Wie die IT zu Buche schlägt, liegt an Ihnen. Die Cloud stellt sich vor. 4 Punkte sprechen für die Cloud. Fallbeispiel: Ein Kräutergarten in der Cloud

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Elly Walter
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1 OPEX und IT: eine neue Sparstrategie. Ein ebook zum Thema Flexibilität und Sparpotential für Ihre IT-Infrastruktur

Wenn Sie Lust auf ein Glacé bekommen, kaufen Sie sich dann eigenes Gelato (und warten 30 bis 60 Minuten, bis Sie es endlich essen können zuzüglich der Vorlaufzeit, versteht sich)?

2 Wenn Sie Lust auf ein Glacé bekommen, kaufen Sie sich dann eigenes Gelato (und warten 30 bis 60 Minuten, bis Sie es endlich essen können zuzüglich der Vorlaufzeit, versteht sich)? Das ist aber ein teures Glacé!, denken Sie jetzt vielleicht oder: Ich würde mir doch nie die Zeit dafür nehmen! Mit dieser kleinen Metapher wollen wir Ihnen etwas sagen: Es ist möglich, dass Sie genau einen solch zeitintensiven und kostspieligen Aufwand betreiben und zwar mit Ihrer IT-Infrastruktur. Denn dafür braucht es einen Server und einen Serverraum, Hardware, Lüftung usw. Hinzu kommen Wartungsarbeiten, Software-Updates,... sollen wir die Liste fortführen? Dabei könnten Sie sich die Zeit und die Kosten sparen, wenn Sie auf die Cloud umsteigen. Mit Cloud-Diensten wie Platform as a Service (PaaS) und Software as a Service (SaaS) bezahlen Sie nur das, was Sie wirklich brauchen. Somit wird - derweitig investieren können.

3 Wie die IT zu Buche schlägt, liegt an Ihnen Die Cloud stellt sich vor 4 Punkte sprechen für die Cloud Fallbeispiel: Ein Kräutergarten in der Cloud

4 Wie die IT zu Buche schlägt, liegt an Ihnen Wenn Sie eine Firma betreiben, wissen Sie, dass Kosten anfallen. Und diese werden unterschiedlich verrechnet. Doch in welchen Bereich fallen denn die Kosten für Ihre IT-Infrastruktur? Ein kurzer Abstecher ins Rechnungswesen verschafft einen groben Überblick:

5 Wo fallen IT-Kosten hin? CAPEX (Capital Expenditure) sind Investitionsausgaben für physische Ressourcen, welche über einen gewissen Zeitraum amortisiert werden müssen (üblicherweise über 3 Jahre). Zu solchen Anschaffungen gehören z.b. Geschäftsgebäude, Maschinen oder Fahrzeuge. Auch in der IT-Infrastruktur gibt es Investitionsausgaben. CAPEX in der IT: Server Serverräume Rechner Rechenstationen Hardware OPEX (Operational Expenditure) sind Betriebskosten für kurzfristige Vermögensgegenstände. Im Gegensatz zu CAPEX sind OPEX laufende Betriebsausgaben zur Aufrechterhaltung des operativen Geschäftsbetriebes. Beispiele für laufende Betriebskosten sind Personalausgaben, Versicherungen, Abonnemente usw. Gewisse Bereiche in der IT fallen unter die Buchungskategorie OPEX. OPEX in der IT: Wartungskosten Pflege- und Unterhalt der Server Platform-as-a-Service-Dienste (PaaS-Dienste) Software-as-a-Service-Dienste (SaaS-Dienste) Cloud-Dienste Ist Ihnen etwas aufgefallen? Richtig: Sie können einen grossen Teil Ihrer IT- Kosten auf OPEX verlagern, indem Sie Cloud-Dienste benutzen. Denn bei den IT-Kosten, welche unter CAPEX fallen, handelt es sich um beträchtliche Investitionen (z.b. Server und Serverräumlichkeiten), die in der heutigen Zeit rasch von der Technik überholt werden. Da stellt sich die Frage, ob sich eine solche Investition überhaupt noch lohnt. Laut der Capgemini-Studie «IT-Trends 2016» erhöhen kleinere Unternehmen tendenziell die Ausgaben für IT. Mittelständische Unternehmen hingegen geraten bei dieser Budgetverteilung etwas ins Stocken. Und bei Grosskonzernen gibt es Unterschiede: Einige erhöhen das IT-Budget, andere kürzen es. Das mag unter anderem daran liegen, dass Grosskonzerne enorme Beiträge in IT und IT-Infrastruktur investiert haben und diese erst amortisieren müssen. Der Vorteil für KMUs liegt auf der Hand: Steigen Sie auf die Cloud, bleibt Ihre IT-Infrastruktur immer auf dem neuesten Stand. Somit ist Ihr KMU grösseren Firmen einen entscheidenden Schritt voraus. Was die Cloud ist, was sie alles kann und wie KMUs von ihr profitieren, erfahren Sie im nächsten Kapitel.

6 Die Cloud stellt sich vor Die Cloud ist eine hochskalierbare Cloud-Computing- Plattform. Diese Plattform bietet zahlreiche integrierte Dienste in den bereichen Rechenleistung, Datenspeicherung, Analysen, Web- und Mobile-Technologien. Auf der Cloud-Plattform können Sie Webseiten betreiben, Software entwickeln und Apps testen. Sie können Unmengen an Daten in der Cloud abspeichern und Backups machen. Oder Ihre alten Server migrieren. Das klingt erstmal so, als würde sich die Cloud primär an IT-Spezialisten und Entwickler richten. Dabei profitieren auch Leute ausserhalb der IT von der Cloud. Um ein einfaches Beispiel zu nennen: Sie können die Plattform auch als «Büro in der Cloud» nutzen. Wenn Sie vor allem mit Programmen wie Word, Outlook, Excel und PowerPoint arbeiten, können Sie das auch in der Cloud tun mit Office 365. Dieses Cloud-basierte Abonnement ermöglicht Ihnen jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Daten und, wenn Sie wollen, auch Ihren Mitarbeitern und Partnern.

?! Wo ist die Cloud? Clouds befinden sich in Data-Zenter-Regionen auf der ganzen Welt. Es handelt sich dabei um physische Data-Zentren, welche im Innern mit tausenden von Servern ausgestattet sind.

7 ?! Wo ist die Cloud? Clouds befinden sich in Data-Zenter-Regionen auf der ganzen Welt. Es handelt sich dabei um physische Data-Zentren, welche im Innern mit tausenden von Servern ausgestattet sind. Das Microsoft Data-Zentrum in Dublin, beispielsweise, gehört zu den grössten der Welt und misst über m². Wichtig für KMUs: Datenschutzgesetze Mit der Microsoft Cloud benutzen Sie einen Cloud-Dienst, welcher die strengsten Datenschutzgesetze der Welt erfüllt nämlich diejenigen der EU und der Schweiz. Zu diesem Schluss ist die Artikel-29-Datenschutzgruppe nach einer eingehenden Prüfung gekommen. Microsoft ist der erste und einzige Cloud-Anbieter mit diesem Prädikat. Für Sie ist das relevant, wenn Sie Daten mit Partnern oder Kunden im Ausland (vor allem den USA) austauschen.

8 4 Punkte sprechen für die Cloud Updates in Echtzeit Wie Sie wissen, wird Software nach einer gewissen Zeit revidiert. Ihre alte Software müssen Sie also immer wieder ersetzen, wenn Sie am Ball bleiben wollen. Nutzen Sie Software über die Cloud, dann sind das sogenannte Software-as-a-Service-Dienste (kurz SaaS-Dienste), welche über ein Abonnement laufen. Ein bekanntes Beispiel ist Office 365. Mit einem Abonnement stehen Ihnen immer die neuesten Tools und Funktionen zur Verfügung. Geschwindigkeit Früher war mit langen Server-Wartefristen zu rechnen. Mit der Cloud ist das anders. Der Anmeldevorgang sowie die Installation der Dienste sind in kurzer Zeit erledigt. Skalierbarkeit und Flexibilität Wirtschaftlichkeit: Mit der Cloud brauchen Sie keine physische IT-Infrastruktur. Serverraum und Server, sowie Hardware entfallen. Wenn Sie Backups ganz in die Cloud verlegen, sparen Sie sich auch teure Backup-Hardware und -Software. Wirtschaftlichkeit Bedürfnisse an IT-Kapazitäten sind nicht immer gleich. Mit der Cloud passen Sie die IT-Kapazität laufend Ihren Bedürfnissen bzw. der Nachfrage an. Zudem werden Cloud-Dienste laufend Updates unterzogen. Somit haben Sie sofort Zugang zu den neuesten Entwicklungen.

Welche Cloud-Lösungen gibt es? Wenn Sie bereits über eine IT-Infrastruktur verfügen, können Sie diese auch auf die Cloud ausweiten und Ihren virtuellen Server dort betreiben z.b., wenn Ihr Data-Zentrum nicht mehr genug Kapazität hat.

9 Welche Cloud-Lösungen gibt es? Wenn Sie bereits über eine IT-Infrastruktur verfügen, können Sie diese auch auf die Cloud ausweiten und Ihren virtuellen Server dort betreiben z.b., wenn Ihr Data-Zentrum nicht mehr genug Kapazität hat. Ganz auf die Cloud umsteigen: Für diese Lösung benötigen Sie lediglich Ihre Arbeitsgeräte (Computer, Tablet, Smartphone). Die ganze IT-Infrastruktur ist in der Cloud, und Sie erhalten jederzeit und überall Zugriff auf Cloud-Dienste sowie Ihre Daten. Wenn Sie wissen möchten, welches Cloud-Paket am besten zu Ihnen passt, fragen Sie unsere Cloud-Experten unter:

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