DHL E-BILLING FÜR RECHNUNGEN UND RECHNUNGSBEGLEITDOKUMENTE FÜR TDI UND TDDOM KUNDEN

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1 DHL Express DHL E-BILLING FÜR RECHNUNGEN UND RECHNUNGSBEGLEITDOKUMENTE FÜR TDI UND TDDOM KUNDEN Dokumentendownload Guide Stand: Juni DHL e-billing: Dokumentendownload Guide Stand: Juni 2017

2 Inhalt Kurzanleitung für den Download von Rechnungen und zugehörigen Frachtbriefen (AWBs) A) 1 Übersicht e-billing B) 2 Download der Rechnung in ausgewähltem Format C) 3 Download des Frachtbriefs für eine (oder mehrere) Rechnungen* D) 4 Download einzelner Frachtbriefe für eine Sendung* * Nur für die Produktlinien TDI & TDOM Kunden (daran zu erkennen, dass die Rechnungsnummer mit 3 Buchstaben beginnt). 2 DHL e-billing: Dokumentendownload Guide Stand: Juni 2017

3 Inhalt Kurzanleitung für den Download von Rechnungen und zugehörigen Frachtbriefen (AWBs) A) 1 Übersicht e-billing B) 2 Download der Rechnung in ausgewähltem Format C) 3 Download des Frachtbriefs für eine (oder mehrere) Rechnungen* D) 4 Download einzelner Frachtbriefe für eine Sendung* * Nur für die Produktlinien TDI & TDOM Kunden (daran zu erkennen, dass die Rechnungsnummer mit 3 Buchstaben beginnt). 3 DHL e-billing: Dokumentendownload Guide Stand: Juni 2017

4 1 Übersicht e-billing DHL e-billing ermöglicht Kunden online Rechnungen abzurufen und zu verwalten selbstverständlich kostenfrei. Im e-billing Portal finden Sie eine Gesamtübersicht Ihrer Rechnungen. Dort können Sie Ihre Rechnungen der letzten 12 Monate einsehen und herunterladen. Im Bereich Mein Profil können Sie Ihre Kontaktdaten bearbeiten und bei Bedarf zusätzliche Benutzer hinzufügen. Registrieren Sie sich selber einfach und bequem online unter: wenn Sie noch nicht angemeldet sein sollten. 4 DHL e-billing: Dokumentendownload Guide Stand: Juni 2017

5 Inhalt Kurzanleitung für den Download von Rechnungen und zugehörigen Frachtbriefen (AWBs) A) 1 Übersicht e-billing B) 2 Download der Rechnung in ausgewähltem Format C) 3 Download des Frachtbriefs für eine (oder mehrere) Rechnungen* D) 4 Download einzelner Frachtbriefe für eine Sendung* * Nur für die Produktlinien TDI & TDOM Kunden (daran zu erkennen, dass die Rechnungsnummer mit 3 Buchstaben beginnt). 5 DHL e-billing: Dokumentendownload Guide Stand: Juni 2017

6 2 Download der Rechnung in ausgewähltem Format Sie haben eine erhalten, mit der Information, dass eine neue Rechnung für Sie verfügbar ist: 1. Klicken Sie auf den Link in der , um zur Übersicht Ihrer kürzlich ungeöffneten Rechnungen zu gelangen (alternativ gelangen Sie auch direkt über den Link zum Login) 2. Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein Hier gelangen Sie in das DHL e-billing-portal Eingabe Ihres Benutzernamens (entspricht der uns mitgeteilten adresse für Ihre Registrierung) Eingabe Ihres persönlichen Passwortes (das Initialpasswort wurde Ihnen per zur Verfügung gestellt) 6 DHL e-billing: Dokumentendownload Guide Stand: Juni 2017

7 2 Download der Rechnung in ausgewähltem Format 3. Klicken Sie nun auf Ansicht, um zu Ihren ungeöffneten Rechnungen zu gelangen (alternativ können Sie über die Suchfunktion ebenfalls auf ältere Rechnungen zugreifen). Wählen Sie aus dem Auswahlfeld die gewünschte Auswahl. Geben Sie Ihre 10-stellige Rechnungsnummer ein wenn Sie eine einzelne Rechnung einsehen wollen. Wenn Sie eine Übersicht aller Rechnungen erhalten möchten lassen Sie dieses Feld leer. Wählen Sie die gewünschte Kategorie oder stellen Sie auf All, um eine Übersicht über alle Dokumente zu erhalten. 7 DHL e-billing: Dokumentendownload Guide Stand: Juni 2017

8 2 Download der Rechnung in ausgewähltem Format 4. Wählen Sie nun eine Rechnung per Klick aus. 5. Wählen Sie in der folgenden Ansicht aus dem Dropdown-Menü Ihre gewünschtes Format aus und klicken Sie anschließend auf den Button herunterladen. Folgen Sie den Download-Anweisungen Ihres Browsers. 8 DHL e-billing: Dokumentendownload Guide Stand: Juni 2017

9 Inhalt Kurzanleitung für den Download von Rechnungen und zugehörigen Frachtbriefen (AWBs) A) 1 Übersicht e-billing B) 2 Download der Rechnung in ausgewähltem Format C) 3 Download des Frachtbriefs für eine (oder mehrere) Rechnungen* D) 4 Download einzelner Frachtbriefe für eine Sendung* * Nur für die Produktlinien TDI & TDOM Kunden (daran zu erkennen, dass die Rechnungsnummer mit 3 Buchstaben beginnt). 9 DHL e-billing: Dokumentendownload Guide Stand: Juni 2017

10 3 Download Frachtbriefe für eine (oder mehrere) Rechnungen Folgen Sie den Schritten 1-3 der auf den vorigen Seiten beschriebenen Anleitung zum Download der Rechnung in ausgewähltem Format 4. Wählen Sie nun eine oder mehrere Rechnung(en) per Tickbox aus, wählen in dem Auswahlmenü Aktion den Punkt herunterladen aus und klicken anschließend auf den Button bestätigen. 10 DHL e-billing: Dokumentendownload Guide Stand: Juni 2017

11 3 Download des Frachtbriefes für eine (oder mehrere) Rechnungen 5. Wählen Sie nun von den angebotenen Dokumenten Ihre Gewünschten per Tickbox aus und klicken Sie auf den Button herunterladen. 5. Nach Abschluss des Downloads klicken Sie bitte erneut auf den Button herunterladen neben der Statusleiste und folgen Sie den weiteren Download- Anweisungen Ihres Browsers. 11 DHL e-billing: Dokumentendownload Guide Stand: Juni 2017

12 Inhalt Kurzanleitung für den Download von Rechnungen und zugehörigen Frachtbriefen (AWBs) A) 1 Übersicht e-billing B) 2 Download der Rechnung in ausgewähltem Format C) 3 Download des Frachtbriefs für eine (oder mehrere) Rechnungen* D) 4 Download einzelner Frachtbriefe für eine Sendung* * Nur für die Produktlinien TDI & TDOM Kunden (daran zu erkennen, dass die Rechnungsnummer mit 3 Buchstaben beginnt). 12 DHL e-billing: Dokumentendownload Guide Stand: Juni 2017

13 4 Download einzelner Frachtbriefe für eine Sendung Sie haben eine erhalten, mit der Information, dass eine neue Rechnung für Sie verfügbar ist: 1. Öffnen Sie die PDF-Rechnung, die sich im Anhang Ihrer befindet. 2. Suchen Sie auf der Detail-Seite Ihrer Rechnung die Sendung, zu der Sie die Frachtbriefe benötigen. 3. Klicken Sie auf die Sendungsnummer der Sendung (Hyperlink). Auf den Hyperlink der Sendungsnummer klicken. 13 DHL e-billing: Dokumentendownload Guide Stand: Juni 2017

14 4 Download einzelner Frachtbriefe für eine Sendung 1. Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein Eingabe Ihres Benutzernamens (entspricht der uns mitgeteilten adresse für Ihre Registrierung) Eingabe Ihres persönlichen Passwortes (das Initialpasswort wurde Ihnen per zur Verfügung gestellt) 2. Öffnen Sie die Rechnung, zu der Sie die Frachtbriefe benötigen 3. Suchen Sie auf der Detail-Seite Ihrer Rechnung die Sendung, zu der Sie die Frachtbriefe benötigen 4. Klicken Sie auf die Sendungsnummer der Sendung (Hyperlink) und klicken auf das Download-Feld Download AWB : xxx und folgen den Downloadanweisungen Ihres Browsers (siehe Folie 13). 14 DHL e-billing: Dokumentendownload Guide Stand: Juni 2017