Teilnahmebogen. wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Projekt FAIR - Familie.Arbeit.Innovation.Region.

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1 Teilnahmebogen Sehr geehrte Damen und Herren, wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Projekt FAIR - Familie.Arbeit.Innovation.Region. FAIR steht für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Unternehmen. Das Projekt wendet sich an Betriebe, die ihre Beschäftigten dabei unterstützen. Mit Ihrer Projektteilnahme dokumentieren Sie Ihr Engagement für eine familienbewusste Personalpolitik, wofür wir Ihnen bereits jetzt herzlich danken. Um Ihnen die Teilnahme so leicht wie möglich zu machen, erläutern wir Ihnen vorab die Ziele und den Ablauf der Beratung und geben Ihnen Hilfen zum Ausfüllen des Fragebogens. Der Fragebogen wurde bewusst umfassend ausgestaltet, denn familienorientierte Maßnahmen sind von Branche, Größe, Mitarbeiterstruktur und weiteren Faktoren im Umfeld des Unternehmens abhängig. Insbesondere kleine und mittlere Unternehmen verfügen häufig über ein individuelleres Angebot familienfreundlicher Maßnahmen. Der Aufwand für die Bearbeitung lohnt sich: Für Ihr Unternehmen können so individuelle Förderansätze ermittelt werden. Unsere Kommunikationsplattform ermöglicht Ihnen, sich als attraktiver und familienbewusster Arbeitgeber in der Öffentlichkeit zu präsentieren und Ihr gutes Beispiel auch anderen zugänglich zu machen. Wir wünschen Ihnen weiterhin gutes Gelingen bei der Umsetzung einer familienbewussten Personalpolitik in Ihrem Unternehmen! Fragebogen 1

2 Ziele des Projekts Das Projekt FAIR unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung, Einführung, Weiterentwicklung und Etablierung von familienorientierten Maßnahmen. Um den Besonderheiten von Unternehmen verschiedener Größen und Branchen gerecht zu werden, berücksichtigt FAIR branchentypische Aspekte und entwickelt mit Ihnen nachhaltige auf lange Sicht tragfähige Lösungen. FAIR geht dabei sowohl auf betriebliche Interessen als auch auf Wünsche und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ein. Beratungsablauf Das Projekt FAIR verfolgt ein vierstufiges Beratungskonzept: 1. Stufe: Die Befragung Bitte dokumentieren Sie im nachfolgenden Fragebogen die von Ihnen angebotenen familienbewussten Maßnahmen. Darüber hinaus können Sie auch spezielle Maßnahmen Ihres Unternehmens beschreiben, die nicht im Fragebogen erfasst sind. 2. Stufe: Das Beratungsgespräch Ein persönliches Beratungsgespräch auf der Basis des Fragebogens dient einer Handlungsempfehlung. 3. Stufe: Der Umsetzung- und Handlungsplan Sie entwickeln zusammen mit FAIR einen individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmten Umsetzungs- und Handlungsplan und setzen diesen ggf. mit der Unterstützung von FAIR um. 4. Stufe: Der Unternehmenswettbewerb Ihr Unternehmen nimmt an dem FAIR- Unternehmenswettbewerb teil. FAIR zeichnet besonders erfolgreiche und familienfreundliche Unternehmen aus. Fragebogen 2

3 Angaben zum Unternehmen Die Angaben zum Unternehmen dienen zur statistischen Erfassung und Einordnung der Teilnehmer. Sie haben keinen Einfluss auf die Beurteilung. Name des Unternehmens Straße Postleitzahl, Ort Internetseite Ansprechpartner/ - in Abteilung Position Telefon Nr. Fax Kontaktperson FAIR Fragebogen 3

4 Angaben zum Unternehmen Branche Produzierendes Gewerbe Handel, Instandhaltung und Reparatur von Kraftfahrzeugen und Gebrauchsgütern Verkehr und Nachrichtenübermittlung Finanzdienstleistungen Erbringung von wirtschaftlichen Dienstleistungen, Grundstücks- und Wohnungswesen Öffentlichen Verwaltung, Verteidigung, Sozialversicherung Erziehung und Unterricht Gesundheits-, Veterinär- und Sozialwesen Erbringung von sonstigen öffentlichen und persönlichen Dienstleistungen Sonstiges und zwar Gründung des Unternehmens: Jahr Aktuelle Anzahl der Beschäftigten: Gesamt Frauen Männer Anzahl der gewerblich Beschäftigten: Gesamt Frauen Männer Anzahl der angestellten Beschäftigten: Gesamt Frauen Männer Aktuelle Anzahl der Teilzeitbeschäftigten: Gesamt Frauen Männer Aktuelle Anzahl der Auszubildenden: Gesamt Frauen Männer Fragebogen 4

5 Angaben zum Unternehmen Altersstruktur der Beschäftigten: < > 45 Anzahl der Beschäftigten mit Kindern Anzahl der Beschäftigten in Elternzeit: Gesamt Anzahl der Beschäftigten mit pflegebedürftigen Angehörigen Anzahl der beschäftigten in Pflegezeit Gesamt davon Frauen Männer davon Frauen Männer Durchschnittliche Dauer der Elternzeit Monate Durchschnittliche Dauer der Pflegezeit Monate Anteil weiblicher Führungskräfte im Unternehmen Gesamt Frauen % Hat das Unternehmen bereits an ähnlichen Projekten, Wettbewerben oder Auditierungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie teilgenommen? Ja Nein Wenn Ja, an welchen?: Ort, Datum Unterschrift und Firmenstempel Fragebogen 5

6 Fragebogen 1. Flexible Arbeitszeitgestaltung Mit welchen Arbeitszeitmodellen unterstützen Sie Ihre Beschäftigten mit familiären Verpflichtungen? Flexible Tages-/ Wochenarbeitszeit (flexible Arbeitszeitlage, Gleitzeit) Vertrauensarbeitszeit ja nein geplant um Bemerkungen Individuelle Teilzeitmodelle (auf familiäre Bedürfnisse abgestimmt) Abgestufte Teilzeit (zum schrittweisen Wiedereinstieg) Job-Sharing Zeitwertkonten (Möglichkeit der Umwandlung von Lohn/ Gehalt in Freizeit) Sonderurlaub, kurzfristige Arbeitsfreistellung Sabbaticals (mehrmonatige Freistellung nach Ankündigung) weitere Maßnahmen/ Erläuterung --Nur von FAIR auszufüllen -- Fragebogen 6

7 2. Flexibler Arbeitsort Möglichkeiten für Ihre Beschäftigten, ihren Arbeitsort flexibel zu halten. Home Office (Möglichkeit, an einzelnen Tagen von zu Hause zu arbeiten, ohne Einrichtung eines festen Arbeitsplatzes) Teleheimarbeit/ alternierende Teleheimarbeit (Arbeit wird z.t. von zu Hause aus erledigt) Kostenübernahme für Einrichtung/ Betrieb von Teleheimarbeitsplätzen (Einrichtung, Miete, Geräte) Ja nein geplant um Bemerkungen weitere Erläuterung/Maßnahmen --Nur von FAIR auszufüllen -- Fragebogen 7

8 3. Elternzeit/ Wiedereinstieg/ Elternförderung Maßnahmen zur Unterstützung von Beschäftigten während der Elternzeit und beim Wiedereinstieg Elternzeit/ Wiedereinstieg Informations- und Planungsgespräche vor Beginn der Elternzeit Paten-/ Kontakthalteprogramm während der Elternzeit Ja nein geplant um Bemerkungen Zugang zu Mitarbeiterzeitschrift, Rundmails, Intranet während der Elternzeit Arbeitsplatzbezogene Informationen für Beschäftigte in Elternzeit (z.b. Veränderung von Prozessen, Strukturen, Personal) Weiterbildungsangebote für Beschäftigte während der Elternzeit Rückkehrgespräche für Wiedereinsteiger/-innen Fortsetzung auf der nächsten Seite... Fragebogen 8

9 3. Elternzeit/ Wiedereinstieg/ Elternförderung Maßnahmen zur Unterstützung von Beschäftigten während der Elternzeit und beim Wiedereinstieg Elternzeit/ Wiedereinstieg Stellvertretungseinsätze durch Beschäftige in Elternzeit Ja nein geplant um Bemerkungen Angebot von Teilzeitausbildung Finanzielle Elternförderung (z.b. Begrüßungsgeld für Neugeborene) weitere Maßnahmen/ Erläuterung --Nur von FAIR auszufüllen -- Fragebogen 9

10 3. Elternzeit/ Wiedereinstieg/ Elternförderung Maßnahmen zur Unterstützung von Beschäftigten während der Elternzeit und beim Wiedereinstieg Elternförderung Familienorientierte Urlaubsplanung Ja nein geplant um Bemerkungen Familienorientierte Pausenregelung Berücksichtigung familiärer Verpflichtungen bei der Aufgabenverteilung (Kinder) Besprechung von gesicherten Betreuungszeiten Planung von Fortbildungsangeboten zu gesicherten Betreuungszeiten Gezielte Väterförderung (Elternzeit/ Teilzeit) weitere Maßnahmen/ Erläuterung --Nur von FAIR auszufüllen -- Fragebogen 10

11 4. Kinderbetreuung/ Pflege von Angehörigen Maßnahmen zur leichteren Organisation von Kinderbetreuung bzw. Versorgung pflegebedürftiger Angehöriger Ja nein geplant um Bemerkungen 4.1. Kinderbetreuung Beratungs- und Vermittlungshilfen (Vermittlung von Betreuungsplätzen, Kartei/Pool von Tagemüttern, Kinderfrauen, Babysittern) Zahlung von Kinderbetreuungszuschüssen/ Übernahme von Betreuungskosten Bereitstellung von Betreuungsplätzen für Mitarbeiterkinder unter 3 Jahren (eigene Einrichtung oder Belegplätze) Betreuungsangebote nach der Schule für Kinder über 6 Jahren Angebot zur Betreuung in Notfallsituationen Angebot von Ferienbetreuung weitere Maßnahmen/ Erläuterung -- Nur von FAIR auszufüllen -- Fragebogen 11

12 4. Kinderbetreuung/ Pflege von Angehörigen Maßnahmen zur leichteren Organisation von Kinderbetreuung bzw. Versorgung pflegebedürftiger Angehöriger Ja nein geplant um Bemerkungen 4.2. Pflegebedürftige Angehörige Vorbereitende Informationen und Beratung zur Angehörigenpflege (Notfallmappe, Versicherungen, Vollmachten) Beratungs- und Vermittlungshilfen (Kontaktdaten zu Beratungsstellen/ Betreuungsplätzen, Pflegekoffer) Kurzfristige Arbeitsfreistellung zur Pflege von Angehörigen (auch bei bereits länger währender Pflegesituation) Berücksichtigung von Verpflichtungen in der Angehörigenpflege bei der Aufgabenverteilung Angebot von Familienpflegezeit Angebot zur psychosozialen Beratung Belegplätze für Kurzzeitpflege/ ambulante Pflegedienste weitere Maßnahmen/ Erläuterung --Nur von FAIR auszufüllen -- Fragebogen 12

13 5. Services zur Entlastung und Förderung von Mitarbeiter Weitere Serviceleistungen des Unternehmens für Beschäftigte im Rahmen einer familien- und gesundheitsorientierten Personalpolitik Ja nein geplant um Bemerkungen Gesundheitsvorsorge (Betriebsuntersuchungen, Fitness und Mobilität, Entspannung) Angebot zur Nutzung von unternehmenseigenen Produkten/ Geräten/ Dienstleistungen Haushaltsnahen Dienstleistungen bzw. Zuschüsse (z.b. Bügel/ Wäscheservice, Hol-/ Bringdienste) Versicherungsleistungen (z.b. Betriebsrente, betriebliche initiierte Versicherungen wie Berufsunfähigkeiten) Betriebsdarlehen (in Notsituationen oder zur Förderung von Eigenheim und Mobilität) Individuelle Steuerberatung durch betrieblich beauftragten Steuerberater/in Essen für Mitarbeiterkinder in der Kantine Freizeitangebot für Beschäftigte und ihre Familien weitere Maßnahmen/ Erläuterung --Nur von FAIR auszufüllen -- Fragebogen 13

14 6. Informations- und Beratungsangebote/ Kommunikationspolitik Kommunikation Ihrer familienorientierten Personalpolitik im Unternehmen und darüber hinaus. Spezifische Ansprechpartner für familienbezogene Themen (Schwangerschaftsberatung, Wiedereinstiegsberatung, Pflegeberatung etc.) Regelmäßige Information der Beschäftigten über familienorientierte Angebote (z.b. Rundschreiben, Aushänge, Intranet, Teamsitzungen) Führungskräfteentwicklung zur familienorientierten Personalpolitik (Vorträge, Trainings, Qualifizierungen) Verankerung der familienorientierten Personalpolitik im Unternehmensleitbild Außerbetriebliches Engagement zum Thema Vereinbarkeit (z.b. Vorträge, Arbeitskreise, Lokale Bündnisse, Austausch mit anderen Unternehmen) Ja nein geplant um Bemerkungen weitere Maßnahmen/ Erläuterung --Nur von FAIR auszufüllen -- Fragebogen 14