msw mediadaten Publikums- und Fachzeitschriften

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1 msw mediadaten Publikums- und Fachzeitschriften 1. Gegenstand Mediensystematik und -Identifizierung Medieneigenschaften Medienverbreitung/-auflagen Adressen Kaufmännische Angaben Rabatte Erscheinungsweise/-termine Schlusstermine Technik Zeitungs-/Zeitschriftenformate Werbeformate Preise und Zuschläge Ad Specials... 4 mediaservice wasmuth GmbH Oktober 2012

2 2 1. Gegenstand Die Tarifdatenbank PZ/FZ enthält Angaben zu deutschen Publikums- und Fachzeitschriften, für die allgemein gültige Anzeigenpreislisten veröffentlicht sind. Neben Einzeltiteln werden auch Anzeigenkombinationen ausgewiesen. Supplements und Verlagsbeilagen von Tageszeitungen werden in der Zeitschriften-Datenbank erfasst, wenn der Magazincharakter des Werbeträgers überwiegt. In Abgrenzung zur Anzeigenblatt-Datenbank werden regionale Print-Werbeträger, die überwiegend nicht direkt an Haushalte verteilt werden, in der PZ/FZ-Datenbank geführt. Grundlage der Erfassung bildet die veröffentlichte Anzeigenpreisliste des Verlags bzw. Vermarkters. Bestimmte zwingend erforderliche Angaben werden bei Bedarf zusätzlich recherchiert. Die Tarifdatenbank PZ/FZ enthält derzeit ca Publikumszeitschriften, ca Fachzeitschriften sowie 270 Kombinationen. 2. Mediensystematik und -Identifizierung Jede Zeitschrift und Kombination wird anhand einer vom MSW vergebenen Medien-ID eindeutig identifiziert. Die PZN (Publikums-Zeitschriften-Nummer) findet als offizielle Titelnummer des VDZ auch in den Projekten OBS, DUON und der IVW Verwendung. Ebenso haben auch Verlagshäuser eine eindeutige ID. Jede Zeitschrift wird mindestens einem Verlag bzw. einer VerlagsID zugeordnet. 3. Medieneigenschaften Jede Belegungseinheit wird anhand grundsätzlicher Eigenschaften klassifiziert und identifizierbar gemacht, z.b. Titelname, Verlagsname, Gattung, MSW-Sachgruppe, IVW-Sachgruppe, Preislistennummer, Gültigkeit, Erscheinungsweise, OBS-PartnerID, DUON-Level. 4. Medienverbreitung/-auflagen Bei IVW-geprüften Zeitschriften werden die IVW-Quartalsauflagen in die Datenbank eingespielt. Bei nicht-ivw-geprüften Zeitschriften wird eine Auflage, vornehmlich die Druckauflage, aus der Preisliste übernommen. Druckauflagen zu möglichen Teilbelegungen (Nielsengebiete/ Bundesländer) werden ebenfalls hinterlegt. 5. Adressen Alle für die Anzeigenabwicklung relevanten Adressen werden pro Belegungseinheit hinterlegt. Für jeden Titel werden mindestens die drei Adresstypen Verlagsadresse, Lieferadresse für Anzeigenaufträge und Lieferadresse für Druckunterlagen angegeben.

3 3 6. Kaufmännische Angaben Die in der Preisliste aufgeführten Bankverbindungen, Zahlungsbedingungen und Agenturprovisionen werden hinterlegt. Die Zahlungsbedingungen werden als Skontosätze und mit einzuhaltenden Fristen bereitgestellt. Zusätzlich werden diese als Fließtext hinterlegt. Die Agenturprovision wird nach Anzeigen und Ad-Specials differenziert. Eine in der Preisliste angegebene Garantiert verkaufte Auflage oder Garantiert verbreitete Auflage wird hinterlegt. 7. Rabatte Die Grund-Rabattstaffeln (Malstaffel, Mengenstaffel, Umsatzstaffel) werden standardisiert abgebildet. Des Weiteren werden vorliegende Mehrseitenrabatte, Übertragungsrabatte, Additionsrabatte oder Rabatte bei Belegung mehrerer Titel hinterlegt. 8. Erscheinungsweise/-termine Es wird allgemein angegeben, wie oft pro Jahr/ pro Monat/ pro Woche ein Zeitschrift erscheint. Oder es wird die Angabe einer regelmäßigen Erscheinungsweise hinterlegt: wöchentlich, 14-täglich, monatlich oder zweimonatlich. Ein regelmäßiger Erstverkaufstag wird als Wochentagsangabe bereitgestellt. Die Erstverkaufstage werden als konkretes Datum mit der Angabe der Heftnummer, Heftjahr und KW hinterlegt. Bei Kombinationen wird auf die EVTs der Einzeltitel verwiesen. Sind für einen Werbeträger Preiszonen definiert, so wird jedes Heft einer Preiszone zugeordnet. 9. Schlusstermine Schlusstermine werden standardisiert für Anzeigenschluss, Druckunterlagenschluss und Rücktrittsrecht geliefert. Differenziert werden Anzeigen, Umschlagseiten, Expressanzeigen und Teilbelegungen. Die Termine können nach Farbigkeit der Anzeigen unterschieden werden. Für Beilagen, Beihefter und Beikleber können Auftragsschluss, Rücktrittsrecht und Anliefertermin hinterlegt werden. Alle Schlusstermine werden, gemäß der Preisliste, als konkretes Datum oder als allgemeine Angabe (z.b. x Tage vor Erstverkaufstag) bereitgestellt. 10. Technik Die technischen Angaben werden grundsätzlich nach der Preisliste erfasst. Eine Ausnahme bilden Titel, deren Technik-Informationen im duon-portal.de vom Verlag zertifiziert hinterlegt werden. Diese zertifizierten Angaben werden in die Datenbank übernommen. Geliefert werden Angaben zu Druckverfahren, Heftverarbeitung und Übertragungsprogrammen.

4 4 Zusätzlich wird der gesamte Text der Preisliste zu den Technischen Angaben als Hinweistext (Fließtext) hinterlegt. Bei DUON-Titeln werden die Daten in einen strukturierten Fließtext umgewandelt so wie er auch als sog. DU-PDF zur Verfügung steht. Des Weiteren bietet der msw einen PDF-Pool als gesondertes Produkt an, der für alle Zeitschriften die technischen Angaben aus den aktuellen Preislisten enthält. 11. Zeitungs-/Zeitschriftenformate Das Heftformat und der Satzspiegel werden in mm hinterlegt. Es werden die mm-angaben zur Beschnittzugabe (links, rechts, oben und unten), zur Bundzugabe und zum Fräßrand geliefert. Spaltenzahl und Spaltenbreiten können, nach verschiedenen Rubriken differenziert, hinterlegt werden 12. Werbeformate Die Werbeformate aus den Preislisten werden anhand systematischer Kataloge in standardisierter Form bereitgestellt und können somit automatischen Kalkulationen zugänglich gemacht werden. Jedes Werbeformat wird definiert durch umfassende Angaben zu: - Art der Anzeigenform, z.b. Seitenteiliges Format (1/1, 1/2, 1/3, usw.), Juniorpage, Sonderformat, Inselanzeige, Magazinformat. - Platzierung im Heft, z.b. Umschlagseite, Anzeigenteil, Titelseite. - Größe, Ausrichtung, Satzspiegel oder Anschnitt, Angabe zum Bunddurchdruck. Des Weiteren werden Formate hinterlegt, die über einen mm-preis gebucht werden können. 13. Preise und Zuschläge Die Preisangaben werden differenziert nach gängigen Kriterien wie Grundpreis/Ortspreis, Preis für Teilbelegung, Farbigkeit und Rabattfähigkeit. Werden die Preise für angeschnittene Anzeigen, Farbanzeigen und Umschlagseiten in der Preisliste nur als Zuschläge angegebenen, so werden diese berechnet. Zusätzlich werden die Zuschläge und deren Rabatt- bzw. Provisionsfähigkeit gesondert hinterlegt. Differenzieren sich die Preise bei einem Werbeträger nach Preiszonen, so werden diese und der Durchschnittspreis entsprechend erfasst. Die Gültigkeit der Preiszonen wird hinterlegt 14. Ad Specials Unter Ad Specials werden Sonderwerbeformen erfasst, bei denen ein zusätzliches Produkt in die Zeitschrift eingebracht wird. Es werden drei Ad Special Familien unterschieden: Beilagen, Beihefter und Beikleber. Jede dieser Ad Special Familien kann nach Arten (z.b. Postkarte, Warenprobe, Allgemeine Drucksache, ) untergliedert werden.

5 5 Die Ad Specials werden mit einheitlichen technischen Spezifikationen (z.b. Größen, Anzahl Muster, Teilbelegung möglich, ) versehen. Durch die Integration der Postgebühren in die Ad Special-Preise und möglichen Zuschlägen für Teilbelegungen sind die Preistypen je nach belegter Auflage zu differenzieren. Diesem Sachverhalt wird durch eine Vielzahl unterschiedlicher Preistypen (z.b. pro tausend, Gesamtauflage, ohne Abo-Auflage, Abo-Auflage, ) Rechnung getragen.

6 6 Kontakt: Annette Ahrens +49 (0) mediaservice wasmuth GmbH Michaelisstraße Hamburg