Einladung zur ordentlichen Generalversammlung
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- Etta Haupt
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1 Einladung zur ordentlichen Generalversammlung Dienstag, 19. April 2011, 11:00 Uhr Beaulieu, Centre de Congrès et d Expositions Av. des Bergières 10, CH-1004 Lausanne Türöffnung: 10:15 Uhr Beginn der Versammlung: 11:00 Uhr
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3 Patrick De Maeseneire CEO Rolf Dörig Präsident des Verwaltungsrates Liebe Aktionärinnen und Aktionäre In diesem Einladungsschreiben finden Sie die Einzelheiten zur ordentlichen Generalversammlung unseres Unternehmens am 19. April Weitere Angaben sind im Geschäftsbericht 2010 enthalten, den Sie mit separatem Formular bestellen oder auf unserer Website abrufen können ( Es würde uns freuen, wenn Sie Ihre Stimmrechte an der Generalversammlung persönlich oder durch Vertretung wahrnehmen würden. Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen in unsere Gesellschaft. Mit freundlichen Grüssen Rolf Dörig Präsident des Verwaltungsrates Patrick De Maeseneire CEO Adecco S.A. 3
4 Ordentliche Generalversammlung der Adecco S.A. Dienstag, 19. April 2011, 11:00 Uhr Beaulieu, Centre de Congrès et d Expositions Av. des Bergières 10, CH-1004 Lausanne Türöffnung: 10:15 Uhr Beginn der Versammlung: 11:00 Uhr Traktanden und Anträge des Verwaltungsrates: 1. Geschäftsbericht Genehmigung des Geschäftsberichtes 2010 Der Verwaltungsrat beantragt, den Geschäftsbericht 2010, bestehend aus Jahresbericht, Jahresrechnung der Adecco S.A. und Konzernrechnung für das Geschäftsjahr 2010 zu genehmigen Konsultativabstimmung über den Entschädigungsbericht 2010 Der Verwaltungsrat beantragt, den Entschädigungsbericht für das Geschäftsjahr in einer Konsultativabstimmung zu bestätigen. 2. Verwendung des Bilanzgewinnes 2010 und Ausschüttung einer Dividende Erläuterung: Ab dem 1. Januar 2011 erlaubt das Schweizer Steuerrecht die Auszahlung einer Dividende von den Reserven aus Kapitaleinlagen ohne Abzug der Verrechnungssteuer von 35%. Der Verwaltungsrat beantragt, den für die Dividendenausschüttung erforderlichen Betrag von den Reserven aus Kapitaleinlagen den freien Reserven zuzuweisen und aus diesen die Dividende auszuschütten (Traktandum 2.2.). Dementsprechend wird der Bilanzgewinn 2010 vorgetragen (Traktandum 2.1.). Per 31. Dezember 2010 hätte der Totalbetrag für die Dividende rund CHF 192 Millionen betragen. Der definitive Totalbetrag wird sich aus der Multiplikation der Dividende mit der Anzahl der am Dividendenstichtag (Record Date: 2. Mai. 2011) dividendenberechtigten Aktien errechnen. Bis zum Dividendenstichtag kann sich die Anzahl dieser Aktien verändern. 1 Siehe Annual Report 2010, Teil «Remuneration Report». 4 Adecco S.A.
5 2.1. Verwendung des Bilanzgewinnes 2010 Der Verwaltungsrat beantragt, den Bilanzgewinn 2010 vorzutragen Zuweisung von Reserven aus Kapitaleinlagen an freie Reserven und Ausschüttung einer Dividende Der Verwaltungsrat beantragt, den Totalbetrag der Dividende von den Reserven aus Kapitaleinlagen den freien Reserven zuzuweisen und aus den freien Reserven eine Dividende von CHF 1.10 pro Namenaktie mit einem Nennwert von CHF 1.00 auszuschütten. Der Gesellschaft steht für eigene Aktien keine Dividende zu. 3. Entlastung der Mitglieder des Verwaltungsrates Der Verwaltungsrat beantragt, den Mitgliedern des Verwaltungsrates für ihre Tätigkeit im Geschäftsjahr 2010 Décharge zu erteilen. 4. Wahl des Verwaltungsrates Der Verwaltungsrat beantragt, Herrn Jakob Baer, Herrn Rolf Dörig, Herrn Alexander Gut, Herrn Andreas Jacobs, Herrn Thomas O Neill, Herrn David Prince und Frau Wanda Rapaczynski als Verwaltungsräte für eine erneute Amtsdauer von je einem Jahr bis zur nächsten ordentlichen Generalversammlung einzeln wiederzuwählen. Frau Judith A. Sprieser und Herr Francis Mer stehen nicht für eine Wiederwahl zur Verfügung. Der Verwaltungsrat beantragt, Herrn Didier Lamouche 2 als Verwaltungsrat für eine Amtsdauer von einem Jahr bis zur nächsten ordentlichen Generalversammlung zu wählen. 5. Wiederwahl der Revisionsstelle Der Verwaltungsrat beantragt, Ernst & Young AG, Zürich, als Revisionsstelle für das Geschäftsjahr 2011 wiederzuwählen. 2 Siehe Kurzbiographie am Schluss dieser Einladung. Adecco S.A. 5
6 Unterlagen, Teilnahme und Vertretung Der Geschäftsbericht 2010, der Revisionsbericht, die Statuten sowie die Einladung zur ordentlichen Generalversammlung mit den Traktanden und Anträgen liegen ab dem 25. März 2011 bei Adecco S.A., c/o Adecco Ressources Humaines S.A., rue des Fontenailles 16, CH-1005 Lausanne, und am statutarischen Sitz in Chéserex zur Einsicht auf. Aktionäre können ein Exemplar des Geschäftsberichtes 2010 (auf Englisch) anfordern. Des Weiteren sind der Geschäftsbericht 2010 und die Einladung zur ordentlichen Generalversammlung mit den Traktanden und Anträgen auf der Adecco Website ( und abrufbar. Aktionäre, die am 16. März 2011 im Aktienregister eingetragen sind, erhalten die Einladung zur ordentlichen Generalversammlung per Post zugestellt. Denjenigen Aktionären, die erst nach dem 16. März 2011, jedoch vor dem 13. April 2011 in das Aktienregister eingetragen werden, wird die Einladung nach erfolgter Eintragung zugestellt. Das Aktienregister ist vom 13. April 2011 bis und mit 19. April 2011 geschlossen. Es sind ausschliesslich die am 12. April 2011 um 17:00 Uhr (Stichtag) mit Stimmrecht im Aktienregister eingetragenen Aktionäre berechtigt, an der ordentlichen Generalversammlung der Aktionäre zu stimmen oder sich vertreten zu lassen. Aktionäre, die nicht eingetragen sind, aber an der ordentlichen Generalversammlung der Aktionäre teilnehmen und stimmen oder sich vertreten lassen möchten, sollten mit ihrer Bank Kontakt aufnehmen, um ihre Eintragung ins Aktienregister vor dessen Schliessung zu veranlassen. Aktionäre erhalten zusammen mit der Einladung einen Antwortschein. Aktionäre können eine Zutrittskarte bestellen oder einen Vertreter bevollmächtigen, um in ihrem Namen zu stimmen (siehe unten). Um eine Zutrittskarte und/oder den Geschäftsbericht 2010 per Post zu erhalten, werden die Aktionäre gebeten, den Antwortschein so bald wie möglich an Adecco S.A., c/o ShareCommService AG, Europastrasse 29, CH-8152 Glattbrugg, zu senden. Falls ein Antwortschein zu spät für eine Zustellung per Post eintrifft, wird die Zutrittskarte an der Eintrittskontrolle hinterlegt. Zutrittskarten werden ab 4. April 2011 verschickt. Aktionäre, die nicht persönlich an der ordentlichen Generalversammlung der Aktionäre teilnehmen möchten, können sich wie folgt vertreten lassen: Durch eine Drittperson mit schriftlicher Vollmacht, indem der Aktionär / die Aktionärin eine Zutrittskarte bestellt, den auf der Zutrittskarte gedruckten Abschnitt betreffend Vollmacht ausfüllt und die Zutrittskarte dieser Drittperson übergibt; Durch den unabhängigen Stimmrechtsvertreter, Herrn lic. iur. Andreas G. Keller, Rechtsanwalt, Postfach 2924, CH-8021 Zürich. Aktionäre, die den unabhängigen Stimmrechtsvertreter bevollmächtigen möchten, füllen den Antwortschein entsprechend aus (es ist nicht erforderlich, eine Zutrittskarte zu bestellen). Aktionäre, die Stimminstruktionen erteilen möchten, verwenden bitte das Formular auf der Rückseite des Antwortscheins. Ohne besondere Instruktion wird der unabhängige Stimmrechtsvertreter den Anträgen des Verwaltungsrates zustimmen; 6 Adecco S.A.
7 Durch Adecco S.A. (Organvertretung). Aktionäre, welche Adecco S.A. bevollmächtigen möchten, füllen den Antwortschein entsprechend aus (es ist nicht erforderlich, eine Zutrittskarte zu bestellen). Adecco S.A. wird ausschliesslich zu Gunsten der Anträge des Verwaltungsrates stimmen. Wenn ein Aktionär anders stimmen möchte, bevollmächtigt er den unabhängigen Stimmrechtsvertreter oder eine Drittperson. Antwortscheine mit anderslautenden Instruktionen werden an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter weitergeleitet; Durch die Depotbank, indem der Aktionär / die Aktionärin sich direkt an die Depotbank wendet. Depotvertreter im Sinne von Art. 689d Abs. 3 OR und der unabhängige Stimmrechtsvertreter werden gebeten, der Adecco S.A. die Anzahl der von ihnen vertretenen Aktien möglichst frühzeitig bekannt zu geben, spätestens jedoch am Tag der ordentlichen Generalversammlung der Aktionäre bis 10:15 Uhr bei der Eintrittskontrolle. Das Protokoll der ordentlichen Generalversammlung der Aktionäre liegt ab 10. Mai 2011 bei Adecco S.A., c/o Adecco Ressources Humaines S.A., rue des Fontenailles 16, CH-1005 Lausanne, zur Einsicht auf. Der Verwaltungsrat Kurzbiographie von Herrn Didier Lamouche Didier Lamouche (1959) ist französischer Staatsbürger. Er hat an der École Centrale de Lyon, Frankreich, im Bereich Halbleitertechnologie doktoriert. Seit Januar 2011 ist er Chief Operating Officer und Vizepräsident des Corporate Strategic Committee von STMicroelectronics mit Hauptsitz in Genf, Schweiz, einem Unternehmen, welches Halbleiterprodukte entwickelt und herstellt. Didier Lamouche war von 2006 bis 2010 Mitglied des Verwaltungsrats von STMicroelectronics. Von 2005 bis 2010 war er Verwaltungsratspräsident und Chief Executive Officer bei Bull, einer französischen Informatikgruppe mit weltweiter Präsenz. Zwischen 2003 und 2005 amtete er als Vizepräsident Worldwide Semi-conductor Operations von IBM Microelectronics, nachdem er zuvor als CEO von Altis Semiconductor, einem Joint Venture zwischen IBM und Infineon, tätig war. Didier Lamouche hatte verschiedene Mandate als nicht-exekutiver Verwaltungsrat von kotierten und nicht kotierten Unternehmen. Adecco S.A. 7
8 adecco.com
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