Logging-Funktion Die Mitgliederverwaltung gliedert sich in verschiedene Module wobei das Basismodul den Grundstein der Applikation bildet. Das angesprochene Basismodul der Mitgliederverwaltung besteht aus der Mitgliederverwaltung selbst, den Stammdaten und der Organisationsverwaltung. Alle weiteren Module können individuell (je nach Anforderung) genutzt werden. Basismodul (Mitgliederverwaltung inkl. Stammdaten) Modul Korrespondenz Modul Import/Export Modul Statistik- und Abfragen Modul Sparten Modul Beitragswesen Modul Adressen Update Funktionalitäten Folgende Funktionen stellt Ihnen die Vereinsverwaltung zur Verfügung. Verwaltung aller relevanten Mitgliedsdaten für die Vereinsarbeit Individuelle Gestaltung und Steuerung der Applikation durch ein ausgeklügeltes Rechte- und Rollen-System (mehr als 100 verschiedene Rechte inkl. Vererbungssystem einstellbar) Stammdaten und Verwaltungsdaten die für den Verein spezifisch sind und jederzeit angepasst werden können Übersichtliche Darstellung aller relevanten Mitgliedsdaten und einfache Verwaltung dieser Abbildung von einfachen bis komplexen Vereinsstrukturen Abbildung von Sparten (virtuellen Organisationen) und Betreuern Verwaltung von Publikationen inkl. -Versand und Etikettenprüfung für Serienbrief Vordefinierte und frei gestaltbare Abfragen Einfache und erweiterte Suchoptionen inkl. -Versand und Etikettenprüfung für Serienbrief

3 Workflow-optimierter Freigabe-Prozess für neue Mitglieder mit Zusatz- Funktionen wie Watchlist, Sperren oder Duplikatenprüfung Import von Mitgliedern (Initialimporte, Änderungsimporte, Löschimporte) Export von Mitglieder, Organisationen, Abfragen und Statistiken Allgemeine, detaillierte und spezifische Vereinsstatistiken Historisierung der Mitgliedsdaten Templatesystem für den frei definierbaren Versand Automatische Benachrichtigung ( ) über bestimmte Aktion (z.b. Antrag auf Neuaufnahme, Organisationswechsel, Freigabe, u.v.a) Logging (aller Aktionen die in der MV durchgeführt werden) Billing und Vereinsabrechnung Die Vorteile Die Vereinsverwaltung wurde als Internet-Applikation entwickelt, was sie von den meisten anderen Vereinsverwaltungen unterscheidet. Die Vorteile sind nachfolgend dargestellt: Keine Installationen bei Ihnen am Client erforderlich. Dadurch kommt es zu keinen Versionskonflikten oder anderen Problemen, die Applikation läuft auf einem stabilen Server auf den sie von überall zugreifen können Zugriff auf die MV von jedem Punkt der Welt, sie benötigen nur einen Internetzugang Multi-Client fähig- auch wenn mehrere Funktionäre oder Mitglieder gleichzeitig zugreifen, stellt dies kein Problem dar Was sind die Vorteile der Verwaltungssoftware, die Ihnen die Arbeit massiv erleichtern wird. Rollen- und Rechteverwaltung (Rechte bis auf Feldebene einstellbar, bis zu 100 verschiedene Rechte, pro Mitglied - über ein Rollensystem - einstellbar) Organisationsdefinition - was Ihnen ermöglicht, die gesamte Vereinsstruktur abzubilden, auch bei großen, komplexen Vereinen. Eine weitere Einsatzmöglichkeit ist, das eine einzige Version der Mitgliederverwaltung von mehreren Vereinen (Kooperation) genutzt werden kann (Kostenminimierung) -> sehen Sie sich dazu die unterschiedlichen Preisoptionen an Modularer Aufbau der Software und Trennung in einzelne Module - das erlaubt Ihnen, die Software speziell auf Ihre Bedürfnisse anzupassen (z.b. wenn Sie keine externen System haben, werden Sie das Import/Export Modul in der Regel nicht benötigen) Aktivierung einzelner Features - sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt erkennen, das Sie doch eines der nützlichen Features die sie nicht bestellt haben, benötigen, können diese einfach und schnell von uns aktiviert werden

4 Referenzen Die Mitgliederverwaltung der 3Soft ist unter anderem bei einem der größten Vereine Österreichs, der International Police Association Österreich (ca Mitglieder) im Einsatz. Die IPA Österreich setzt die Applikation für die gesamthafte Verwaltung und Abwicklung Ihrer Vereinstätigkeiten ein. Meinung des Kunden: "... Die Mitgliederverwaltung hilft uns enorm in der Abwicklung der Tätigkeiten der nationalen und internationalen Funktionäre. Wir sind mit der 3Soft und Ihren Produkten höchst zufrieden und werden auch in Zukunft gemeinsam mit Ihnen weitere Projekte realisieren..." Wir sind überzeugt, dass unser Produkt auch den Verantwortlichen der Vereinsführung Ihres Vereins in allen Belangen der Verwaltung enorm hilfreich sein wird. Für weitere Fragen kontaktieren Sie uns bitte unter Eine detaillierte Projektbeschreibung zu der angeführten Referenz oder weitere Informationen finden Sie unter Firmendarstellung 3Soft bietet Produkte für die Vereinsverwaltung unter der Produktgruppe MV für die Mitgliederverwaltung von Vereinen, Unternehmen und Fanclubs an. Mit dem Produkt MV können z.b. Mitglieder von verschiedensten Vereinstypen (Sportverein, Tierverein, Kunstverein, Musikverein, usw.), unabhängig von deren Größe, verwaltet werden. Die Tatsache, dass es sich um eine Web-Applikation handelt, ermöglicht es, dass jedes Mitglied, egal ob ein einfaches Mitglied oder Funktionär, mit der Mitgliederverwaltung arbeiten kann. Durch ein ausgeklügeltes Rollen- und Rechte-System bestimmt der Verein/der User, welche Menüpunkte und Funktionen den einzelnen Mitgliedern zur Verfügung stehen. Ein flexibles Preismodell erlaubt es Ihnen die Applikation entsprechend der genutzten Ressourcen kostenoptimiert zu lizenzieren und zu nutzen. Für kleinere Vereine bieten wir eine komplette Vereinsverwaltung an (inkl. Hosting) sie können einen Testzugang bestellen und die Funktionen ohne Risiko testen, bevor sie sich entscheiden. Neben den Vereinsverwaltungsprodukten bietet 3Soft auch Produkte im Multimediabereich und entwirft kundenspezifische Applikationen

5 (Individualsoftware). Dafür bietet 3Soft das nötige Know How für Ihre Applikationen und unterstützt Sie dabei, Ihre internen Abläufe in eine optimierte Informationslandschaft zu integrieren. Ob es um die Vereinfachung von Geschäftsprozessen oder der Launch einer Online- Kommunikationsplattform geht spielt hierbei keine Rolle. Durch unsere Erfahrung im Bereich der Erstellung und Implementierung von Applikationen können wir gemeinsam mit unseren Kunden umfassende, innovative Lösungen erarbeiten, realisieren und betreiben. 3Soft bietet weiters Consulting Dienstleistungen im Bereich von komplexen IT und Telekommunikationslösungen an und rundet damit ihr Leistungsportfolio ab. Mehr zu unseren Produkten, Kunden und Lösungen erfahren sie unter oder Detaillierte Infos zur Mitgliederverwaltung finden sie unter Testen Sie noch heute unsere Demoversion mv-demo.3soft.at We are your Solution Partner