Programm Version 2015 oder höher, ab Windows 98, NT, 2000, XP, Vista, Windows 7, 8 oder höher

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1 HANDBCH Q3 HOME OFFICE Programm Version 2015 oder höher, ab Windows 98, NT, 2000, XP, Vista, Windows 7, 8 oder höher Handbuch Version Dieses Benutzerhandbuch darf ohne ausdrückliche Genehmigung der Q3 Software AG in keiner Form ganz oder in Auszügen reproduziert oder vervielfältigt werden. Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Q3 Zahlungsverkehr, Q3 Buchhaltung, Q3 Faktura, Q3 Lohn, Q3 Haushalt, Q3 Verein, Q3 Adress, Q3 Business, Q3 Home Office, Q3 Home Office sind Marken der Q3 Software AG. Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber. Alle in Beispielen verwendeten Namen von Produkten, Vorgängen, Personen und Ereignissen sind frei erfunden. Jede Ähnlichkeit mit bestehenden Firmen, Organisationen, Produkten, Namen oder Ereignissen ist rein zufällig by Q3 Software AG, alle Rechte vorbehalten.

2 INHALTSVERZEICHNIS Einführung 3 Über Q3 Home Office 3 Über dieses Handbuch 3 Grundlegende Bedienungselemente 4 Installation 6 Installationsvorbereitungen 6 Erster Programmstart 6 Schnittstelle in die Buchhaltung (Kassenbuch) ab Zahlungsverkehr 7 Lizenzierung 7 Q3 Home Office deinstallieren 7 Bedienungskonzept 8 Grundkurs 8 Tastaturabkürzungen 8 Tastaturtabelle 9 Handbuch Q3 Home Office 2

3 EINFÜHRNG Über Q3 Home Office In Q3 Home Office sind folgende drei Programme vollständig integriert: Über dieses Handbuch Q3 Haushalt standard Q3 Adress standard Q3 Zahlungsverkehr standard Dieses Handbuch soll Ihnen helfen, schnell und ohne Kopfzerbrechen den Einstieg in das Programm Q3 Home Office zu finden. Weiterreichende Grundinformationen finden Sie in den Handbüchern zu den Programmen Q3 Haushalt, Q3 Adress und Q3 Zahlungsverkehr! Für Detail-Informationen steht Ihnen im Programm eine umfassende Online-Hilfe zur Verfügung. Sie erreichen Sie jederzeit mit der Taste F1. Wie Sie mit diesem Handbuch arbeiten Dieses Handbuch ist in verschiedene, voneinander unabhängige Kapitel unterteilt: 1 Installation Erstinstallation und Lizenzierung 2 Bedienungskonzept Wie Sie mit Q3 Home Office arbeiten 3 Grundkurs Q3 Home Office kennen lernen Lesen Sie Kapitel 2 bevor sie beginnen mit Q3 Home Office zu arbeiten. Die Installation nehmen Sie am besten wie in Kapitel 1 beschrieben vor. Einen sehr guten Einstieg finden Sie mit dem Grundkurs in Kapitel 3. Benötigen Sie weitergehende Informationen, können sie auf die umfassende Online-Hilfe im Programm zurückgreifen. Ganz gleich, in welchem Kapitel Sie gerade lesen: Wenn Sie auf eine nklarheit stossen oder Ihnen ein Begriff fremd ist, benutzen Sie ganz einfach die Online- Hilfe. Sie finden sie jederzeit mit der Taste F1. Handbuch Q3 Home Office 3

4 Grundlegende Bedienungselemente Konzept und Design sind nebst der eigentlichen Funktionalität massgebend dafür verantwortlich, wie schnell sich der Mensch in eine Software einarbeiten und wie effizient diese im Alltag genutzt werden kann. Wir haben deshalb diesen beiden Punkten besondere Beachtung geschenkt. Q3 Home Office ist ein Windows-Programm. Die Handhabung der einzelnen Bedienungselemente (Menü, Eingabefelder usw.) von Q3 Home Office entspricht deshalb grundsätzlich dem allgemeinen Windows-Standard und wird hier nicht im Detail erklärt. Das Programmfenster Gleich nach Programmstart erscheint das Programmfenster mit der Menüleiste und der Symbolleiste (kleine Schaltflächen für den schnellen Zugriff auf Menüfunktionen). Das Programmfenster hat keine zusätzliche Funktion: Arbeiten werden Sie immer in Arbeits- und Dialogfenstern. Die Menüleiste Der Menüleiste kommt die Rolle der Schaltzentrale zu. Jedes Menü übernimmt dabei eine andere Funktion. Für alle Menüs gilt: Menüs lassen sich mittels der Alt-Taste und dem unterstrichenen Buchstaben direkt öffnen (z.b. A+d für das Menü Datei). Viele Menüpunkte lassen sich mit der Tastatur (Kurzwahltasten) direkt abrufen. Diese Tastenkombinationen erscheinen im Menü rechts. Im Anhang dieses Handbuchs finden Sie eine Übersicht über alle Menüs und alle Kurzwahltasten. Das Menü Datei dient dem Zugriff auf eine ganze Datei (z.b. Journal). Meist kommen die Datei- Menüpunkte in einem Arbeitsfenster in Zusammenhang mit der Liste zum Einsatz. Das Menü Bearbeiten... bezieht sich auf einzelne Elemente (Datensätze) einer Datei. Sie werden schnell merken, dass Sie die Funktionen im Bearbeiten-Menü am intensivsten von allen benutzen und sehr bald die rechts notierten Kurzwahltasten einsetzen werden. Das Menü Detail... enthält Funktionen, die sich ausschliesslich auf das aktuell offene Fenster beziehen (z.b. Detail+Eigenschaften im Adressenfenster). Handbuch Q3 Home Office 4

5 Das Menü Funktion... enthält alle Hauptfunktionen von Q3 Home Office (z.b. Buchen). Das Menü Auswertung... enthält alle Auswertungen in Q3 Home Office (z.b. Adressliste). Das Menü?... führt zur Online-Hilfe und zur Registrierung (Lizenzierung). Das Quick-Menü... hilft, die Arbeitseffizienz zu erhöhen. Sie öffnen es mit der rechten Maustaste. Das Arbeitsfenster dient dem Bearbeiten von Datensätzen in einer Datei (z.b. Adressfenster). Im oberen Bereich sehen Sie die Liste mit allen momentan verfügbaren Datensätzen (Adressen). Ist die Liste aktiv, erscheint ein Balken auf dem aktuellen Element. Sie können sich mit den Cursortasten oder der Maus in der Liste bewegen. Im unteren Bereich sehen Sie die Detailinformation zum gerade aktuellen Datensatz. Der untere Bereich ist gleichzeitig Eingabebereich für das Erfassen eines neuen oder das Ändern des aktuellen Datensatzes. Datei-, Bearbeiten- und Detail-Menü sind unabkömmliche Begleiter bei der Arbeit in einem Arbeitsfenster. Welche Menüpunkte aktiv sind, ist von Arbeitsfenster zu Arbeitsfenster unterschiedlich. Das Dialogfenster... dient dem Erfassen von Feldern, die entweder für die nächste Aktion relevant sind oder aber Konfigurationscharakter haben. Das Konfigurationsfenster (Datei+Konfiguration) ist ein typisches Dialogfenster. Ebenso entspricht das Ändern oder die Neueingabe eines Datensatzes in einem Arbeitsfenster exakt der Bedienung in einem Dialogfenster. Wir werden hier deshalb in den Erklärungen keine nterscheidung machen. Zwei Bedienungselemente sind in Arbeits- und Dialogfenstern häufig anzutreffen: Die Feldauswahl: Ist ein Feld rechts mit einem Pfeil (nach oben oder unten) gekennzeichnet, so verbirgt sich dahinter eine Auswahl. Die Taste oder ein Mausklick auf den Pfeil öffnet die Auswahl. Mit Enter oder Mausdoppelklick wählen Sie den gewünschten Eintrag aus und schliessen die Auswahl wieder. Die Schaltfläche (Button): Eine Schaltfläche kann wie jedes andere Feld mit der Tab-Taste erreicht werden. Die Schaltfläche ist kein Eingabefeld, sondern ein Aktionsfeld: Enter oder Mausklick lösen die umschriebene Aktion aus. Handbuch Q3 Home Office 5

6 INSTALLATION Installationsvorbereitungen Auf unserer Website finden Sie unter Downloads einen Link, um die aktuelle Version von Q3 Software zu installieren. Alle Programme der Q3 Software AG befinden sich im gleichen Setup-Programm. Nach Start des Setup- Programms können Sie wählen, welches Programm und welche Variante Sie installieren möchten. Wenn Sie über keinen Internet-Zugang verfügen, können Sie jedes Q3 Programm auch mit der CD Q3 Software installieren. Bitte beachten Sie, dass auf unserer Website meist eine aktuellere Version der Q3 Software verfügbar ist als auf der CD. Ist ein Q3 Programm einmal installiert, so können Sie jederzeit ein neues pdate direkt aus dem Programm heraus installieren, via Menü?+Q3 Info, Schaltfläche Auf pdate prüfen. Erster Programmstart Q3 Home Office fragt Sie als Erstes nach Ihrer Lizenznummer. Diese Nummer finden Sie auf dem beiliegenden Lizenzschreiben. Sobald Sie die gültige Lizenznummer mit OK bestätigt haben, initialisiert Q3 Home Office die Datenbanken. Wenn Sie das Programm zum ersten Mal starten, werden Sie anschliessend aufgefordert, grundlegende Konfigurationsdaten zu erfassen. Es sind dies: Beginn der Buchführung Vordefinierte Kontentabelle verwenden Stammdaten (erscheinen auf vielen Auswertungen) All diese Konfigurationsangaben können Sie später jederzeit ändern und ergänzen (Menü Datei+Konfiguration). Insbesondere müssen Sie im Konfigurationsfenster unter Zahlstelle Ihr persönliches Konto erfassen, über welchen Sie den Zahlungsverkehr abwickeln wollen. Handbuch Q3 Home Office 6

7 Schnittstelle in die Buchhaltung (Kassenbuch) ab Zahlungsverkehr Sobald Sie im Fenster Zahlungen einer Zahlung ein Konto zuordnen (unten links), erzeugt das Programm automatisch eine Buchung ab dieser Zahlung, wenn die Zahlung als erledigt abgebucht wird. Beachten Sie hierzu auch die Erläuterungen zu Q3 Zahlungsverkehr! Lizenzierung Q3 Home Office ist mit einem ausgeklügelten Lizenzierungsmechanismus ausgestattet. Anhand der Lizenznummer erkennt Q3 Home Office, welche Variante Sie erworben haben. Bei einem allfälligen pgrade auf eine höhere Variante genügt es deshalb, dem Programm die Lizenznummern der höheren Variante im Lizenzfenster mitzuteilen. Eine Neuinstallation ist nicht nötig. Jede Lizenznummer ist eindeutig mit dem Besitzer verbunden. Legen Sie deshalb besonderen Wert darauf, dass Ihre persönliche Lizenznummer nicht in falsche Hände gerät. Die auf dem beiliegenden Lizenzschreiben vermerkte Lizenznummer berechtigt Sie, während 60 Tagen Q3 Home Office voll zu nutzen. So haben Sie genügend Zeit, sich bei uns offiziell zu registrieren. Sie erhalten danach umgehend einen Freischaltcode, der die unlimitierte Nutzung von Q3 Home Office ermöglicht. Bewahren Sie sowohl die Lizenz- als auch den Freischaltcode gut auf. Sie werden die Nummern wieder benötigen, sobald Sie Q3 Home Office neu oder auf einem andern Computer installieren. Investitionsschutz Falls eine neuere Version von Q3 Buchhaltung erhältlich ist, als die, die Sie erworben haben, so können wir Sie dank Ihrer Registrierung umgehend darüber informieren. So halten wir Sie immer auf dem neuesten Stand. Ausserdem sichern Sie sich mit der Registrierung Ihre Rechte auf zukünftige pgrades und pdates. Q3 Home Office deinstallieren Wenn Sie Ihren Computer verkaufen oder verschenken, sind Sie verpflichtet, Q3 Home Office zu deinstallieren. Das SETP von Q3 Home Office übernimmt diese Aufgabe: Vergewissern sie sich, dass Q3 Home Office nicht gestartet ist Wählen sie im Windows Start-Menü Einstellungen+ Systemsteuerung Wählen sie den Eintrag Software Suchen sie in der Liste Q3 Home Office und wählen Sie Hinzufügen/Entfernen Handbuch Q3 Home Office 7

8 BEDIENNGSKONZEPT Sie finden in den Handbüchern zu Q3 Faktura, Q3 Lohn, Q3 Buchhaltung und Q3 Zahlungsverkehr jeweils ein ausführliches Bedienungskonzept. Bitte greifen Sie bei Bedarf auf diese Handbücher zurück! GRNDKRS Sie finden in den Handbüchern zu Q3 Haushalt, Q3 Adress und Q3 Zahlungsverkehr jeweils einen modul-spezifischen, leichtverständlichen Grundkurs. TASTATRABKÜRZNGEN Q Software lässt sich sowohl mit der Maus als auch mit der Tastatur bedienen. In diesem Anhang sind die Tastaturabkürzungen doppelt vorhanden. Trennen Sie eine Seite aus dem Handbuch und legen Sie diese bei der Arbeit neben Ihren Computer. Was Sie tun müssen (Beispiel) A+a Halten Sie die A-Taste gedrückt und tippen Sie kurz die a-taste A+a, a Halten Sie die A-Taste gedrückt und tippen Sie kurz die a-taste, lassen Sie beide Tasten los und tippen Sie noch einmal die a-taste Tastaturabkürzungen bedeuten, dass mit einer Tastenkombination eine bestimmte Verarbeitung direkt gestartet werden kann. Wenn Sie einige der Abkürzungen kennen, kann der Arbeitsablauf deutlich schneller werden. Handbuch Q3 Home Office 8

9 TASTATRTABELLE Menü öffnen Datei A+d Arbeit mit aktueller Datei, Programm verlassen Bearbeiten A+b Arbeit mit aktuellem Datensatz Detail A+i Spezialfunktionen im aktuellen Fenster Funktion A+f Hauptfunktionen Auswertung A+a Auswertungen Aktion auslösen Datei+Suchen % Bearbeiten+Wählen E Datei+Weitersuchen C+w Bearbeiten+Eingabe Ok C+s Datei+Zurücksuchen C+r Bearbeiten+Sichern C+s Datei+Gehe zu & Bearbeiten+Zurück Datei+Drucken C+p Bearbeiten+Sichern+Neu C+n Datei+Vorschau " Bearbeiten+Ausschneiden C+x Datei+Schnelldruck Bearbeiten+Kopieren C+c Datei+Datenexport A+d, e Bearbeiten+Einfügen C+v Bearbeiten+Neu Bearbeiten+Ändern Bearbeiten+Löschen Bearbeiten+Rückgängig C+n C+a C+l C+z Datei+Beenden A+$ Bearbeiten+Notizen C+t Handbuch Q3 Home Office 9