Tipps für PowerPoint. Seminar BS 167 Barrierefrei publizieren mit PowerPoint und PDF. Edith Vosta Wien, 2017

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1 Tipps für PowerPoint Seminar BS 167 Barrierefrei publizieren mit PowerPoint und PDF Edith Vosta Wien, 2017

2 Ansichten Folienansicht Gliederungsansicht: wichtig zur Kontrolle des Inhalts (Text) Folientitel Inhalt: Text in Form von Listen Tipps für Powerpoint,

3 Ansicht Gliederung Tipps für Powerpoint,

4 Ansicht Folie Tipps für Powerpoint,

5 Folientitel Tipps für Powerpoint,

6 Eindeutige Folientitel Folientitel werden von Personen, die die Folie nicht sehen können, zur Navigation und Auswahl verwendet. Jede Folie muss einen eindeutigen Titel aufweisen. Tipps für Powerpoint,

7 Folientitel eingeben Das Layout enthält für jede Folie ein Titelfeld. Jede Folie enthält somit oben ein Titelfeld mit dem Platzhaltertext Titel durch Klicken hinzufügen. Tipps für Powerpoint,

8 Folientitel prüfen Wechseln zur Gliederungsansicht Zeigt alle Folientitel an: sichtbare und unsichtbare Tipps für Powerpoint,

9 Einen Folientitel nicht sichtbar zu stellen: In Registerkarte Start Gruppe Zeichnung aus Auswahlliste wählen: Anordnen öffnet den Auswahlbereich: darin für die gewählte Form (Titel 1) das Augensymbol klicken (deaktivieren) Tipps für Powerpoint,

10 Folientitel wiederherstellen Was tun, wenn das Textfeld Folientitel von einer Folie entfernt ist? Folie zurücksetzen über Kontextmenü der ausgewählten Folie aktivieren Im Textfeld den Folientitel eingeben Tipps für Powerpoint,

11 Beispiel: Folientitel zurücksetzen Tipps für Powerpoint,

12 Folienlayout Tipps für Powerpoint,

13 Mit Folienlayouts arbeiten Die Arbeit mit Folienlayouts und Vorlagen stellt sicher, dass z. B. die Abstände gleich bleiben, die Aufzählungslisten korrekt formatiert werden und das Layout der Folien insgesamt einheitlich bleibt. Auswahl eines Folienlayouts In Registerkarte Start Auswahlmenü Layout gewünschte Folie wählen Tipps für Powerpoint,

14 Kein Layout zugewiesen? Wenn einer Folie kein Layout zugewiesen ist: Folie löschen neue Folie auf Basis eines Layouts erstellen Tipps für Powerpoint,

15 Folienlayout erstellen / bearbeiten Eigene Folienlayouts können erstellt / bearbeitet werden: Menüband Ansicht Folienmaster Ebenso: Handzettelmaster Notizenmaster Tipps für Powerpoint,

16 Folienlayout Platzhalter Platzhalter für unterschiedliche Zwecke: Inhalt (ermöglicht alle Inhaltstypen in der Folie einzusetzen) Text Bild Diagramm Tabelle Smart Art Grafik Medien Clipart Tipps für Powerpoint,

17 Alternativtext zu Bild und Objekt Tipps für Powerpoint,

18 Wozu Alternativtext? Alternativtext erleichtert den Benutzern einer Bildschirmsprachausgabe, den Inhalt von Bildern und Objekten in der Präsentation zu verstehen. Bilder ClipArt Diagramme Tabellen Formen (die keinen Text enthalten, nicht gruppiert sind) Gruppen Eingebettete Objekte Video-/Audiodateien Tipps für Powerpoint,

19 Alternativtext eingeben Über Kontextmenü Objekt formatieren Alternativtext eingeben im Feld Beschreibung Tipps für Powerpoint,

20 Elemente gruppieren 1 Alternativtext Mehrere Elemente wie Bilder oder Autoformen lassen sich zu einer Gruppierung zusammenfügen. Vorteil: 1 Alternativtext für die Gruppe Tipps für Powerpoint,

21 Alternativtext versus ausführliche Beschreibung Alternativtexte kurze Beschreibung des Zwecks direkt zum Objekt erfasst verweist ggf. auf ausführliche Beschreibung Ausführliche Beschreibungen langer Text auf eigener Folie kann ausgeblendet werden als Notizen beifügen (keine Strukturierung möglich) Tipps für Powerpoint,

22 Tabellen Tipps für Powerpoint,

23 Einfache Tabellenstruktur verwenden Benutzer mit Screenreader können in Tabellen gut navigieren, wenn: keine verschachtelten Tabellen keine verbundene oder geteilte Zellen Tabellen und Tabellendaten direkt im PowerPoint erstellt werden, nicht aus anderen Programmen eingefügt werden Tipps für Powerpoint,

24 Tabelle einfügen und bearbeiten Menüband Einfügen Tabelle Überschrift 1 Überschrift 2 Überschrift 3 Datenzelle 1 Datenzelle 2 Datenzelle 3 Tipps für Powerpoint,

25 Tabelle formatieren Menüpunkt Entwurf unter Tabellentools Vorlage für Layout wählen Überschrift 1 Überschrift 2 Überschrift 3 Datenzelle 1 Datenzelle 2 Datenzelle 3 Tipps für Powerpoint,

26 Beispiel Tabelle Name Funktion Telefon Max Meier Leitung Maria Muster Leitung Tipps für Powerpoint,

27 Tipps für Tabellen nur für einfache Datentabellen einsetzen im Alternativtext Tabellenaufbau erklären Vermeiden: leere Zellen verbundene Zellen Tipps für Powerpoint,

28 Smart Art Grafiken Organigramme Organigramme Prozess-Beschreibung Tipps für Powerpoint,

29 Organigramm als spezieller Diagrammtyp Organigramme sind spezielle Diagrammtypen, die keine Zahlenwerte visualisieren, sondern hierarchische Strukturen in Organisationen abbilden. Organigramme lassen sich zu Text Aufzählungslisten konvertieren. Tipps für Powerpoint,

30 Organigramm konvertieren zu Aufzählungsliste Kontextmenü In Text konvertieren Tipps für Powerpoint,

31 Organigramm SmartArt-Grafik, Typ Hierarchie Tipps für Powerpoint,

32 Beispiel Organigramm Leitung Stabstelle Abteilung 1 Abteilung 2 Abteilung 3 Tipps für Powerpoint,

33 Beispiel Organigramm in Text konvertiert auf ausgeblendeter Folie Leitung Stabstelle Abteilung 1 Abteilung 2 Abteilung 3 Tipps für Powerpoint,

34 Notizen Tipps für Powerpoint,

35 Notizen zur Erklärung Die Information einer Folie kann in der Notiz der Folie erklärt werden. kurze Beschreibung nur Text in das PDF-Dokument mit übertragen Tipps für Powerpoint,

36 Hyperlinks Tipps für Powerpoint,

37 Aussagekräftige Linktitel verwenden Über die Funktion Hyperlink eingeben Verständliche Beschreibung des Linkziels Im Regelfall: keine URL als Linktitel Beispiel: Startseite Bundeskanzleramt Tipps für Powerpoint,

38 Lesereihenfolge Tipps für Powerpoint,

39 Lesereihenfolge auf jeder Folie festlegen Für Personen, die eine Folie nicht sehen können, werden der Text, die Formen und die Inhalte der Folie in einer bestimmten Reihenfolge gelesen. Im Auswahlbereich werden die Objekte auf der Folie aufgelistet. Die Objekte werden beginnend mit dem untersten Element und endend mit dem obersten Element in der Liste vorgelesen Über Neu anordnen Reihenfolge anpassen. Tipps für Powerpoint,

40 Sprache, Metadaten und Prüfung auf Barrierefreiheit Tipps für Powerpoint,

41 Sprache zuweisen Fremdsprachige Texte markieren Menüband Überprüfen Gruppe Sprache, Auswahlliste Sprache Sprache für die Korrekturhilfe festlegen Tipps für Powerpoint,

42 Dokumententitel eingeben Menüband Datei Rechts in Gruppe Eigenschaften Titel eingeben Tipps für Powerpoint,

43 Barrierefreiheitsprüfung Menüband Datei auf Barrierefreiheit prüfen listet Fehler, Warnungen und Tipps zur Barrierefreiheit auf Tipps für Powerpoint,

44 Präsentation ohne Farben betrachten Überprüfen Sie, ob die Kontraste ausreichend sind und alle wichtigen Informationen ohne Farben wahrnehmbar sind. Präsentation im Graustufen- oder Schwarzweiß- Modus ansehen. Tipps für Powerpoint,

45 PDF erstellen Über Acrobat Plugin Tipps für Powerpoint,

46 Referenz: Informationen zu Barrierefreiheit allgemein im Verwaltungswiki unter Topic Barrierefrei ( Microsoft: Erstellen von barrierefreien PowerPoint-Präsentationen ( Pr%C3%A4sentationen-6f7772b2-2f33-4bd2-8ca7-dae3b2b3ef25) Leitfaden PowerPoint 2010 ( Tipps für Powerpoint,

47 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Edith Vosta 47