ECDL - Europäischer Computer Führerschein. Tanja Bossert, Tina Wegener, Peter Wies 1. Ausgabe, Mai 2011

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1 ECDL - Europäischer Computer Führerschein Tanja Bossert, Tina Wegener, Peter Wies 1. Ausgabe, Mai 2011 Modul AM6 - Präsentation advanced level (mit Windows Vista und Office PowerPoint 2007) gemäß Syllabus 2.0 ECDLAM6-07-2

2 I ECDL - Modul AM6 - Präsentation (mit Office PowerPoint 2007) 1 Überblick Der Europäische Computer Führerschein Was Sie wissen sollten Präsentationen planen Vorüberlegungen zum Erstellen von Präsentationen Wichtige Rahmenbedingungen definieren Ausgabemedium bestimmen Inhaltliche Struktur festlegen Gliederung erstellen Speicheroptionen für Präsentationen festlegen Folien mit Designs gestalten Was sind Designs? Mit Designs arbeiten Eigene Designs erstellen und bearbeiten Schnellübersicht Übung Vorlagen professionell gestalten Grundlagen zur Gestaltung von Präsentationen Platzhalter und Objekte im Folienmaster verwenden Den Raum auf der Folie aufteilen Hinweise zur Gestaltung des Folienmasters Zusätzliche Master erzeugen Mit mehreren Mastern arbeiten Individuelles Folienlayout erstellen Präsentationen als Vorlage speichern und öffnen Schnellübersicht Übung Vorlagen mit Farben gestalten Farben einsetzen Mit eigenen Designfarben arbeiten Folienhintergrund ändern Schnellübersicht Übung Absatz- und Zeichenformatierungen im Master festlegen Zweckmäßige Schriftarten wählen Geeignete Schriftgrößen zuweisen Ausrichtung und Einzüge von Absätzen ändern Zeilen- und Absatzabstände bestimmen Schnellübersicht Übung Einzelne Folien gestalten Hinweise zur Foliengestaltung Textfolien gestalten Geeignete Zeichenformatierungen verwenden Tabellen gestalten Diagramme gestalten Schaubilder gestalten Zusatzfolien einfügen und gestalten Folien aus anderen Präsentationen einfügen Schnellübersicht Übung Grafiken und Multimedia-Elemente verwenden Grafiken in Präsentationen einsetzen Grafiken in PowerPoint einfügen Grafiken bearbeiten Multimedia-Effekte einsetzen Eingefügte Multimedia-Elemente bearbeiten Gesprochenen Vortrag aufnehmen Schnellübersicht Übung Zeichenobjekte erzeugen und gestalten Zeichenobjekte erstellen Grundlegende Objektbearbeitung Objektgröße und -form verändern Objektfüllung, Schatten und andere Formeffekte Objektränder bearbeiten Objekte drehen, kippen oder spiegeln Objekte beschriften Flussdiagramme erzeugen und bearbeiten Eigenschaften übertragen bzw. als Standard definieren Schnellübersicht Übung Objekte platzieren und ausrichten Objekte exakt positionieren Objektreihenfolge und -sichtbarkeit bestimmen Objekte ausrichten und verteilen Schnellübersicht Übung HERDT-Verlag

3 Inhalt I 11 Spezielle Diagrammbearbeitung Diagrammtyp ändern und schnell formatieren Sonderformen von Diagrammen einsetzen Die Wert-Achse eines Diagramms skalieren Sekundärachse einblenden Grafiken und Objekte in einem Diagramm verwenden Schnellübersicht Übung Animationen wirkungsvoll einsetzen Grundsätzliches zu Animationen Animationen zuweisen Benutzerdefinierte Animationen anpassen Animationssequenzen zeitlich abstimmen Animationspfade verwenden Diagramme animieren SmartArt-Grafiken animieren Schnellübersicht Übung Die optimale Bildschirmpräsentation Folien in der Bildschirmpräsentation ausblenden Verzweigungen in der Präsentation erzeugen Besondere Präsentationsmöglichkeiten Zielgruppenorientierte Präsentation erstellen Schnellübersicht Übung Mit OLE-Objekten arbeiten OLE-Objekte in PowerPoint erzeugen Vorhandene OLE-Objekte einfügen OLE-Objekte bearbeiten und löschen Schnellübersicht Übung So finden Sie die Inhalte zu den Lernzielen Stichwortverzeichnis HERDT-Verlag 3

4 3 ECDL - Modul AM6 - Präsentation (mit Office PowerPoint 2007) 3 Folien mit Designs gestalten In diesem Kapitel erfahren Sie was Designs sind wie Sie mit Designs arbeiten wie Sie individuelle Designs erstellen und speichern Voraussetzungen Präsentationen erstellen und bearbeiten 3.1 Was sind Designs? Designs verwenden Designs sind Zusammenstellungen vordefinierter Formatierungen, die das Erscheinungsbild von Präsentationen prägen. Mit Designs können Sie Präsentationen mit wenig Aufwand attraktiv und einheitlich gestalten. Die mit dem Programm mitgelieferten Designs stehen Ihnen nicht nur in PowerPoint-Präsentationen zur Verfügung, sondern z. B. auch in Word- Dokumenten und Excel-Arbeitsmappen. Designs bestehen aus Designfarben Designschriftarten Designeffekten Alle Designs bzw. Designfarben, -schriftarten und -effekte tragen Namen. Wenn Sie ein mit dem Programm mitgeliefertes Design zuweisen, werden automatisch die gleichnamigen Designfarben, -schriftarten und -effekte verwendet. Wenn Sie in PowerPoint eine neue leere Präsentation erstellen, wird in dieser automatisch das Design LARISSA einschließlich der Designfarben LARISSA, der Designschriftarten LARISSA und der Designeffekte LARISSA genutzt. Designfarben Designfarben sind Zusammenstellungen von zwölf zueinander passenden Farben. Diese Farben werden automatisch für bestimmte Präsentationselemente verwendet, z. B. für Formen, die verschiedenen Säulen eines Diagramms oder für die Formatierung von Titeln bzw. Hyperlinks. Alle Farben stehen aber auch für die manuelle Formatierung zur Verfügung. Designfarben Abstufungen Designfarben bei der Änderung der Füllfarbe 18 HERDT-Verlag

5 Folien mit Designs gestalten 3 Hinzu kommen hellere und dunklere Abstufungen, die PowerPoint automatisch auf der Grundlage der Designfarben generiert. Diese Abstufungen werden ebenfalls automatisch bestimmten Präsentationselementen zugeordnet. Beispielsweise enthält der Rahmen einer Form im LARISSA-Desing standardmäßig eine um 25 % dunklere Abstufung der Designfarbe AKZENT 1 (Farbe der Füllung). Die Abstufungen sehen Sie, wenn Sie z. B. eine Form markieren und im Register FORMAT in der Gruppe FORMENARTEN auf die Schaltfläche FÜLLEFFEKT klicken: Im Bereich DESIGNFARBEN der eingeblendeten Liste werden zehn der aktuellen Designfarben angezeigt. Nicht aufgelistet sind die beiden Designfarben, die automatisch Hyperlinks bzw. besuchten Hyperlinks zugeordnet werden. Darunter sind jeweils die Abstufungen dargestellt. Näheres zum Erstellen von Designfarben erfahren Sie im Abschnitt 5.2. Designschriftarten sind Zusammenstellungen von bis zu zwei Schriften. Eine Schrift ist dabei für den Titel vorgesehen, die andere für sonstigen Text. Designeffekte beinhalten eine Kombination bestimmter Effekte (z. B. Linien- oder Fülleffekte), die sich beispielsweise auf das Aussehen gezeichneter Objekte auswirken. Beispiel Designschriftarten Designeffekte Schrift für Titel Schrift für Text Präsentation im Design ANANKE und im Design DACTYLOS 3.2 Mit Designs arbeiten Ein anderes Design zuweisen Sie können die zuvor beschriebenen Bestandteile eines Designs zusammen oder einzeln auf eine Präsentation anwenden, um deren Aussehen schnell und umfassend zu ändern. Ausschnitt aus dem Register ENTWURF HERDT-Verlag 19

6 3 ECDL - Modul AM6 - Präsentation (mit Office PowerPoint 2007) Hierzu stehen Ihnen im Register ENTWURF die Elemente der Gruppe DESIGNS zur Verfügung. Was möchten Sie zuweisen? Ein anderes Design Wählen Sie aus den Symbolen der Gruppe DESIGNS ein neues Design aus. oder Über die Pfeilsymbole können Sie weitere Designs einblenden und auswählen. Andere Designfarben Klicken Sie auf die Schaltfläche FARBEN, und wählen Sie andere Designfarben aus. Andere Designschriftarten Klicken Sie auf die Schaltfläche SCHRIFTARTEN und anschließend auf die gewünschten Designschriftarten. Andere Designeffekte Klicken Sie auf die Schaltfläche EFFEKTE, und legen Sie anhand der eingeblendeten Liste andere Designeffekte fest. Diejenigen Elemente in der Präsentation, die zuvor mit Designs, Designfarben, -schriftarten bzw. -effekten formatiert wurden, werden automatisch angepasst. Wurden Elemente in der Präsentation abweichend vom Design formatiert, z. B. in einer Farbe, die nicht zu den Designfarben gehört, behalten diese Elemente ihre Formatierung bei. Das Aussehen der Schaltflächen und Symbole in der Gruppe DESIGNS ändert sich, je nachdem, welche Einstellungen aktuell gewählt sind. 3.3 Eigene Designs erstellen und bearbeiten Individuelles Design erstellen Aktivieren Sie in einer Präsentation die gewünschten Designfarben, -schriftarten und -effekte, indem Sie über die Schaltflächen FARBEN, SCHRIFT- ARTEN und EFFEKTE (Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS) die betreffenden Einstellungen vornehmen. Klicken Sie im Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, auf das Symbol, und wählen Sie den Eintrag AKTUELLES DESIGN SPEICHERN. PowerPoint blendet ein Dialogfenster ein und wechselt automatisch zu dem für Designs vorgesehenen Speicherort. Geben Sie in das Eingabefeld einen Namen für das Design ein, und bestätigen Sie die Einstellungen mit der Schaltfläche SPEICHERN. Eigenes Design speichern und einen ent- Das Design lässt sich anschließend im Register ENTWURF über das Symbol sprechenden Eintrag im Bereich BENUTZERDEFINIERT aufrufen. 20 HERDT-Verlag

7 Folien mit Designs gestalten 3 Designs bearbeiten bzw. löschen Designs lassen sich nicht direkt bearbeiten. Erstellen Sie stattdessen ein neues Design nach Ihren Wünschen, und speichern Sie es unter dem Namen des zu ändernden Designs. Um ein selbst erstelltes Design zu löschen, klicken Sie im Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, auf das Symbol, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Design und rufen Sie den Kontextmenüpunkt LÖSCHEN auf. Mit Designs arbeiten Standarddesign ändern Um das Standarddesign (bislang LARISSA) zu ändern, klicken Sie im Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Design und wählen Sie den Kontextmenüpunkt ALS STANDARDDESIGN FESTLEGEN. Zukünftig öffnet PowerPoint jede neue Präsentation mit dem neuen Design. Andere Designs laden Möchten Sie ein Design nutzen, das z. B. von Ihrer Firma oder einer anderen Person bereitgestellt wurde, können Sie das Design schnell und unkompliziert laden: Klicken Sie im Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, auf das Symbol, und wählen Sie den Eintrag NACH DESIGNS SUCHEN. Wechseln Sie zu dem Ordner, in dem das Design gespeichert ist, und klicken Sie doppelt auf die gewünschte Design-Datei. Das Design steht Ihnen anschließend über das Listenfeld DESIGNS wie gewohnt zur Verfügung. Die in dem Design enthaltenen Designschriftarten, -farben und -effekte werden jedoch nicht als eigene Einträge unter den entsprechenden Symbolen aufgelistet. Die direkte Verwendung von einzelnen Designfarben, -schriftarten und -effekten, die von einer anderen Person angelegt wurden, ist in der Regel nicht möglich. Das liegt daran, dass der Ordner AppData, in dem die entsprechenden Dateien gespeichert sind, standardmäßig ausgeblendet ist. Im Gegensatz zu den Designs gibt es auch keine Zugriffsmöglichkeit über einen speziellen Befehl. In diesem Fall empfiehlt es sich, ein ganzes Design mit den gewünschten Designschriftarten und -farben zu speichern und dieses zu nutzen. Speicherort für eigene Designs, Designschriftarten und -farben HERDT-Verlag 21

8 3 ECDL - Modul AM6 - Präsentation (mit Office PowerPoint 2007) 3.4 Schnellübersicht Sie möchten ein anderes Design zuweisen andere Designfarben zuweisen eigene Designs erstellen Symbol auswählen aus dem Register ENTWURF, Gruppe DESIGN Register ENTWURF, Gruppe DESIGN, Schaltfläche FARBEN Die gewünschten Designfarben, -schriftarten und -effekte einstellen, Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, Symbol, Eintrag AKTUELLES DESIGN SPEICHERN ein Design löschen Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, Symbol, Kontextmenüpunkt LÖSCHEN das Standarddesign ändern Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, Kontextmenüpunkt ALS STANDARDDESIGN FESTLEGEN andere Designs laden Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, Symbol, Eintrag NACH DESIGNS SUCHEN 3.5 Übung Mit Designs, Designschriftarten und -farben arbeiten Übungsdatei: -- Ergebnisdateien: Design-E1.thmx, Design-E2 Erstellen Sie eine neue leere Präsentation. Weisen Sie die Designfarben HYPERION zu. Ändern Sie die Designfarbe mithilfe der Schaltfläche FARBEN in die Designfarbe NYAD. Erzeugen Sie neue Designschriftarten (Register ENTWURF, Gruppe DESIGN, Schaltfläche SCHRIFTARTEN, Eintrag NEUE DESIGNSCHRIFTART ERSTELLEN) mit dem Namen Meine Designschriftart. Für die Überschriften sowie den Textkörper soll die Schrift Arial verwendet werden. Speichern Sie die aktuellen Einstellungen als Design mit dem Namen Design- E1.thmx. Legen Sie das neue Design als Standarddesign fest. Schließen Sie die aktuell geöffnete Präsentation, ohne sie zu speichern. Öffnen Sie eine neue leere Präsentation, und speichern Sie diese Präsentation unter dem Namen Design-E2. Schließen Sie die Präsentation. Designschriftart "Meine Designschriftart" erstellen 22 HERDT-Verlag

9 Folien mit Designs gestalten 3 HERDT-Verlag 23