ICT-Anleitung: Office 365 ProPlus auf privaten Geräten

Transkript

1 Kanton St.Gallen Bildungsdepartement Kantonsschule am Burggraben St.Gallen Untergymnasium, Gymnasium ICT-Anleitung: Office 365 ProPlus auf privaten Geräten 1. Ausgangslage Microsoft gibt Organisationen im Bildungsbereich, welche Office über ihren Volumenvertrag institutionsweit lizensiert haben das Recht, ihren Lehrpersonen sowie Schülerinnen und Schülern Office 365 ProPlus kostenlos anzubieten. Die Lizenz ist nutzergebunden und erlaubt es, Office 365 ProPlus auf bis zu fünf privaten PCs, Macs oder Android-Geräten zu installieren. Die für die Nutzung notwendigen Konten werden automatisch generiert und das Recht auf eine Lizenz erlischt, sobald das Konto in der Schule nicht mehr aktiv ist. Für die korrekte Verwendung der Lizenz und der Einhaltung der Lizenzbestimmungen ist der Benutzer verantwortlich. Version vom , Str

2 2. Anmelden am Office 365-Portal Via Internet-Browser die Site aufrufen. Der Login-Name ist Auch die Schüler/-innen verwenden diesen Loginnamen, ohne über ein Mail- Konto mit dieser Adresse zu verfügen. Enter oder Tabulator drücken und die Umleitung auf die Anmeldeseite abwarten. Das Kennwort entspricht demjenigen, welches für den Login auf einem Schulgerät verwendet wird. Enter drücken oder Anmelden klicken. 2/5

3 Die Office 365-Startseite stellt unter Office 2016 installieren oder Andere Installationen (grüner Pfeil) Office 365 ProPlus und unter Online-Apps verwenden die Dienste von Office 365 Education zur Verfügung. Office 365 Education ist eine Sammlung von weitgehend webbasierten Diensten für die gemeinsame Bearbeitung und das Teilen von Aufgaben. Die Software ist für Lehrpersonen und Schüler/-innen kostenlos. Der Dienst umfasst beispielsweise Onlineversionen von Word, PowerPoint, Excel und OneNote, das OneNote-Kursnotizbuch sowie 1 TB OneDrive-Speicher. 3. Download und Installation von Office ProPlus Die Installation des Office 365 ProPlus-Pakets darf nicht in der Schule erfolgen. Das herunterzuladende Paket hat eine Grösse, welche die Bandbreite des Internetzugangs der Schule so stark beeinflussen kann, dass dies den Betrieb stark beeinträchtigen könnte. Es wird empfohlen, vorgängig eine eventuell vorhandene Microsoft Office Installation auf Computer komplett zu deinstallieren (möglichst inklusive Bereinigung der Registry). 3.1 Installation auf einem Windows-System Auf Andere Installationen klicken und den Anweisungen folgen. Office 365 installieren richtet die englische Version, 32-bit, ein. Auf Folgeseite kann der Installationsstatus abgefragt werden. Es sind maximal fünf Installationen möglich. Sprache und Version (32 oder 64 bit) wählen sowie anschliessend auf Installieren klicken. 3/5

4 3.2 Installation auf einem Nicht-Windows-System Für das ipad können die Apps über den App Store bezogen werden. Für Android-Geräte können die Apps über Google Play bezogen werden. 4. auf ipad und Android-Geräten (für Lehrpersonen) Auf dem ipad empfiehlt sich der Einsatz der vorinstallierten Mail-, Kalender- und Kontakte-Apps. Das Mailkonto der Schule wird wie folgt eingebunden: > Einstellungen > Mail, Kontakte, Kalender > Exchange E-Mai: Passwort: Beschreibung: entspricht demjenigen, welches für den Login auf einem Schulgerät verwendet wird. (frei wählbar) Server: owa.ksbg.ch Domain: (leer lassen) Benutzername: Passwort: entspricht demjenigen, welches für den Login auf einem Schulgerät verwendet wird. Beschreibung: (frei wählbar) 4/5

5 5. Was passiert nach dem Verlassen der Schule? Nach dem Austritt aus der Schule verfällt die Nutzungsberechtigung von Office 365. Sobald das Schulkonto gelöscht wird, verfällt das Konto bei Microsoft. 5/5