präsentieren, beteiligen, unterstützen

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1 Bürgerzentrum Waiblingen 2017 präsentieren, beteiligen, unterstützen Internationale Fachkonferenz für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement

2 greenmeetings und events 2017 Alles was gegen die Natur ist, hat auf Dauer keinen Bestand, wusste schon Charles Darwin. Das gilt auch für die Veranstaltungsbranche: Das Verlangen nach umweltfreundlichen und nachhaltigen Veranstaltungen wird immer größer, um die zunehmend geforderte Transparenz im Nachhaltigkeits-Report vieler Unternehmen zu gewährleisten. Umweltverträglichkeit und Sozialverantwortung sind demnach nicht mehr wegzudenken und somit existenziell für sämtliche Teilnehmer der Wertschöpfungskette in der Veranstaltungsbranche. Zur Realisierung energieeffizienter und klimafreundlicher Firmenveranstaltungen und Events bedarf es dabei weit mehr als nur papierloser Kommunikation, Bioprodukte mit kurzen Lieferwegen oder CO2-Kompensation von Mobilitätskomponenten. Ökologische Nachhaltigkeit fängt bereits bei der Event-Planung an: Die Auswahl einer nachhaltigen Destination ist ebenso wichtig wie innovative Architektur und ökologisches Gebäudemanagement sowie moderne Veranstaltungstechnik. Soziale Nachhaltigkeit in punkto Personalmanagement wie generationsübergreifende Arbeitsmöglichkeiten sowie Inklusion und Integration spielt eine ebenso wichtige Rolle bei einer nachhaltigen Veranstaltungskonzeption. Die greenmeetings und events Konferenz 2017 greift diese Themen auf, sensibilisiert Teilnehmer für Nachhaltigkeitsaspekte in der Veranstaltungswirtschaft und gibt so Ausstellern und Sponsoren mit Themenbezug eine ideale Plattform, sich zu präsentieren. Teilnehmerstruktur (2015) Kongress-/Eventzentren/Hotels Unternehmen Städte/Convention Bureaus Verbände Agenturen Hochschulen/Institute Presse Sonstige 28% 20% 13% 13% 12% 7% 4% 3%

3 Facts Initiative Bereits im Jahr 2010 haben das German Convention Bureau e.v. (GCB) und der EVVC Europäische Verband der Veranstaltungs-Centren e.v. beschlossen, ihre Kräfte zu bündeln und sich gemeinsam für mehr Nachhaltigkeit einzusetzen: Die Idee für die greenmeetings und events Konferenz war geboren. Bei der Planung der greenmeetings und events Konferenz steht dem GCB und EVVC ein Fachbeirat beratend zur Seite. Dieser ist mit hochkarätigen Experten verschiedener Disziplinen besetzt: Veranstalter sind dort genauso involviert wie die Betreiber verschiedener Locations sowie Vertreter aus Wissenschaft und Beratung. Teilnehmer Teilnehmer Referenten (Auszug) Prof. Dr. Dr. h.c. mult. Klaus Töpfer, Bundesumweltminister a.d. Prof. Dr. Ernst Ulrich von Weizsäcker, Naturwissenschaftler, Politiker, Universitätsprofessor und Buchautor Wolfgang Gutberlet, Umweltmanager des Jahres 2005, Gründer der Gutberlet Stiftung & Co. Hannes Jaennicke, Schauspieler und Umweltaktivist Rückblick 2011 Congress Centrum Mainz 2013 darmstadtium Wissenschafts- und Kongresszentrum, Darmstadt 2015 Kap Europa, Frankfurt

4 Präsentieren, beteiligen, unterstützen Graphic Recording Ihr Unternehmen hat die Möglichkeit, sich bei der visuellen Live-Dokumentation der Konferenz mit dem Unternehmenslogo zu präsentieren. Das Graphic Recording dient im Nachgang der Konferenz als Dokumentation, als Tool für Wissensmanagement und als Quintessenz. NEU Think-Tank Table Bringen Sie sich mit einem Thema in die Veranstaltung ein. Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Frage zu einem nachhaltigen Topic mit den Teilnehmern persönlich während der Ideenwerkstatt zu diskutieren. Die Fragestellung wird in Zusammenarbeit mit dem Veranstalter vorbereitet und vorab im Programm vorgestellt. Dokumentation der Konferenz Ihr Unternehmen hat die Möglichkeit, sich an der Ergebnisbroschüre der Veranstaltung zu beteiligen. Diese Dokumentation wird nach der Veranstaltung allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern als E-Book zugesendet (Bestandteile: Aussage/O-Ton eines Unternehmensvertreters zur nachhaltigen Motivation, Unternehmenslogo und Zusatz diese Broschüre wird Ihnen überreicht von ). Bei den Sponsoring-Möglichkeiten handelt es sich um Exklusivleistungen. Sollten Sie nähere Informationen zu den einzelnen Angeboten benötigen, setzen Sie sich bitte mit Raphaela Herbst unter in Verbindung.

5 Paket PRO zzgl. MwSt. Ausstellung Stand mit 16m² (4x4) Präsentationsfläche (inkl. Stromanschluss, es wird kein Standbau zur Verfügung gestellt) Website/Social Media Logoeinbindung in der Logoleiste auf der Startseite (inkl. Verlinkung) Logo und Kurztext auf der Internetseite im Partnerbereich inkl. Verlinkung zur Unternehmenshomepage Logo in der Veranstaltungsapp im Partnerbereich Einbeziehung in die Social Media Aktivitäten Programm Persönliche Vorstellung der Sponsoren & Aussteller im Plenum zu Beginn Kommunikation/PR Logoeinbindung in die Einladung und alle sonstigen Kommunikationsschritte Logoeinbindung in der Logoleiste des PDF Programms Textliche Erwähnung als Partner im GCB Newsletter zum Thema greenmeetings und events Konferenz (erscheint im Januar) Award Meeting Experts Green Awards: Übernahme der Patenschaft in einer zum Partner passenden Kategorie Sonstiges 15 Freikarten für die Fachkonferenz inklusive Paket BASIC Ausstellung Stand mit 12m² (4x3) Präsentationsfläche (inkl. Stromanschluss, es wird kein Standbau zur Verfügung gestellt) Website/Social Media Logoeinbindung in der Logoleiste auf der Startseite (inkl. Verlinkung) Logo und Kurztext auf der Internetseite im Partnerbereich inkl. Verlinkung zur Unternehmenshomepage Logo in der Veranstaltungsapp im Partnerbereich Einbeziehung in die Social Media Aktivitäten zzgl. MwSt. Programm Persönliche Vorstellung der Sponsoren & Aussteller im Plenum zu Beginn Kommunikation/PR Logoeinbindung in die Einladung und alle sonstigen Kommunikationsschritte Logoeinbindung in der Logoleiste des PDF Programms Textliche Erwähnung als Partner im GCB Newsletter zum Thema greenmeetings und events Konferenz (erscheint im Januar) Sonstiges 10 Freikarten für die Fachkonferenz inklusive

6 Paket EASY zzgl. MwSt. Ausstellung Stand mit 8m² (4x2) Präsentationsfläche (inkl. Stromanschluss, es wird kein Standbau zur Verfügung gestellt) Website/Social Media Logoeinbindung in der Logoleiste auf der Startseite (inkl. Verlinkung) Logo und Kurztext auf der Internetseite im Partnerbereich inkl. Verlinkung zur Unternehmenshomepage Logo in der Veranstaltungsapp im Partnerbereich Programm Persönliche Vorstellung der Sponsoren & Aussteller im Plenum zu Beginn Kommunikation/PR Logoeinbindung in die Einladung und alle sonstigen Kommunikationsschritte Logoeinbindung in der Logoleiste des PDF Programms Sonstiges 5 Freikarten für die Fachkonferenz inklusive Einbeziehung in die Social Media Aktivitäten AUSSTELLUNG Variante 1 Stand* mit 6m² (3x2) Präsentationsfläche inkl. Integration auf der Veranstaltungswebsite im Ausstellerbereich inkl. Verlinkung zur Unternehmenshomepage Logo in der Veranstaltungsapp im Ausstellerbereich 2 Freikarten für die Fachkonferenz inklusive Variante 2 Stand* mit 4m² (2x2) Präsentationsfläche inkl. Integration auf der Veranstaltungswebsite im Ausstellerbereich inkl. Verlinkung zur Unternehmenshomepage Logo in der Veranstaltungsapp im Ausstellerbereich 1 Freikarte für die Fachkonferenz inklusive zzgl. MwSt zzgl. MwSt. * Stromanschluss 3,3 kw, 2 Barhocker, 1 Stehtisch. Es wird kein Standbau zur Verfügung gestellt. Das Standpaket beinhaltet keine Seiten- oder Rückwände.

7 Projekt JUNGE TALENTE zzgl. MwSt. Mit dem Projekt Junge Talente nachhaltig fördern unterstützen Sie Studierende und Auszubildende verschiedener Fachrichtungen, die sich für das Thema greenmeetings und events interessieren. Als Sponsor übernehmen Sie gesellschaftliche Verantwortung für die Förderung des Nachwuchses in der Branche. Mit Ihrem Engagement ermöglichen Sie die Teilnahme und aktive Einbindung der jungen Menschen in die Konferenz. Studierende und Azubis erhalten bereits im Vorfeld die Möglichkeit unter professioneller Anleitung einen Teil der Konferenz selbst zu gestalten. Ausstellung Stand mit 6m² (4x2) Präsentationsfläche (inkl. Stromanschluss, es wird kein Standbau zur Verfügung gestellt) Programm Persönliche Vorstellung der Sponsoren & Aussteller im Plenum zu Beginn der Konferenz Website/Social Media Logoeinbindung in der Logoleiste auf der Startseite (inkl. Verlinkung) Logo und Kurztext auf der Internetseite im Partnerbereich Logo in der Veranstaltungsapp im Partnerbereich Einbeziehung in die Social Media Aktivitäten Kommunikation/PR Logoeinbindung in die Einladung und alle sonstigen Kommunikationsschritte Logoeinbindung in der Logoleiste des PDF Programms Sonstiges 2 Freikarten für die Fachkonferenz inklusive 10 Freikarten für Auszubildende/Studenten Nachwuchsförderung Ermöglichen Sie als Unternehmen Ihren Auszubildenden die Teilnahme an der Konferenz. Buchen Sie günstige Azubi-Tickets im Paket. Das Ticket beinhaltet die Teilnahme an der Konferenz inklusive. 5x Azubi-/Studententicket 230 Euro 10x Azubi-/Studententicket 450 Euro

8 Kontakt Raphaela Herbst Meeting Industry Service- und Event GmbH Kaiserstraße Frankfurt Telefon: Telefax: Web: Eine Initiative von: