. mehr als nur ein Buchhaltungsprogramm!

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1 . mehr als nur ein Buchhaltungsprogramm! Software für die Landwirtschaft muss eine ganz besondere Eigenschaft aufweisen: Sie muss nach kurzer Einführungszeit vom Anwender beherrscht werden und es bei nur gelegentlichem Einsatz auch bleiben. Das gilt besonders für das Rechnungswesen / die eigene Buchhaltung. Alle Programme von Agro-Office sind von Grund auf für die Landwirtschaft entwickelt worden und erfüllen diese Anforderungen zu 100%. Das mag dazu geführt haben, dass die Finanzsoftware AgroOffice mit über 4000 Anwendern zum meistgekauften Buchhaltungsprogramm für die Landwirtschaft geworden ist. Jedoch wir diese Software immer mehr von KMU Firmen genutzt, da diese absolut einfach zu bedienen und anzupassen ist. Mit den Erweiterungen AgroFaktura (kostenlos) und dem optionalen E-Banking-Modul haben Sie auch die Debitoren und Kreditoren jederzeit im Griff! Ab Sommer 2008 wird auch ein Modul für Mahnwesen vorhanden sein. Des Weiteren wir diese Software ständig weiterentwickelt und ist also auch unabhängig von den verschiedenen Windowsversionen einsetzbar. Systemvoraussetzungen Um AgroOffice installieren zu können, muss Ihre Hardware folgende Anforderungen erfüllen: Windows 98, Windows ME, Windows2000, Windows XP, Windows VISTA Mind. 80 MB freier Harddisk CD-Laufwerk Bildschirmauflösung von mindestens 800x600 Pixel (für AgroFaktura 1024x768 Pixel) Bitte beachten Sie, dass AgroOffice nicht auf 64bit-Betriebssystemen installiert werden kann.

2 Übersicht Programmversion FIBU FIBU BWA FIBU VDB Vorbereiteter Kontenplan für die Landwirtschaft, anpassbar X X X Geführter Jahresabschluss X X X Standardbuchungstexte X X X Gleichzeitiges Buchen in mehreren Jahren X X X Sammelbuchungen X X X Kontoabhängige Belegnummerierung X X X Nebenrechnung X X X Abschluss jederzeit und mehrmals möglich X X X Inventarhilfslisten X X X Mehrwert-Steuer-Modul X X X Passwortschutz X X X Formular 10 (Kanton BE) X X X Treuhandschnittstelle für Datenaustausch via X X X Download der aktuellen Programmversion übers Internet X X X Fakturaprogramm X X X Tierregister X X X Inventar Anlagevermögen O X X Mittelflussrechnung O X X Zweite Bilanz + Erfolgsrechnung O X X Betriebsanalyse O X X detaillierter Ausweis der Strukturkosten O X X FAT-Vergleichszahlen O O X Betriebsentwicklung über mehrere Jahre O O X Arbeitsverdienst pro Tag O O X Ertrag pro Einheit O O X e-banking-modul (optional) X X X

3 Steuerbuchhaltung Basis aller Agro-Office Programme ist das Modul Steuerbuchhaltung. Durch das einfache Erfassen der Einnahmen und Ausgaben sind die Vorbereitungen für den Abschluss bereits erfolgt. Eine klare Führung durch die Jahresabschlussarbeiten erlaubt Ihnen, die Anforderungen der Steuerverwaltungen zu erfüllen. Das Resultat: Klare, lesbare Bilanz und Erfolgsrechnung samt Steueranhang für Detailinformationen. kompletten Ausdruck anschauen (PDF-Format: 25 KB)

4 Betriebswirtschaftlicher Abschluss Das Zusatzmodul 'Betriebswirtschaftlicher Abschluss' wertet den Steuerabschluss differenzierter aus und präzisiert ihn. Gegenüber dem Steuerabschluss können ihm zusätzlich wichtige Informationen entnommen werden: Vorjahresvergleich, Deckungsbeitrag Pflanzenbau und Tierhaltung, detaillierte Strukturkosten, Mittelflussrechnung, um die Wichtigsten hervorzuheben. In diesem Modul können Sie u.a. ein Detailinventar der Anlagegüter erfassen, eine Arbeit, die jedoch nicht zwingend nötig ist, wenn Sie auf die entsprechenden Informationen verzichten wollen. In einigen Kantonen wird der betriebswirtschaftliche Abschluss von den IK Behörden verlangt. kompletten Ausdruck anschauen (PDF-Format: 38 KB)

5 VDB-Abschluss (früher DfE-Rechnung) Der VDB-Abschluss bietet den höchsten Detaillierungsgrad an Informationen. Allerdings erfordert das Erstellen einen Zusatzaufwand. Sie bestimmen, welche Kostenstellen Sie bearbeiten wollen. Von diesen Kostenstellen errechnet Ihnen das Programm den Vergleichbaren Deckungsbeitrag (absolut und pro Flächen- bzw. GVE-Einheit) sowie deren Bedeutung an Ihrem Gesamtergebnis. Ausserdem stehen Ihnen die FAT Vergleichszahlen zur Verfügung. Ausgestattet mit diesen Informationen verfügen Sie über hervorragende Entscheidungsgrundlagen für die zukünftige Ausrichtung Ihres Betriebs. In einigen Kantonen wird der betriebswirtschaftliche Abschluss von den IK Behörden verlangt. kompletten Ausdruck anschauen (PDF-Format: 33 KB)

6 Faktura-Programm (ab Version Dezember 2004) Mit der Programmversion 5.0 erhalten sämtliche Kunden ein einfaches Fakturierungs-Programm. D.h., AgroFaktura ist bereits in der Grundversion von AgroOffice enthalten und kann somit ohne zusätzliche Kosten benutzt werden. Beim Entwickeln dieses neuen Programms haben wir grossen Wert auf einfache und selbsterklärende Bedienung gelegt. Jedermann kann mit diesem Programm arbeiten und zwar unabhängig davon, ob nur wenige oder sehr viele Rechungen gestellt werden. Natürlich ist das Faktura-Programm nicht nur einfach zu bedienen, sondern besticht auch durch ausgefeilte Funktionen. kompletten Ausdruck anschauen (PDF-Format: 1,4 MB)

7 e-banking Schweizer Finanzinstitute forcieren die Nutzung von e-banking Dienstleistungen ganz stark. Als Kunde profitiert man von günstigeren Kontoführungsgebühren und kann sich die Spesen für das Verarbeiten von Vergütungsaufträgen komplett einsparen. Auch wir haben diesen Trend seit längerem erkannt und bieten in unserem e-banking-modul zwei Programmteile an: Kreditoren Hier können Sie die zu bezahlenden Rechnungen effizent und einfach erfassen, ohne mit dem Internet verbunden zu sein. Nach Erfassung Ihrer Zahlungen können Sie einen elektronischen Vergütungsauftrag erstellen und an Ihr Finanzinstitut senden. Kontenabgleich Laden Sie die Kontoauszüge in der e-banking Applikation auf Ihren Computer und verwenden Sie diese, um Ihre Einnahmen / Ausgaben einfach und fehlerfrei zu verbuchen. AgroDirekt Die e-banking Direktübermittlungssoftware von AgroOffice regelt die Datenübertragung von elektronischen Vergütungsaufträgen, Kontodaten im MT940-Format sowie ESR-Zahlungseingänge (AgroFaktura) Ab der Version 4.2 können Sie unser neues e-banking-modul kostenlos testen. Nach einer gewissen Anzahl Buchungen müssen Sie das Programm registrieren lassen, um auch in Zukunft damit arbeiten zu können.

8 Kreditoren Eigentlich fängt die Buchhaltung schon beim Erfassen der Zahlung an. Diesem Umstand wird mit dem Zusatzprogramm 'Kreditoren' Rechnung getragen. Mit dem Belegleser erfassen Sie die Einzahlungsscheine, die vom Programm auf Grund früherer Eingaben erkannt und bereits kontiert werden. Sie lassen einen Vergütungsauftrag herstellen, übermitteln ihn via Internet Ihrer Bank oder Post und nach Erhalt der Ausführungsbestätigung brauchen Sie lediglich das automatische Buchen auszulösen. Mit dem Kreditorenmodul haben sie folgende Vorteile: tiefere Gebühren Ihrer Bank / Post Spesen für Vergütungsaufträge entfallen. Zudem profitieren Sie teilweise von reduzierten Kontoführungsgebühren. Sprechen Sie mit Ihrem Kundenberater, dieser kann Ihnen mitteilen, wieviele Spesen sich einsparen lassen. keine Doppelerfassung von Belegen Die Zahlungen werden beim Zeitpunkt der Erfassung bereits kontiert. Ein Vergütungsauftrag können Sie innerhalb von wenigen Sekunden komplett in der Finanzbuchhaltung verbuchen lassen. Ihre Buchhaltung ist immer aktuell! Für die Erfassung von Zahlungen empfehlen wir Ihnen den Paypen der Firma C-Channel. Als AgroOffice- Kunde erhalten Sie den PayPen zum Vorzugspreis von nur CHF (offizieller Verkaufspreis CHF 248.-). Ihre Bestellung können Sie hier aufgeben.

9 Kontenabgleich (neu ab AgroOffice Version 4.2) Übers Internet können Sie die Kontendaten Ihres Finanzinstitutes herunterladen. Im neuen Kontenabgleich-Modul von AgroOffice ist es möglich, diese Daten zu bearbeiten. Einnahmen und Ausgaben können direkt einem Ertrags- oder Aufwandkonto Ihrer Finanzbuchhaltung zugewiesen werden. Der grosse Unterschied zum konventionellen Buchen besteht darin, dass Ihnen das Kontenabgleichs- Modul automatisch den richtigen Betrag und das Buchungsdatum vorschlägt. Dank automatisierter Texterkennung ist das Kontenabgleich-Modul nach einem ersten, manuellen Zuweisen eines Buchungstextes zu einem FIBU-Konto in der Lage, der Buchung das passende Aufwandsoder Ertragskonto zuzuordnen. Wenn Sie dieses Modul verwenden, ist Ihre Buchhaltung im Nu auf dem aktuellen Stand. Beachten Sie bitte, dass die von den Finanzinstituten gelieferten Kontodaten eine unterschiedliche Qualität aufweisen. Je detaillierter die Kontodaten Ihres Finanzinstituts geliefert werden, desto grösser Ihr Nutzen! Anleitung zum sicheren e-banking Bankgeschäfte per Mausklick bergen Gefahren, vor denen man sich schützen kann. Mittels einer Checkliste und einer praxisorientierten Anleitung zeigt MELANI - die Melde- und Analysestelle Informationssicherung der Schweizer Bundesverwaltung - auf, welche Regeln zu beachten sind. Meldungen über Betrügereien im Internet tragen zur Verunsicherung der Nutzer von e-banking bei. Beachtet man jedoch einige Regeln, so kann die Abwicklung des Zahlungsverkehrs über das Internet sicher erfolgen. Mit einer Checkliste, welche die wichtigsten Sicherheitsmassnahmen aufführt und der dazu gehörenden Schritt-für-Schritt Anleitung, bietet MELANI praxisorientierte Hilfestellung zum sicheren e- Banking. In Ergänzung wird das Merkblatt Sicherheit im Zahlungsverkehr der Schweizerischen Bankiervereinigung zur Verfügung gestellt. Link:

10 AgroDirekt - die e-banking Direktschnittstelle AgroDirekt übernimmt die Datenübermittlung zwischen dem Programm AgroOffice und Ihrem Finanzinstitut. Die manuelle Übertragung entfällt, dadurch sparen Sie Zeit und Nerven. Sie können: Vergütungsaufträge im DTA- (Bank) und EZAG-Format (Postfinance) übermitteln Kontoauszüge im MT940 File herunterladen (Kontenabgleich) ESR-Zahlungseingäge für AgroFaktura herunterladen Das bedeutet:sie können Ihre persönlichen Login-Daten (Vertragsnummer, Passwort und Streichlistencode) direkt in AgroDirekt erfassen und der Rest geht von alleine. Folgende Finanzinstitute werden von AgroDirekt unterstützt: Raiffeisenbank Postfinance UBS Folgende Kantonalbanken:AGKB, AIKB, BEKB, BLKB, BSKB, BCJU, FRKB, GLKB, GKB, LUKB, NEKB, NWKB, OWKB, SGKB, SHKB, SZKB, TKB, URKB, ZKB RBA-Banken (Valiant, Clientisbanken, restliche Regionalbanken, etc) Einige Regionalbanken (Regiobank Solothurn, AEK Thun, SLK Frutigen, SK Thalwil, AEK Schwarzenburg, Bank EEK, Bank Brienz Oberhasli, Bezirkssparkasse Dielsdorf, Ersparniskasse des Amtsbezirks Interlaken, Ersparniskasse Rüeggisberg, SLK Bucheggberg) Migros Bank Bank Coop Bank Linth Alternative Bank Die Integration der folgenden Banken ist bei Agro-Office AG in Bearbeitung und wird in einem der nächsten Updates verfügbar sein: Credit-Suisse Group Zuger Kantonalbank

11 Preise AgroOffice Erstlizenz und Jahreslizenz Die Produktepreise (Erstlizenzen) und die obligatorischen Nachlizenzen entnehmen Sie bitte dieser separaten Preisliste im PDF Format. Über die Liefermodalitäten informieren Sie sich bitte unter Erläuterungen zur Jahreslizenz Agro-Office erhebt eine obligatorische jährliche Lizenzgebühr. Dafür dürfen Sie bei Bedienungsund Buchungsfragen unseren telefonischen Auskunftsdienst in Anspruch nehmen. Auch die Programmerpflege und die Aktualisierung der Richtzahlen für den Jahresabschluss sind damit abgegolten. Mindestens einmal jährlich erhalten Sie ein Programm-Update. Es entspricht einer klaren Preispolitik, wenn nicht nur Anschaffungspreis eines Produktes, sondern auch dessen Unterhaltskosten schon vor dem Kaufentscheid bekannt sind. Nicht abgegolten in der Jahreslizenz sind natürlich Steuerberatungen, Betriebsberatungen, Hofübergaben usw. Agro-Office AG oder eine unserer Partnerfirmen erbringt diese Dienstleistungen gerne gegen Verrechnung des Aufwands.