Wer mehr will, kann auch mehr erreichen: Software von Canon. you can

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1 Canon Solutions- Broschüre Wer mehr will, kann auch mehr erreichen: Software von Canon. you can

2 Schritt für Schritt zu mehr Effizienz. Diese Broschüre soll Ihnen einen Überblick über unsere Softwarelösungen bieten. Und damit exzellente Aussichten für mehr Spaß und mehr Erfolg bei Ihrer Arbeit. Denn Canon bietet Ihnen nicht nur hervorragende Hardware, sondern auch die dazu passende Software, mit der Sie Ihre Arbeitsabläufe einfacher und effizienter gestalten können. Ganz gleich, welche Herausforderungen Sie meistern müssen ob Sie als Druckerei Ihre Kunden mit hochwertigen wie preiswerten Druckergebnissen überzeugen oder die Kommunikation Ihres Unternehmens perfekt organisieren müssen wir haben für Sie die optimale Ausrüstung. Individuell anpassbar, hochproduktiv und ausgesprochen zuverlässig.

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4 So läuft s rundum effizienter: iw360. Die Canon Software iw360 für Canon Multifunktionssysteme revolutioniert Ihre Arbeitsabläufe: Sie können in kürzerer Zeit mehr erreichen bei weniger Stress und besseren Ergebnissen und nutzen zudem noch alle Vorteile Ihres Canon imagerunner. Komplexe Dokumente werden mit iw360 ganz einfach am PC aus verschiedenen Quellen erstellt und ausgegeben. Dabei werden alle gängigen Office- und Bildformate unterstützt, das heißt, es ist ganz gleich, ob Teile Ihres Dokuments als PowerPoint-, Excel- oder Word-Dateien, im JPG- oder PDF-Format vorliegen. Darüber hinaus sind auch gescannte Dokumente integrierbar. beschleunigte interne und externe Kommunikation sehr einfache Bedienung höhere Produktivität Ihre besondere Stärke liegt in der Kombination von vier bewährten Softwarekomponenten, die ein eindrucksvolles Leistungsvermögen aufweisen: Komprimiertes PDF Komprimieren von eingescannten Dokumenten für den einfachen und schnellen Versand. Dadurch geringere Netzwerkbelastung und schnellere Kommunikation, ohne auf gute Bildqualität verzichten zu müssen. Verteilen so einfach wie Kopieren: ecopy. ecopy ist die komfortable Softwarelösung, mit der Sie Papierdokumente in Ihren digitalen Workflow integrieren können. Das heißt, mit ecopy können Sie Ihre Dokumente nicht nur schnell und einfach scannen, sondern Ihre Unterlagen auch direkt in Unternehmensabläufe wie Administration, Dokumentenmanagement, Finanzen, Personalwesen oder Kundenmanagement einbinden und sie versenden ganz gleich, ob als , Fax oder Datei an Ihren PC oder in ein Netzwerkverzeichnis. Und dies dank einer intuitiven Benutzeroberfläche auch ohne besondere Vorkenntnisse. Optional verfügbare Schnittstellen (Konnektoren) ermöglichen eine einfache Integration in die meisten Dokumentenmanagement-Systeme. Zusätzlich bietet ecopy die notwendige Sicherheit für sensible bzw. vertrauliche Informationen. reduzierter Zeit- und Kostenaufwand optimierte Kommunikation gesteigerte Produktivität kein Schulungsaufwand hohe Sicherheit für gescannte/digitalisierte Dokumente erweiterte Nutzungsmöglichkeit für imagerunner-systeme Die ecopy -Lösung ist in folgenden Versionen verfügbar: ecopy ShareScan Elements Bei dieser Lösung läuft ecopy direkt auf dem ir-system, sie ist für die Anwender so einfach zu benutzen wie die Kopierfunktion und steigert deren Produktivität beim Scannen von Papierdokumenten.

5 Schnelle Dokumentenerstellung und -verarbeitung iw360 Office-Dateien Durchsuchbares PDF Textinformationen können ganz einfach aus gescannten Dateien ausgelesen werden. PDF-Dateien Nachzeichnen und Glätten Gescannte Bilder werden in eine Vektorgrafik umgewandelt und die Darstellung von Buchstaben bei vergrößerter Anzeige wird verbessert. Zusammengesetzte iw360-datei Fertig produzierte Broschüre iw Desktop Erstellen und Drucken von Dokumenten mit beeindruckender Qualität innerhalb von Sekunden. Mit wenigen Klicks zur perfekten Broschüre. What you see is what you get (WYSIWYG) alle Änderungen und Einstellungen des Dokuments werden direkt am Bildschirm angezeigt. Satzdateien Schnelle Dokumentenerfassung ecopy ecopy ShareScan Office Bietet alle Vorzüge von ecopy Elements mit der zusätzlichen Möglichkeit, eingescannte Dokumente in Office-Dateien zu konvertieren. Dokumentenscanner Dokumenten- management- System ecopy ShareScan Suite Bietet alle Vorzüge von ecopy Office mit zusätzlicher nahtloser Integration in Ihre Verwaltungssysteme, Anwendungen, Datenbanken und Server. ir-systeme Dateien ecopy ScanStation Für alle nicht MEAP-fähigen Digitalsysteme. Dazu wird ein separater PC mit Display und Tastatur angeschlossen, über den die ecopy - Scanfunktionen gesteuert werden. ecopy ScanStation für Scanner Damit wird jeder Canon DR-Scanner zu einem Bestandteil Ihres Dokumentenverteilungssystems und gliedert sich nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe ein. Dokumentenscanner ecopy Fax ERP- System

6 Kosten und Prozesse fest im Griff: mit uniflow. Die uniflow-software ist eine modulare Lösung für die einfache und zuverlässige Erfassung, Steuerung und Abrechnung aller Druck- und Kopierprozesse in Ihrem Unternehmen. Mit uniflow können Sie Druck- und Kopierkosten automatisch verursachungsgerecht einzelnen Benutzern, Kostenstellen oder Abteilungen zuordnen und so für Kostentransparenz sorgen. Zudem steigert uniflow die Outputsicherheit durch vertrauliches Drucken von Dokumenten, die nur nach persönlicher Identifizierung ausgegeben werden. Mit der Scanfunktion von uniflow erfassen Sie Ihre Papierdokumente und stellen sie als oder für das DM-System bereit. Darin enthaltene Daten können Sie extrahieren und in anschließenden, automatisch gestarteten Prozessen weiterverwenden. aktive Kostensenkung durch regelbasiertes Drucken kontrolliertes Farbaufkommen (Budgetierung) Vermeiden unnötiger Druckjobs einfache Handhabung für alle Anwender Daten können automatisch aus gescannten Dokumenten ausgelesen werden automatische Zuordnung der Kosten zu den jeweiligen Kostenstellen effizientes Arbeiten in Workflows für Scan und Druck Einhaltung von Datenschutzrichtlinien Ausdrucke immer am richtigen System mit My Print Anywhere Nicht suchen, sondern finden: Therefore. Mit Therefore können Sie Ihre Korrespondenz, Berichte, Konzepte, Zeitungsartikel, Fotos oder geschäftskritischen Dokumente wie Rechnungen bequem erfassen, strukturiert speichern und später ganz einfach wiederfinden. Therefore verwaltet für Sie Dokumente in den unterschiedlichsten Formaten und regelt, welche Ihrer Mitarbeiter Zugang dazu haben. Kurz, diese sehr sichere Dokumentenmanagement-Lösung ermöglicht es Ihnen, Informationen so zu speichern, dass sie im Handumdrehen verfügbar sind. So lassen sich wertvolle Prozesse wie das Mahnwesen automatisieren und bringen in diesem Fall bares Geld. schneller Informationszugriff hohe Produktivitätssteigerung Digitalisierung direkt am imagerunner Arbeitsabläufe frei definierbar skalierbare Lösung von Stand-alonebis Unternehmenslösung Schnittstellen zu ERP-Systemen, Navision oder SAP sichere Archivierung von s via Lotus Notes oder Microsoft Exchange Connector schnelle Implementierung

7 Intelligente Kostenerfassung und -transparenz uniflow ir-systeme Kostenkontrolle Druckregelwerk Dokumenten- Management- System uniflow Dateien Druckvolumen < 5 Seiten Automatische Weiterleitung Statistik Druckvolumen 5 Seiten Effizientes Dokumentenmanagement Therefore Dateien Waren- wirtschaftssystem- Anwendung COLD/ ERM-Großrechner- Ausgabe Dokumentenscanner Therefore - Server Backup Arbeitsplatzrechner Webbrowser- Zugang Multifunktionssystem

8 Optimierter Produktionsdruck: Helix Production Workflow. Mit Helix Production Workflow können Sie als Druckdienstleister eine flexible Lösung für das Drucken aus dem Web anbieten, die nahtlos in hochentwickelte Druckverwaltungsfunktionen integrierbar ist. Sie bietet Vorteile für alle Phasen der Produktion und führt zu Einsparungen hinsichtlich Kosten und Zeit. Druckaufträge werden über einen Datei-Upload und Jobtickets gesendet, ein Preflight identifiziert potenzielle Probleme und der variable Datendruck ermöglicht individuell gestaltete Dokumente. In der Druckproduktion bietet die konfigurierbare Workflow- und Benutzerschnittstelle eine vollständige Sichtbarkeit und Kontrolle über alle Kundenaufträge. Der Status und die Verfügbarkeit aller Drucksysteme kann zentral angezeigt und koordiniert werden, um die Produktivität und Ressourcennutzung zu optimieren. Die Berichterstattung und Rechnungsstellung garantiert die Kostenzuweisung innerhalb des Unternehmens oder die Weiterberechnung Ihrer Leistung. optionaler Preflight reduziert Fehler Echtzeitverfolgung und Status Kostenerfassung/Budgetverwaltung flexibles Preisfindungsmodell schnelle, genaue Auftragserfassung umfassende Layout-Tools konfigurierbare Bedienerschnittstelle und Workflows zentrale Druckerverwaltung intelligente Load-Balancing-Funktion genaue Berichterstattung und Rechnungsstellung Man versteht sich: die perfekte Integration von Systemen. Die multifunktionalen Druck- und Kopiersysteme von Canon lassen sich nahtlos in viele Druckumgebungen einbinden. Ob AS400, Linux/UNIX oder SAP-Umgebungen Canon bietet mit seinen Druckertreibern die effektive Lösung für einen optimalen Dokumenten-Workflow. Somit müssen Sie auch nicht auf komfortable Finishing-Optionen und Funktionalitäten der Canon Drucksysteme verzichten. Die OS/400 -Lösung (IBM-Umgebungen): sofortiger Digitaldruck Kostenkontrolle durch Abrechnung nach Druckseiten einfache Installation und Bedienung Ausgabe von bis zu 105 Seiten pro Minute Duplexdruck, Lochen, Heften erweiterte Funktionalität unterstützt eine Vielzahl von Umgebungen Die Linux/UNIX-Lösung: kompatibel mit den meisten Linux/UNIX-Umgebungen unterstützte Anwendungsbereiche: Office-Datenverarbeitung, Datenbanken, CAD-/Zeichenprogramme sehr gute Druckqualität (Farbe und Schwarzweiß) umfassende Verwaltung von Canon Systemzubehör unterstützt alle aktuellen Canon Drucksysteme überschaubare Druckkosten unterstützt eine Vielzahl von Finishing-Optionen ideal für Universitäten, Forschungsund Verwaltungszentren Die SAP-Lösung: Mit speziellen sogenannten SAP Device Types lassen sich nahezu alle Canon imagerunner in SAP-Umgebungen integrieren.

9 Zentrale Drucksteuerung und Produktion Helix uniflow Unterstütung für externe Drucksysteme (einfach) PDF-Treiber imagepress Upload von Ursprungsdateien Helix Production Workflow imagerunner Advance Online- Dokumentenbibliothek CLC Online-Jobticket mit Ausdruck LFP Lösungen für heterogene Netzwerke

10 Erkenntnisgewinn: IRISXtract TM for Documents (X4D). IRISXtract TM for Documents (X4D) ist eine Softwarelösung, mit der eingehende Dokumente selbständig erkannt, erfasst und verarbeitet werden. Dabei werden sowohl der Dokumententyp automatisch bestimmt (Klassifikation) als auch die zugehörigen Geschäftsprozessdaten aus Rechnungen, Bestellungen oder Formularen ausgelesen (Extraktion). IRISPowerscan übernimmt dabei die Steuerung der Scanner und IRISDokument- Server die Übernahme der Bilder von Multifunktionssystemen sowie das Konvertieren in das gewünschte Zielformat, z.b. PDF/A. Um den Speicherbedarf zu verringern und die Geschwindigkeit beim Versenden der Dokumente zu erhöhen, können eingehende Bilddaten auf Wunsch bis zum 20-Fachen komprimiert werden. Über standardisierte Schnittstellen erfolgt schließlich die Weiterleitung der Bilder und Daten an ein DMS- System wie z.b. Therefore, oder andere führende Systeme. Optimierung der Bildqualität eingehender Dokumente einfache Erzeugung von verschiedenen Ausgabeformaten Kompression der Bilddateien Zeitgewinn beim Verteilen eingehender Dokumente (Klassifikation) Kosteneinsparung durch Wegfall manueller Erfassung (Extraktion) Flexibel bleiben: mit PlanetPress. PlanetPress macht es für Sie ganz einfach, Formulardruck und komplexe Dokumente mit variablem Inhalt zu erstellen, zu verwalten und zu drucken. Bilder, Grafiken und variable Daten lassen sich im Nu einsetzen. Sämtliche Dokumente können personalisiert und kundenindividuell modifiziert werden. Und da PlanetPress ein offenes System ist, ermöglicht es die Nutzung von Daten aus Datenbanken, CRM-, ERP-Systemen, Webportalen und anderer Unternehmenssoftware. Die Funktionen: Konditionelle Verarbeitung, d.h., Texte und Bilder können nach logischen Auswertungen angezeigt werden Farbmanagement Grafik- und Barcodeassistent Datenimport via Drag & Drop direkte Kontrolle der Weiterverarbeitungsoption des Drucksystems Vergabe von Benutzerrechten Unterstützung von SNMP und verschiedenen Ausgabeformaten grafische Benutzeroberfläche und WYSIWYG-Textformatierung Verarbeitung der Daten aus den meisten Datenbank- sowie Großrechnerumgebungen Workflowerstellung und -optimierung Definition aller nötigen Arbeitsschritte Arbeitseinsparung durch automatische Auslastungskontrolle verschiedener Druckwarteschlangen schnelle Erstellung von Output-Management- Prozessen über PlanetPress Watch (Option)

11 Automatische Dokumentenerfassung und -verarbeitung IRISXtract TM for Documents (X4D) Arbeitsplatzrechner Multifunktionssystem IRISXtract - Server Therefore - Server IRISPowerscan Führendes System Variabler Datendruck PlanetPress Die Module: PlanetPress Design. Die Grundversion ermöglicht Design und Druck von Dokumenten mit variablen Daten. uniflow Druck PlanetPress Watch. Integrierte Workflow-Tools Dokument zur Analyse und regelbasierten Verarbeitung und Ausgabe der Dokumente. Archiv PlanetPress Server. Gleiche Funktionalität wie PlanetPress Watch, wobei der Druckvorgang von einem Server aus kontrolliert wird. PlanetPress Image. Erzeugt automatisch PDF-, TIFF- oder JPG-Dateien für den -Versand Applikationen PlanetPress- Workstation oder die digitale Archivierung. PlanetPress Care und PlanetPress Upgrades. Softwareverträge, die sämtliche Updates (Bugfixes, Vollversionen) der erworbenen PlanetPress Datenbankdaten Fax Suite zum kostenfreien Herunterladen beinhalten.

12 Canon SoftwareLösungen Durch Lösungen wachsen sprechen Sie mit Canon. Canon Deutschland GmbH Europark Fichtenhain A Krefeld Tel. +49(0) 2151/ Fax +49(0) 2151/ Canon Deutschland GmbH 2012 Stand: Januar 2011 Bestell-Nr.: H100348

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