Protokoll der Jahreshauptversammlung 2015 von Rot-Weiss Paderborn e.v.

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1 Protokoll der Jahreshauptversammlung 2015 von Rot-Weiss Paderborn e.v. Die Jahreshauptversammlung 2015 von Rot-Weiss Paderborn e.v. fand am Donnerstag, den 26. März 2015 um 19:00 Uhr im Raum K4 des Ahorn Sportparks statt. Ort und Zeit wurden gemäß der Vereinssatzung vom bekannt gegeben. Laut Satzung findet die ordentliche Mitgliederversammlung alljährlich im März statt. Die Einladung der Mitglieder erfolgte durch Mitteilung im Lokalteil der Paderborner Zeitungen Tageszeitungen Neue Westfälische und Westfalen-Blatt, über die Titelseite des Vereins im Internet " sowie über . Die Tagesordnung wurde zum Zeitpunkt der Einladung auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht. 1. Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäß einberufenen Versammlung Die Begrüßung und Eröffnung der Versammlung erfolgte durch den ersten Vorsitzenden Frank Kintrup. Es waren 9 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. 2. Wahl des Versammlungsleiters Manfred Rensing wurde als Versammlungsleiter vorgeschlagen und einstimmig gewählt. 3. Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wurde vorab auf der Homepage des Vereins im Internet veröffentlicht. Die Genehmigung erfolgte einstimmig. 4. Wahl des Protokollführers Frank Kintrup wurde als Protokollführer vorgeschlagen und einstimmig gewählt. 5. Verlesung und Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung 2014 Auf das Verlesen und Genehmigen des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung wurde auf Antrag des Kassenwarts Peter Klausfering einstimmig verzichtet. 6. Bericht des Vorstandes 6.1. Mitgliederentwicklung Die Mitgliederzahl ist im Vergleich zum Vorjahr leicht gesunken, zum Seite 1/5

2 gehörten dem Verein 9 Mitglieder weniger an als im Vorjahr. Der Verein hatte am Ende des letzten Jahres 327 Mitglieder, davon 157 männlich und 170 weiblich. Der Badmintonabteilung wurden dabei 216 Mitglieder zugeordnet, der Gymnastikabteilung 104, die restlichen 7 der Fußballabteilung. 7. Entlastung des Vorstandes Die Entlastung des Vorstandes stimmten 6 Anwesende zu, 3 enthielten sich der Stimme. 8. Bericht des Kassenwarts Der Kassenwart Peter Klausfering erläuterte kurz den Kassenbericht und die Bilanz zum Die Kosten im sind leider im Vergleich zum letzten Jahr zum Teil deutlich gestiegen. Im Bereich Badminton ist das auf erhöhte Kosten für Verbände und Ballkosten zurückzuführen. Durch die Rücklagen aus den letzten Jahren und dem Guthaben auf dem Sparkonto ist die Finanzlage des Vereins aber immer noch einigermaßen positiv. Als Vorschlag wurde angeregt das Budget nach dem nächsten Einzug der Mitgliedsbeiträge zu prüfen und für den Rest des Jahres zu planen. Der Endbetrag aus Einnahmen und Ausgaben war im vergangenen Jahr -2180,09. Die Rücklagen auf dem Sparkonto betrugen weiterhin 1333, Bericht der Kassenprüfer Laut Bericht der beiden Kassenprüfer Mesut Kiralti und Andreas Geschwinder waren alle Buchungen sehr ordentlich aufgeführt und mit Belegen versehen, es gab keine Beanstandungen. Die Kassenprüfer empfahlen eine Entlastung des Kassenwarts. 10. Entlastung des Kassenwarts Die Entlastung des Kassenwarts erfolgte einstimmig. 11. Wahl des Vorstandes Turnusgemäß erfolgt laut Satzung alle 2 Jahre die Neuwahl des Vorstandes. Daher wurden in diesem Jahr der erste und zweite Vorsitzende, der Geschäftsführer und der Kassenwart neu gewählt Wahl des 1. Vorsitzenden Zur Wahl vorgeschlagen wurde Manfred Rensing. Manfred Rensing hat die Wahl angenommen. Seite 2/5

3 11.2. Wahl des 2. Vorsitzenden Zur Wahl vorgeschlagen wurde Alexander Stizenberg. Alexander Stizenberg hat die Wahl angenommen Wahl des Geschäftsführers Zur Wiederwahl vorgeschlagen wurde Martin Manke. Martin Manke hat zwar nicht an der Versammlung teilgenommen, aber im Vorfeld erklärt, dass er zur Wiederwahl bereit steht und die Wahl auch annehmen würde Wahl des 2. Geschäftsführers Zur Wahl vorgeschlagen wurde Marion Schnitzmeier. Martin Schnitzmeier hat die Wahl angenommen Wahl des Kassenwarts Zur Wiederwahl vorgeschlagen wurde Peter Klausfering. Peter Klausfering hat die Wahl angenommen. 12. Wahl des 2. Kassenprüfers Turnusgemäß wird der 2. Kassenprüfer Mesut Kiralti für das folgende Jahr der 1. Kassenprüfer. Der 2. Kassenprüfer wird neu gewählt. Zur Wahl vorgeschlagen wurde Michael Schmidt. Michael Schmidt hat die Wahl angenommen. 13. Bericht der Abteilungen Gymnastik Der Bericht der Abteilung Gymnastik wurde von Manfred Rensing abgegeben: Die Trainerin Rosi Mokulies-Schrewe ist sehr zufrieden mit den Kursen. Leider gibt es einen leichten Schwund an Mitgliedern in dem Bereich und somit auch an Einnahmen. Die Fehlbelegungsabgabe im letzten Jahr war leider recht hoch Badminton Der Bericht der Jugendabteilung Badminton wurde von Ralf Becker abgegeben: Im letzten Jahr war die neue Mannschaft leider nicht so erfolgreich, aber die Saison wurde durchgezogen. Es gibt immer noch zu wenig Damen für die Mannschaft. Schön, dass es mit der neuen Senioren-Mannschaft eine Perspektive für Seite 3/5

4 die Jugendmannschaft gibt. Der Bericht der Seniorenabteilung Badminton wurde von Mesut Kiralti abgegeben: Dienstags sind alle Felder immer belegt es sind in der Regel um die 20 Leute oder mehr anwesend. Freitags ist etwas weniger los, aber es reicht aus um 3 Felder zu belegen. Es wurde diskutiert, ob eine weitere Hallenzeit für die Senioren angeboten werden kann. Donnerstags während des Trainings von Ralf wäre evtl. Platz auf einigen Felder, dies ist jedoch für die meisten Senioren zu früh. Ggf. ließe sich etwas mit dem Kanuverein arrangieren, der im Winter Donnerstags von 19:00 bis 20:30 Uhr im Ahorn-Sportpark trainiert. Den Bericht zur Kreisliga-Mannschaft hat Alexander Stitzenberg abgegeben: In der Kreisklasse hat die Mannschaft praktisch einen Durchmarsch gemacht. In der Kreisliga ist es jetzt nicht so einfach, aber der Klassenerhalt wurde geschafft. Die Mannschaft bleibt in der nächsten Saison auf jeden Fall zusammen. Zum Kraft-/Fitnesstraining hat Manfred Rensing einen Bericht abgegeben: 14. Sonstiges Das Training wird weiterhin sehr gerne in Anspruch genommen. Am Dienstag sind stabil 6-7 Leute anwesend, Freitags etwas weniger. Um sicher zu sein, dass alle Badminton-Spieler auf dem Feld und in den Gymnastikkursen auch auf Dauer im Verein angemeldet sind wurde angeregt, wieder für einige Wochen Mitgliederlisten auszulegen, in denen die Mitglieder sich einzutragen haben wenn sie am Training teilnehmen. Dabei sollen die Mitglieder auch angeregt werden, ihre -Adresse zu aktualisieren wenn sich diese geändert hat. Der letzte Einzug hat leider viele Fehlbuchungen durch die Umstellung auf das SEPA-Verfahren zur Folge gehabt. Es wurde diskutiert, wie man die Beitragszahlungen und Rückbuchungen besser handhaben kann. Unter anderem wurde diskutiert ob man Mitglieder nach mehreren Nicht-Zahlungen des Beitrags nicht aus dem Verein ausschließen sollte. Es sollte regelmäßig eine Liste an die Trainer und Übungsleiter übermittelt werden in denen die ausgeschiedenen Mitglieder aufgeführt sind. Nur so lässt sich überprüfen, ob ausgeschiedene Mitglieder nicht doch Leistungen des Vereins in Anspruch nehmen. 15. Versammlungsende Der Versammlungsleiter hat die Versammlung 2015 um Uhr beendet. Paderborn, den 26. März 2015 Seite 4/5

5 Frank Kintrup (Protokollführer) Manfred Rensing (Versammlungsleiter) Seite 5/5