Erfahrungen und Einführung HISinONE

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1 Erfahrungen und Einführung HISinONE an der UDE ZKI AK Campusmanagement Thema 1

2 I II Überblick der HIS-Projekte an der UDE Bewerbungs- und Zulassungsverfahren mit CM/APP III Einführung BA/MA Lehrerausbildung IV Ressourcenmanagement -> Kernmodul PSV V Fazit und Ausblick Agenda 2

3 HISinONE an der UDE Campusmanagement OE Projekt Campusmanagement SW Campusmanagement (Pilotierungspartner der HIS) Bewerbung und Zulassung mit FH FL, HfK/M -> SS2010 Systemtechnik, Verhalten bei hoher Last mit HUB, UzK Skalierbarkeit Load-Balancing Datenbank Virtualisierung -> Einsatz von Tools mit Unterstützung durch Lehrstühle BA/MA Umstellung in der Lehrerausbildung -> Test Curriculum Designer Ressourcenmanagement (Ziel ab produktiv) Fibu -> Funktionstest Strukturen, Rollen und Berechtigungen -> PSV Überblick 3

4 Roadmap UDE Migration nach HISinOne (Folie ZKI-Tagung Bonn 09/2009) SOSPOS-GX QIS/SOS QIS-POS LSF/QIS-POS ( campus.uni-due.de ) V10.0 V10.0 V10.0 V11.0 V12.0 V11.0 V12.0 V11.0 V12.0 LSF V10.0 ZUL-GX V10.x V11.x QIS-ZUL V9.x V9.x HISinOne/CM 0.x V1.0 V2.0 V3.0 HISinOne/RM FSV-GX SVA-GX V2.0 V10.0 V11.04 V12.0 V10.0 V11.0 V12.0 V13.0 Überblick V3.0 4

5 HIS1 Technik (Stand: März 2010) Eingesetzte Serverdienste Apache Tomcat RDBMS PostgreSql / pgadmin SMTPd (muss zur Registrierung vorhanden sein) Überblick 5

6 Hardware HISinONE 2008 wurden über Drittmittel in Höhe von EUR folgende Systeme für den Betrieb der Pilotierungsumgebung Campus Management beschafft: Datenbank-Systeme: zwei IBM Power 550, 2x4 Core-Power6 mit 3,5 GHz, 64 G-Byte Hauptspeicher Anwendungs-Systeme: 6 Dell Blade M600, 2x4 Core Xeon E5430 3,0 GHz, 32 G-Byte Hauptspeicher (Teilnutzung in einem Blade-Systemen, geplant: zwei Blade-Systeme) Software: Lizenzen VMWare-Infrastruktur für 6 Dell-Blades (Teilnutzung der VMWare-System-Umgebung) Speicher: Plattenspeicher 10 T-Byte, Teilnutzung von zwei Speichersystemen (geplant: drei Speichersysteme) Dimensionierung dieser Hardware Stand März 2010 auch für den Betrieb des Segments Ressourcenmanagement (RM) ausreichend. modular, d.h. bedarfgerecht und kosteneffizient, erweiterbar Überblick 6

7 Datenh.- schicht Aufbau der Umgebung Nutzerschicht Anwendungsschicht Qualitätssicherung Produktion Test 7

8 Übersicht benötigter Kompetenzen Mitarbeiter Tomcat6/SunJava6 XML/Schemata PostgresQL/pgAdmin Dokumentation / Wiki Nutzung CVS/Eclipse (nur für Pilotpartner!) Überblick 8

9 Sonstige Aspekte (Software/Hardware) FastViewer! Hardware bei MA prüfen und ggf. anpassen, insbes. großer Monitor (gilt für Fachabteilung und IT) (Web-Masken, XML-Dateien) VMWare (optional, bei UDE wg. Untersuchung der Virtualisierbarkeit) Überblick 9

10 Besprechungstruktur (CM/APP Pilotierung) Vorbereitungsphase: Große Runde alle 2 Monate à 3-4h 1 x TelKo/Woche (PVs HIS/UDE) Kritische Phase: Große Runde 1x / Monat à 3-4h Mehrfach und kurzfristig (PVs HIS/UDE, MA) Hiszilla Sammelticket (Tickets via IT) Überblick 10

11 Mögliche Risiken Aufbau Know-How Fallback Daten(re)migration / Datenqualität Mitarbeiter Technische Risiken Risiken benennen und Lösungsstrategien erarbeiten Überblick 11

12 Formative Evaluation Durchgeführt für Bewerbungsmasken mit Schülern einer Jgst. 12 Tools: HisInOne + LimeSurvey.org (Software zur Datenerhebung mittels Onlineumfragen) Ergebnisse wurden manuell aggregiert, Funktionsanforderungen formuliert und HIS übergeben Ergebnisse bzgl. GUI und Content (Text) trennen! Überblick 12

13 Direktes Benutzerfeedback Für alle Oberflächen Direktes Gespräch vor Ort (IT/Zul.büro) Trennen nach Konfiguration (Customizing) Fehler (Bug) Normaler Funktionsumfang (Feature) Anforderungen (Requirements) Überblick 13

14 I II Überblick der HIS-Projekte an der UDE Bewerbungs- und Zulassungsverfahren mit CM/APP III Einführung BA/MA Lehrerausbildung IV Ressourcenmanagement -> Kernmodul PSV V Fazit und Ausblick Agenda 14

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19 Kennzahlen nach Abschluss der Online-Bewerbung Dauer: (30 Tage) 3121 Bewerbungen (Köpfe) 5922 (Fälle) 108 Antragsdatensätze pro Tag 40 Tickets, davon: 19 x Passwort-Reset (0,58%) (demnächst automatisiert) 21 x Error 500 (0,65%) CM/APP 19

20 Erfolgreich pilotierte Arbeitspakete Online-Bewerbung (CM/APP/OB) Bewerberbearbeitung (CM/APP/BB) Vergabeverfahren, Ranglisten, Zulassungsbescheide, Nachrückverfahren, Datenremigration (CM/APP/VV) CM/APP 20

21 I II Überblick der HIS-Projekte an der UDE Bewerbungs- und Zulassungsverfahren mit CM/APP III Einführung BA/MA Lehrerausbildung IV Ressourcenmanagement -> Kernmodul PSV V Fazit und Ausblick Agenda 21

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35 Kommentar nach Test der Modulhandbuchumgebung in der Germanistik Gut Verständlich Einfache Handhabung Dozent war von der Möglichkeit der Darstellung der umgekehrten Modulstruktur-Info begeistert. Er konnte auf einen Blick sehen, zu welchen Studienangeboten (PO-en) sein Modul oder seine Lehrveranstaltung beiträgt Curriculum Designer 36

36 I II Überblick der HIS-Projekte an der UDE Bewerbungs- und Zulassungsverfahren mit CM/APP III Einführung BA/MA Lehrerausbildung IV Ressourcenmanagement -> Kernmodul PSV V Fazit und Ausblick Agenda 37

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39 I II Überblick der HIS-Projekte an der UDE Bewerbungs- und Zulassungsverfahren mit CM/APP III Einführung BA/MA Lehrerausbildung IV Ressourcenmanagement -> Kernmodul PSV V Fazit und Ausblick Agenda 40

40 Ausblick Nächste Bewerbungsphase mit ca Bewerbungen ab Mai 2010 Lasttests und Testgetriebene Qualitätssicherung OE- Projekt Campusmanagement Umsetzung PO BA/MA Lehramt ab Juni 2010 Einführung HISinOne Ressourcenmanagement Ziel -> HISinOne Campusmanagement -> Einführung STU Fazit 41

41 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Dank an die ZIM-Mitarbeiter Dr. Daniel Biella und Rüdiger Strelow für die Zuarbeit bei späteren Fragen und Kontakten: Team 42

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