S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G E N

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1 Senat der Freien und Hansestadt Hamburg P e r s o n a l a m t S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G E N Zusammenfassung vom Diese Stellenausschreibungen richten sich seit dem 01. September 2011 vorrangig an die Beschäftigten des internen Arbeitsmarktes der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH). Dieser umfasst die Kernverwaltung (Einzelpläne) sowie die Einrichtungen und Landesbetriebe nach 15 bzw. 26 der Landeshaushaltsordnung. Welche Behörden, Betriebe und Einrichtungen im Einzelnen zum internen Arbeitsmarkt gehören, ist als Übersicht im Internet unter zusammengefasst. Bei vielen freien Stellen ist die Bewerberauswahl auf Beschäftigte des internen Arbeitsmarktes zu beschränken. Diese Stellenanzeigen enthalten einen diesbezüglichen Hinweis am Anfang des Ausschreibungstextes. Darüber hinaus werden weitere Stellen für externe Bewerberinnen und Bewerber ausgeschrieben, die besonderen Berufsgruppen angehören, wie z. B. Ärzte, Bauingenieure, Erzieher oder Sozialpädagogen. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte nach dem Neunten Buch Sozialgesetzbuch - SGB IX- können sich sowohl auf die intern ausgeschriebenen Stellen als auch auf die extern ausgeschriebenen Stellen bewerben. Die Stellenausschreibungen der Freien und Hansestadt Hamburg finden Sie täglich aktuell im Internet unter Nutzen Sie bitte auch die Möglichkeit der Onlinerecherche und beachten Sie folgende ergänzende Hinweise: Bewerbungen sollen ein aussagefähiges Anschreiben sowie Unterlagen über den persönlichen und beruflichen Werdegang und eine aktuelle Beurteilung enthalten. Wenn Sie bereits Beschäftigte oder Beschäftigter der Freien und Hansestadt Hamburg sind, fügen Sie bitte eine Erklärung über das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei. Wenn Sie Fragen zu bestimmten Stellenausschreibungen haben, wenden Sie sich bitte an die in der betreffenden Ausschreibung genannte Ansprechpartnerin bzw. den dort genannten Ansprechpartner. Sollten Sie sich für eine oder mehrere Ausschreibungen interessieren, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte immer an die angegebene Bewerbungsadresse. Wir wünschen Ihnen eine anregende Lektüre und im Falle Ihrer Bewerbung viel Erfolg!

2 Übersicht der in dieser Ausgabe vorgestellten Ausschreibungen Wertigkeit Führungspositioumfang Arbeits- Art der Tätigkeit Behörde Seite R2 ja VZ / TZ Weitere/-r Aufsicht führende/-r JB 96 Richter/-in am Amtsgericht A16 ja VZ / TZ Leitung des BIS 319 Landessportamtes A15 ja VZ / TZ Leitung des Referates BWVI 284 A15 ja VZ / TZ Leitung des Rechtsamtes BA-W 40 A13 ja VZ / TZ Abteilungsleitung/Teamleitung BA-E 34 im Fachamt Bauprüfung für den Regionalbereich Kerngebiet Eimsbüttel A13 nein TZ Schulpsychologin bzw. BSB 149 Schulpsychologe A13 nein TZ Sonderpädagogin bzw. BSB 158 Sonderpädagoge oder Lehrerin bzw. Lehrer mit Zusatzausbildung Beratung A13 nein TZ Sonderpädagogin bzw. BSB 155 Sonderpädagoge oder Lehrerin bzw. Lehrer mit Zusatzausbildung Beratung A13 nein VZ / TZ Schulpsychologin bzw. BSB 152 Schulpsychologe A12 ja VZ / TZ Teamleitung in der Abteilung BA-B 65 Bauprüfung A11 nein TZ Sachbearbeitung Fischerei, BWVI 287 Pferdezucht und Rennwettund Lotteriegesetz A11 nein VZ / TZ Sachbearbeitung in der BA-A 31 Abteilung Bebauungsplanung A11 nein VZ / TZ Sachbearbeitung BWVI 296 Haushalts-und Finanzwesen A11 nein VZ / TZ Projektsachbearbeitung in der BWVI 293 Zentralen Vergabestelle und Ansprechpartner/-in im LSBG für das Hamburgische Transparenzgesetz A11 nein VZ / TZ Sachbearbeitung für BWVI 290 Forstwirtschaft und Jagdwesen A11 nein VZ / TZ Sachbearbeitung IT BIS 322 Infrastruktur A11 nein VZ / TZ Bilanzbuchhalterin/Bilanzbuch FB 376 halter im Hamburger Dienstleister Buchhaltung (HDB) A11 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im BUE 256 Grundsatzreferat Haushalt A11 nein VZ / TZ Verantwortliche oder BSB 161 Verantwortlicher für die KLR-Administration A11 nein VZ / TZ Sachbearbeiterin/Sachbearbei SK 1 ter für Controlling- und Haushaltsangelegenheiten A11 nein VZ / TZ Referentin bzw. Referent für BA-W 43 Öffentlichkeitsarbeit A11 ja VZ / TZ Teamleitung in der Beihilfe (inklusive Vertretung der Fachbereichsleitung) PA 7

3 A11 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Bereich BSW 253 Recht, Zentrale Vergabeaufsicht/Beschaffung sstelle A11 ja VZ / TZ Stellvertretende BSB 164 Sachgebietsleitung im Referat Interner Personalservice, Fachverfahren und Projekte A11 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Referat BIS 325 A11 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im PA 10 Auftragsmanagement A11 nein TZ Projektsteuerin bzw. Projektsteuerer BASFI 231 A10 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Referat BUE 259 für Senats- und Parlamentsangelegenheiten A10 ja VZ / TZ Leitung der Geschäftsstelle BA-W 46 des Fachamtes Gesundheit A10 nein TZ Sachbearbeitung Fortbildung JB 98 A10 nein VZ / TZ 1. Sachbearbeiterin bzw. 1. BIS 328 Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten (PERS 322) A10 nein VZ / TZ Sozialpädagogische Arbeit Bezà 89 und Sachbearbeitung im Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD) A9+Z ja VZ / TZ Leitung des Abschnitts BA-M 25 Außendienst (Lebensmittelund Gewerbekontrolleure) im Fachamt Verbraucherschutz, Gewerbe und Umwelt A9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung BASFI 241 Leistungsgewährung am Standort Mitte A9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung in der BA-B 68 Abteilung Ausländerwesen im Fachamt Einwohnerwesen A9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung BASFI 235 Leistungsgewährung am Standort Bramfeld A9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung BASFI 238 Integrationsmaßnahmen im IntegrationsleistungsCenter (ILC) A9 nein VZ / TZ Sachbearbeiterin oder BIS 334 Sachbearbeiter Einkauf, VT 21 A9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Internen BA-H 86 Service A9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung BASFI 244 Leistungsgewährung am Standort für Menschen ohne festen Wohnsitz A9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung SK 4 Geschäftsstelle Protokoll A9 nein VZ / TZ Arbeitsvermittlung im Bereich Ü 25 am Standort Harburg BASFI 247

4 A8 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Eingangsbereich und im Geschäftszimmer des Sozialen Dienstleistungszentrums A8 nein TZ Sachbearbeitung im Abschnitt Gewerbe- und Ordnungsrecht A8 nein VZ / TZ Kostensachbearbeitung in der Abteilung Kindertagesbetreuung des SDZ Wandsbek A8 nein VZ / TZ Fachassistenz Leistungsgewährung am Standort Mitte BA-B 71 BA-B 74 BA-W 49 BASFI 250 A8 nein VZ / TZ Rechnungssachbearbeiterin bzw. Rechnungssachbearbeiter A8 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Fachbereich Beihilfe A8 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Abschnitt für Allgemeine Wohnungsangelegenheiten im Fachamt Grundsicherung und Soziales A8 nein VZ / TZ Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter für alle Statusgruppen bei PERS 332 BSB 167 PA 13 BA-M 28 BIS ja VZ / TZ Leitung des Referates BWVI ja VZ / TZ Leitung des Rechtsamtes BA-W ja TZ Fachärztin bzw. Facharzt im BA-B 55 Gesundheitsamt 14 nein VZ / TZ Referentin bzw. Referent im BWVI 265 Referat 14 ja VZ / TZ Abteilungsleitung der Schulbauregion HIBB FB 371

5 13 ja VZ / TZ Projektleitung sowie Mitarbeit in schwierigen und sehr komplexen Bauprojekten des konstruktiven Ingenieurbaus 13 nein TZ Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlicher Mitarbeiter 13 ja VZ / TZ Abteilungsleitung/Teamleitung im Fachamt Bauprüfung für den Regionalbereich Kerngebiet Eimsbüttel 13 nein TZ Referentin bzw. Referent für die Öffentlichkeits- und Projektarbeit in der Geschäftsstelle der ArbeitsschutzPartnerschaft Hamburg 13 ja VZ / TZ Projektleitung und/oder Projektingenieurin bzw. Projektingenieur im Straßenund Verkehrswesen 13 nein TZ Schulpsychologin bzw. Schulpsychologe 13 nein TZ Sonderpädagogin bzw. Sonderpädagoge oder Lehrerin bzw. Lehrer mit Zusatzausbildung Beratung 13 nein TZ Sonderpädagogin bzw. Sonderpädagoge oder Lehrerin bzw. Lehrer mit Zusatzausbildung Beratung 13 nein VZ / TZ Schulpsychologin bzw. Schulpsychologe 12 ja VZ / TZ Teamleitung in der Abteilung Bauprüfung 12 nein VZ / TZ Projektingenieurin bzw. Projektingenieur für Lichtsignalanlagen 12 nein TZ Stadtplanerin bzw. Stadtplaner 12 nein TZ Projektbearbeitung im Abschnitt Neubau/Planung für Maßnahmen der Freiflächenplanung überwiegend im Bereich Kinderspielplätze 11 nein VZ / TZ Ingenieurin bzw. Ingenieur für Telekommunikation, Netzwerktechnik und Systemintegration (technische Informatik) 11 nein VZ / TZ Technische Sachbearbeiterin bzw. technischer Sachbearbeiter im Hochbau 11 nein TZ Sachbearbeitung Fischerei, Pferdezucht und Rennwettund Lotteriegesetz 11 nein VZ / TZ Sachbearbeitung in der Abteilung Bebauungsplanung 11 nein VZ / TZ Projektingenieur/-in im konstruktiven Ingenieurbau 11 nein VZ / TZ Projektsachbearbeitung in der Zentralen Vergabestelle und Ansprechpartner/-in im LSBG für das Hamburgische BWVI 262 BWFG 170 BA-E 34 BGV 228 BWVI 267 BSB 149 BSB 158 BSB 155 BSB 152 BA-B 65 BWVI 272 BA-H 83 BA-H 77 BIS 302 FB 358 BWVI 287 BA-A 31 BWVI 270

6 Transparenzgesetz BWVI 293

7 11 nein VZ / TZ Sachbearbeitung IT Infrastruktur 11 nein TZ Planung und Koordination der sozialräumlichen Integration von Flüchtlingsunterkünften 11 nein VZ / TZ Bilanzbuchhalterin/Bilanzbuch halter im Hamburger Dienstleister Buchhaltung (HDB) 11 nein VZ / TZ Sachbearbeiter/-in EDV-Beweissicherung 11 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Grundsatzreferat Haushalt 11 nein TZ Projektkoordinatorin/Projektko ordinator 11 nein VZ / TZ Sachbearbeiterin/Sachbearbei ter für Controlling- und Haushaltsangelegenheiten 11 nein VZ / TZ Kalibrierung und Qualitätssicherung im Hamburger Luftmessnetz 11 nein TZ Sachbearbeitung Bewirtschaftung von Schulflächen und Außenanlagen 11 nein VZ / TZ Referentin bzw. Referent für Öffentlichkeitsarbeit 11 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Bereich Recht, Zentrale Vergabeaufsicht/Beschaffung sstelle 11 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Auftragsmanagement 11 nein TZ Projektsteuerin bzw. Projektsteuerer 11 nein VZ / TZ Projektingenieurin bzw. Projektingenieur im Straßenund Verkehrswesen 11 nein VZ / TZ Sachbearbeiter/-in Betrieb Server 11 nein VZ / TZ Sachbearbeiter/-in Clientbetrieb 11 nein VZ / TZ Bauingenieurin bzw. Bauingenieur für Bauüberwachung im Wasserbau 11 ja VZ / TZ Abschnittsleiter Übertragungstechnik 10 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Bereich Portfoliomanagement des Landesbetriebs Immobilienmanagement und Grundvermögen 10 nein VZ / TZ Sachbearbeitung Haushalts-und Finanzwesen 10 nein VZ / TZ Sachbearbeitung für Forstwirtschaft und Jagdwesen 10 nein VZ / TZ Gesundheits- und Krankenpflegefachkraft für Pflegeplanung und -beratung zur Qualitätsentwicklung für den Bereich der Pflegeleistungen in Schulen BIS 322 BA-B 58 FB 376 BIS 316 BUE 256 BSB 134 SK 1 BGV 222 FB 366 BA-W 43 BSW 253 PA 10 BASFI 231 BWVI 275 BIS 310 BIS 299 BWVI 278 BIS 304 FB 355 BWVI 296 BWVI 290 BSB 146

8 10 nein VZ / TZ Verantwortliche oder Verantwortlicher für die KLR-Administration 10 ja VZ / TZ Stellvertretende Sachgebietsleitung im Referat Interner Personalservice, Fachverfahren und Projekte 10 nein TZ Sozialpädagogin bzw. Sozialpädagoge im Täter-Opfer-Ausgleich 10 ja VZ / TZ Leitung eines Revieres der Wegeaufsicht im Bezirk Wandsbek 10 nein VZ / TZ Sozialpädagogische Arbeit und Sachbearbeitung im Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD) 9 ja VZ / TZ Leitung des Abschnitts Außendienst (Lebensmittelund Gewerbekontrolleure) im Fachamt Verbraucherschutz, Gewerbe und Umwelt 9 nein VZ / TZ Lebensmittelkontrolleurin bzw. Lebensmittelkontrolleur 9 nein VZ Biologisch-technische Assistentin bzw. biologisch-technischer Assistent 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung in der Rechtsstelle 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung Ordnungswidrigkeiten in der Rechtsstelle 9 nein VZ / TZ Erzieherin bzw. Erzieher in der offenen Kinder- und Jugendarbeit (Haus der Jugend) 9 nein VZ / TZ Kostensachbearbeitung in der Abteilung Kindertagesbetreuung des SDZ Wandsbek 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung Leistungsgewährung am Standort Lokstedt 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung Leistungsgewährung am Standort Mitte 9 nein VZ / TZ Arbeitsvermittlung im Bereich Ü 25 am Standort Billstedt 9 nein VZ SONDERAUSSCHREIBUNG für den Aufgabenbereich Flüchtlinge: Teamleitung Leistungsrecht 9 nein VZ / TZ Beratung von Kindern, Jugendlichen und deren Angehörige zu Suchtfragen in der Kö 16 a BSB 161 BSB 164 JB 93 BA-W 37 Bezà 89 BA-M 25 BA-M 19 BWFG 172 BASFI 216 BASFI 192 BA-M 16 BA-W 49 BASFI 201 BASFI 241 BASFI 180 BIS 331 BGV 198

9 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung in der BA-B 68 Abteilung Ausländerwesen im Fachamt Einwohnerwesen 9 nein VZ / TZ Beratung von Kindern, BGV 210 Jugendlichen und deren Angehörige zu Suchtfragen in der Kö 16 a 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung BASFI 235 Leistungsgewährung am Standort Bramfeld 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Referat BUE 259 für Senats- und Parlamentsangelegenheiten 9 nein VZ / TZ Sozialpädagogin/Sozialpädag BASFI 219 oge oder Erzieherin/Erzieher in der Betreuung von unbegleiteten minderjährigen Flüchtlingen 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung BASFI 238 Integrationsmaßnahmen im IntegrationsleistungsCenter (ILC) 9 nein VZ / TZ Sachbearbeiterin oder BIS 334 Sachbearbeiter Einkauf, VT 21 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im PA 13 Fachbereich Beihilfe 9 nein VZ / TZ Sozialpädagogin/Sozialpädag BASFI 174 oge in einer Jugendwohnung 9 nein TZ Koordinator/-in BSB 137 Schulbegleitung 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Internen BA-H 86 Service 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung BASFI 244 Leistungsgewährung am Standort für Menschen ohne festen Wohnsitz 9 ja VZ / TZ Leitung der Geschäftsstelle BA-W 46 des Fachamtes Gesundheit 9 nein TZ Sachbearbeitung Fortbildung JB 98 9 nein TZ Sozialpädagogin oder BASFI 183 Sozialpädagoge im Mädchenhaus des Kinderund Jugendnotdienstes im Wechselschichtdienst 9 nein TZ Sozialpädagogin oder BASFI 225 Sozialpädagoge im Mädchenhaus des Kinderund Jugendnotdienstes im Wechselschichtdienst 9 ja VZ / TZ Hilfeplanung und sozialpädagogische Befürwortung von Maßnahmen der Eingliederungshilfe für

10 Suchtkranke 9 nein TZ Assistenz der Museumsleitung BGV 213 BA-B 52

11 9 nein VZ / TZ Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter für alle Statusgruppen bei PERS nein TZ Sozialpädagogin oder Sozialpädagoge in der Unterbringungshilfe des Kinder- und Jugendnotdienstes im Wechselschichtdienst 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung Geschäftsstelle Protokoll 9 nein TZ Pflegekinderdienst in der Abteilung Bezirklicher Angebotsservice Fachamt Jugend- und Familienhilfe, Bezirksamt Harburg 9 nein TZ Sozialpädagogin bzw. Sozialpädagoge 9 nein VZ / TZ Sozialpädagogin bzw. Sozialpädagoge 9 nein VZ / TZ Arbeitsvermittlung im Bereich Ü 25 am Standort Harburg 8 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Eingangsbereich und im Geschäftszimmer des Sozialen Dienstleistungszentrums 8 nein VZ / TZ Fachassistenz Eingangszone am Standort Wilhelmsburg 8 nein TZ Sachbearbeitung im Abschnitt Gewerbe- und Ordnungsrecht 8 nein VZ / TZ Fachassistenz Leistungsgewährung am Standort Mitte 8 nein VZ / TZ Fachassistenz Leistungsgewährung am Standort Billstedt 8 nein VZ / TZ Fachassistenz Leistungsgewährung am Standort Eimsbüttel 8 nein VZ / TZ Rechnungssachbearbeiterin bzw. Rechnungssachbearbeiter 8 nein VZ / TZ Sachbearbeitung in der Buchhaltung 8 nein TZ Lehrwerkmeisterin/Lehrwerkm eister 8 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Abschnitt für Allgemeine Wohnungsangelegenheiten im Fachamt Grundsicherung und Soziales 8 ja VZ / TZ Hauptsachbearbeitung Funktion Fahrerlaubnisneuerteilung am Standort Mitte 8 nein VZ / TZ Familienhebamme im Zentrum für Alleinerziehende und ihre Kinder Hohe Liedt 6 nein TZ Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Geschäftsstelle des Gesundheitsamtes BIS 343 BASFI 186 SK 4 BA-H 80 BSB 125 BSB 104 BASFI 247 BA-B 71 BASFI 204 BA-B 74 BASFI 250 BASFI 189 BASFI 207 BSB 167 BWVI 281 BSB 122 BA-M 28 BIS 307 BASFI 195 BA-B 62

12 6 nein VZ / TZ Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Haushaltsund Beschaffungswesen BIS ja VZ / TZ Büroleitung der BSB 107 Stadtteilschule Stübenhofer Weg 6 nein VZ / TZ Verwaltungskraft im BASFI nein VZ / TZ Sachbearbeitung/Geschäftszi BA-M 22 mmertätigkeit im Sozialpsychiatrischen Dienst (SpD) 5 nein TZ Mitarbeit im Büro der Schule BSB 128 An der Gartenstadt 5 nein TZ Mitarbeit im Büro BSB 110 Stadtteilschule Altrahlstedt 5 nein TZ Mitarbeit im Büro der Schule BSB 113 Trenknerweg 5 nein TZ Mitarbeit im Büro der BSB 119 Stadtteilschule Meiendorf 5 nein TZ Mitarbeit im Schulbüro der BSB 143 Schule Krohnstieg 5 nein TZ Mitarbeit im Büro BSB 140 Stadtteilschule Alter Teichweg 5 nein TZ Mitarbeit im Büro des BSB 131 Alexander-von-Humboldt-Gym nasiums 5 nein TZ Mitarbeit im Büro der BSB 116 Brüder-Grimm-Schule 5 ja VZ Schulhausmeisterin bzw. FB 363 Schulhausmeister an der Schule Stengelestraße, Stengelestraße 38, Hamburg 3 nein TZ Betriebsarbeiterin/Betriebsarb FB 369 eiter in der Region Bergedorf 3 nein VZ / TZ Betriebsarbeiterin / FB 361 Betriebsarbeiter in der Region Altona 3 nein VZ / TZ Betriebsarbeiterin/Betriebsarb FB 374 eiter in der Region Mitte 3 nein TZ Hausarbeiterin bzw. Hausarbeiter im Bereich des Hausmanagements BSB 101

13 Stellenausschreibungen für den Veröffentlichungszeitraum vom bis I. Stellenausschreibungen der hamburgischen Verwaltung: Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte, die bereits befristete oder unbefristete Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter der Freien und Hansestadt Hamburg sind. Am zur Freien und Hansestadt Hamburg abgeordnete oder zugewiesene Beschäftigte gelten solange als interne Bewerberin bzw. Bewerber, wie sie Tätigkeiten für die Freie und Hansestadt Hamburg ausüben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte nach dem SGB IX können sich ebenfalls auf Stellen des internen Arbeitsmarktes bewerben. Behörde / Amt Senatskanzlei Planungsstab Stellenanzahl 1 Amtsbezeichnung Stellenkategorie Stellenwertigkeit Amtfrau bzw. Amtmann oder Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter Stelle BesGr. A11 HmbBesG bzw. EGr. 11 TV-L Laufbahn Tätigkeit Führungsposition Arbeitsumfang Besetzungstermin Beschäftigungsdauer Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für Controlling- und Haushaltsangelegenheiten nein Vollzeit auch teilzeitgeeignet schnellstmöglich unbefristet Bewerbungsschluss Stellennummer Allgemeine Hinweise Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Freie und Hansestadt Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert ( 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer - 1 -

14 daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir über uns Die Senatskanzlei betreut und koordiniert die Arbeit des Senats und unterstützt den Ersten Bürgermeister bei seinen Amtsgeschäften. Sie ist aufgeteilt in die Ämter: Staatsamt, Pressestelle, Amt Medien, Vertretung der FHH beim Bund und Planungsstab, zu dem u. a. das Haushaltsreferat mit sechs Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählt. Hier wird der Haushalt der Senatskanzlei aufgestellt, bewirtschaftet, gesteuert und abgerechnet sowie die Zuwendungen an Stellen außerhalb der Verwaltung vergeben. Diesen Aufgabenbereich übernehmen Sie Sie erstellen regelmäßige Berichte zur Situation der Personalkosten für die Beauftragte für den Haushalt und die Behördenleitung und rechnen die Personalkostenerstattungen mit anderen Behörden ab. Sie wirken an der Aufstellung des Haushaltsplanes und der Erstellung der formatierten Quartals- und Halbjahresberichte gegenüber der Bürgerschaft mit. Ihnen obliegen die Kennzahlenadministration im Haushalt, das Resteverfahren und die Haushaltsrechnung. Darüber hinaus beraten Sie die Fachämter der Senatskanzlei in Fragen des Haushaltsrechts und vertreten den Leiter des Haushaltsreferates. Das sollten Sie mitbringen Formale Anforderungen (Ausbildung, Laufbahnbefähigung): Als Beamtin bzw. Beamter besitzen Sie die Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum ersten Einstiegsamt. Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter verfügen Sie über einen für eine Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung einschlägigen Fachhochschulabschluss (Bachelor oder Diplom), z. B. in Public Management oder Business Administration, oder über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. Sonstige Anforderungen: Sie sollten folgende Fähigkeiten und Kenntnisse mitbringen: Der Arbeitsplatz setzt ein gutes Zahlenverständnis voraus und erfordert gute Kenntnisse der Rechts- und Verwaltungsvorschriften in den Bereichen Haushalts- und Kassenrecht sowie im Rechnungswesen und in der Haushaltstechnik. Sie kennen sich in der Konzeption des neuen Haushaltswesens (SNH) aus und haben bereits erste praktische Erfahrungen gesammelt. Sie sind geübt im Umgang mit den MS Office-Produkten (insbesondere Excel). Die genannten Fähigkeiten und Kenntnisse sind nicht notwendig für eine Einbeziehung in das Auswahlverfahren, werden jedoch bei im Wesentlichen gleicher Eignung der Bewerberinnen bzw. Bewerber maßgeblich berücksichtigt. Darüber hinaus sind Kenntnisse im Umgang mit SAP RVP und in der Anwendung von SAP BI und dem Kennzahlentool wünschenswert. In persönlicher Hinsicht wünschen wir uns von Ihnen: die Fähigkeit zur systematischen Analyse und Darstellung komplexer Sachverhalte, verbindliches und zielorientiertes Verhalten, auch gegenüber Kunden, Flexibilität, Lern- und Einsatzbereitschaft, gewandten schriftlichen und mündlichen Ausdruck, teamorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit Selbstständigkeit und Initiative, Verständnis als Dienstleister und große Belastbarkeit, auch unter hohem Zeitdruck. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange grundsätzlich möglich. Behördenansprechpartner/-in und Adresse für die Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sollten Sie weitergehende Fragen zum Aufgabengebiet haben, wenden Sie sich bitte an den Leiter des Haushaltsreferats, Herrn Stefan Neumann, Tel.: , stefan.neumann@sk.hamburg.de

15 Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem tabellarischen Lebenslauf, mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, möglichst unter Angabe einer privaten -Adresse sowie mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalakten-führenden Stelle). Ihre Bewerbung senden Sie bitte an den Senat der Freien und Hansestadt Hamburg Senatskanzlei Personal und Organisation - PL 35 - Kennziffer: PL 330 Rathausmarkt Hamburg. Hinweis: Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden

16 Stellenausschreibungen für den Veröffentlichungszeitraum vom bis Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte, die bereits befristete oder unbefristete Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter der Freien und Hansestadt Hamburg sind. Am zur Freien und Hansestadt Hamburg abgeordnete oder zugewiesene Beschäftigte gelten solange als interne Bewerberin bzw. Bewerber, wie sie Tätigkeiten für die Freie und Hansestadt Hamburg ausüben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte nach dem SGB IX können sich ebenfalls auf Stellen des internen Arbeitsmarktes bewerben. Behörde / Amt Senatskanzlei Staatsamt Stellenanzahl 1 Amtsbezeichnung Amtsinspektorin bzw. Amtsinspektor oder Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter Stellenkategorie Stellenwertigkeit Laufbahn Tätigkeit Führungsposition Arbeitsumfang Besetzungstermin Beschäftigungsdauer Stelle BesGr. A9 HmbBesG bzw. EGr. 9 TV-L Die Stelle ist mit EGr. 9 Fgr. 3 des Teil I der Entgeltordnung TV-L bewertet. Sachbearbeitung Geschäftsstelle Protokoll nein Vollzeit auch teilzeitgeeignet schnellstmöglich unbefristet Bewerbungsschluss Stellennummer Allgemeine Hinweise Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Freie und Hansestadt Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert ( 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Was Sie über uns wissen sollten: Das im Staatsamt der Senatskanzlei angesiedelte Protokoll ist der Dienstleistungsbereich in der Senatskanzlei, der Veranstaltungen im Rathaus, Termine und Reisen des Ersten Bürgermeisters, der Zweiten Bürgermeisterin und des Bevollmächtigten beim Bund, bei der Europäischen Union und für auswärtige Angelegenheiten sowie Staatsbesuche und Besuche von Delegationen und hochrangingen Persönlichkeiten aus dem In- und Ausland in Hamburg nach den Regeln des - 4 -

17 Protokolls organisiert sowie die rund einhundert Konsulate betreut. Die Abteilung Protokoll im Staatsamt besteht aus drei Referaten: Dem Referat Inland und Konsulate, dem Referat Ausland sowie dem Referat Veranstaltungen. Der Geschäftsstelle obliegt neben klassischen Geschäftszimmertätigkeiten insbesondere die Sachbearbeitung im Bereich Einladungswesen, die Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Senatskanzlei, die Beratung externer Partner in protokollarischen Belangen sowie die interne Qualitätssicherung. Welche Aufgaben erwarten Sie? Im Einzelnen erwarten Sie folgende Aufgaben: 1. Geschäftsstelle des Protokolls, zentrale Auskunftsstelle für Außenstehende (u. a. Konsulate, Botschaften) für Fragen zu Zuständigkeiten, Veranstaltungen und in protokollarischen Fragen. Die Kommunikation erfolgt auch auf Englisch, Aufbereitung der eingehenden und ausgehenden Post, Erfassung und Nachverfolgung der eingehenden nummerierten Vorgänge des Bürgermeisterbüros ("Postbuchnummern"), sonstige organisatorische Aufgaben (z. B. Führung der Urlaubsliste, Pflege der Kontaktdatenbank in Outlook), Koordination von Terminen, Zusammenstellung von gesprächsvorbereitenden Unterlagen, Organisation von Wiedervorlagen, Rechnungsbearbeitung mit Herakles und Vorzimmertätigkeit. 2. Qualitätssicherung Erarbeitung, Implementierung und Überprüfung von einheitlichen Standards, insbesondere Verwaltung und Aktualisierung der Vorlagen und Grundlagen im Gruppenlaufwerk (Liste möglicher Gästekategorien, Ablaufpläne, Einladungen u. a.), Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen für die Abteilungsleitung. 3. Einladungswesen Wahrnehmung der Key-User-Funktion für ZAM/Event. Der Key-User ist Ansprechpartner für Fragen und Probleme im Zusammenhang mit der Software und unterstützt bei Anwendungsschwierigkeiten, Erstellung und Bearbeitung von Einladungslisten, Import der Daten aus zugelieferten Excel-Listen in die Software ZAM, Verknüpfung mit den Einladungsvorlagen und Erteilung des Druckauftrags an die Rathaus-Druckerei, Entwurf und Kontrolle von Einladungs- und Antwortkarten, Erfassung der Zu- und gegebenenfalls Absagen, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Einladungswesens durch Nutzung noch nicht erschlossener Potenziale der Software ZAM/Event (u. a. Online-Anmeldung). 4. Veranstaltungen und Auslandsreisen Erteilung von Aufträgen an den Rathausservice (u. a. Raumbuchungen), Erstellung von Placements in PowerPoint, Druck von Tisch-, Menü- und Führkarten für einzelne Veranstaltungen, Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung, z. B. Einlasskontrolle, Ausgabe der Führkarten, organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung von Auslandsreisen (z. B. Kontakt zum Reisebüro, Schreiben an die Delegationen und Pflege der Delegationslisten, Erstellung von Delegationsflyern). Was erwarten wir von Ihnen? Formale Anforderungen (Ausbildung, Laufbahnbefähigung): Beamtinnen und Beamte: Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahn Allgemeine Dienste, Tarifbeschäftigte: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit mindestens einjähriger hauptberuflicher Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst oder eine abgeschlossene, mit der Verwaltungsfachangestelltenausbildung vergleichbare Ausbildung in Verbindung mit mindestens zweijähriger hauptberuflicher Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst. Sonstige Anforderungen: - 5 -

18 Dieser Aufgabenbereich, der sich durch eine große Außen- und Binnenwirkung auszeichnet, erfordert eine belastbare und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher IT-Affinität und der Bereitschaft, auch außerhalb der normalen Dienstzeit tätig zu sein. Generell erwarten wir zudem die Bereitschaft, bei Bedarf auch kurzfristig andere Aufgaben des Protokolls zu übernehmen. Zudem sollten Sie zudem die Bereitschaft mitbringen, sich innerhalb kurzer Zeit in die Einladungsund Veranstaltungssoftware ZAM/Event einzuarbeiten. Vorherige Erfahrungen in der Arbeit mit ZAM/Event sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend. Sie sollten zudem folgende Fähigkeiten und Kenntnisse mitbringen: sichere Anwendung der gängigen Programme von MS-Office, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke, sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie von Briefnormen, englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse allgemeiner Verwaltungsvorschriften wie z. B. des Vergaberechts, des Haushaltsund Rechnungswesens sowie der geschriebenen und ungeschriebenen internationalen Regeln des Protokolls, Kenntnisse des Aufbaus und der Zuständigkeiten der Hamburger Verwaltung und des Standortes Hamburg, interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Verbindlichkeit bei der Arbeit mit anderen Behörden und Organisationen sowie Bereitschaft zur und Engagement für die Ausbildung bzw. Betreuung von Nachwuchskräften und Praktikantinnen und Praktikanten unterschiedlicher Ausbildungsgänge. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange grundsätzlich möglich. Behördenansprechpartner/-in und Adresse für die Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Sollten Sie weitergehende Fragen zum Aufgabengebiet haben, wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Abteilung Protokoll, Frau Scholz-Foth (Tel.: ). Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem tabellarischen Lebenslauf, mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, möglichst unter Angabe einer privaten -Adresse sowie mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle). Da die Senatskanzlei Sicherheitsbereich ist, erfolgt im Falle einer Einstellung / Versetzung eine Sicherheitsüberprüfung. Bitte fügen sie Ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung bei.bitte richten Sie Ihre Bewerbung an den Senat der Freien und Hansestadt Hamburg Senatskanzlei Personal und Organisation - PL 35 Kennziffer: ST 1-G Rathausmarkt Hamburg. Hinweis: Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden

19 Stellenausschreibungen für den Veröffentlichungszeitraum vom bis Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte, die bereits befristete oder unbefristete Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter der Freien und Hansestadt Hamburg sind. Am zur Freien und Hansestadt Hamburg abgeordnete oder zugewiesene Beschäftigte gelten solange als interne Bewerberin bzw. Bewerber, wie sie Tätigkeiten für die Freie und Hansestadt Hamburg ausüben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte nach dem SGB IX können sich ebenfalls auf Stellen des internen Arbeitsmarktes bewerben. Behörde / Amt Personalamt Zentrum für Personaldienste Stellenanzahl 1 Amtsbezeichnung Regierungsamtfrau bzw. Regierungsamtmann Stellenkategorie Stellenwertigkeit Laufbahn Tätigkeit Führungsposition Arbeitsumfang Besetzungstermin Beschäftigungsdauer Stelle BesGr. A11 HmbBesG Teamleitung in der Beihilfe (inklusive Vertretung der Fachbereichsleitung) ja Vollzeit auch teilzeitgeeignet schnellstmöglich unbefristet Bewerbungsschluss Stellennummer Allgemeine Hinweise Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Freie und Hansestadt Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Frauen unterrepräsentiert ( 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Über uns Das Zentrum für Personaldienste (ZPD) ist ein moderner Anbieter vielfältiger, personalwirtschaftlicher Dienstleistungen. Wir sind ein Landesbetrieb nach 106 LHO und damit eine wirtschaftlich selbstständige Einrichtung im Personalamt der Freien und Hansestadt Hamburg. Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben finden Sie auf den Internetseiten des ZPD unter Wir tragen durch die Umsetzung von Projekten und Innovationsvorhaben zu einer Weiterentwicklung der hamburgischen Verwaltung auf dem Gebiet der Personalwirtschaft bei. Eine große - 7 -

20 Herausforderung ist dabei das Projekt epers, mit dem die Personalarbeit der Freien und Hansestadt Hamburg deutlich modernisiert und die IT-Unterstützung für Personalmanagementaufgaben in Zusammenarbeit mit Schleswig-Holstein neu ausgerichtet werden soll, sodass die Freie und Hansestadt Hamburg weiterhin eine Vorreiterrolle in innovativer Personalarbeit einnimmt. Wir suchen motivierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die uns bei der kundenorientierten Weiterentwicklung unserer personalwirtschaftlichen Dienstleistungen tatkräftig unterstützen möchten. Sie übernehmen vielseitige und interessante Aufgaben in einem modernen Dienstleistungsbetrieb, der auf Teamarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre besonderen Wert legt. In unserem neu gebauten Dienstgebäude im Normannenweg bieten wir Ihnen einen nach modernen Gesichtspunkten ausgestalteten Büroarbeitsplatz. Das Zentrum für Personaldienste engagiert sich aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Das bedeutet im Hinblick auf eine eventuell angestrebte Teilzeitbeschäftigung, dass die gegebenenfalls notwendigen organisatorischen Voraussetzungen unter Berücksichtigung des Einzelfalls durch das ZPD geprüft und möglichst geschaffen werden. Folgenden Aufgabenbereich übernehmen Sie Die Teamleitung im Fachbereich Beihilfe ist verantwortlich für die Aufgabenerfüllung eines von fünf Beihilfeteams, die zusammen jährlich etwa Beihilfeanträge bearbeiten sowie ca telefonische Beratungen und Auskünfte erteilen. Zu den wesentlichen Aufgaben der Teamleitung gehört: Leiten und Organisieren eines Teams mit ca. 11 Beihilfesachbearbeiterinnen und Beihilfesachbearbeitern, Planung und Steuerung der Sachbearbeitung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über Rechtsänderungen informieren und schulen, Ausbilden von Nachwuchskräften, Bearbeiten der schwierigen Fälle aus der Sachbearbeitung, Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für und Stellungnahmen bei Sach- und Rechtsfragen im Zusammenhang mit schwierigen Einzelfällen, Bearbeitung und Entscheidung von besonders schwierigen Rückforderungen, Stundungen, Niederschlagungen, Erlassen und sonstige komplizierten Einzelfällen, Führung von Rückzahlungsverhandlungen, Querschnittssachbearbeitung und Vertretung der Fachbereichsleitung - Steuerung des Fachbereichs bei Abwesenheit der Fachbereichsleitung - Fachliche Beratung und ständiger Ansprechpartner der übrigen Teamleitungen - Teilnahme an Besprechungen z. B. mit der Geschäftsführung - Aktive und konstruktive Mitarbeit und Mitgestaltung am ständigen Veränderungsprozess des Fachbereiches Beihilfe. Das sollten Sie mitbringen Konstitutive Voraussetzungen Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum ersten Einstiegsamt. Nicht konstitutive Voraussetzungen Für die Aufgabenwahrnehmung ist mehrjährige Führungserfahrung sowie gute Kenntnisse der MS-Office Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) von besonderer Relevanz. Wünschenswert sind ferner Kenntnisse des derzeit eingesetzten Abrechnungsprogramms Permis-B, Kenntnisse des hamburgischen Beihilferechts, Kenntnisse des Sozialgesetzbuches V und XI sowie Kenntnisse des Verwaltungsrechts (Verwaltungsgerichtsordnung und hamburgisches Verwaltungsverfahrensgesetz). Persönliche Voraussetzungen sind: Selbstständigkeit und Initiative, Kreativität sowie Kooperationsbereitschaft, kooperativer und integrativer Führungsstil, hohe Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Bereitschaft zur Teamarbeit, Dienstleistungsorientierung, freundliche Beratung und Einfühlungsvermögen bei der kundenorientierten Betreuung sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft. Für Ihre Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Wie auf jedem - 8 -

21 neuen Wirkungsfeld stehen Ihnen zusätzlich selbstverständlich interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für eine schnelle Einarbeitung offen. Behördenansprechpartner/-in und Adresse für die Bewerbung Nähere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle geben Ihnen gerne Herr Stahmer, Tel.: , oder Herr Lindhof, Tel.: , Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem tabellarischen Lebenslauf, mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, möglichst unter Angabe einer privaten -Adresse sowie nur bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst; mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) an das Zentrum für Personaldienste Personal- und Ressourcenmanagement ZPD 11 Normannenweg Hamburg oder gerne per an Hinweis: Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden

22 Stellenausschreibungen für den Veröffentlichungszeitraum vom bis Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte, die bereits befristete oder unbefristete Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter der Freien und Hansestadt Hamburg sind. Am zur Freien und Hansestadt Hamburg abgeordnete oder zugewiesene Beschäftigte gelten solange als interne Bewerberin bzw. Bewerber, wie sie Tätigkeiten für die Freie und Hansestadt Hamburg ausüben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte nach dem SGB IX können sich ebenfalls auf Stellen des internen Arbeitsmarktes bewerben. Behörde / Amt Personalamt Zentrum für Personaldienste Stellenanzahl 1 Amtsbezeichnung Stellenkategorie Stellenwertigkeit Regierungsamtfrau bzw. Regierungsamtmann oder Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter Stelle BesGr. A11 HmbBesG bzw. EGr. 11 TV-L Laufbahn Tätigkeit Führungsposition Arbeitsumfang Besetzungstermin Beschäftigungsdauer Sachbearbeitung im Auftragsmanagement nein Vollzeit auch teilzeitgeeignet schnellstmöglich unbefristet Bewerbungsschluss Stellennummer Allgemeine Hinweise Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Über uns Das Zentrum für Personaldienste (ZPD) ist ein moderner Anbieter vielfältiger, personalwirtschaftlicher Dienstleistungen. Wir sind ein Landesbetrieb nach 106 LHO und damit eine wirtschaftlich selbstständige Einrichtung im Personalamt der Freien und Hansestadt Hamburg. Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben finden Sie auf den Internetseiten des ZPD unter Wir tragen durch die Umsetzung von Projekten und Innovationsvorhaben zu einer Weiterentwicklung der hamburgischen Verwaltung auf dem Gebiet der Personalwirtschaft bei. Eine große Herausforderung ist dabei das Projekt epers, mit dem die Personalarbeit der Freien und Hansestadt Hamburg deutlich modernisiert und die IT-Unterstützung für Personalmanagementaufgaben in Zusammenarbeit mit Schleswig-Holstein und Bremen neu ausgerichtet werden soll, sodass die Freie und Hansestadt Hamburg weiterhin eine Vorreiterrolle in innovativer Personalarbeit einnimmt. Wir suchen motivierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die uns bei der kundenorientierten Weiterentwicklung unserer personalwirtschaftlichen Dienstleistungen tatkräftig

23 unterstützen möchten. Sie übernehmen vielseitige und interessante Aufgaben in einem modernen Dienstleistungsbetrieb, der auf Teamarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre besonderen Wert legt. In unserem neu gebauten Dienstgebäude im Normannenweg bieten wir Ihnen einen nach modernen Gesichtspunkten ausgestalteten Büroarbeitsplatz. Das ZPD engagiert sich aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Das bedeutet im Hinblick auf eine eventuell angestrebte Teilzeitbeschäftigung, dass die gegebenenfalls notwendigen organisatorischen Voraussetzungen unter Berücksichtigung des Einzelfalls durch das ZPD geprüft und möglichst geschaffen werden. Folgenden Aufgabenbereich übernehmen Sie Auftragsmanagement im Fachbereich ZPD 31 zur Steuerung der Fachverfahren für das Personalmanagement Mit Ihren Kolleginnen und Kollegen im Auftrags- und Anforderungsmanagement koordinieren und steuern Sie die Fachliche Leitstelle des HR-Systemhauses. Sie sind verantwortlich für das Auftragsund Freigabemanagement gegenüber dem IT-Dienstleister Dataport für das Verfahren KoPers (später zusätzlich für alle HR-IT-Verfahren der Fachlichen Leitstelle des ZPD). Weiterhin steuern Sie das Anforderungsmanagement zur Weiterentwicklung des Personalmanagementverfahrens KoPers und die Beauftragung des Softwareherstellers P&I. Zu Ihren Aufgaben innerhalb des Teams gehören die folgenden Tätigkeiten: HR IT-Prozessmanagement - Sie beraten unsere Kunden im Bereich der Prozessoptimierung sowie bei der Konsolidierung von Prozessanforderungen. - Sie bauen ein HR-Prozessregister auf und halten dies aktuell. Auftragsmanagement/Anforderungsmanagement - Sie bewerten und klassifizieren Anforderungen mit Hilfe des Anforderungsmanagementwerkzeuges in-step und steuern deren Beauftragung und Abnahme. - Sie führen die erforderlichen Abstimmungsprozesse mit den Kooperationspartnern Schleswig-Holstein und Bremen durch. Abstimmung mit Technischer Leitstelle - Sie stimmen mit dem IT-Dienstleister Dataport die Job- und Transportsteuerung, Infrastrukturfragen und Releaseplanungen ab. Koordination/Steuerung der Fachlichen Leitstelle - Sie koordinieren die Prozesse innerhalb der Fachlichen Leitstelle und leisten die Abstimmungen zu Anforderungen, Releases und Terminen. Freigabemanagement sowie Freigabe - Sie erteilen die formale Freigabe für die monatliche Abrechnung sowie eingespielter Releases, Patches und weitere Softwareupdates gegenüber der Technischen Leitstelle bei Dataport. Zudem begleiten Sie im Rahmen des Projektes epers/kopers den Umstellungsprozess der bisherigen Abrechnungssoftware auf die neue Standardsoftware KoPers. Das sollten Sie mitbringen Konstitutive Voraussetzungen Als Beamtin bzw. Beamter besitzen Sie die Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum ersten Einstiegsamt. Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter verfügen Sie über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom (FH)) der Fachrichtung Public Management oder über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. Nicht konstitutive Voraussetzungen Es ist für die Aufgabenwahrnehmung von besonderer Relevanz, dass Sie sich in Ihrer jetzigen Tätigkeit gute Kenntnisse über die Prinzipien der Informations-Technologie und die IT-Planung einer Personalabrechnungs- und Personalverwaltungssoftware oder eines anderen größeren IT-Verfahrens angeeignet haben. Sie verfügen zudem über Kenntnisse der Organisation sowie der Regelungen der Freigaberichtlinie. Wünschenswert sind die Fähigkeit zur systematischen Analyse und Darstellung komplexer Sachverhalte, eine gut ausgeprägte Fähigkeit zu konzeptioneller Arbeit, verbindliches und zielorientiertes Verhalten, auch gegenüber Kunden und

24 eine teamorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit Selbständigkeit und Initiative. Ferner erhoffen wir uns von Ihnen Flexibilität, Lern- und Einsatzbereitschaft sowie große Belastbarkeit, auch unter hohem Zeitdruck. Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne fachliche Anforderungen derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse sich kurzfristig eigenständig zu erarbeiten. Behördenansprechpartner/-in und Adresse für die Bewerbung Nähere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle geben Ihnen gerne Herr Helbing, Tel.: , oder Herr Langnickel, Tel.: , Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem tabellarischen Lebenslauf, mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, möglichst unter Angabe einer privaten -Adresse sowie nur bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) an das Zentrum für Personaldienste Personal- und Ressourcenmanagement ZPD 11 Normannenweg Hamburg oder gerne per an Hinweis: Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden

25 Stellenausschreibungen für den Veröffentlichungszeitraum vom bis Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte, die bereits befristete oder unbefristete Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter der Freien und Hansestadt Hamburg sind. Am zur Freien und Hansestadt Hamburg abgeordnete oder zugewiesene Beschäftigte gelten solange als interne Bewerberin bzw. Bewerber, wie sie Tätigkeiten für die Freie und Hansestadt Hamburg ausüben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte nach dem SGB IX können sich ebenfalls auf Stellen des internen Arbeitsmarktes bewerben. Behörde / Amt Personalamt Zentrum für Personaldienste Stellenanzahl 3 Amtsbezeichnung Stellenkategorie Stellenwertigkeit Regierungshauptsekretärin bzw. Regeirungshauptsekretär oder Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter Stelle BesGr. A8 HmbBesG bzw. EGr. 9 TV-L EGr. 9 TV-L Fg. 3 ("kleine" E9, d. h. Aufstieg bis Stufe 4 möglich) Laufbahn Tätigkeit Führungsposition Arbeitsumfang Besetzungstermin Beschäftigungsdauer Sachbearbeitung im Fachbereich Beihilfe nein Vollzeit auch teilzeitgeeignet schnellstmöglich unbefristet Bewerbungsschluss Stellennummer Allgemeine Hinweise Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Freie und Hansestadt Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert ( 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Über uns Das Zentrum für Personaldienste (ZPD) ist ein moderner Anbieter vielfältiger, personalwirtschaftlicher Dienstleistungen. Wir sind ein Landesbetrieb nach 106 LHO und damit eine wirtschaftlich selbstständige Einrichtung im Personalamt der Freien und Hansestadt Hamburg. Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben finden Sie auf den Internetseiten des ZPD unter