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1 Pflichtfeld Liste SCHOTT ebilling Version 1.1,

2 1 EINFÜHRUNG Die SCHOTT AG möchte eingehende Rechnungen in elektronischer Form erhalten. Zur Eliminierung des üblichen, EDI-begleitenden Papierprozesses wurde in diesem Zusammenhang die SAP Deutschland AG & Co. KG seitens der SCHOTT AG mit der Leistungserbringung der Datenaufbereitung und zugehöriger qualifizierter elektronischer Signatur beauftragt. SAP bietet den Lieferanten (Rechnungsstellern) der SCHOTT AG unterschiedliche Möglichkeiten einer EDI Anbindung. In diesem Dokument sind die Pflichtfelder für den digitalen Nachrichten-Austausch dokumentiert. 2

3 Nachrichten Ebene Kopf Ebene Positionsebene Beschreibung Nachrichtentyp Rechnungsnummer Rechnungsdatum tatsächliches Lieferdatum Kopftext Bestellnummer Lieferscheinnummer Lieferanten ID Lieferanten Name Lieferanten Kontonummer Lieferanten Bankleitzahl Lieferanten Bankname Schott interne Lieferanten ID Lieferanten Umsatzsteuer ID Lieferanten Steuernummer Kundennummer Kundenname Kunden Umsatzsteuer ID Warenempfänger Umsatzsteuer ID Mehrwertsteuersatz Zahlungsbedingungen Produkt/Leistungsbeschreibung Menge Mengeneinheit Positionsbetrag Positionssteuerbetrag Positionsnettopreis Bestellnummer Bestellzeile Definition Definieren Sie ob das Dokument eine Rechnung oder Gutschrift ist Gegenseitig vereinbarter Zusatztext, z.b.: Mehrwertsteuer befreit Die Bestellnummer muss in der Rechnung referenziert werden Eineindeutige Identifikationsnummer des Lieferanten Straße und Hausnummer Postleitzahl Ort Länderkennung Schott interne Identifikationsnummer für den jeweiligen Lieferanten Eineindeutige Kundennummer Straße und Hausnummer Postleitzahl Ort Länderkennung Referenzwährung z.b.: EUR Zielwährung z.b.: USD Wechselkurs Bestellposition referenziert in der Rechnungsposition 3

4 Summen Ebene Lieferscheinnummer Mehrwertsteuersatz Gesamtbetrag Rechnungspositionen Rechnungsbetrag Mehrwertsteuerbetrag Steuerpflichtiger Betrag Gesamtbetrag Zu-/Abschläge Gesamtbetrag für die vollständige Rechnung (exklusive MwSt) Gesamtbetrag für die vollständige Rechnung (inklusive MwSt) Gesamt Mehrwertsteuerbetrag für die vollständige Rechnung 4

5 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ( SAP Group ) for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Please see for additional trademark information and notices.

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