Web Interface für Administratoren (postmaster):

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1 Ing. G. Michel Seite 1/9 Web Interface für Administratoren (postmaster): 1) Grundlagen: - Der Administrator für wird auch Postmaster genannt. - Sie benötigen die Zugangsdaten zu Ihrem Interface, welche Sie mit Einrichtung des Servers durch uns erhalten haben. Sollten Sie diese nicht mehr haben, können wir diese erneut an Sie senden. - Wir verwenden in unserer Anleitung den Domainnamen: beispiel.com Natürlich müssen Sie diesen durch Ihren Namen (.at.com.info etc.) ersetzen. - In Ihrem eigenen Interesse sollten Sie nicht hunderte Konten anlegen und diese wahllos an Personen weitergeben! Als Grund dafür führen wir, beispielsweise, an: der Speicherplatzbedarf der einzelnen Konten zählt zu Ihrem Serverspeicherplatz erhöhter Transfer über Ihren Server und somit Geschwindigkeitsverlust sollte einer Ihrer Adressen problematische Aktionen durchführen, wie z.b. Hat s, Massen- , Spamming, rechtsradikale oder pornographische versenden, so sind Sie dafür haftbar! Wenn dadurch Ihre Domain bei diversen Providern gesperrt wird, so kann keine Ihrer Adressen s zustellen! - Als Postmaster können Sie folgendes durchführen: Accounts (POP) anlegen, löschen, ändern Passwörter für Accounts festlegen, ändern Aliases anlegen, löschen, ändern Forwards anlegen, löschen, ändern Mail Robots anlegen, löschen, ändern Mailinglisten anlegen, löschen, ändern 2) Administration: Zur Administration Ihres Accounts gehen Sie bitte auf folgende Seite: Das Interface erscheint entweder in deutscher oder englischer Sprache. Dies hängt von Ihren Ländereinstellungen im Betriebssystem ab. Benutzername: postmaster Domain Name: Passwort: beispiel.com (durch Ihren ersetzen) (lt. Konfigurationsblatt)

2 Ing. G. Michel Seite 2/9 Sie sehen das Hauptmenü Ihres Web Interface für Konfigurationen. Nur der postmaster sieht diese Variante des Menüs. Die einzelnen Anwender können ebenfalls einige Einstellungen ändern, jedoch in einem stark eingeschränkten Menü. (siehe Web Interface für Anwender) POP Accounts: Aliases: Forwards: Mail Robots: sind Konten, welche auf Ihrem Server in einem eigenen Postfach (=POP3 Konto) Nachrichten speichern. Diese sind durch eigene Passwörter geschützt. sind Adressen, welche einem POP Account zugeordnet werden. So kann z.b. die Adresse automatisch alle s, welche an gehen, empfangen. Ein Alias hat kein eigenes POP Konto und somit kein Passwort. sind Weiterleitungen. So können z.b. alle s an automatisch an eine bereits bestehende Adresse weitergeleitet werden. Dies ist sehr praktisch um Personen eine Adresse zu geben, ohne dass dieser an seinem Programm Änderungen durchführen muss. wird später beschrieben Mailinglisten: wird später beschrieben

3 Ing. G. Michel Seite 3/9 Klicken Sie im Hauptmenü auf den Punkt >POP Accounts< es erscheint folgende Maske: Standardmässig ist immer der POP Account >postmaster< eingerichtet. Man kann dieses POP Konto nicht löschen. Dieser ist als >catch all< konfiguriert, das heisst, dass er alle s empfängt, die an die domain gerichtet werden. So nimmt er sowohl als auch auf. Es kann immer nur ein POP Konto als >catch all< eingerichtet sein. Diese >catch all< Funktion hat Vor- und Nachteile. Wir versuchen den Ablauf anhand eines Beispieles zu demonstrieren: Sie haben eine Adresse angelegt. Zusätzlich gibt es den postmaster als >catch all< Account. Somit gehen alle s an an den postmaster, da der Absender einen Fehler bei der Eingabe der Adresse gemacht hat. s an gehen nur an und nicht an den postmaster! Somit emfängt der >catch all< Account alle fehlerhaft geschriebenen Adressen, bei denen zumindest die richtig geschrieben wurde. Der Absender der weiss allerdings nicht, dass er sich verschrieben hat und glaubt, dass die ordnungsgemäss zugestellt wurde. Somit obliegt es dem >catch all< Account, was er mit der fälschlich zugestellten macht: den Absender informieren oder an die richtige Adresse weiterleiten. Das könnte in Arbeit und Ärger ausarten. Wenn man die >catch all< Funktion deaktiviert, wird eine nicht vorhandene Adresse vom System nicht akzeptiert und der Absender erhält eine Benachrichtigung, dass es diesen User nicht gibt. Als Administrator entscheiden Sie, ob >catch all< verwendet werden soll, oder nicht.

4 Ing. G. Michel Seite 4/9 Zum Ausschalten der >catch all< Funktion klicken Sie hier. Sie könnten auch >remote catch all< wählen. In diesem Fall gehen alle durch >catch all< gesammelten automatisch an eine andere (beispiel.com - fremde) Adresse. Hier können Sie diese Funktion aktivieren. Um die >catch all< Funktion einem anderen POP Konto zuzuweisen, klicken Sie auf die rote Lampe neben dem POP Konto. (Siehe etwas weiter unten) Hinzufügen eines POP Konto: Entweder übers Hauptmenü oder hier. Um ein Konto anzulegen, geben Sie im Feld POP Account info ein. Vergeben Sie dazu ein Passwort und wiederholen Sie das Passwort, um Tippfehler auszuschliessen. Notieren Sie Adresse und Passwort. Sie müssen diese Daten demjenigen, der diese Adresse erhält, mitteilen. Als Name kann man eine eindeutige Bezeichnung hinzugeben. Meist nicht notwendig. Sieht man in der POP Übersicht. Mailinglisten können über einen Punkt im Hauptmenü erstellt werden. Sie könnten diese Adresse hier einer vorhandenen Liste zuordnen.

5 Ing. G. Michel Seite 5/9 Hinzufügen eines Alias: Wenn Sie wollen, dass s an automatisch über das POP Konto empfangen werden, so lösen Sie das über einen Alias. Wählen Sie dazu den gewünschten POP Account >info< und den Namen des Alias und klicken auf hinzufügen. Ein Alias wird über das zugeordneten POP Konto abgerufen und hat somit kein Passwort! Alias können nur Domain - intern verwendet werden. Wenn Adressen extern zugeordnet werden sollen, so geschieht dies über Forwards. Hinzufügen eines Forward: Hans Mueller hat schon lange eine Adresse: Jetzt soll er allerdings eine Adresse erhalten. Ohne grossen Aufwand richten Sie hier die gewünschte Adresse ein, welche automatisch an die alte Adresse weitergeleitet wird. Hans Müller muss nichts an seinem System ändern. Somit erspart sich der postmaster sehr viele Umstellungsarbeiten. Die Absenderadresse im Programm sollte richtiggestellt werden. Das ist meist auch telefonisch lösbar.

6 Ing. G. Michel Seite 6/9 Die ordnungsgemässe Einrichtung wird meist oberhalb des Hauptmenüs angezeigt. Bereits eingerichtete Einstellungen können hier geändert werden. Hier werden neue Einstellungen festgelegt. Am Ende der Einstellungsarbeiten sollten Sie sich aus Sicherheitsgründen ausloggen. Besonders, wenn Sie über öffentliche Internet Terminals eingeloggt sind! Ändern von Alias und Forward: über das Hauptmenü Aliases, Forwards. Dieses Menü ist selbsterklärend und wird hier nicht näher beschrieben! Ändern von POP Accounts: über das Hauptmenü POP Accounts. Sie sehen hier folgende Informationen Es gibt 2 bestehende POP Accounts. >catch all< ist deaktiviert hier können Sie einem Account die >catch all< Funktion zuweisen. Nur ein Account möglich! hier können Sie einen Account löschen. den postmaster kann man nicht löschen, aber bearbeiten!

7 Ing. G. Michel Seite 7/9 Bearbeiten eines POP Accounts: Um diesem Benutzer die Rechte zu entziehen oder ein vergessenes Passwort zu erneuern, können Sie hier das Passwort ändern. Geben Sie dazu ein neues Passwort ein und wiederholen Sie dieses, um Tippfehler auszuschliessen. Als Standard sind Forward und Abwesenheitsnotiz deaktiviert. Dieser Forward hat mit dem allgemeinen Forward im Hauptmenü nichts zu tun und dient dazu, dass sich der POP User selbst einen Forward (Weiterleitung) aktivieren kann. Es sind bis zu 2 Weiterleitungsadressen möglich. Um Forward (Weiterleitung) zu aktivieren, klicken Sie diesen Button. und geben Sie im entsprechenden Feld die Adresse ein, auf die die s weitergeleitet werden sollen. Es sind max. 2 Adressen möglich. Wenn dieses Feld angehakt ist, dann werden die s weitergeleitet und zusätzlich bleiben die s in diesem Postfach. Ansonsten werden die s nur weitergeleitet!

8 Ing. G. Michel Seite 8/9 Ein tolles Tool für jeden einzelnen Anwender ist unser Autoresponder: Wenn dieser aktiv ist, wird selbsttätig eine Antwort zurückgeschickt und informiert so den Sender mit einem beliebigen Text. Die Anwendungsfälle dafür sind sehr vielfältig: Z.B. können die einzelnen User (POP Konten) über Abwesenheit wegen Urlaub, Wochenende, Krankheit Messe, etc. informieren und geben so dem Sender eine informative Antwort. Die vom Sender bleibt natürlich im Postfach. Auch können Sie dadurch mittels eigenem POP Account diverse Informationen zur Verfügung stellen, und so gelangt der Sender nur durch eine reelle Adresse zu dieser Information. Und Sie zu dessen Adresse. Hier wird der Autoresponder aktiviert bzw. deaktiviert. Hier wird der entsprechende Text eingegeben, welcher dem Sender zurückgeschickt wird. Vergessen Sie nicht, wenn die Sie z.b. wieder vom Urlaub zurück sind, den Autoresponder zu deaktivi eren! Zum Deaktivieren des Autoresponders klicken Sie hier. Wenn Sie häufig lange Texte in den Autoresponder eingeben müssen, dann empfiehlt es sich, diese Texte in Ihrer Textverarbeitung zu schreiben und abzuspeichern und mittels Zwischenablage in den Autoresponder zu übertragen.

9 Ing. G. Michel Seite 9/9 3) Einstellungen im Programm: Beispiel: Benutzername: (beispiel.com durch Ihre Domain ersetzt) Kennwort: wie auf unserem Datenblatt angegeben, oder durch den postmaster vergeben POP3 Server: mail.bespiel.com (beispiel.com durch Ihre Domain ersetzt) Beispiel: Benutzername: (beispiel.com durch Ihre Domain ersetzt) Kennwort: wie durch den postmaster vergeben POP3 Server: mail.bespiel.com (beispiel.com durch Ihre Domain ersetzt) Als SMTP (Postausgangsserver) sollten Sie immer den des Einwahlproviders verwenden! z.b. bei Telekom/jet2web: magnet/nextra: UTA: .aon.at mail.nextra.at mail.utanet.at Sollte als Programm noch Eudora 3 verwendet werden, so sieht die Einstellung folgendermassen aus: POP Konto:

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