Kundeninfo zu den SAP Hinweisen vom September 2014

Transkript

1 Kundeninfo zu den SAP en vom September 2014 Wir stellen Ihnen hier einen Auszug aus unserer SAP Kundeninformation vor. Diesen erhalten unsere Bestandskunden regulär monatlich. Bei weiterem Interesse Ihrerseits kontaktieren Sie uns bitte über unser Kontaktformular oder unter der Telefonnummer: Copyright Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Bezeichnungen und dergleichen, die in diesem Dokument ohne besondere Kennzeichnung aufgeführt sind, berechtigen nicht zu der Annahme, dass solche Namen ohne weiteres von jedem benützt werden dürfen. Vielmehr kann es sich auch dann um gesetzlich geschützte Warenzeichen handeln. Anke Schönwald abresa GmbH Alle Rechte, auch des Nachdruckes, der Wiedergabe in jeder Form und der Übersetzung in andere Sprachen, sind dem Urheber vorbehalten. Es ist ohne schriftliche Genehmigung des Urhebers nicht erlaubt, das vorliegende Dokument oder Teile daraus auf fotomechanischem oder elektronischem Weg (Fotokopie, Mikrokopie, Scan u.ä.) zu vervielfältigen oder unter Verwendung elektronischer bzw. mechanischer Systeme zu speichern, zu verarbeiten, auszuwerten, zu verbreiten oder zu veröffentlichen. abresa GmbH, Katharina-Paulus-Str. 8, Schwalbach am Taunus

2 Kundeninfo zu den SAP en vom September 2014 Sehr geehrte Damen und Herren, hier unsere Kundeninfo SAP HR zum September Das Patch erscheint gemäß SAP Patch Schedule voraussichtlich am 11. September Es handelt sich um die folgenden Patchnummern: Release 6.00 B2 Release Release Wir stellen Ihnen von den in diesen SP s enthaltenen en in Abschnitt 1 die wichtigsten vor. Diese e haben wir ausgewählt, weil sie entweder weitergehende en von Ihnen erfordern (z.b. Stammdatenpflege oder Rückrechnungen), oder weil sie von SAP als besonders wichtig eingestuft sind, oder weil eine neue Funktionalität implementiert wurde, die Sie kennen sollten. In Abschnitt 2 zeigen wir Ihnen weitere interessante e, die nicht Bestandteile des Support Packages sind, sondern als Zusatzinfo, How To, Problem beratenden Charakter haben und die seit Veröffentlichung der letzten Kundeninfo (zum Jahreswechsel 2013/ 2014) von SAP heraus gegeben wurden. Hier sind ab und zu auch e aus anderen Moduln enthalten, wenn sie für HR eine Bedeutung haben, wie z.b. zum Thema SEPA. Im Abschnitt 3 schließlich führen wir e (evtl. mit Handlungsbedarf) für den öffentlichen Dienst auf, die aber nur für Kunden mit Merkmalen der ÖD Abrechnung interessant sind. Zusammen mit der vorliegenden Kundeninfo stellen wir Ihnen die Texte der hier aufgeführten e als PDF Dateien (in einer gepackten Datei) zur Verfügung. Für eine Gesamtsicht der e in den oben genannten SP s möchten wir Sie bitten, die entsprechenden Seiten auf dem SAP Support Market Place aufzusuchen. Bei Bedarf können wir Sie gerne beraten, um Ihnen einen performanten Zugang zu dem SAP system zu verschaffen. 1

3 Kundeninfo zu den SAP en vom September 2014 Die folgende Grafik soll nochmals daran erinnern, wie unsere Kundeninfos aufgebaut sind: Angabe des s, unter dem dieser von SAP geführt wird (*) nummer und Titel, den die SAP dem gegeben hat (ggf. gekürzt) Kurze Zusammenfassung des s des es, Ggf. Zusatzinformationen. Für Ihre en nutzen wir folgendes Signalsystem: Dieser wurde bereits in einer sogenannten warnung versandt. Er wird der Vollständigkeit halber in dieser Kundeninfo nochmals erwähnt. Frage, die Sie dringend klären müssen. Wichtige. Wenn ein rotes Fragezeichen davor steht, ist die von der Antwort auf die Frage abhängig. Zu klärende Frage ohne besondere Dringlichkeit. ohne besondere Dringlichkeit. Wenn ein grünes Fragezeichen davor steht, ist die von der Antwort auf die Frage abhängig. (*) Die meisten e gelten für alle Releases. Sollte dies einmal nicht der Fall sein, stehen die Patch-Nummern im Kästchen in der rechten oberen Ecke. Steht dort der Text info, so handelt es sich um einen, der keinem Support Package angehört (v.a. in Kapitel 2). 2

4 Kundeninfo zu den SAP en vom September e aus den Support Packages (ohne ÖD) PY-DE-BA Behördenkommunikation : SV Verlängerung_Folgeantrag der Zertifikate : - SV SHA256 Verschlüsselung für Kommunikation Krankenkassen : Zertifikat erstellen mit SHA256 Vorgaben zur Beantragung eines neuen SV-Zertifikats bei der ITSG PY-DE-FP-DU DEÜV/Knappschafts-DEÜV : DEÜV: Korrekturen XX Die Abwesenheit 0612 hat jetzt also nur dokumentarischen Charakter. Falls Sie die Abwesenheit 0612 (oder eine Kopie) verwenden, korrigieren Sie die Abwesenheit analog dem, rechnen Sie betreffende PERNR im Jahr 2014 auf den Beginnmonat der Abwesenheit zurück und starten Sie den Report RPCD3VD0 (DEÜV- Meldungen erstellen). Der Report wird die inkorrekten 34er Meldungen (ohne Beachtung der Monatsfrist) stornieren und durch neue 34er Meldungen (diesmal unter Beachtung der Monatsfrist) ersetzen. Falls Sie Fälle vor dem Jahr 2014 korrigieren möchten, ersetzen Sie die Abwesenheit 0612 durch die Abwesenheit 0200 und rechnen Sie zurück. (Bitte beachten Sie, das im Falle des Einspielens auch der Hw DEÜV: Korrekturen XXI eingespielt werden sollte, denn die Auslieferung über Hw enthält noch Fehler!) PY-DE-FP-DU DEÜV/Knappschafts-DEÜV : DEÜV: Version 2.54 des Gemeinsamen Rundschreibens PY-DE-FP-DU DEÜV/Knappschafts-DEÜV : Programmabbruch bei UV-Mindestentgeltberechnung 3

5 Kundeninfo zu den SAP en vom September 2014 PY-DE-FP-E2 ELStAM Verfahren e : ELStAM: Verbesserungen und Korrekturen 25/ : ELStAM Verbesserungen und Korrekturen 26/ : ELStAM Verbesserungen und Korrekturen 28/2014 Nochmals eine Sammlung von ELStAM en, die mehr oder weniger große Verbesserungen bzw. Fehlerbehebungen des ELStAM Verfahrens beinhalten. Wie in den Monaten zuvor wird empfohlen, die e alle einzuspielen. Bitte lesen Sie diesen und auch die Zusatzinfos bzgl. HW ! PY-DE-FP-MV EEL, AAG, Zahlstellenverfahren e : EEL: Korrekturen 6/ : EEL: Korrekturen 7/2014 Nach dem Einspielen der Änderungen von werden Meldungen im Report 'Erstellung Ausgangsmeldungen Entgeltersatzleistungen' (RPCEEVD0_OUT) zur Meldungsart 'beitragspflichtige Einnahmen' wieder storniert. Der Fehler tritt auf, falls die beitragspflichtigen Einnahmen nicht mit Beginn der Abwesenheit gezahlt werden und die entsprechende Abwesenheit vor der aktuellen Periode bzw. vor dem Rückrechnungszeitraum der aktuellen Periode endet. EEL-Korrekturen: Meldungen mit leerem und ohne Baustein DBUN werden im Status <fehlerhaft> erstellt es fehlt die Drucktaste "manuell bearbeitet" in der Sachbearbeiterliste RPCEELD0_IN Berücksichtigung von Mehrfachbeschäftigung bei der Berechnung des fiktiven Nettoentgelts im Baustein DBAE über die Lohnarten MU51 (Gehalt anderer AG (KV-BBG) ) MU52 (Gehalt anderer AG (RV-BBG) ) MU53 (Gehalt anderer AG (AV-BBG) ) MU54 (Gehalt anderer AG (PV-BBG) ) MU55 (Gehalt anderer AG (IU-BBG) ) Sofern bereits eingespielt wurde, kann es zur falschen Stornierung von Meldungen kommen. Bitte bei Mehrfachbeschäftigung den lesen. PY-DE-FP-PJ Entgeltnachweis, Lohnkonto, Lohnjournal : Entgeltnachweis: Zusätzliche AVmG-Lohnarten PY-DE-GR-MP Mutterschutzgesetz : Beschäftigungsverbot und persönliche tiefste Rückrechnung 4

6 Kundeninfo zu den SAP en vom September 2014 PY-DE-NT-NI Sozialversicherung : Einmalzahlung während unbez. Urlaubs nach Elternzeit bei freiwillig Versicherten PY-DE-NT-NI Sozialversicherung : 23c SGB IV: Korrekturen XXVI Die mit ausgelieferte Änderung der 23c-Beitragsberechnung für freiwillig Krankenversicherte liefert ab 01/2014 falsche Ergebnisse, wenn "bedingte Arbeitgeberleistungen" vorhanden sind. Gibt es bei Ihnen Fälle mit den beschriebenen Problemen? Bedingte Arbeitgeberleistungen werden bei freiwillig Krankenversicherten mit beitragspflichtiger Einnahme nicht mehr berücksichtigt. Rechnen Sie die betroffenen Personalnummern bis 01/2014 zurück. PY-DE-NT-TX Steuern : IT 0012: Bescheinigungszeiträume neu setzen (RPITXAD0) PY-DE-NT-TX Steuern : VSP: Fehlende PERNR bei Aufruf des BAdIs HRPAYDE_PV_ZUSCHLAG PY-DE-RP-ES Auswertung / Statistik : BG-Lohnnachweis: Korrekturen V 5

7 Kundeninfo zu den SAP en vom September Zusatzinfos PY-DE-FP-E2 ELStAM Info ELStAM: VH "Anmeldung nicht möglich" obwohl vorherige Abmeldung bestätigt wurde Als Antwort auf eine Anmeldung erhalten Sie den Verfahrenshinweis "Erneute Anmeldung nicht möglich - Arbeitnehmer ist bereits angemeldet", obwohl eine vorausgehende Abmeldung bestätigt wurde. Es handelt sich hierbei um einen Fehler auf Seiten der Finanzverwaltung. Im steht eine empfohlene Vorgehensweise! Bitte beachten! PY-DE-FP-E2 ELStAM Info ELStAM: Prozessunterstützung für Massenab- und Anmeldung Voraussetzungen für das Einspielen des es "ELStAM Korrekturen 28" (SAPNote ) Bitte beachten! PY-DE-FP-E2 ELStAM Info ELStAM: FAQ PY-DE-NT-NI Sozialversicherung Info Neuer BN: RPCBNVD0_OUT gibt die Nachricht 'Fehler von TemSE-C-System gemeldet' (5T 104) auskreis PY-DE-NT-NI Sozialversicherung Info Rentenversicherungspflicht für Pflegepersonen 6

8 Kundeninfo zu den SAP en vom September 2014 PY-DE-FP-DU DEÜV Info DEÜV: Korrekturen XXI PY-DE-FP-DU DEÜV Info BV-DEÜV: Korrekturen (12) PT-RC Zeitwirtschaft Info Grüner Haken bei Zeitwirtschaftsinfotypen von Kunden von Release 6.08 zu beachten, alle anderen Releases waren bereits berücksichtigt 7

9 Kundeninfo zu den SAP en vom September e Öffentlicher Dienst PY-DE-PS Public Sector : TVöD Tarifrunde 2014: Einmalige Pauschalzahlung 2014/2015 (VKA) Der Tarifvertrag über eine einmalige Pauschalzahlung 2012 und 2013 (VKA) wird für die Jahre 2014 und 2015 mit der Maßgabe verlängert, dass die einmalige Pauschalzahlung jeweils 360 Euro beträgt. Information PY-DE-PS Public Sector : Aliquotierung VL bei Auszubildenden: Fehler bei mehreren Splitts PY-DE-PS-ZV Zusatzversorgung : ZV-Meldeprogramm erzeugt u.u. keine Anmeldung wenn Versicherungsnr. unvollständig Information 8