LEITFADEN TRENNUNGSMASSNAHMEN GANZHEITLICH PLANEN. Diese fünf Arbeitspakete strukturieren jedes Personalabbauprojekt

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1 LEITFADEN TRENNUNGSMASSNAHMEN GANZHEITLICH PLANEN Diese fünf Arbeitspakete strukturieren jedes Personalabbauprojekt

2 DAS ERWARTET SIE PRÜFUNG VON ALTERNATIVEN Sie erhalten einen Überblick zu den verschiedenen Alternativen, mit denen Sie die Personalkosten des Unternehmens reduzieren können. MITARBEITERAUSWAHL UND TRENNUNGSPAKET Sie lernen die verschiedenen Aspekte der Mitarbeiterauswahl kennen und erhalten einen Überblick zu den Bestandteilen des Trennungspakets. PROZESSPLAN UND KOMMUNIKATION Sie erfahren, wie Sie Ihr Projekt strukturiert planen, welche Projektpartner involviert sind und wie Sie die Kommunikation ausrichten müssen. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen umstrukturieren und Personal abbauen müssen, sollten Sie ganzheitlich denken und alle wichtigen Parameter im Blick haben, die im Trennungsprozess eine Rolle spielen. Nutzen Sie diesen Leitfaden, um sich einen Überblick über die Arbeitspakete rund um Ihre Trennungsmaßnahme zu verschaffen. Legen Sie damit den Grundstein für die detaillierte Planung Ihres Gesamtkonzepts. ARBEITSPAKET 1: ALTERNATIVENPRÜFUNG Klären Sie mögliche Alternativen zur Kündigung, die ebenfalls eine Personalkostenreduzierung bewirken. Ziehen Sie diese Optionen in Betracht: Kurzarbeit Anordnung von Betriebsurlaub Abbau von Arbeitszeitguthaben und Überstunden 02

3 Vereinbarung von Teilzeitarbeit Altersteilzeit und vorzeitiger Ruhestand Reduzierung von Arbeitsentgelt / Kürzung von betrieblichen Zusatzleistungen Nichtverlängerung befristeter Arbeitsverträge Abbau von Leiharbeit Natürliche Fluktuation / Einstellungsstopp Interne Versetzungen Entwicklungsmaßnahmen zur Deckung des künftigen Bedarfs in kritischen Jobfamilien Freiwillige Vertragsaufhebung / Freiwilligenprogramme Sabbaticals Für eine Kündigung müssen Gründe vorliegen, die ein Arbeitgeber im Falle eines Rechtsstreits nachweisen muss. Man unterscheidet betriebsbedingte, verhaltensbedingte und personenbedingte Kündigungen. LESETIPP Wenn Sie als Arbeitgeber eine Kündigung aussprechen wollen, sind nach deutschem Recht zahlreiche gesetzliche Vorschriften zu beachten. Verschaffen Sie sich mit dem Leitfaden Kündigungsarten und Kündigungsgründe kompakt einen Überblick. Jetzt den Leitfaden lesen 03

4 ARBEITSPAKET 2: MITARBEITERAUSWAHL Sind in Ihrem Fall Entlassungen unvermeidlich? Identifizieren Sie die wegfallenden Arbeitsplätze sowie die von Ihrer Trennungsmaßnahme betroffenen Mitarbeiter. MITARBEITER-STRUKTUR-ANALYSE Verschaffen Sie sich schnell einen Überblick zu diesen Fragen: Welche Mitarbeiter müssen betriebsnotwendig bleiben? Welche Mitarbeiter sind nicht kündbar (Schutzrechte)? KRITERIEN DER SOZIALAUSWAHL Klären Sie die rechtlichen Kriterien. Sollten Sie betriebsbedingt kündigen, beachten Sie die Regeln der Sozialauswahl bei Ihrer Trennungsmaßnahme: Lebensalter, Betriebszugehörigkeit, Familienstand Qualifikationen Eventuell Sozialpunkteschema Betriebsvereinbarung AUSWAHLGRUPPEN Für die Sozialauswahl ist eine Auswahlgruppe von Arbeitnehmern zu bilden, die für eine Kündigung infrage kommen. Klären Sie: Wer ist mit wem vergleichbar? Welche Gruppen ergeben sich? Wer ist in diesen Gruppen erfasst? Welche Mitarbeiter sind für den Betrieb unverzichtbar? 04

5 Welche rechtlich haltbare Begründung gibt es? Wer sind die Betroffenen? Bestimmung der Rangfolge nach den eventuell anzuwendenden Sozialpunkten Mit welchen Mitarbeitern kann unter Umständen verhandelt werden (Teilzeit, Aufhebungsvertrag)? LESETIPP Bei der Ausgestaltung des Personalabbaus ist der Betriebsrat aufgrund von Mitwirkungs- und Mitbestimmungsrechten hinzuzuziehen. Wie Sie den Betriebsrat korrekt einbinden und was bei den Verhandlungen zu Sozialplan und Sozialauswahl zu berücksichtigen ist, lesen Sie im Leitfaden So holen Sie den Betriebsrat ins Boot. Leitfaden herunterladen 05

6 ARBEITSPAKET 3: FESTLEGEN VON INHALTEN BUDGET UND TRENNUNGSPAKET Prüfen Sie das verfügbare Budget und gestalten Sie die Konditionen der Trennung fair. Folgende Sachverhalte müssen geklärt werden: Kündigungsfristen Vertragsrestlaufzeiten Freistellungsregelung Abfindung (min. / max.) Altersversorgung Gehaltsfortzahlung/Bonusregelung Abwicklung Resturlaub Sonstige Vergünstigungen (z. B. Kfz, Handy) Sonstiges, z. B. Auffanggespräche, Unterstützung durch den Arbeitgeber bei der Stellensuche UNTERSTÜTZUNG ZUR BERUFLICHEN NEUORIENTIERUNG Unterstützen Sie die betroffenen Mitarbeiter bei der Suche nach einer neuen Arbeitsstelle. Diese Modelle kommen infrage: Einzel- und Gruppenoutplacement Transferagentur Transfergesellschaft 06

7 MEHR SPIELRAUM DURCH TRANSFERMASSNAHMEN Bei weitreichenden Umstrukturierungen oder der Stilllegung von Betrieben kommen oft staatlich geförderte Modelle wie Transfergesellschaft und Transferagentur zum Einsatz. Ziel ist es, den Personalabbau sozialverträglich und möglichst reibungslos zu gestalten. Die Transfergesellschaft ermöglicht den Personalabbau zu einem bestimmten Stichtag. Die betroffenen Mitarbeiter wechseln aus dem Unternehmen in eine betriebsorganisatorisch eigenständige Einheit, zum Beispiel die Rundstedt Transfer GmbH. Bei der Transferagentur bleiben die betroffenen Arbeitnehmer Mitarbeiter des Unternehmens, sodass ein reibungsloses Alltagsgeschäft bis zum Ende der Kündigungsfrist sichergestellt ist. LESETIPP Die Transfergesellschaft bietet Unternehmen und vom Arbeitsplatzverlust betroffenen Mitarbeitern gleichermaßen Vorteile und ist deshalb ein beliebtes Instrument in Restrukturierungsprojekten. Erfahren Sie mehr im Artikel Was ist eine Transfergesellschaft. Jetzt mehr erfahren 07

8 ARBEITSPAKET 4: ZEIT- UND PROZESSPLAN Legen Sie frühzeitig einen detaillierten Zeitplan nach Kalenderwochen an, in dem Sie genau vermerken, wann Sie welchen Schritt planen und wer dafür verantwortlich ist. PROJEKTABWICKLUNG Bildung der Projektgruppe / Beirat / Taskforce Kick-off-Meeting im Unternehmen, regelmäßige Meetings Festlegen von Zuständigkeiten Zeitplan: Wer macht was wann? PROJEKTPARTNER Zuständiger Betriebs- / Personalrat Wirtschaftsausschuss Agentur für Arbeit Outplacement-Beratung bzw. Anbieter von Transfergesellschaft oder -agentur Anwalt Ggf. Mediator zur Streikprävention Ggf. Einigungsstelle 08

9 ARBEITSPAKET 5: KOMMUNIKATION Wie Sie kommunizieren, wirkt sich maßgeblich auf Ihre Reputation und den Verlauf Ihrer Trennungsmaßnahme aus. Berücksichtigen Sie alle relevanten Stakeholder und treffen Sie eine einheitliche und klare Sprachregelung. Bereiten Sie ggf. Formulierungshilfen vor. INTERNE KOMMUNIKATION Die interne Kommunikation richtet sich an diese Gruppen: Betroffene Mitarbeiter Zuständiger Betriebs-/Personalrat Verbleibende Mitarbeiter Führungskräfte LESETIPP Wenn Sie in Ihrem Restrukturierungsprojekt auf Kündigungen verzichten möchten und stattdessen Aufhebungsverträge anbieten, kommt der internen Mobilisierung eine besonders wichtige Rolle zu. Denn Sie sind darauf angewiesen, dass die betroffenen Mitarbeiter den Aufhebungsvertrag freiwillig unterschreiben. Die Praxis zeigt oft: Unternehmen investieren viel Geld, doch sie erreichen ihre Abbauziele nicht, da Mitarbeiter und Führungskräfte sich nicht auf die Veränderung einlassen. Was Sie tun können, um betroffene Mitarbeiter und Führungskräfte zu mobilisieren, lesen Sie im Leitfaden Wie Sie durch gezielte Mobilisierung die Restrukturierung beschleunigen. Jetzt Leitfaden herunterladen 09

10 EXTERNE KOMMUNIKATION Die externe Kommunikation richtet sich an diese Gruppen: Kunden Lieferanten Gewerkschaften Presse Politiker V. RUNDSTEDT & PARTNER GMBH von Rundstedt hilft Menschen, berufliche Veränderungen zu meistern und sicher einen neuen Job zu finden. Unternehmen unterstützen wir, Trennungsprozesse für beide Seiten anständig und verantwortungsvoll zu gestalten. Seit 30 Jahren halten wir unsere Position als Marktführer in der Outplacement-Beratung. Besuchen Sie unsere Website und erfahren Sie mehr über die Produkte und Dienstleitungen von von Rundstedt: Bleichstraße Düsseldorf Tel.: service@rundstedt.de